Administratief medewerker/planner

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique XLG Temps plein

XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten.

We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME.

Werken bij XLG

Is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde waarden samenwerking, ondernemingsgeest, welwillendheid, diversiteit en resultaatgerichtheid zijn.

XLG is op zoek naar een administratief / planningsassistent om de administratie en planning van de afdeling Building te ondersteunen.

De afdeling Building levert diensten voor de renovatie en het onderhoud van gebouwen aan klanten in sectoren zoals de banksector, de kleinhandel (voeding/textiel), de vastgoedsector, enz.

Als administratief assistent zal je voornaamste taak erin bestaan de essentiële schakel te vormen tussen de klanten en de technische teams van XLG door de technische teams naar onze verschillende klanten te sturen.


  • Werk organiseren en plannen in overeenstemming met onderhoudscontracten
  • Samenwerken met operationele managers om onderaannemers te selecteren
  • De planning aanpassen om rekening te houden met eventuele verzoeken om extra werk of reparaties
  • Samenwerken met het magazijn om het juiste gereedschap te plannen
  • Materiaalbestellingen beheren: bestelformulieren, opvolging, ontvangst, controle en voorbereiding
  • Relaties met klanten onderhouden: vragen beantwoorden, de voortgang van het werk controleren, wekelijkse feedbackrapporten schrijven, werkrapporten doorgeven
  • Afwezigheden en vakanties van technici beheren met de planningsafdeling

  • Je hebt een administratieve opleiding met ervaring met en/of affiniteit met planningsbeheer.
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen
  • Een eerste ervaring met planningsbeheer is vereist
  • Je bent multi-taakgericht en vindt het leuk om te multitasken
  • Je bent proactief en in staat om initiatief te nemen
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen
  • Je bent nauwgezet en gestructureerd
  • Je hebt goede interpersoonlijke vaardigheden en bent een probleemoplosser
  • Je hebt goede communicatie- en aanpassingsvaardigheden
  • Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en bent vertrouwd met nieuwe computerprogramma's. Een eerste gebruik van ERP is een echte troef.

  • Een aantrekkelijke functie met verantwoordelijkheden in een bedrijf dat in jou gelooft;
  • Een carrièremogelijkheid binnen een snelgroeiende groep
  • Een vast contract
  • Teamwork in een leuke, gezellige en menselijke sfeer.

Planning, Werk organiseren, Voeding, Administratie, MS Office Suite, Banksector, Reparatie, Administratie, Samenwerken, Schrijven, Communicatie, Initiatiefnemend, Detailhandel, Organisatievermogen

  • Brussels, Belgique Groep Delorge Temps plein

    **Onderneming**: A&M Group is de grootste automobielgroep van Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen Bedrijfsvoertuigen, BMW, MINI, Jaguar, Land Rover, Audi Approved Plus en My Way. De maximale tevredenheid van onze klanten moet leiden tot een levenslang vertrouwen en evidente verbondenheid met onze onderneming, en dit voor het volledige...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Agilitas Temps plein

    Op zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een digitaal bedrijf dat organisaties helpt hun absenteïsme terug te dringen. Het is een start-up die de markt van de medische controle in België ontwricht om deze transparanter en respectvoller te maken voor de werknemers en efficiënter voor de werkgevers. Het bedrijf is sterk en snel aan het groeien en heeft momenteel ongeveer 15...


  • Brussels, Belgique Horeca Forma Vlaanderen Temps plein

    **Vacature Administratief medewerker/planner** Ben jij **een geboren planner** en kijk jij uit naar een job die sterk beroep doet op jouw **administratieve en communicatieve skills**? Neem je **initiatief **en heb je een **hands-on-mentaliteit**? Lees dan zeker verder. Je hebt zojuist misschien wel je droomjob gevonden. Ééntje met **variatie en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps plein

    Functieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak! Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME. Werken bij XLG Is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...


  • Brussels, Belgique huisvandeMens Brussel Temps plein

    **Administratief Medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: huisvandeMens Brussel **Reageren voor**: 26/05/2023 **huisvandeMens Brussel**: **Taakomschrijving**: - Je bent het hart van onze administratieve cel. - Je hebt een echt doe-mentaliteit en oog voor verbetering. - Je zorgt mee voor een warm onthaal en een effectieve communicatie met onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein

    **Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...


  • Brussels, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie met een goede balans tussen werk en privé, mooie kansen om door te groeien en een prettige werkomgeving? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een bekende retailer aan de rand van Brussel misschien wel iets voor jou.Taken van de Administratief Medewerker:Agenda's beherenVergaderingen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...


  • Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...


  • Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **administratieve job** staat een diversiteit aan taken centraal! Ben jij een georganiseerde professional met oog voor detail? Kom je graag in een warme omgeving terecht? Solliciteer dan nu voor de job van administratief medewerker en maak het verschil met jouw talent. Een overzicht van jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk...