Administratief Medewerker/planner
il y a 3 semaines
**Vacature Administratief medewerker/planner**
Ben jij **een geboren planner** en kijk jij uit naar een job die sterk beroep doet op jouw **administratieve en communicatieve skills**? Neem je **initiatief **en heb je een **hands-on-mentaliteit**? Lees dan zeker verder. Je hebt zojuist misschien wel je droomjob gevonden. Ééntje met **variatie en flexibiliteit**.
Je **coördineert de planning** van onze opleidingen over onze verschillende domeinen heen (opleidingen voor werknemers, horecabedrijven, werkzoekenden, leerkrachten en leerlingen).
- Je **goochelt met kalenders** en vindt de geschikte data voor onze opleidingen, rekening houdend met de agenda’s van alle partijen (trainers, bedrijven, locaties);
- Bij wijzigingen of annulaties ben jij degene die op zoek gaat naar een nieuwe datum;
- Je bent de **interne contactpersoon** voor wat de **planning/data **van opleidingen betreft;
- Je werkt hiervoor samen met de verantwoordelijken van elk domein
- Je zorgt ervoor dat dit binnen de **deadlines **gebeurt
- Je zorgt voor een **heldere communicatie**, per mail en telefoon;
- Je staat voortdurend **in contact met klanten, lesgevers, lokale partners en collega’s **om een perfect verloop te garanderen. Jij wordt het eerstelijnscontact voor trainers en locaties wat betreft de data voor onze opleidingen.
Je bent **verantwoordelijk **voor de **administratieve opvolging** van onze **bedrijfsopleidingen**. Deze zijn voor horecazaken die ter plekke en voor minstens 6 of 8 werknemers dezelfde opleiding willen organiseren.
- Je **verzamelt**, **behandelt **en **verwerkt **de aanvragen voor bedrijfsopleidingen;
- Je **controleert **of de aanvraag volledig is en of de deelnemers voldoen aan onze toelatingsvoorwaarden;
- Is dit niet het geval, dan ga je achter de correcte gegevens aan;
- Je voert de gegevens van elke opleiding in in een interne databank (**ERP-systeem**);
- Je staat in **contact met bedrijven, en collega’s** om een perfect verloop te garanderen.
- Je zorgt voor een **aangename leerervaring** voor de deelnemers door alle logistieke en administratieve aspecten **zorgvuldig **voor te bereiden.
**Wie ben jij?**
Wij kijken ernaar uit ons enthousiasme voor de horecasector aan jou over te dragen. Ben jij even enthousiast en sta jij al te popelen om meer te weten te komen over deze functie? Dan ben jij hopelijk iemand met volgende eigenschappen:
- **Een geboren planner** Goochelen met agenda’s is helemaal je ding.
- **Niet 1 maar 2 ogen voor detail**: In een veld van 499 x 3 haal jij er de 8 meteen uit.
- **Administratieve ervaring **is in deze functie een must. Je kunt goed overweg met digitale tools en hebt hiervoor een gezonde interesse.
- **Hulpvaardigheid**: iedereen die je kent omschrijft je als een behulpzaam persoon, je levert graag ondersteuning waar je kan.
- **Betrokkenheid** Je hebt goesting om mee te denken, mee te doen
- Je bent **proactief **en in staat om wijzigingen op het laatste moment in alle rust te managen.
**Wat we jou bieden**:
- Een voltijds contract (39u/week) van onbepaalde duur (startdatum: zo snel mogelijk)
- 2 thuiswerkdagen per week en een thuiswerkvergoeding
- Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering + ambulante zorgen en tandzorg
- Maaltijdcheques
- Abonnement openbaar vervoer
- 6 ADV-dagen (39u week)
- Een boeiende en afwisselende functie
- Een prettige collegiale werkomgeving met een sterke passie voor horeca
**Interesse?**
De **eerste gesprekken** gaan door op 21 september 2023.
De kandidaturen zullen in chronologische volgorde behandeld worden.
**Wat doet Horeca Forma?**
- Horeca Forma _is de **vormingsorganisatie **van en voor de **Horecasector**, opgericht door de sociale partners van het Paritair Comité 302: Horeca Vlaanderen en Comeos aan werkgeverszijde, ACV en ABVV Horval aan werknemerszijde. Op dit moment telt onze organisatie 30 vaste medewerkers, verspreid over 4 teams.
Wij **versterken de competenties **van mensen die nu of later in de horecasector (willen) werken, zodat ze niet alleen sterker in hun schoenen staan, maar ook met meer plezier en overtuiging aan de slag gaan en blijven in onze mooie sector. Daar vaart iedereen wel bij: de medewerkers, de bedrijven en de gasten.
**Onze diensten**:
- Vaardigheden van horecawerknemers verbeteren via een **professioneel opleidingsaanbod**:
- **Bruggen bouwen tussen het horecaonderwijs en -bedrijven**: Horeca Forma en de Vlaamse hotel
- en grootkeukenscholen werken nauw samen rond de toekomst van het horecaonderwijs en kwaliteitsvolle instroom in de sector.
- **Werkzoekenden **klaarstomen voor een functie in de horeca via onze werkzoekendenopleidingen
**Onze waarden**:
- Betrokkenheid bij de organisatie en de sector
- Continue ontwikkeling
- Integriteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Open communicatie
Dienstverband: Voltijds
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
-
-
Planner / Administratief Mw Bestelbureau
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Groep Delorge Temps plein**Onderneming**: A&M Group is de grootste automobielgroep van Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen Bedrijfsvoertuigen, BMW, MINI, Jaguar, Land Rover, Audi Approved Plus en My Way. De maximale tevredenheid van onze klanten moet leiden tot een levenslang vertrouwen en evidente verbondenheid met onze onderneming, en dit voor het volledige...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Agilitas Temps pleinOp zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot...
-
Administratieve Medewerker
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een digitaal bedrijf dat organisaties helpt hun absenteïsme terug te dringen. Het is een start-up die de markt van de medische controle in België ontwricht om deze transparanter en respectvoller te maken voor de werknemers en efficiënter voor de werkgevers. Het bedrijf is sterk en snel aan het groeien en heeft momenteel ongeveer 15...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Administratief medewerker/planner
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique XLG Temps pleinXLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak! Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME. Werken bij XLG Is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde...
-
Administratief medewerker/planner
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique XLG Temps pleinXLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak! Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME. Werken bij XLG Is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps pleinFunctieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique huisvandeMens Brussel Temps plein**Administratief Medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: huisvandeMens Brussel **Reageren voor**: 26/05/2023 **huisvandeMens Brussel**: **Taakomschrijving**: - Je bent het hart van onze administratieve cel. - Je hebt een echt doe-mentaliteit en oog voor verbetering. - Je zorgt mee voor een warm onthaal en een effectieve communicatie met onze...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Orde van Architecten - Vlaamse Raad Temps plein**Administratief medewerker** - Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?_ - Heb je een (post)graduaat of bachelorsdiploma behaald en/of _ - een professionele ervaring in een administratieve omgeving? _ - Wij zoeken een enthousiast administratief medewerker om het dynamisch team_ - van provinciale medewerkers te...
-
Administratief Medewerker Export
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie met een goede balans tussen werk en privé, mooie kansen om door te groeien en een prettige werkomgeving? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een bekende retailer aan de rand van Brussel misschien wel iets voor jou.Taken van de Administratief Medewerker:Agenda's beherenVergaderingen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinBen jij op zoek naar een gevarieerde functie waar je kan rekenen op een gezonde work-life balans, mooie doorgroeimogelijkheden en een leuke werksfeer? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker bij een gekende retailspeler aan de rand van Brussel vast iets voor jou! Het takenpakket als Administratief Medewerker: Je staat in voor het beheer van de...
