Management Assistant

il y a 2 semaines


Mechelen, Belgique ARCADIUS Temps plein

Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en een warm gevoel voor mensen? Dan verwelkomen we graag jouw talent in onze algemene talentpool voor Management Assistants. We zoeken professionals die administratieve kracht combineren met discretie, structuur en een proactieve mindset.Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel binnen een team. Je ondersteunt leidinggevenden en collega's op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Agendabeheer en coördinatie van afspraken, meetings en verplaatsingen Voorbereiden, opmaken, nalezen en vertalen van documenten en presentaties Beheer van correspondentie, digitale dossiers en archieven Opvolgen van deadlines, to‑do's en prioriteiten Ondersteunen van administratieve processen en rapportering Registratie en opvolging van contacten, events en opleidingen Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring Uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans Sterke MS Office‑vaardigheden Stressbestendigheid, assertiviteit en flexibiliteit Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden Discretie, empathie en een professionele attitude Dit is de perfecte job voor jou als je… Houdt van structuur, overzicht en teamwork Graag het centrale aanspreekpunt bent binnen een team Trots bent op nauwkeurig werk en anderen graag ondersteunt Rust en vertrouwen brengt in een dynamische omgeving Geniet van variatie in je dagelijkse taken Onze klanten bieden doorgaans een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder: Een contract van onbepaalde duur Een competitief salarispakket met extralegale voordelen Mogelijkheden voor hybride werken Maaltijdcheques en verzekeringen Een moderne werkomgeving met aandacht voor welzijn Opleidings- en ontwikkelingskansen Proofreading, MS Office Suite, Contact management, Management, Work Streams, Fast Pace, Néerlandais, Stressbestendigheid, Coordination, Frans, Day To Day Tasks, Service oriented, Français, Formatting, Assertiveness, Assertiviteit, Administratie, Présentation, Relecture, Discreet, Office Support, Stress tolerance, Coordinate Meetings, Français, Archive, Presentations, Management, Communication, Frans, SEN, Communication, Discretie, Vertaling, Stress tolerance, Training, Discrétion, Communicatie, Organization Skills, Correspondentie, Agendabeheer, Management, Reporting, Administration, Point of contact, MS Office Suite, Engelse taal, Rapport, Translation, Nederlands, SOP, Traduction


  • Assistant Store Manager

    il y a 13 heures


    Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gekende waarde in de voedingssector, zij kunnen jou mits positieve tewerkstelling garantie & stabiliteit bieden. Alleen al in België & Luxemburg heeft onze klant 313 succesvolle supermarkten. Zij staan bekend voor hun prijskwaliteit, service, klantgerichtheid & de tal van leuke promoties die zij wekelijks aanbieden. Ambitie om door te...

  • Assistant Payroll Manager

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: GCA49727 **Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**: Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze **freelance opdracht** ga je aan de slag als** Management Assistant i**n **Mechelen**. Je zal gedurende een periode van 6 maanden (mogelijks verlenging)** parttime **ondersteuning bieden aan het Management...


  • Mechelen, Belgique ZEB store Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Interim Management Assistant

    il y a 13 heures


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Wij zijn momenteel op zoek naar management ondersteuning voor diverse domeinen binnen Telenet. Ben jij de ervaren kracht die op executive level kan ondersteunen inzake agendabeheer, opzetten van staff meetings, notulering en mailbox-management? **Takenpakket**: - Je beheert een of meer management agenda's: wees hierbij pro-actief en anticipeer wanneer...


  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Company Description At **SGS**, you can choose! First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...


  • Mechelen, Belgique Labcorp Temps plein

    Are you interested in making a real scientific impact through your everyday work? Would you enjoy working in a team-focused environment as you explore unique career opportunities? If you are looking for a company where you can personally advance healthcare and make a difference in peoples’ lives with your bold ideas and unique point of view, consider...


  • Mechelen, Belgique Wasbar NV Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij zin in een boeiende job met doorgroeimogelijkheden ? Lees dan zeker verder ! Het enthousiaste team van WASBAR Mechelen is op zoek naar een Assistant Manager. Als assistant manager bij Wasbar zijn dit o.a. jouw taken en verantwoordelijkheden: - Je organiseert en coördineert de productie en verkoop binnen jouw unit. - Je waakt...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant ben jij de administratieve rechterhand van het managementteam én het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt: van vergaderingen en bezoekersbezoeken tot reizen, communicatie en ondersteuning bij projecten. Je bent een proactieve teamspeler die ook...