Management Assistant

il y a 2 jours


Mechelen, Belgique Unique Belgium Temps plein

**Omschrijving**:
Als Management Assistant ben jij de administratieve rechterhand van het managementteam én het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt: van vergaderingen en bezoekersbezoeken tot reizen, communicatie en ondersteuning bij projecten. Je bent een proactieve teamspeler die ook zelfstandig zijn/haar plan trekt en discreet met informatie omgaat.

Wat ga je doen?
- Je organiseert interne en externe meetings, reserveert vergaderruimtes, regelt catering en zorgt dat alle presentaties en materialen klaarstaan.
- Je ontvangt bezoekers professioneel, regelt badge
- en parkeerbeheer, verzorgt rondleidingen en zorgt voor een vlekkeloos onthaal.
- Je plant reizen en verblijf voor het managementteam en verzorgt alle administratie rond visa-aanvragen, transport en onkostennota’s.
- Je beheert bestellingen van kantoorbenodigdheden en volgt leveringen en facturatie nauwgezet op.
- Je ondersteunt het team bij projecten, rapportages of specifieke afdelingsnoden zoals agendabeheer, SharePoint-toegang of dataverzameling.
- Je bent flexibel inzetbaar en schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.

**Profiel**
- Je hebt minstens een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands én Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt het hoofd koel onder druk.
- Je bent klantgericht, communiceert professioneel en hebt een vlotte pen.
- Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Je staat er voor open om tijdelijk te werken (met maandcontracten)

**Aanbod**
- Een gevarieerde functie met impact en verantwoordelijkheid
- Een warm en professioneel team binnen een internationale context
- Ruimte voor initiatief en zelfstandigheid
- Een tijdelijke functie, met mogelijkheid tot een vast contract
- Een competitief salaris tussen de €3000 en €4500 bruto
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Ecocheques van €250
- Een woonwerkvergoeding
- Bij vast in dienst name: Groeps
- en Hospitalisatieverzekering
- Een 40-uren week met 12 ADV dagen

**Bedrijfsinfo**

Onze klant, gelegen te Mechelen, is een klinisch labo.


  • Assistant Payroll Manager

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: GCA49727 **Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**: Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze **freelance opdracht** ga je aan de slag als** Management Assistant i**n **Mechelen**. Je zal gedurende een periode van 6 maanden (mogelijks verlenging)** parttime **ondersteuning bieden aan het Management...


  • Mechelen, Belgique ZEB store Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...


  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Company Description At **SGS**, you can choose! First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...


  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Company Description At **SGS**, you can choose! First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...


  • Mechelen, Belgique Wasbar NV Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij zin in een boeiende job met doorgroeimogelijkheden ? Lees dan zeker verder ! Het enthousiaste team van WASBAR Mechelen is op zoek naar een Assistant Manager. Als assistant manager bij Wasbar zijn dit o.a. jouw taken en verantwoordelijkheden: - Je organiseert en coördineert de productie en verkoop binnen jouw unit. - Je waakt...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en een warm gevoel voor mensen? Dan verwelkomen we graag jouw talent in onze algemene talentpool voor Management Assistants. We zoeken professionals die administratieve kracht combineren met discretie, structuur en een proactieve mindset.Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel binnen een team....


  • Mechelen, Belgique Hawaiian Poke Bowl Temps plein

    Wie ben jij? Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen ! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne voorschriften hieromtrent! - Samenwerken...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie? Als **Executive Assistant **in **Mechelen **bied je ondersteuning aan het management team. Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar sterk wordt ingezet op persoonlijke groei. Bovendien neem je ook een coördinerende rol op voor een aantal assistants. De ondersteuning aan het management...