Office assistant
il y a 18 heures
Eiffage Benelux maakt deel uit van de Franse Eiffage Group, een van de Europese leiders op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Dankzij de expertise en het engagement van onze 2.000 medewerkers stellen we onze knowhow ten dienste van onze talrijke klanten, zowel in België als in Luxemburg.
HERBOSCH-KIERE is een aannemer van waterbouwkundige werken in Europa met zetel te Kallo (Linkeroever Antwerpen). We bouwen al meer dan een eeuw aan de infrastructuur van vandaag en morgen. In, op en vlakbij water. We onderhouden waterwegen, zijn betrokken bij offshore energieprojecten, bergen schepen, voorzien funderingen en saneren vervuilde gronden.
Je staat een kaderlid bij in de dagelijkse werkorganisatie, bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de lopende aanbestedingsdossiers en voor het dagelijks beheer van het secretariaat van het bedrijfsbureau.
Je voornaamste taken bestaan uit:
- Opvolgen en filteren van mails, brieven en telefoontjes.
- Zelfstandig opstellen van correspondentie en vertaling in de Nederlandse, Franse en Engelse taal.
- Beheer en organisatie van het agenda van de aanbestedingen.
- Verwerken en klasseren van technische documenten, plannen en bestellingen in het digitaal documentbeheersysteem.
- Het geheel voorbereiden van de administratieve kant van de aanbestedingen. Dit omvat onder meer:
- De lijst met verkoopkansen/opportuniteiten beheren
- De samenvattende opmeting vanuit Excel aanpassen om dit in het rekenprogramma iTwo te kunnen zetten
- De benodigde certificaten/documenten tijdig aanvragen bij verschillende partijen
- De aanbesteding indienen op het desbetreffende platform (via BOSA, MERCELL, TENDERNED, …)
- Offertes opmaken a.d.h.v. de info die je van de calculatoren/werfleiders krijgt.
- Je hebt bij voorkeur een Professionele Bachelor in het Office Management of Bedrijfsmanagement.
- Je bent communicatief zeer competent, zowel verbaal als schriftelijk.
- Je hebt een perfecte mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Engels en kan uitstekend overweg met de gebruikelijke softwarepakketten
- Je kan professioneel overweg met vertrouwelijk informatie en bent heel nauwkeurig ingesteld.
- Je werkt proactief met zin voor initiatief, weet wat je prioriteiten zijn en beschikt over uitstekende organisatorische skills.
- je komt terecht in een stabiele milieubewuste onderneming die behoort tot één van de toonaangevende internationale bouwconcerns
- begeleiding door ervaren collega's op de werkvloer
- je kan rekenen op een aantrekkelijk loon, aangevuld met vele extralegale voordelen (groepsverzekering, invaliditeitsverzekering, hospitalisatieverzekering, IPhone, maaltijdcheques, ecocheques, e.a.)
- je kan op vrijwillige basis deelnemen aan een uitgebreid aanbod van diverse after work activiteiten
Eiffage werft aan op basis van competenties en biedt gelijke kansen, zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. Discriminatie is verboden.
Administratie, Engelse taal, Management, Engelse taal, Frans, Vertaling, Correspondentie, MS Excel, Aanbesteding, Office-Management
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Kallo, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinEiffage Benelux maakt deel uit van de Franse Eiffage Group, een van de Europese leiders op het gebied van bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Dankzij de expertise en het engagement van onze 2.000 medewerkers stellen we onze knowhow ten dienste van onze talrijke klanten, zowel in België als in Luxemburg. HERBOSCH-KIERE is een aannemer van...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Kallo, Belgique Katoen Natie Temps plein**Job description** **Who are we looking for?** Ultimately, a successful this person should ensure the efficient and smooth day-to-day operation of Katoen Natie. **Responsibilities** A Successful management Assistant is an effective communicator, able to put people at ease when they’re speaking one-on-one with colleagues. - Plan, organize, and schedule...
-
Office Assistent
Il y a 2 mois
Kallo, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.**:ActosOA07** **Over de vacature** Ben jij een administratieve topper? Lijkt het je tevens leuk om mee te werken aan het ontwikkelen en uitvoeren van creatieve marketingcampagnes? Op zoek naar een **creatieve Office Assistent**! **Organisatie** Onze klant is een **internationaal havenbedrijf** dat aantrekkelijke salarissen en uitgebreide...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Kallo, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant van de directeur ben je een onmisbare schakel in de organisatie. Je bent zijn rechterhand en vertrouwenspersoon en staat in voor de organisatie en administratieve verwerking van heel diverse taken. - Je ondersteunt en ontzorgt de directeur in alles wat hij doet. - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie...
-
Document Oversight Officer
Il y a 6 mois
Kallo, Belgique Select Temps pleinAs a **Document Oversight Officer** you have the following tasks: - You serve as the project's Document Control guru, ensuring a harmonious information flow as the Single Point Of Contact (SPOC). - You collaborate closely with the Project Management Team, orchestrating awareness of document control procedures among project members, subcontractors, and...
-
Document Oversight Officer
Il y a 6 mois
Kallo, Belgique Select Temps pleinAs a **Document Oversight Officer** you have the following tasks: - You serve as the project's Document Control guru, ensuring a harmonious information flow as the Single Point Of Contact (SPOC). - You collaborate closely with the Project Management Team, orchestrating awareness of document control procedures among project members, subcontractors, and...
-
Document Oversight Officer
Il y a 6 mois
Kallo, Belgique Select Temps pleinYou serve as the project's Document Control guru, ensuring a harmonious information flow as the Single Point Of Contact (SPOC). - You collaborate closely with the Project Management Team, orchestrating awareness of document control procedures among project members, subcontractors, and suppliers. - You check documentation rigorously to ensure compliance with...
-
Management Assistant It
Il y a 5 mois
Kallo, Belgique Talentboxx Temps plein**Jouw functie** **Hoe ziet jouw werkdag eruit?** Als IT Project Management Office (PMO) Manager binnen onze klant definieer en onderhoud je een robuust governance model voor het PMO. Je zorgt voor duidelijkheid in de verschillende projectrollen, verantwoordelijkheden en de beslissingsprocessen. Je controleert en verfijnt het model voortdurend om het aan...
-
Quality Control Chemist
Il y a 5 mois
Kallo, Belgique Lawter Temps pleinLawter is een toonaangevend wereldwijd chemisch bedrijf en onderdeel van Harima Chemicals Inc., Tegenwoordig is Lawter leverancier voor de grafische industrie, kleefstoffen, speciale coatings, aromachemicaliën en de synthetische rubberindustrie. Lawter is actief in meer dan 20 landen met 8 productiecentra en 5 technologiecentra. Voor ons hoofdkantoor in...
-
Customs Expert
Il y a 5 mois
Kallo, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...
