Management Assistant

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps plein

La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) Office Management Assistant enthousiaste et motivé(e) pour le secrétariat de son département Gestion des installations.

Le département Gestion des installations se compose de deux services:

  • le service Services généraux dont les activités consistent à assurer le catering quotidien, à organiser le nettoyage des locaux de la Banque, à gérer les flux de marchandises au sein de la Banque, à fournir des services logistiques de nature générale (e. a. mail room et magasins) et à fournir le support administratif au département.
  • le service Equipement et techniques qui est responsable de la gestion et de la maintenance des bâtiments de la Banque et de leurs installations techniques. Il est au cœur de la stratégie immobilière de Ia Banque qui inclut notamment la construction du Cash Center à Zellik et Ia rénovation du siège central.

  • vous êtes responsable des activités de secrétariat pour le département:
    • vous organisez la répartition des tâches et activités des collaborateurs du secrétariat du département (4 personnes)
    • vous coordonnez la gestion des aspects, logistiques, administratifs et pratiques liés à l'organisation des réunions et évènements
    • vous participez à l'amélioration et à la mise à jour des procédures opérationnelles pour assurer un fonctionnement continu et efficace de l'équipe.
    • vous êtes responsable de la classification et de l'archivage numériques des documents du secrétariat du département afin de garantir la disponibilité de l'information..
    • vous assurez la traduction de différents textes liés aux activités du département
  • vous assurez une assistance personnalisée au chef de département :
    • vous gérez proactivement l'agenda et coordonnez les activités du chef de département afin d'en assurer une planification efficace
    • vous assurez, sur le plan pratique et organisationnel, le suivi des mails, la préparation et le suivi des réunions et dossiers

  • vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier Assistant de direction ou similaire ou vous avez au moins 5 ans d'expérience pertinente pour la fonction
  • vous êtes capable de décider de manière autonome, prendre des initiatives et proposer des alternatives
  • vous êtes résistant(e) au stress et avez le sens des responsabilités
  • vous travaillez de manière précise et organisée
  • vous faites preuve de beaucoup de discrétion et d'intégrité
  • vous avez une excellente maîtrise des outils Office tel que de Word, Outlook, PowerPoint, OneNote, Forms et avez une connaissance approfondie de SharePoint
  • vous avez de solides compétences en communication et vous êtes assertif(ve)
  • vous avez une bonne connaissance du néerlandais (niveau B2) et de l'anglais (niveau B1).

  • Un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler à domicile
  • Une véritable carrière, la BNB vous offre la possibilité d'un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière
  • Un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
  • Un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
  • Une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
  • L'attention portée à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.

Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et d'une copie du/des diplôme (s). Les diplômes étrangers ne sont valables qu'accompagnés d'une attestation d'équivalence


Maîtrise des outils, PowerPoint, Logistique, Outlook, Planning, Management, Direction, Management, Discretie, Néerlandais, Stressbestendigheid, Frans, Automatisering, Logistieke sector, Sharepoint, Discrétion, Communicatie, Outlook, Archivage, Communication, Administratie, Archive, Engelse taal, Planification, Vertaling, PowerPoint, Traduction, Secrétariat

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- Law**Looking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...

  • Teaching and Research Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    **HEC recrute un (e) Assistant(e) d’enseignement et de recherche** HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domaine de recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de la performance durable des organisations. 1. Assistance du Professeur...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief in de **Real Estate sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.** De...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    En tant que **Assistant Manager**, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de l'atelier. Vous êtes le bras droit du directeur et vous veillez à ce que les clients se sentent chez eux dans le restaurant. Vous y parvenez en donnant l'exemple et en encadrant et formant les employés. De cette façon, vous vous assurez que vous et une équipe...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Voor een opdrachtgever regio Brussel zijn we nog op zoek naar een Management Assistant (freelance). Je komt terecht in een team van assistenten die veelzijdige ondersteuning bieden aan interne economisten en juristen. Wat ga je doen: - Je voert de eindredactie en controles op de briefwisselingen, verslagen en nota’s - Je behandelt adhoc...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...

  • Assistants Team Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Boston Consulting Group Temps plein

    **WHAT YOU'LL DO**: We offer you a managerial role, leading a group of (Senior) Executive Assistants and Case Team Assistants (~13 FTE) within the Brussels office. This position suits a people and service-oriented individual with excellent leadership skills, customer focus and the ability to keep overview in a fast-paced and changing environment. You...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant dat een vacature heeft openstaan als Management Assistant te Brussel is actief in de juridische sector. Zij zijn een gereputeerd advocatenkantoor met een internationale toets aangezien zij ook een kantoor in Londen hebben. Zij tellen allen samen zo'n 160 medewerkers, zowel advocaten als bedienden. De bedrijfscultuur kan het best omschreven worden...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    As a management assistant, do you want to contribute to financial sector confidence and consumer protection? Our client is looking for management assistant for their Enforcement service. This service examines files with indications of violations for which an administrative sanction may be imposed. **Description** As a member of the management assistant...