![Robert Half](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Operations Officer
il y a 3 semaines
Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Officer (m/v/x).
Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een 37,5-uren positie in een dynamisch bedrijf.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Officer zijn:
Opvolging opleidingen en inschrijvingen
- Algemene helpdesk rond de opleidingen (mail en telefoon)
- Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleidingen
- Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
- Factuurcontrole
Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
- Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
- Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
Opvolging van de demografieplannen en hun 'kostendossiers'
- Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Officer zijn:
- Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
- Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en schrijft correct in beide talen
- Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk
- Je bent polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)
- Je hebt ervaring met een CRM-systeem, wij werken met MS Dynamics
- Je bent stressbestendig en flexibel - we zijn een klein team en springen bijgevolg al eens in voor elkaar
- Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af
- En last but not least, je bent een teamplayer
Onze klant biedt:
- Je start via een interim-contract, maar met optie op vast contract
- Voltijds of deeltijds (80%)
- Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en mogelijkheden om opleidingen te volgen
- Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met mogelijkheid tot thuiswerk (na een periode intensieve opleiding en alle dagen werk in Brussel, dat stemmen we samen af)
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen
- Flexibele werkuren
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer
Interesse? Solliciteer vandaag nog
Klantendienst, Betalingen, Administratie, Stressbestendigheid, Planning, Communicatie, Frans, Operations, MS Dynamics, Nederlands
-
Operations Coordinator
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique EMSP - European Multiple Sclerosis Platform Temps plein**Company**: **Join Our Team and Make a Difference!** Work in a** dynamic **environment where** learning and challenges **are part of every day. **Joining EMSP **offers a unique opportunity to** enhance the quality of life** for people with Multiple Sclerosis (MS) and similar conditions. Are you ready to make a** positive impact **and experience true** job...
-
Accounting Operations Analyst
il y a 2 jours
Schaarbeek, Belgique Headline Nfp Bv Temps pleinAccounting operations analyst *** Functieomschrijving Headline NFP is looking for an ambitious and driven accounting analyst to manage the client invoicing and supplier invoice processing as well as Accounts Receivable and Accounts Payable functions for the Company working closely with the Finance team at the Group Head Office. You will be responsible...
-
Forward Planning and Office Assistant
il y a 2 semaines
Schaarbeek, Belgique Headline Nfp Bv Temps pleinForward Planning and Office Assistant *** Functieomschrijving Company Overview: Join our dynamic team at Headline, a leading news crewing facilities company based in Brussels. We specialise in providing news crews to broadcasters and corporate clients and are seeking a motivated Assistant to support our Forward Planning and Booking Manager in delivering...
-
Operations Administrator
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the recycling sector, is growing and the workload is also increasing for the Operations Recycling team. For the daily support to 3 experts, they are looking for an administrative jack-of-all-trades, who likes to work on a project basis, see work and likes numbers but also variety in operational tasks. You will be part of a team with...
-
Hospitality Officer
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Functie**: You will be the “host of the house”, and therefore have tasks such as: - Meet, greet and register all guests and visitors - Operating a simple café offering (managing payments, preparing coffees ) - Assist in facilitating events - Issue access badges to all visitors at the premises and collecting these upon their departure - Booking and...
-
Hospitality Officer
il y a 5 heures
Schaarbeek, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Functie**: You will be the “host of the house”, and therefore have tasks such as: - Meet, greet and register all guests and visitors - Operating a simple café offering (managing payments, preparing coffees ) - Assist in facilitating events - Issue access badges to all visitors at the premises and collecting these upon their departure - Booking and...
-
Project Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de sector van recyclage, groeit en ook voor het team Operations Recycling wordt de werklast groter. Voor de dagelijkse support aan 3 experts zoeken zij een administratieve duizendpoot, die graag projectmatig werkt, werk ziet en houdt van cijfers maar ook variatie in de operationele taken. Je maakt deel uit van een team met drie...
-
Stage en Production-billetterie
Il y a 2 mois
Schaarbeek, Belgique Les Nocturnales ASBL Temps plein**Les Nocturnales asbl **est actuellement à la recherche d’un-e stagiaire assistant de production - billetterie pour son prochain spectacle « Le Tour du Monde en 80 Jours » se déroulant dans le parc du Château de Beloeil du 25 juillet au 18 août 2024. L’ASBL Les Nocturnales est un opérateur important dans la conception, la création et la...
-
Process Expert
il y a 1 semaine
Schaarbeek, Belgique Centric Temps pleinFor our client in Brussels, we're looking for a Process Expert **What you do**: We're looking for an experienced process expert for a 6 months’ assignment to define a deflation action plan with short to mid-term structural improvements in the area of Customer Service After-Sales for Mass Market customers. This plan will support the mission of Customer...
-
Bachelier.ère Technicien.ne Planning/production
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Vous avez une passion pour la technologie, l’électricité et/ou la mécanique ? Alors Infrabel a une opportunité pour vous ! Nous sommes à la recherche de Bachelier.ère.s Technicien.ne.s pour notre équipe « Kirow ». Cette équipe réalise la livraison des appareils de voies (p.ex. les aiguillages) partout en Belgique. Pour renforcer...
-
Embassy Assistant Task Order Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Amentum Temps plein**Supporting the Most Exciting and Meaningful Missions in the World** Embassy Assistant Task Order Manager **Assistant Task Order Business Manager** PAE is a leading provider of enduring support for the essential missions of the U.S. government, its allied partners and international organizations. With over 60 years of experience, PAE supports the...