Office Manager

il y a 4 semaines

Flanders, Belgique Attentia Temps plein
Attentia, pionnier de la surveillance de la santé de nos clients, contribue à la préservation et à la promotion de la santé des employés. Pour Brussels Aviation Medical (BAM), spécialisé dans la surveillance médicale et la médecine aéronautique, nous recherchons un(e) Office Manager enthousiaste qui jouera un rôle crucial dans l'accueil et les activités quotidiennes du bureau.

En tant qu'Office Manager , vous serez en contact avec les pilotes, cabin crew, les techniciens des sociétés aériennes affiliées ainsi que les employés d'Attentia qui fournissent leurs services à l'aviation et à l'aéroport. Vous travaillerez avec une équipe composée d'infirmières, de médecins du travail, de médecins de l'aviation et de conseillers en prévention. En tant qu'Office Manager, vous serez un acteur essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations au bureau.

Voici à quoi ressemblera votre nouvelle fonction :
  • Téléphonie et planification : répondre aux appels téléphoniques et planifier les employés pour la médecine aéronautique et/ou la médecine du travail.
  • Accueil et gestion de la salle d'attente : Accueillir les clients et gérer la salle d'attente.
  • Communication régulière (par téléphone et par e-mail) avec nos clients de l'aviation.
  • Gérer la boîte mail infobox et dispatcher les questions vers la bonne personne au sein de l'équipe.
  • Offrir un soutien administratif au Teamlead et aux médecins.
  • Gestion des commandes et des fournitures : Acheter du matériel et des fournitures et veiller à ce que l'environnement de bureau fonctionne bien, y compris la gestion des fournitures de bureau.
  • Vous êtes prêt à assumer diverses tâches et à intervenir de manière proactive pour soutenir l'équipe si nécessaire. Par exemple : assurer la continuité des consultations, aider à la gestion administrative du portefeuille clients, etc.
  • Vous êtes présent sur place quotidiennement.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
  • Diplôme de bachelier et/ou première expérience dans une fonction similaire.
  • Une expérience dans le domaine du secrétariat médical serait un atout.
  • Bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais.
  • Bonne maîtrise de MS Office.
  • Talent pour la planification et l'organisation.
  • Vous êtes orienté client, proactif et à la recherche de solutions. Vous êtes prêt à assumer diverses tâches et à intervenir là où c'est nécessaire.
  • Vous avez une attitude positive, vous êtes dynamique et enthousiaste.

Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Opleiding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Anciënniteitsverlof Le sens que nous donnons à Feeling good works great?:
Attentia est le partenaire RH et bien-être des entreprises en Belgique. Grâce à nos conseils de qualité et à nos services et solutions innovants, nous veillons à ce que les employés de nos clients se sentent connectés, en bonne santé, en sécurité et récompensés au sein d'une organisation conforme et performante. Parce que des employés heureux sont la force des organisations prospères. Plus de 815 employés d'Attentia s'engagent chaque jour à réaliser cela.
« Feeling good works great » n'est pas seulement une promesse envers nos clients, c'est aussi ce que nous voulons réaliser en interne chez Attentia. Nous le faisons, entre autres, en :
  • Rendant l'expérience de travail la plus agréable possible. Si vous travaillez dans nos bureaux, vous profitez de tout le confort numérique et ergonomique . Nos bureaux sont non seulement fonctionnels pour que vous ayez tout ce qu'il vous faut pour bien faire votre travail, mais ce sont aussi de véritables lieux de rencontre. Les coffee corners aménagés avec café gratuit sont un endroit prisé pour discuter avec les collègues, et le lounge invite à boire un verre avec les collègues le vendredi. La plupart de nos bureaux sont facilement accessibles.
  • Attentia attache de l'importance à la durabilité. Croître de manière durable en tant qu'organisation, croître durablement en tant qu'employé, avec une attention particulière pour l'environnement et la société. Nous organisons de nombreuses initiatives pour soutenir votre développement . Vous orientez vous-même votre développement lors des entretiens annuels de bien-être, de développement et de croissance. Il existe de nombreuses et diverses possibilités de formation et vous avez un accès illimité à notre plateforme d'apprentissage en ligne. Nous encourageons non seulement l'apprentissage formel, mais aussi l'apprentissage informel. Vous apprenez chaque jour quelque chose de nouveau de vos collègues et de nos experts.
  • Nous tenons en haute estime la RSE (responsabilité sociétale des entreprises). Nous prenons des initiatives concrètes pour rendre notre société et notre environnement un peu meilleurs, comme une action de plantation d'arbres, des voitures de société vertes, des projets de coopération au développement

Mais notre atout majeur ? Ce sont nos employés, vos futurs collègues. Postulez et rencontrez-les, vous vous sentirez sans aucun doute le bienvenu.

Notre offre
  • Un emploi à temps plein avec 12 jours de congé de récupération en plus de vos congés légaux.
  • Un salaire compétitif complété par des avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une assurance groupe, une prime de fin d'année et une prime de vacances.

  • Senior HR consultant Konvert Office Centrum

    il y a 3 jours

    East Flanders, Belgique Konvert Office Temps plein

    Konvert is een uitzendorganisatie die geen mensen zoekt voor de job maar jobs voor mensen. Wij kijken verder dan CV’s en ervaringen om te ontdekken wat iemand écht wil, waar het talent écht ligt en waar je écht gelukkig van wordt. Want als iemand elke dag gelukkig is in de job, wordt het bedrijf daar ook elke dag beter van. Daarvoor gooien wij met veel...

  • Senior HR consultant Konvert Office Centrum

    il y a 2 jours

    East Flanders, Belgique Konvert Office Temps plein

    Konvert is een uitzendorganisatie die geen mensen zoekt voor de job maar jobs voor mensen. Wij kijken verder dan CV’s en ervaringen om te ontdekken wat iemand écht wil, waar het talent écht ligt en waar je écht gelukkig van wordt. Want als iemand elke dag gelukkig is in de job, wordt het bedrijf daar ook elke dag beter van. Daarvoor gooien wij met veel...

  • Account manager FR/ANG/ALL

    il y a 5 jours

    West Flanders, Belgique VIVALDIS OFFICE Temps plein

    Vous travaillerez pour une entreprise familiale située à 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Bruxelles, spécialisée dans le négoce de produits destinés aux industries de l'acier, de la fonderie, du métal, du recyclage et du verre, ainsi qu'aux industries sucrière et chimique.Nous recherchons un :Account manager I Commercial internel Externe Fonctions...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    East Flanders, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke dienstverlenende speler gelegen in regio Aalst zijn we op zoek naar een Payroll Officer om het team te versterken. Heb jij reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder Je kan hier rekenen op een bedrijfswagen met tankkaart, veel variatie en ruimte voor eigen...

  • IT Account Manager Franchise

    Il y a 2 mois

    Flanders, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Join Carrefour Belgium and meet over 9.500 motivated employees! From our 705 stores or our head office, we are committed to satisfying our customers every day and work together towards a common goal: to become the leader in food transition for all! Description de la fonction Carrefour Belgium is looking forward to hiring an IT Account Manager for Franchise...

  • Account Manager M/V Regio Oost- en West-Vlaanderen

    il y a 3 semaines

    Flanders, Belgique Paperclip België Temps plein

    Paperclip is koploper op het gebied van wenskaartenWij zijn een Benelux-organisatie gespecialiseerd in het ontwerpen, ontwikkelen en commercialiseren van wenskaarten en Fashion Stationery. Met eigen ontwerpstudio’s in Nederland en Engeland en een verkooporganisatie in België en Nederland, is Paperclip al 40 jaar een bepalende speler binnen deze unieke...

  • Account Manager M/V Regio Oost- en West-Vlaanderen

    il y a 3 semaines

    Flanders, Belgique Paperclip België Temps plein

    Paperclip is koploper op het gebied van wenskaartenWij zijn een Benelux-organisatie gespecialiseerd in het ontwerpen, ontwikkelen en commercialiseren van wenskaarten en Fashion Stationery. Met eigen ontwerpstudio’s in Nederland en Engeland en een verkooporganisatie in België en Nederland, is Paperclip al 40 jaar een bepalende speler binnen deze unieke...

  • Medew Back Office

    il y a 6 jours

    West Flanders, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    OpdrachtAls medewerker/ster van de stock ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de goederen die bij ontvangst arriveren en voor hun juiste behandeling in termen van hoeveelheid en administratie. Jouw rol is cruciaal om de tevredenheid van onze klanten te garanderen. Je werkt nauw samen met de front office teams en rapporteert rechtstreeks aan jouw...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    East Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor een snelgroeiend bedrijf in de bouwsector zoeken we een gedreven Administratief Medewerker om ondersteuning te bieden aan twee afdelingen binnen het bedrijf. Dit is een unieke kans om je administratieve talenten in te zetten in een uitdagende en afwisselende omgeving. Functieomschrijving Beheren van inkomende en uitgaande communicatie.Plannen en...

  • Account Manager Energy

    il y a 2 semaines

    Flanders, Belgique fortop via Velde Temps plein

    fortop is specialist op het gebied van automation en energy control. fortop is importeur van kwalitatief hoogwaardige merken op het gebied van automation (machineveiligheid, vision, schakelaars en sensoren, verbindingstechniek, besturingstechniek, signaleringstechniek en human machine interface) en energy control (meettechniek, power monitoring en power...

  • (Junior) System Administrator

    il y a 2 semaines

    Flanders, Belgique Datadobi Temps plein

    Location : Leuven, BelgiumNo relocation package.Why work for us Datadobi is a leader in unstructured data migration and protection software. With 12 years of experience in building high-quality software and delivering high-quality service, Datadobi has a reputation of being a vendor that really delivers on its promises. Datadobi’s customers are large...

  • Technical Support Medewerker

    il y a 4 jours

    Flanders, Belgique Still NV Temps plein

    STILL biedt wereldwijd op maat gemaakte, interne logistieke oplossingen en realiseert het slimme samenspel van vorkheftrucks en magazijntechnologie, software, dienstverlening en service. Het bedrijf dat door oprichter Hans Still in 1920 met veel creativiteit, ondernemersgeest en kwaliteit werd gestart, groeide al snel uit tot een sterk, wereldwijd bekend...

  • Teamleader NUIT pour AMP

    il y a 2 semaines

    Flanders, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Teamleader domein terugbetalingen

    il y a 3 semaines

    Flanders, Belgique Helan Onafhankelijk ziekenfonds Temps plein

    Ben jij iemand die graag meedenkt over verbetering en vernieuwing? Geloof jij net als ons in motiverend leiderschap? Hou je ervan om met je team en andere afdelingen de klantenservice naar een hoger niveau te tillen? Als teamleader ga je resultaat en oplossingsgericht aan de slag en zet je jouw analytische capaciteiten in om de kwaliteit te verhogen. Een...

  • Teamleader pour AMP

    il y a 2 semaines

    Flanders, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Assistant.e commercial.e FOOD Crèmerie Kraainem

    il y a 1 jour

    Flanders, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Rejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 9.500 employé·e·s motivé·e·s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! Description de la fonction MissionEn tant qu'assistant.e...

  • Business Development Manager, Oost- en West-Vlaanderen | Care Talents

    Il y a 2 mois

    Kortrijk # West-Flanders, Belgique House of Talents Temps plein

    House of Talents is een internationale HR dienstengroep actief in België en Nederland. We zijn de fiere werkgever van 3000 medewerkers, actief in verschillende knelpuntberoepen.Elk bedrijf heeft zijn eigen identiteit en werkt binnen zijn eigen sector en vakdomein, maar we delen hetzelfde DNA. Ons TALENT staat voor: Top results, Attitude, Loyalty,...

  • SAP Area Lead

    il y a 2 semaines

    Flanders, Belgique AD Delhaize Temps plein

    Mieux manger pour mieux vivre. C’est le cœur de notre engagement chez Delhaize. C'est pourquoi nous nous engageons à remplir les assiettes de 5 millions de clients chaque semaine. Plus de 810 magasins offrent aux clients belges et luxembourgeois un large assortiment de plus de 20 000 produits de qualité. Que ce soit lors d’un rapide passage dans...

  • LACO - Senior Azure Data Architect

    il y a 1 mois

    Flanders, Belgique LACO Temps plein

    Shaping digital data masterpieces!  Do you dream in code? Does "data architect" sound more exciting than "rock star" or "superhero"? If so, hold onto your keyboard because Laco has a mission for you! As our Senior Azure Data Architect, you won't just be designing cloud solutions - you'll be crafting digital masterpieces! You'll sprinkle security...

  • 2 Customer Service Specialists Europe

    il y a 2 semaines

    Flanders, Belgique Solventis BVBA Temps plein

    Solventis ontstond in 2002 en is een wereldwijde distributeur van petrochemische producten en een producent van chemicaliën voor de automobiel- en vliegtuigindustrie.We produceren, stockeren en verdelen deze brede waaier aan chemicaliën vanuit de nieuwe en topklasse terminal op Antwerpen Linkeroever (Kallo) naar klanten in Europa, Midden-Oosten, Afrika,...