Financieel medewerker

il y a 3 semaines

leuven, Belgique KU Leuven Temps plein
Binnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit.
Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de opvolging en verdeling van de overheidsfinanciering, de financiële beheerscontrole op verschillende niveaus, de coördinatie en de opvolging daarvan binnen het door KU Leuven gehanteerde kredietensysteem (d.i. de analytische boekhouding van de universiteit), het uitgaande facturenbureau en de ontwikkeling van financiële rapportering.
Binnen deze dienst ben je lid van het enthousiaste team van Fondsen- en Kredietbeheer en het Uitgaande Facturenbureau dat o.a. instaat voor de administratieve ondersteuning en de dagdagelijkse verwerking van de uitgaande facturen en de administratie van de analytische boekhouding d.m.v. het kredietensysteem. Het team streeft naar een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienst- en adviesverlening in nauwe samenwerking met de andere centrale en decentrale financiële medewerkers, fiscalisten, juristen, etc. Functieomschrijving Na een inwerkperiode waarin je de nodige tijd krijgt om vertrouwd te raken met de KU Leuven processen via interne opleidingen en met ondersteuning van het team, neem je een eigen pakket aan verantwoordelijkheden op:
1) Werking van het Uitgaande Facturenbureau
  • Je staat in voor het centrale nazicht van facturen die opgemaakt worden door decentrale financiële medewerkers. Je gaat hierbij na of de facturen voldoen aan de BTW-regelgeving ter zake, checkt het gebruik van het juiste verkoopartikel, checkt of vooropgestelde interne procedures gerespecteerd worden, … . Waar nodig geef je op basis van dit nazicht advies over de opmaak van en vereiste aanpassingen aan de facturen. 
  • Je stelt de centrale verkoopfacturen op. Dit betreft o.m. facturatie van dienstverleningsovereenkomsten, doorrekeningen, detacheringen,…
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de decentrale financiële medewerkers inzake opmaak van facturen (helpdesk functie).
  • Je neemt een actieve rol op in het up-to-date houden van allerhande relevante documentatie (handleidingen, intranetpagina, procesbeschrijvingen,…).
  • Je neemt een ondersteunende rol op in de registratie van de verhuurcontracten in SAP.
  • Je denkt proactief mee om mogelijke procesverbeteringen te detecteren en uit te werken.

2) Administratie van het kredietensysteem
  • Je screent en behandelt de dagelijkse aanvragen m.b.t. het kredietensysteem. Dit betreft o.m. het openen van nieuwe kredieten, adviesverlening bij afsluiten van kredieten en het uitvoeren van transacties tussen kredieten. 
  • Je neemt een pakket aan activiteiten op in het kader van het periodiek nazicht en onderhoud van het kredietensysteem. Je formuleert voorstellen om deze activiteiten verder te stroomlijnen.

Je komt terecht in een gevarieerde, uitdagende job binnen een dynamische omgeving.Je rapporteert aan het diensthoofd Fondsen- en Kredietbeheer/Uitgaande facturenbureau.
Profiel
  • Je behaalde bij voorkeur een professioneel bachelordiploma in een financiële richting of functioneert op een gelijkwaardig niveau door relevante werkervaring
  • Je hebt kennis van BTW-regelgeving en/of bent bereid je verder te verdiepen in dit domein
  • Je bent klantgericht en wil graag kwaliteitsvol werk afleveren
  • Je bent proactief en communiceert vlot met zowel je teamleden als jouw interne en externe klanten
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands
  • Je kan vlot werken met MS Office toepassingen. Kennis van SAP is een pluspunt
  • Je kan zelfstandig werken binnen een team dat de nodige ondersteuning biedt aan elkaar 

Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk We bieden een veelzijdige en afwisselende job in een unieke werkomgeving. Op een indirecte manier kan je mee je schouders zetten onder een project dat onderwijs en onderzoek op topniveau mogelijk maakt.
We bieden een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar met een min. van 80%.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3. Graad 5 is weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen zowel in het luik uitgaande facturatie als het luik Fondsen- en Kredietbeheer. We nemen al je opgebouwde anciënniteit in rekening. Na je inwerkperiode kan je ook regelmatig thuiswerken.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, terugbetaling woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding …. Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden via de Jobsite.

  • Financieel en Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Home-Start Vlaanderen Temps plein

    Home-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker. Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen met kinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid en vaardigheden...

  • Financieel en Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    Functieomschrijving Home-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker. Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht,...

  • Financieel en Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingHome-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid...

  • Financieel en Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    FunctieomschrijvingHome-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker.Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid...

  • Financieel Medewerker Ticketmatic

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique Ticketmatic Temps plein

    TICKETMATIC biedt een ticketing SaaS platform aan dat tientallen miljoenen tickets verwerkt. Onze klanten zijn grote en kleine theaters, concertzalen en cultuurcentra in de Benelux en daarbuiten.Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een FINANCIEEL MEDEWERKER voor ons kantoor in Leuven. Heb je financiële/boekhoudkundige ervaring?Ben je...

  • Financieel en Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Financieel en Administratief medewerker bij onze klant speel je een cruciale rol in de organisatie en werk je nauw samen met hun extern boekhoudkantoor.Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent voor alle boekhoudkundige aangelegenheden het interne aanspreekpunt. - Je organiseert gepaste en tijdige overlegmomenten met je leidinggevende betreffende de...

  • Financieel en Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Financieel en Administratief medewerker bij onze klant speel je een cruciale rol in de organisatie en werk je nauw samen met hun extern boekhoudkantoor.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent voor alle boekhoudkundige aangelegenheden het interne aanspreekpunt.- Je organiseert gepaste en tijdige overlegmomenten met je leidinggevende betreffende de...

  • Financieel en Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique vzw Kinderopvang Leuven Temps plein

    Vzw Kinderopvang Leuven is een stedelijke vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang omvat, KinderKuren en IBO 't Koetshuis.De ambitie van het innovatieve Leuvense initiatief KinderKuren is om kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang te organiseren voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar in alle Leuvense basisscholen, zowel voor als na...

  • Financieel Medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    Binnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de...

  • Financieel medewerker

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    Binnen de KU Leuven staan de Centrale Financiële Diensten (CFD) in voor de financiële administratie, begrotingsopmaak en -opvolging, het thesaurie- en vermogensbeheer en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Je maakt deel uit van de dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) die bestaat uit 12 medewerkers. De dienst staat in voor de...

  • Administratief en Financieel Medewerker Bij Het

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Het Depot Temps plein

    organisatie - Het Depot - online sinds - 20/03/2023 - type - vast contract - reageren voor - 15/04/2023 download vacature **over de organisatie**: Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen. Jaarlijks organiseert Het...

  • Financieel administratief bediende

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Het bedrijf is gelegen in Leuven. Functieomschrijving Onze klant in Leuven zet zich in voor het ontwikkelen in innovatieve oplossingen op maat van de klant. Alle nieuwe dingen passeren hier de toonbank. Omdat ze veel projecten hebben zoeken ze iemand die dit als financieel administratief bediende mee kan beheren. Je taken zijn de volgende: Je verzorgt de...

  • Financieel administratief bediende

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Het bedrijf is gelegen in Leuven. Functieomschrijving Onze klant in Leuven zet zich in voor het ontwikkelen in innovatieve oplossingen op maat van de klant. Alle nieuwe dingen passeren hier de toonbank. Omdat ze veel projecten hebben zoeken ze iemand die dit als financieel administratief bediende mee kan beheren. Je taken zijn de volgende:Je verzorgt de...

  • Financieel administratief bediende

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Onze klant in Leuven zet zich in voor het ontwikkelen in innovatieve oplossingen op maat van de klant. Alle nieuwe dingen passeren hier de toonbank. Omdat ze veel projecten hebben zoeken ze iemand die dit als financieel administratief bediende mee kan beheren. Je taken zijn de volgende: Je verzorgt de opvolging van de door de overheid...

  • Financieel administratief bediende

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Unique Leuven Temps plein

    Het bedrijf is gelegen in Leuven. Functieomschrijving Onze klant in Leuven zet zich in voor het ontwikkelen in innovatieve oplossingen op maat van de klant. Alle nieuwe dingen passeren hier de toonbank. Omdat ze veel projecten hebben zoeken ze iemand die dit als financieel administratief bediende mee kan beheren. Je taken zijn de volgende: Je verzorgt de...

  • Administratief en Financieel Medewerker Bij Het

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Het Depot Temps plein

    organisatie - Het Depot - online sinds - 17/03/2023 - type - vast contract - indiensttreding - Zo snel mogelijk - reageren voor - 16/04/2023 download vacature **over de organisatie**: Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van...

  • Administratief en Financieel Medewerker Bij Het

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique Het Depot Temps plein

    organisatie- Het Depot- online sinds- 20/03/2023- type- vast contract- reageren voor- 15/04/2023download vacature**over de organisatie**:Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen.Jaarlijks organiseert Het Depot meer dan 180...

  • Administratief en Financieel Medewerker Bij Het

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique Het Depot Temps plein

    organisatie- Het Depot- online sinds- 17/03/2023- type- vast contract- indiensttreding- Zo snel mogelijk- reageren voor- 16/04/2023download vacature**over de organisatie**:Het Depot fungeert als draaischijf binnen de Vlaamse muzieksector en combineert een stevige concertwerking met het continu stimuleren van talent en maximaliseren van podiumkansen.Jaarlijks...

  • Financieel Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Medisch Centrum voor Huisartsen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Inboeken van financiële verrichtingen - Opvolgen van de goedkeuring van aankoopfacturen en -creditnota’s - Uitvoeren van betalingen - Telefonisch aanspreekpunt van klanten en leveranciers inzake boekhouding & facturatie - Beheer van de mailbox - Opmaken van overzichtstabellen - Ondersteuning bieden in administratieve taken waar...

  • Financieel Deskundige

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Stad Leuven Temps plein

    Als financieel deskundige volg je boekhoudkundige of financiële activiteiten en verrichtingen op. Je bent het aanspreekpunt voor collega's over de boekhouding of financiële processen. - **Diploma**: Bachelor - **Contract**: Meerdere vaste jobs, statutair en contractueel - **Organisatie**: Stad Leuven - **Solliciteren**: Tot en met 5 juni 2024 **Jouw...