Management Assistant

il y a 1 mois

Bruxelles, Belgique BASF SE Temps plein
WILLKOMMEN IM TEAM

Die BASF-Einheit EU Government Relations führt den politischen Dialog zwischen der BASF-Gruppe und den politischen Vertretern innerhalb der EU, insbesondere den politischen Institutionen der Europäischen Union und den entsprechenden Organisationen. Dies beinhaltet die Beobachtung der politischen und legislativen Trends, die Positionierung für die BASF-Gruppe sowie die interne und externe Kommunikation zu diesen Themen.

AUFGABEN

Als Managementassistent:in sind Sie Teil eines Teams, das den für das Brüsseler Büro zuständigen Direktor unterstützt und das gesamte Team bei seiner täglichen Arbeit begleitet. Die Managementassistenten sind die zentrale Kontaktperson für die Führungskräfte im Büro, die Kollegen in der BASF-Zentrale in Deutschland, in Europa und der Welt sowie für alle externen Besucher des Brüsseler Büros.

 

  • Sie kümmern sich um das Agenda-Management (Organisation und Koordination von Terminen und Besuchen) sowie die Post und das E-Mail-Management (Sichtung und Bearbeitung von E-Mails und Anfragen).
  • Sie sind verantwortlich für internationale Reisearrangements (Buchung von Flügen, Zügen und Hotels, Visa besorgen, Abholungen organisieren).
  • Sie kümmern sich um das Telefon-Screening und die Übermittlung von Nachrichten, die Organisation von Konferenzgesprächen/internen und externen Meetings (Raumreservierung und -vorbereitung, Bestellung von Catering).
  • Die Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten (in Word, PowerPoint und Excel) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenpaket.
  • Sie bereiten die Ankunft der neuen Mitarbeiter vor (IT, Visitenkarten, Bestellung von Büroausstattung und Möbeln).
  • Schließlich sind Sie für Spesenabrechnungen, Kontrolle von Rechnungen und Budtegüberwachung zuständig.
QUALIFIKATIONEN
  • Sie haben einen Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation durch Erfahrung.
  • Sie sprechen fließend Englisch und haben gute Kenntnisse in Deutsch, Niederländisch und/oder Französisch.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office- Programme (Word, PowerPoint, Excel und Outlook).
  • Sie haben ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
ZUSATZLEISTUNGEN
  • Verantwortung vom ersten Tag an in einem herausfordernden Arbeitsumfeld und Training "on the job" als Teil eines engagierten Teams. 
  • Wettbewerbsfähige Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen sowie hervorragende Karrierechancen in einem internationalen Unternehmen. 
ÜBER UNS

Wir sind das weltweit führende Chemieunternehmen, weil wir intelligente Lösungen für unsere Kunden und für eine nachhaltige Zukunft anbieten. Wir verbinden und fördern Menschen mit unterschiedlichen Talenten auf der ganzen Welt. Für Sie bedeutet das eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln.

 

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Stelle? Bitte kontaktieren Sie Patrick (Talent Acquisition) über: talent-acquisition-belgium@basf.com.

Bei BASF stimmt die Chemie.

Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt.

  • Marketing & Development Assistant (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Square Management Temps plein

    Square Management Brussels, BelgiumPosted 4 hours ago Permanent Competitive- Marketing & Development Assistant H/F- Fondé en 2008, Square Management est un groupe de conseil en stratégie et organisation présent en France, Belgique et Luxembourg. Acteur reconnu des secteurs de la banque, de la finance et de l'assurance, Square Management diversifie...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- LawLooking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you ***Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.Notre client est une structure...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant** Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique.Les responsabilités principales de Management Assistant sont...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi- Management Assistant**Management Assistant**:L'institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in **Brussel**.Onze klant is actief in de **Real Estate sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Management Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordinationPrepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholdersManage correspondence, emails, and phone calls,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.**Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.**De **verantwoordelijkheden**...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Manufacturing sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You provide...

  • Junior Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Episode Temps plein

    For our store in Brussel we are searching for an Assistant ManagerWe are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Assistant Manager you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers.What is expected of you?You like to work in a high-paced...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for a Management Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is active in the Consultancy sector.The responsibilities for this function as Management Assistant are:You are responsible for document...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking Management Assistant As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers.Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate and...

  • Teaching and Research Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    **HEC recrute un (e) Assistant(e) d'enseignement et de recherche**HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domainede recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de laperformance durable des organisations.1. Assistance du Professeur Nathalie...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten.Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel.Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat jouwbelangrijkste taak...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directors Responsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questions Administrative management Responsible for the invoicing tasks Various administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual Management...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Etterbeek.** It concerns an interim contract of 6 months with possibility of prolongation. **The responsibilities** for this function as...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs- Management Assistant**Management Assistant**:Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico's te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid.Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar...