Administratieve Support Facility Management
il y a 2 jours
Job Description
Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker binnen de afdeling Facility Management. Heb jij een sterke voeling met techniek en hou je van nauwkeurig te werk te gaan? Met jouw adminstratieve hulp zorg je mee voor een vlotte en correcte werking binnen de afdeling Facility Management.
Wie zijn we?
De missie van Organon is om impactvolle geneesmiddelen en oplossingen te leveren voor een gezonder leven. We realiseren deze missie met een organisatiecultuur waar volgende waarden centraal staan:
Be Real: we zijn authentiek en transparant
We all belong: wij zijn inclusief. Iedereen hoort erbij. Diversiteit is voor ons van kritisch belang.
Bring your fire: wij zijn energiek en ondernemend met een open geest voor verandering.
Own it: wij nemen verantwoordelijkheid en stimuleren elkaar.
Rise together: wij werken en groeien samen.
Keep moving: wij werken met passie aan onze doelen.
Afdeling Facility Management (FM) Â
De dienst Facility Management werkt achter de schermen maar is daarom niet minder belangrijk. De techniekers garanderen een vlotte en kwalitatieve werking van onze productie door onder andere predictief, preventief en curatief onderhoud van onze installaties, machines en gebouwen. Ze worden daarbij ondersteund door technisch-administratieve experten en coaches. Die ontfermen zich over de voorbereidende werken en de administratieve afhandeling van opdrachten.Â
VerantwoordelijkhedenÂ
Administratief verwerken van de externe kalibratie standaarden en deze opvolgen;
Instaan voor de bestellingen (onderhoudscontracten, materialen en diensten voor interventies, CAPEX en facturaties);
Beheren van statische data in SAP-PM;
Uitvoeren van administratief werk in SAP-PM (printen en terugmelden van werkorders);
Instaan voor het updaten van procedures en werkinstructies, opladen van nieuwe procedures;
Opmaken van CAPEX aanvragen en deze opvolgen;
Werkvergunningen opmaken;
De admin support van de Assoc. Dir. Operations Technical Lead verzorgen bij voorbereidingen van vergaderingen, maandelijkse meetings, ...
De wettelijke keuringen opvolgen
Opvolgen van de correctieve werkorders van gebouwen en terreinen
Jouw profielÂ
Â
Studies en ervaringÂ
Kennisniveau Hoger Secundair Onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;Â
Kennis en vaardighedenÂ
Kennis van Microsoft Office programmaâs (outlook, Excel, Word, PowerPoint, teams, onenote, ...),
Kennis van SAP-PM is een pluspunt
Hands-on mentaliteit
Je weet op constructieve wijze samen te werken met andere afdelingen/personen
Oog voor veiligheid, kwaliteit en detail
Je bent van nature een planningstalent
Je hebt een dynamische persoonlijkheid en bent sterk organisatorisch gericht met de nodige zin voor verantwoordelijkheid
Je bent stipt, nauwkeurig en vooruitziend
Je benadert zaken graag efficiënt en bent functioneel en punctueel
Je bent stressbestendig en kan je snel en efficiënt conclusies maken
Je kan zelfstandig werken maar bent eveneens een teamplayer
WerkomstandighedenÂ
Werken in de dagploeg, maar indien de business continuiteit dit vereist dient er in uitzonderlijke gevallen afgeweken te worden van het standaard uurrooster.Â
Omwille van de frequente contacten met de verschillende belanghebbenden, vereist deze functie een constante fysieke aanwezigheid op het bedrijf tijdens de werkuren
Deze functie vereist het uitvoeren van prestaties gedurende de collectieve sluiting op het einde van elk jaar om maximale business continuiteit te garanderen.
âWij BiedenÂ
Werken bij onze organisatie betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collegaâs. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
Een uitdagende functie met de nodige verantwoordelijkheid en veel autonomie
We bieden een competitief salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals: hospitalisatieverzekering, een interessant pensioenfonds, maaltijdcheques, 41 vakantiedagen, bonussysteem, ...
Secondary Job Description
Who We Are:
Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Womenâs Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.
As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.Â
If you require reasonable accommodation(s) in completing an application, interviewing, or otherwise participating in the employee selection process, please email us at staffingaadar@organon.com.
Search Firm Representatives Please Read CarefullyÂ
Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. Â No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.Â
Annualized Salary Range
Annualized Salary Range (Global)
Annualized Salary Range (Canada)
Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.
Employee Status:
RegularRelocation:
No relocationVISA Sponsorship:
Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites
Flexible Work Arrangements:
Shift:
Valid Driving License:
Hazardous Material(s):
Number of Openings:
1Requisition ID:R526908
-
Administratieve Support Facility Management
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker binnen de afdeling Facility Management. **Heb jij een sterke voeling met techniek** en hou je van nauwkeurig te werk te gaan? Met jouw adminstratieve hulp zorg je mee voor een vlotte en correcte werking binnen de afdeling **Facility Management.** **Wie zijn...
-
Administratieve Support Facility Management
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker binnen de afdeling Facility Management. **Heb jij een sterke voeling met techniek** en hou je van nauwkeurig te werk te gaan? Met jouw adminstratieve hulp zorg je mee voor een vlotte en correcte werking binnen de afdeling **Facility Management.****Wie zijn we?**De...
-
Administratieve Support Facility Management
il y a 2 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker binnen de afdeling Facility Management. Heb jij een sterke voeling met techniek en hou je van nauwkeurig te werk te gaan? Met jouw adminstratieve hulp zorg je mee voor een vlotte en correcte werking binnen de afdeling Facility Management.Wie zijn we? De...
-
Facility Management Coach
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** FM Coach.** **Als FM Coach ben je verantwoordelijk voor het effectief le**i**den en managen van een team binnen de afdeling **F**acility **M**anagement. Je ondersteu**n**t de medewerkers van je team in hun continue ontwikkeling, je delegeert en coördineert de onderhoudsactiviteiten en...
-
Werkvoorbereider Facility Management
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider Facility Management. Ben jij van nature een planningstalent, hou je van de nodige uitdagingen en complexiteit en vind je het fijn om vele balletjes tegelijk in de lucht te houden? Ben je eveneens iemand die steeds oog voor detail heeft en ga je graag nauwgezet te werk? Heb je...
-
Facility Management Coach
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** FM Coach.****Als FM Coach ben je verantwoordelijk voor het effectief le**i**den en managen van een team binnen de afdeling **F**acility **M**anagement. Je ondersteu**n**t de medewerkers van je team in hun continue ontwikkeling, je delegeert en coördineert de onderhoudsactiviteiten en...
-
Coach Facility Management Flex
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps pleinVoor onze site in Heist-op-den-Berg zij we momenteel op zoek naar een **Coaches Facility Management Flex** **Doel** Als ‘Maintenance Coach Flex’ ligt je focus meer op ondersteunend en projectmatig werk binnen de afdeling Facility Management. Je geeft operationele ondersteuning aan alle activiteiten gebonden aan het preventief en predictief onderhoud,...
-
Werkvoorbereider Facility Management
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider Facility Management. Ben jij van nature een planningstalent, hou je van de nodige uitdagingen en complexiteit en vind je het fijn om vele balletjes tegelijk in de lucht te houden? Ben je eveneens iemand die steeds oog voor detail heeft en ga je graag nauwgezet te werk? Heb je...
-
Technical Specialist Facility Management
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** **Technical Specialist**. **Je bent in deze functie het technisch refentiepunt, waarbij je jouw expertise **in de installaties van de afdeling Facility Management inzet om onze diensten te ondersteunen en te verbeteren.** **Binnen deze veelzijdige functie ben je zowel hand-on bezig met...
-
Coach Facility Management Flex
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinVoor onze site in Heist-op-den-Berg zij we momenteel op zoek naar een**Coaches Facility Management Flex****Doel**Als 'Maintenance Coach Flex' ligt je focus meer op ondersteunend en projectmatig werk binnen de afdeling Facility Management. Je geeft operationele ondersteuning aan alle activiteiten gebonden aan het preventief en predictief onderhoud, de...
-
Technisch Object Administrator Facility Management
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** **administratieve medewerker binnen de afdeling **Facility Management**. **Ben jij een sterke voeling met techniek en hou je van nauwkeurig te werk te gaan?** Als technisch object administrator ben je verantwoordelijk voor het centraal beheer van onderhoudsgerelateerde statische data...
-
Facility Management Coach
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een FM Coach.Als FM Coach ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en managen van een team binnen de afdeling Facility Management. Je ondersteunt de medewerkers van je team in hun continue ontwikkeling, je delegeert en coördineert de onderhoudsactiviteiten en je bevordert...
-
Asset Manager Utilities
il y a 3 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps pleinOrganon is a Women’s Health Company that believes in a better and healthier every day for every woman! We are a passionate, global community of thousands dedicated to redefining the future of women’s health. Our mission is to deliver impactful medicines and solutions for a healthier every day. But what really makes it work at Organon is our...
-
Technisch Object Administrator Facility Management
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** **administratieve medewerker binnen de afdeling **Facility Management**. **Ben jij een sterke voeling met techniek en hou je van nauwkeurig te werk te gaan?**Als technisch object administrator ben je verantwoordelijk voor het centraal beheer van onderhoudsgerelateerde statische data in...
-
Facility Management Coach
il y a 4 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een FM Coach.Als FM Coach ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en managen van een team binnen de afdeling Facility Management. Je ondersteunt de medewerkers van je team in hun continue ontwikkeling, je delegeert en coördineert de onderhoudsactiviteiten en je bevordert...
-
Coach Facility Management Vroege/late Shift
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps pleinVoor onze site in Heist-op-den-Berg zij we momenteel op zoek naar twee **Coaches Facility Management (Vroeg en Laat)** **Doel** Als coach binnen Facility Management ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en managen van de afdeling. Je ondersteunt de medewerkers van Facility Management in hun continue ontwikkeling, je delegeert en coördineert...
-
Facility Management Coach
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een FM Coach.Als FM Coach ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en managen van een team binnen de afdeling Facility Management. Je ondersteunt de medewerkers van je team in hun continue ontwikkeling, je delegeert en coördineert de onderhoudsactiviteiten en je bevordert...
-
Werkvoorbereider Facility Management
il y a 4 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider Facility Management. Ben jij van nature een planningstalent, hou je van de nodige uitdagingen en complexiteit en vind je het fijn om vele balletjes tegelijk in de lucht te houden? Ben je eveneens iemand die steeds oog voor detail heeft en ga je graag nauwgezet te...
-
Coach Facility Management Vroege/late Shift
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Organon Temps pleinVoor onze site in Heist-op-den-Berg zij we momenteel op zoek naar twee**Coaches Facility Management (Vroeg en Laat)****Doel**Als coach binnen Facility Management ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en managen van de afdeling. Je ondersteunt de medewerkers van Facility Management in hun continue ontwikkeling, je delegeert en coördineert de...
-
Facility Management Coach
il y a 4 jours
Heist op den Berg, Belgique Organon Temps pleinJob DescriptionVoor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een FM Coach.Als FM Coach ben je verantwoordelijk voor het effectief leiden en managen van een team binnen de afdeling Facility Management. Je ondersteunt de medewerkers van je team in hun continue ontwikkeling, je delegeert en coördineert de onderhoudsactiviteiten en je bevordert...
