Administratieve Support Facility Management

Il y a 7 mois


HeistopdenBerg, Belgique Organon Temps plein

**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker binnen de afdeling Facility Management. **Heb jij een sterke voeling met techniek** en hou je van nauwkeurig te werk te gaan? Met jouw adminstratieve hulp zorg je mee voor een vlotte en correcte werking binnen de afdeling **Facility Management.**

**Wie zijn we?**

De missie van Organon is om impactvolle geneesmiddelen en oplossingen te leveren voor een gezonder leven. We realiseren deze missie met een organisatiecultuur waar volgende waarden centraal staan:

- Be Real: we zijn authentiek en transparant
- We all belong: wij zijn inclusief. Iedereen hoort erbij. Diversiteit is voor ons van kritisch belang.
- Bring your fire: wij zijn energiek en ondernemend met een open geest voor verandering.
- Own it: wij nemen verantwoordelijkheid en stimuleren elkaar.
- Rise together: wij werken en groeien samen.
- Keep moving: wij werken met passie aan onze doelen.

**Af**d**eling **Facility** Management (FM)**

De dienst Facility Management werkt achter de schermen maar is daarom niet minder belangrijk. De techniekers garanderen een vlotte en kwalitatieve werking van onze productie door onder andere predictief, preventief en curatief onderhoud van onze installaties, machines en gebouwen. Ze worden daarbij ondersteund door technisch-administratieve experten en coaches. Die ontfermen zich over de voorbereidende werken en de administratieve afhandeling van opdrachten.

**Verantwoordelijkheden**
- Administratief verwerken van de externe kalibratie standaarden en deze opvolgen;
- Instaan voor de bestellingen (onderhoudscontracten, materialen en diensten voor interventies, CAPEX en facturaties);
- Beheren van statische data in SAP-PM;
- Uitvoeren van administratief werk in SAP-PM (printen en terugmelden van werkorders);
- Instaan voor het updaten van procedures en werkinstructies, opladen van nieuwe procedures;
- Opmaken van CAPEX aanvragen en deze opvolgen;
- Werkvergunningen opmaken;
- De admin support van de Assoc. Dir. Operations Technical Lead verzorgen bij voorbereidingen van vergaderingen, maandelijkse meetings,...
- De wettelijke keuringen opvolgen
- Opvolgen van de correctieve werkorders van gebouwen en terreinen

**Jouw profiel**

**Studies **e**n **e**rvaring**
- Kennisniveau Hoger Secundair Onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;

**Kennis en v**aardigheden**
- Kennis van Microsoft Office programma’s (outlook, Excel, Word, PowerPoint, teams, onenote,...),
- Kennis van SAP-PM is een pluspunt
- Hands-on mentaliteit
- Je weet op constructieve wijze samen te werken met andere afdelingen/personen
- Oog voor veiligheid, kwaliteit en detail
- Je bent van nature een planningstalent
- Je hebt een dynamische persoonlijkheid en bent sterk organisatorisch gericht met de nodige zin voor verantwoordelijkheid
- Je bent stipt, nauwkeurig en vooruitziend
- Je benadert zaken graag efficiënt en bent functioneel en punctueel
- Je bent stressbestendig en kan je snel en efficiënt conclusies maken
- Je kan zelfstandig werken maar bent eveneens een teamplayer

**Werkomstandigheden**
- Werken in de dagploeg, maar indien de business continuiteit dit vereist dient er in uitzonderlijke gevallen afgeweken te worden van het standaard uurrooster.
- Omwille van de frequente contacten met de verschillende belanghebbenden, vereist deze functie een constante fysieke aanwezigheid op het bedrijf tijdens de werkuren
- Deze functie vereist het uitvoeren van prestaties gedurende de collectieve sluiting op het einde van elk jaar om maximale business continuiteit te garanderen.

**Wij** Bieden**

Werken bij onze organisatie betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

- Een uitdagende functie met de nodige verantwoordelijkheid en veel autonomie
- We bieden een competitief salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals: hospitalisatieverzekering, een interessant pensioenfonds, maaltijdcheques, 41 vakantiedagen, bonussysteem,...

**Secondary Job Description**

**Who We Are**:
Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

**Search Firm Representatives Please Read Carefully**

**Annualized Salary Range**

**Annualized Salary Range (Global)**

**Annualized Salary Range (Canada)**

**Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.**

**Employee



  • Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** FM Coach.** **Als FM Coach ben je verantwoordelijk voor het effectief le**i**den en managen van een team binnen de afdeling **F**acility **M**anagement. Je ondersteu**n**t de medewerkers van je team in hun continue ontwikkeling, je delegeert en coördineert de onderhoudsactiviteiten en...


  • Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een werkvoorbereider Facility Management. Ben jij van nature een planningstalent, hou je van de nodige uitdagingen en complexiteit en vind je het fijn om vele balletjes tegelijk in de lucht te houden? Ben je eveneens iemand die steeds oog voor detail heeft en ga je graag nauwgezet te werk? Heb je...


  • Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** **Technical Specialist**. **Je bent in deze functie het technisch refentiepunt, waarbij je jouw expertise **in de installaties van de afdeling Facility Management inzet om onze diensten te ondersteunen en te verbeteren.** **Binnen deze veelzijdige functie ben je zowel hand-on bezig met...


  • Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** **administratieve medewerker binnen de afdeling **Facility Management**. **Ben jij een sterke voeling met techniek en hou je van nauwkeurig te werk te gaan?** Als technisch object administrator ben je verantwoordelijk voor het centraal beheer van onderhoudsgerelateerde statische data...


  • Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** **administratieve medewerker binnen **het team van Learning **and** Development (L&D). **Ben jij **gepassioneerd door** leren en ontwikkelen** en hou je van nauwkeurig te werk te gaan? **Kan je vlot met **excel** werken en schrikt het verwerken van veel data je niet af? **Met jouw...

  • Iso Team Quality Support

    Il y a 7 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een **ISO Team Quality Support** **binnen de afdeling **ISO Team Quality**. **Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot met oog voor kwaliteit! Hierbij ondersteun je de afdeling bij diverse administratieve en operationele activiteiten, zodat de continuïteit en hoge standaarden...

  • Compliance Support

    il y a 4 jours


    Heist-op-den-Berg, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Als Compliance Support sta je in voor het opstellen en beheren van de overeenkomsten van zowel interne als externe leveranciers, de overeenkomsten die je behartigt zijn gelieerd aan de kwaliteitsafdeling. Jouw taak bestaat er voornamelijk in om een eerste review te doen. Verder zorg je voor de nodige rapportering en geef je op tijd aan...

  • Scm Operations Support

    Il y a 7 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique Tormans Group Temps plein

    TS25364 - Heist op den Berg **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een...

  • Technieker (Vroeg/laat)

    Il y a 7 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een** **Technieker. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als productietechnieker? Werk je graag zowel elektrisch als mechanisch/curatief als preventief? Als storings-/onderhoudstechnieker (Elektrisch én Mechanisch) heb je een divers takenpakket binnen Organon. **Heb je ook enige affiniteit...

  • Technieker (Weekend)

    Il y a 7 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg **zijn **wij op zoek naar een** **Technieker. **Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als productietechnieker? Werk je graag zowel elektrisch als mechanisch/curatief als preventief? Als **storings-/onderhoudstechnieker** (Elektrisch én Mechanisch) heb je een divers takenpakket binnen Organon. **H**eb je** ook**...

  • Maintenance Manager

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flanders, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Voor één van de grootste productieomgeving in regio Heist-op-den-berg zijn wij op zoek naar een gedreven Maintenance Manager. Zo neem jij de leiding over het onderhoud van het volledige machinepark én facility. Daar breng je verbeterprojecten aan en zorg je voor een goede werking van het onderhoudsteam én de productie. Ben jij een strategische...

  • maintenance manager

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Flanders, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Voor één van de grootste productieomgeving in regio Heist-op-den-berg zijn wij op zoek naar een gedreven Maintenance Manager. Zo neem jij de leiding over het onderhoud van het volledige machinepark én facility. Daar breng je verbeterprojecten aan en zorg je voor een goede werking van het onderhoudsteam én de productie. Ben jij een strategische...

  • Sales Support

    il y a 2 semaines


    Heist-op-den-Berg, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Ben jij op zoek naar een administratieve job met veel klantencontact? Zoek jij naar een firma waar jij echt een meerwaarde kan zijn? Misschien is dit dan wel de juiste vacature voor jou. Je wordt de stem van het bedrijf!_ **Een greep uit jouw takenpakket als sales support**: - Je bent het aanspreekpunt voor klanten. Je neemt...

  • Manager Facilities

    il y a 4 jours


    Heist-op-den-Berg, Belgique Tormans Group Temps plein

    **Doelstelling**: Als Facilitie Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren en optimaliseren van de faciliteiten en het wagenpark van onze klant. Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van een soepele operationele werking, het bieden van een veilige en comfortabele werkomgeving voor hun medewerkers, en het beheren en vergroenen van het...


  • Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein

    **Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een **Supplier** Contract Support **binnen de afdeling **Technical Operations**. **Als een ware SAP-held ondersteun je in deze functie de uitvoering van leverancierscontracten. Ook heb je de touwtjes in handen inzake het **vooraadbeheer** van bepaalde producten.** **Werken binnen de afdeling...

  • Qc Lab Analist

    il y a 2 semaines


    Heist-op-den-Berg, Belgique Eurofins PSS Temps plein

    **Company Description** Eurofins is Testing for Life. Eurofins is the global leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic product testing, and in discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and agro-science Contract Research services. Eurofins is also a market leader in certain testing and laboratory services for genomics, and...

  • Lab Analyst

    il y a 1 semaine


    Heist-op-den-Berg, Belgique Eurofins PSS Temps plein

    **Company Description** Eurofins is Testing for Life. Eurofins is the global leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic product testing, and in discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and agro-science Contract Research services. Eurofins is also a market leader in certain testing and laboratory services for genomics, and...

  • Business Support Officer

    il y a 4 semaines


    Heist-op-den-Berg, Belgique Moore Belgium Temps plein

    Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal, Business Consulting en Business...

  • Logistiek Bediende

    Il y a 7 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique Actief Interim Temps plein

    Belangrijkste verantwoordelijkheden:Administratieve ondersteuning - Je zorgt voor de administratieve support met betrekking tot de logistieke verwerking van goederen (bijv. picking lijsten, boeking transporten, etc.). - Je beheert de diverse douane-vergunningen. - Je optimaliseert de douane-modaliteiten. - Je beheert de douane-documenten. - Naar de toekomst...

  • Lab Analyst

    il y a 2 semaines


    Heist-op-den-Berg, Belgique Eurofins professional scientific services Temps plein

    **Company Description** - **Eurofins **_is Testing for Life. Eurofins is the global leader in food, environment, pharmaceutical and cosmetic product testing, and in discovery pharmacology, forensics, advanced material sciences and agro-science Contract Research services. Eurofins is also a market leader in certain testing and laboratory services for...