Sales & Office Assistant
il y a 4 semaines
Diegem – Sales & Office Assistant – Frans en Engels – Medische sector – 12 adv-dagen Je nieuwe functie: Als Sales & Office Assistant biedt je administratieve ondersteuning aan de sales en combineer je dit met office management en finance gerelateerde taken. Je beheert de klantenfiches in de database waarbij je prijsinformatie up-to-date houdt, zorgt voor de facturatie en opvolging van de betalingen en aanspreekpunt vormt voor de klanten bij vragen en problemen. Daarnaast verwerk je de klantenbestellingen en zorgt dat administratief alles in orde geraakt. Je hebt contact met transporteurs ivm de leveringen en informeert de klanten hierover. Bovendien ondersteun je logistiek ook met voorraadbeheer en zorg je dat alle zendingen vanuit België geboekt en gefactureerd worden. Je beheert de voorraad volgens FIFO-principes. Tenslotte ben je ook verantwoordelijk voor het office management (kantoormateriaal bestellingen, beheer van de leverancierscontracten, contact met gebouwbeheerder, ...) en finance gerelateerde taken (betaling van leveranciersfacturen, contact met externe boekhouder, ...) Jouw profiel: Voor deze job als Sales & Office Assistant is Hays op zoek naar kandidaten die: vlot communiceren in het Frans en Engels. over een eerste administratieve werkervaring beschikken waarbij je in aanraking kwam met orderverwerking, facturatie, voorraadbeheer, ... communicatief en administratief sterk zijn waardoor je alles nauwkeurig opvolgt en jezelf goed kan organiseren. collegiaal zijn en goed kunnen samenwerken met de andere collega's. De arbeidsvoorwaarden: Vanaf de start ontvang je voor deze job als Sales & Office Assistant Een aantrekkelijke verloning volgens ervaring maaltijdcheques van 8 euro per dag groepsverzekering hospitalisatieverzekering Over de organisatie: Onze klant is een internationaal bedrijf met een kleine vestiging Diegem en actief in de medische sector. Je komt terecht in een moderne werkomgeving en klein team van 2 personen waarbij je 40 uren per week werkt. Hierdoor bouw je jaarlijks 12 adv-dagen op. De werkuren zijn flexibel waardoor je kan starten tussen 7u-9u en stoppen mogelijk is vanaf 16u. Solliciteer direct op deze vacature: Heb je interesse in deze job als Sales & Office Assistant voor een bedrijf uit Diegem actief binnen de medische sector. Solliciteer dan via onderstaande knop en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op. Voor andere jobs binnen office support kan je contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem.
-
Customer Care
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Headit Temps plein**Headit is op zoek naar een Customer Care & Office Assistant voor een hoogtechnologisch bedrijf regio Zaventem.** **Over onze klant**: Onze klant is een belangrijke speler in zijn sector, gericht op innovatieve en hoogtechnologische producten. Met een KMO structuur en internationale backbone bieden zij een familiale werksfeer, een positie met uitgebreide...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z,...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functieAls Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar...
-
Executive Assistant
il y a 7 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functieAls Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem – Customer Service Representative – Internationaal bedrijf – tijdelijk contract van 6 maanden Je nieuwe functie:Als Customer Service Representative ben je het aanspreekpunt voor een bestaand klantenportefeuille en ondersteun je de sales buitendienst met administratieve taken. Je zal op korte termijn helpen met het opmaken en opvolgen van...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem – Customer Service Representative – Internationaal bedrijf – tijdelijk contract van 6 maanden Je nieuwe functie: Als Customer Service Representative ben je het aanspreekpunt voor een bestaand klantenportefeuille en ondersteun je de sales buitendienst met administratieve taken. Je zal op korte termijn helpen met het opmaken en opvolgen van...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem – Customer Service Representative – Internationaal bedrijf – tijdelijk contract van 6 maandenJe nieuwe functie:Als Customer Service Representative ben je het aanspreekpunt voor een bestaand klantenportefeuille en ondersteun je de sales buitendienst met administratieve taken. Je zal op korte termijn helpen met het opmaken en opvolgen van offertes...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 7 jours
1830 Machelen, Belgique Hays Temps plein 150 €Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo zal je ook de collega’s van...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
1830 Machelen, Belgique Hays Temps plein 150 €Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z,...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Machelen, Belgique WhatJobs Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
