Personal Assistant van de Managing Director

il y a 3 semaines


SintKatelijneWaver, Belgique Prima Mundo Temps plein

Voor onze Managing Director zijn wij op zoek naar een discrete, goed georganiseerde en proactieve Personal Assistant. Iemand die niet alleen sterk is in administratie, maar ook mee denkt, vooruit plant en zorgt voor structuur in de snel bewegende sector van groenten en fruit. Ben jij die proactieve, discrete en servicegerichte professional met een passie voor organiseren en ontzorgen op topniveau? Dan zijn wij op zoek naar jouAls Personal Assistant ondersteun je de Managing Director (MD) in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat zijn dag vlekkeloos verloopt, zodat de MD zich volledig kan richten op de strategische en operationele leiding van het bedrijf. Je bent o.a. verantwoordelijk voor volgende taken: Beheren van de complexe agenda, waarbij je snel schakelt en continu vooruitdenkt. Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen. Filteren, beantwoorden en structureren van inkomende e-mails en communicatie. Organiseren van (internationale) zakenreizen, beurzen, klantenbezoeken (vluchten boeken, hotels reserveren, transfers regelen, …) Fungeren als eerste aanspreekpunt en tussenpersoon voor interne en externe contacten. Ondersteunen bij projecten, strategische dossiers en vertrouwelijke documenten. Voorbereiden van presentaties, rapportages en interne communicatie. Ad-hoc ondersteuning, waarbij flexibiliteit en discretie centraal staan. Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels, en trekt je behoorlijk uit de slag in het Frans – kennis Spaans is een plus. Enige affiniteit met of ervaring in de AGF-sector (groenten en fruit) is een voordeel. Rapporteren, Outlook, Boekingen, Notuleren, Management, Discretie, Communicatie, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, MS Excel, Nederlands, PowerPoint, Spaans


  • Management Assistant

    il y a 4 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Junior HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Randstad Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf, actief in de voedingssector, zijn we op zoek naar een junior HR Assistant. Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve uitdaging én heb jij een achtergrond (opleiding of eerste ervaring) binnen payroll/HR? Dan is dit iets voor jou!Als junior HR Assistant sta je in voor:Vlekkeloze personeelsopvolging en eerste aanspreekpunt voor...

  • Executive Director

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique WhatJobs Temps plein

    The International Council on Archives (ICA) is seeking a new Executive Director to lead its Secretariat in Paris and support the organisation’s mission to advance archives, records management, and documentary heritage worldwide. As the most senior member of the ICA Secretariat, the Executive Director advises theElected Officers and is responsible for...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...

  • Voltijds Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken....

  • Procurement Assistant

    il y a 3 heures


    Sint-Baafs-Vijve, Belgique Balta Group Temps plein

    **Your challenges**: - As Procurement Assistant, you manage procurement data (spend data - SAP data) and control the procurement processes and databases. - You reflect on optimizations and automations of the processes and make suggestions. You manage the information in a database, store the documentation, share it and create a presentation in a predefined...

  • Management Assistant

    il y a 4 heures


    Sint-Martens-Latem, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als personal assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: - Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft. - Agendabeheer: opvolgen van de agenda en de bijhorende kantoorplanning. - Klassement en...


  • Sint-Martens-Latem, Belgique ABN AMRO Temps plein

    BE-Branch Director te Sint-Martens-Latem **Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve...

  • Business Controller

    il y a 4 heures


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een grote leverancier in de voedingssector zijn wij op zoek naar een **Business** **Controller** ***om het team in **Sint-Katelijne-Waver** te vervoegen. **Taken**: Als Business Controller ben je verantwoordelijk voor: - Je **analyseert **de **bedrijfsprocessen **en de stroom aan informatie: - Je volgt de **KPI’s **periodiek...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique DE CEUSTER Temps plein

    Wij zoeken een machinist met passie, voor het besturen van nívelleermachines (o.m. D21 en tractoren met kilver) en kraan. De laatste afwerking gebeurt echter met de hand. Ook dat hoort er bij. Je mag je verwachten aan een brede waaier van nívelleringswerken en dit zowel binnen (hallen, pistes, serres,.) als buiten (wegenbouw, bouw,...