Office Administrative Assistant

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TREVI Temps plein

TREVI recrute : apportez votre talent à notre équipe dynamique

Mission

Vos responsabilités en front office

Recevoir le courrier, les e-mails, et appels téléphoniques, les traiter rapidement et de manière qualitative.

  • Répondre aux appels entrants, fournir les informations nécessaires et éventuellement transférer les appels.
  • Noter les messages téléphoniques importants.
  • Ouvrir le courrier, le classer selon des catégories prédéfinies et le distribuer.
  • Gérer la boite mail générale TREVI.
Gestion de l'accueil et la prise en charge des visiteurs de l'agence ou de la maison-mère.

  • Grâce à votre communication fluide, adaptée et claire, vous mettez constamment à profit votre excellent sens du service client afin de : fixer des rendez-vous avec le client et/ou avertir les personnes adéquates en interne.
Vos responsabilités en back office

Afin d'assurer la mise à disposition d'informations pertinentes au business, vous effectuez diverses tâches administratives. Pour ce faire, vous :

  • Vous vous occupez de la reproduction de documents et les faites circuler.
  • Classez divers documents selon les procédures internes.
  • Demandez et rassemblez un certain nombre de données pertinentes pour le bon fonctionnement du business.
  • Encodez des données dans les programmes internes.
Votre rôle étant central, vous participez également à la préparation de réunions internes afin que celles-ci puissent se dérouler efficacement, ainsi qu'à l'organisation générale du bureau.

  • Vous préparez les dossiers selon les modalités internes.
  • Vous vous occupez de l'organisation de ces réunions : réservation des salles, vérification de la présence et le bon fonctionnement du matériel, préparation d'un environnement accueillant et chaleureux (cafés, sandwichs…).
  • Vous gérez également les commandes facility : fournitures, café, panneaux, imprimante, …
Profil
  • Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif et le service clients.
  • Vous maîtrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Votre maîtrise du néerlandais est intermédiaire.
  • Vos qualités relationnelles et communicationnelles ne sont plus à prouver.
  • Vous travaillez avec une rigueur certaine, qui vous permet de produire un travail de haute qualité.
  • Vous excellez dans la gestion simultanée de multiples priorités, en faisant preuve d'organisation, même dans un environnement dynamique où les interruptions font partie du quotidien.

En rejoignant TREVI, vous évoluez non seulement dans une fonction hybride et stimulante, mais vous rejoignez surtout une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts. En un mot : Rejoignez-nous

Nous avons hâte de découvrir votre potentiel Envoyez-nous dès maintenant votre candidature.

Compétences
  • Courtage
  • Administratif
  • Office
#J-18808-Ljbffr

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Administrative AssistantWe are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes.Responsibilities:Manage...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps plein

    Assistant Administratif - Administratief assistente - 2 TALIG (Brussel)INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission: rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps plein

    INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission : rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez une équipe d'avocats pour soutenir nos clients. La résolution de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Job Title: Bilingual Administrative Assistant (French/English) Salary: Between €2,700 and €3,000 per month (based on experience)Job Description:Are you a highly organized, proactive, and friendly individual with a passion for making things run smoothly? We're looking for a Bilingual Administrative Assistant to join our awesome team In this role, you'll...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our Client need an Office Assistant for their offices in the Center of Brussels. Their offices are easily reachable by public transport.Office Assistant (M/F/X) - International Company.FunctieomschrijvingAs Office Assistant you will be responsible for:- Office management (order office furniture, catering, facility...).- Organisation and coordination of...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique adeb - jobboard Temps plein

    Les Éditions Casterman recherchent pour le département INTERNATIONAL UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Rattaché(e) à la responsable de droits Jeunesse, vous aurez la charge de tout le suivi administratif des cessions de droits international Jeunesse. À ce titre, vos missions seront les suivantes :Préparation et encodage des contrats, suivi des...

  • assistante administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    Assistant(e) en Évaluation Immobilière – Coordination et Gestion Administrative Notre client, un acteur clé de l'expertise immobilière, recherche un(e) Assistant(e) en Évaluation Immobilière pour assurer la gestion des demandes entrantes et le suivi des expertises. Gérer les demandes entrantes par téléphone et par mail, en français et en...

  • Administrative Assistant Luik

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Page PersonnelLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:Job Views:5Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:As Administrative Assistant your responsibilities are:Provide general administrative support including mailing, scanning, faxing, and copyingCoordinate and...

  • Administrative Assistant Luik

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Polyvalent Administrative position with high work life balanceMultinational companyAbout Our ClientOur client is a renowned and large organization in the business services sector. They are well-respected for their professional and high-quality services, aiming to consistently meet and exceed client expectations. They are looking for someone to support their...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Job Description We are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes. Responsibilities: Manage...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ATEXIS Temps plein

    ATEXIS Brussels, Brussels Region, BelgiumAdministrative AssistantATEXIS is a Customer Support Engineering company specializing in Integrated Logistic Support. Our services enable our customers to minimize costs and maximize the operating time of their complex systems. Active in the Aerospace, Defense, Naval, Energy, Train and Utility Vehicle industries, we...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Iba Radiopharmasolutions Temps plein

    Join to apply for the Administrative Assistant - Support Program Manager SAP role at IBA RadioPharma Solutions.MissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Assistant administratif département légal et affaires réglementaires du Clinical Trials Center (h/f/x) La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administrative Assistant - (M/F/X) - Namur, Province of NamurClient: Page PersonnelLocation: Province of Namur, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: 4739d9842123Job Views: 4Posted: 06.03.2025Expiry Date: 20.04.2025Job Description:Handle various administrative tasks such as correspondence, file management, and archiving.Liaise...