Office Administrative Assistant
il y a 3 semaines
TREVI recrute : apportez votre talent à notre équipe dynamique
Mission
Vos responsabilités en front office
Recevoir le courrier, les e-mails, et appels téléphoniques, les traiter rapidement et de manière qualitative.
- Répondre aux appels entrants, fournir les informations nécessaires et éventuellement transférer les appels.
- Noter les messages téléphoniques importants.
- Ouvrir le courrier, le classer selon des catégories prédéfinies et le distribuer.
- Gérer la boite mail générale TREVI.
- Grâce à votre communication fluide, adaptée et claire, vous mettez constamment à profit votre excellent sens du service client afin de : fixer des rendez-vous avec le client et/ou avertir les personnes adéquates en interne.
Afin d'assurer la mise à disposition d'informations pertinentes au business, vous effectuez diverses tâches administratives. Pour ce faire, vous :
- Vous vous occupez de la reproduction de documents et les faites circuler.
- Classez divers documents selon les procédures internes.
- Demandez et rassemblez un certain nombre de données pertinentes pour le bon fonctionnement du business.
- Encodez des données dans les programmes internes.
- Vous préparez les dossiers selon les modalités internes.
- Vous vous occupez de l'organisation de ces réunions : réservation des salles, vérification de la présence et le bon fonctionnement du matériel, préparation d'un environnement accueillant et chaleureux (cafés, sandwichs…).
- Vous gérez également les commandes facility : fournitures, café, panneaux, imprimante, …
- Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif et le service clients.
- Vous maîtrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Votre maîtrise du néerlandais est intermédiaire.
- Vos qualités relationnelles et communicationnelles ne sont plus à prouver.
- Vous travaillez avec une rigueur certaine, qui vous permet de produire un travail de haute qualité.
- Vous excellez dans la gestion simultanée de multiples priorités, en faisant preuve d'organisation, même dans un environnement dynamique où les interruptions font partie du quotidien.
En rejoignant TREVI, vous évoluez non seulement dans une fonction hybride et stimulante, mais vous rejoignez surtout une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts. En un mot : Rejoignez-nous
Nous avons hâte de découvrir votre potentiel Envoyez-nous dès maintenant votre candidature.
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Office & Administrative Assistant
il y a 2 semaines
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Assistant Administratif Back Office
il y a 3 jours
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Administrative Assistant, Brussels
il y a 3 semaines
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Administrative Assistant
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Assistante Administrative
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps pleinOffre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT BRUSSELS, null
il y a 2 semaines
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Assistant Administratif
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps pleinJob Title: Bilingual Administrative Assistant (French/English) Salary: Between €2,700 and €3,000 per month (based on experience)Job Description:Are you a highly organized, proactive, and friendly individual with a passion for making things run smoothly? We're looking for a Bilingual Administrative Assistant to join our awesome team In this role, you'll...
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Office Assistant
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinOur Client need an Office Assistant for their offices in the Center of Brussels. Their offices are easily reachable by public transport.Office Assistant (M/F/X) - International Company.FunctieomschrijvingAs Office Assistant you will be responsible for:- Office management (order office furniture, catering, facility...).- Organisation and coordination of...
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Assistant administratif
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique adeb - jobboard Temps pleinLes Éditions Casterman recherchent pour le département INTERNATIONAL UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Rattaché(e) à la responsable de droits Jeunesse, vous aurez la charge de tout le suivi administratif des cessions de droits international Jeunesse. À ce titre, vos missions seront les suivantes :Préparation et encodage des contrats, suivi des...
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assistante administratif
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinAssistant(e) en Évaluation Immobilière – Coordination et Gestion Administrative Notre client, un acteur clé de l'expertise immobilière, recherche un(e) Assistant(e) en Évaluation Immobilière pour assurer la gestion des demandes entrantes et le suivi des expertises. Gérer les demandes entrantes par téléphone et par mail, en français et en...
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Administrative Assistant Luik
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Administrative Assistant Luik
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinPolyvalent Administrative position with high work life balanceMultinational companyAbout Our ClientOur client is a renowned and large organization in the business services sector. They are well-respected for their professional and high-quality services, aiming to consistently meet and exceed client expectations. They are looking for someone to support their...
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Administrative Assistant
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Administrative Assistant
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ATEXIS Temps pleinATEXIS Brussels, Brussels Region, BelgiumAdministrative AssistantATEXIS is a Customer Support Engineering company specializing in Integrated Logistic Support. Our services enable our customers to minimize costs and maximize the operating time of their complex systems. Active in the Aerospace, Defense, Naval, Energy, Train and Utility Vehicle industries, we...
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Administrative Assistant
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Iba Radiopharmasolutions Temps pleinJoin to apply for the Administrative Assistant - Support Program Manager SAP role at IBA RadioPharma Solutions.MissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around...
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Assistant administratif
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Administrative Assistant
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Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAdministrative Assistant - (M/F/X) - Namur, Province of NamurClient: Page PersonnelLocation: Province of Namur, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: 4739d9842123Job Views: 4Posted: 06.03.2025Expiry Date: 20.04.2025Job Description:Handle various administrative tasks such as correspondence, file management, and archiving.Liaise...