Office Manager

il y a 7 jours


Liège, Wallonie, Belgique Evenepoel HR Business Partners Temps plein

Et intégrez une équipe passionnée, ambitieuse et prête à relever les défis de demain

Votre rôle : Etre le/la chef(fe) d'orchestre qui assure l'harmonie et l'efficacité du cabinet tout en mettant en musique les décisions stratégiques.

Chef(fe) d'Orchestre des Projets et de la Performance du Cabinet
  • Vous coordonnez les initiatives stratégiques, assurez le suivi des objectifs et veillez à l'optimisation des processus internes.
  • Votre mission consiste à garantir le bon fonctionnement opérationnel du cabinet tout en pilotant les projets pour atteindre une performance collective optimale.
Responsable des Ressources Humaines & Contact clé du cabinet
  • En tant que Responsable RH et contact clé du cabinet, vous pilotez la gestion des ressources humaines, de la gestion des talents au suivi administratif, tout en veillant au bien-être des collaborateurs.
  • Vous êtes également l'interlocuteur privilégié pour assurer la coordination entre les équipes, les partenaires et les clients.
Responsable Digital & Gestionnaire des Infrastructures
  • Vous gérez la présence digitale du cabinet en animant et optimisant ses réseaux sociaux.
  • Vous assurez la gestion des bâtiments et la maintenance du matériel informatique, garantissant un environnement de travail fluide et fonctionnel pour tous.
  • Vous êtes responsable de la gestion des achats liés aux équipements et services nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.
Garant(e) de la Conformité Légale et de la Gestion des Créances
  • Vous coordonnez avec rigueur le suivi des créances et veillez à leur récupération dans le respect des meilleurs délais.
  • RGPD, lutte contre le blanchiment… Vous veillez à ce que le cabinet respecte toutes les réglementations en vigueur.

Votre profil : Un(e) maestro(esse) du multitâche

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier ou expérience équivalente.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(-se) et savez gérer des priorités multiples.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les solutions numériques, une affinité avec l'intelligence artificielle est un atout.
  • Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences relationnelles et aimez travailler dans un environnement exigeant mais stimulant.
  • Vous êtes un(e) Leader capable d'encadrer, de fédérer et de piloter des équipes avec efficacité.
  • Votre esprit d'analyse vous permet d'assurer une veille efficace et de proposer des solutions adaptées à chaque situation.
  • Une expérience dans un poste similaire ou dans le milieu juridique est un atout apprécié.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Chez MOSAL, nous vous offrons un cadre de travail dynamique, une équipe bienveillante et ambitieuse, des opportunités d'évolution, avec une rémunération attractive et des avantages.
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  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique PlusOne - Biotech, Medtech, Hightech Talents Temps plein

    Notre client est une entreprise innovante dans le domaine des biotechnologies. Nous recherchons un.e "Office Manager – Administration, Comptabilité et Support RH" dynamique, rigoureus.e, autonome et flexible pour soutenir les équipes scientifiques ainsi que le management de la société dans leurs tâches administratives et comptables et...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Liège, Wallonie, Belgique PlusOne - Biotech, Medtech, Hightech Talents Temps plein

    Notre client est une entreprise innovante dans le domaine des biotechnologies. Nous recherchons un.e "Office Manager – Administration, Comptabilité et Support RH" dynamique, rigoureus.e, autonome et flexible pour soutenir les équipes scientifiques ainsi que le management de la société dans leurs tâches administratives et comptables et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique PlusOne - Biotech, Medtech, Hightech Talents Temps plein

    Notre client est une entreprise innovante dans le domaine des biotechnologies. Nous recherchons un.e "Office Manager – Administration, Comptabilité et Support RH" dynamique, rigoureus.e, autonome et flexible pour soutenir les équipes scientifiques ainsi que le management de la société dans leurs tâches administratives et comptables et pay-roll. ...

  • Office manager

    il y a 7 jours


    Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Notre client est spécialisé dans le conseil en prévention, la formation et la coordination sécurité santé sur chantier pour professionnels et particuliers.Ils s'engagent à offrir des solutions complètes et innovantes pour garantir la sécurité et la santé sur les chantiers.Afin de continuer d'agrandir et de soutenir les équipes, il s'allie à...


  • Liège, Wallonie, Belgique Arcadis Temps plein

    Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets.We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world's most complex...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Poutrix Temps plein

    Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets.We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world's most complex...

  • Office Operations Manager

    il y a 1 semaine


    Liège, Wallonie, Belgique W Racing Team Temps plein

    About UsWe are a leading autosport racing team with a strong presence in the industry.We are committed to excellence and innovation, and we seek like-minded individuals to join our team.Job DescriptionSupport the front desk and manage incoming and outgoing communications.Coordinate meetings and events.Ensure the reception area remains tidy and presentable at...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een toonaangevend bedrijf in aroma's zoeken we een Quality Manager die verantwoordelijk is voor het beheer en de optimalisatie van onze kwaliteitsstandaarden (HACCP, BRC, autocontrolesysteem).Jouw taken:*Beheren van kwaliteitssystemen en opvolgen van BRC-audits.Schrijven en updaten van procedures, certificaten en technische...

  • Sales Office Manager

    il y a 7 jours


    Liège, Wallonie, Belgique Classic Lodges Hotels Temps plein

    Lakeside Hotel & Spa is owned by Classic Lodges who have exciting plans to invest and develop the hotel. We have 73 luxury bedrooms, fine dining restaurant, brasserie, pool, spa and conference suite 'overlooking nothing but the lake'.To expand and strengthen the management team we are recruiting for a Sales Office Manager – to take full responsibility for...

  • Sales Office Manager

    il y a 7 jours


    Liège, Wallonie, Belgique Classic Lodges Limited Temps plein

    Lakeside Hotel & Spa is owned by Classic Lodges who have exciting plans to invest and develop the hotel. We have 73 luxury bedrooms, fine dining restaurant, brasserie, pool, spa and conference suite 'overlooking nothing but the lake'.To expand and strengthen the management team, we are recruiting for a Sales Office Manager – to take full responsibility for...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Voor een nationaal bedrijf dat in aroma doet zijn we opzoek naar een Officer manager regio Houthalen.VerantwoordelijkhedenPre-sales takenNieuwe klanten aanmaken in tool Lisa.Samples versturen (DPD, UPS, …).Offerte verwerken:Prijzen ingeven in tool Lisa.Offerte digitaliseren + mailen naar klant + doc + specificaties.Losse prijsopgaven naar map klant (X:)...

  • Office Supervisor

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique PlusOne - Biotech, Medtech, Hightech Talents Temps plein

    Notre client est une entreprise innovante dans le domaine des biotechnologies. e "Office Manager – Administration, Comptabilité et Support RH" dynamique, rigoureus.Gestion administrative (35%) Apporter un support administratif aux équipes, notamment pour les réservations et déplacements (hôtel, restaurant, transport, formation, etc.). Gérer les...

  • Sales and Office Manager

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Classic Lodges Hotels Temps plein

    Lakeside Hotel & Spa is owned by Classic Lodges who have exciting plans to invest and develop the hotel. We have 73 luxury bedrooms, fine dining restaurant, brasserie, pool, spa and conference suite 'overlooking nothing but the lake'.To expand and strengthen the management team we are recruiting for a Sales Office Manager – to take full responsibility for...

  • Sales and Office Manager

    il y a 7 jours


    Liège, Wallonie, Belgique Classic Lodges Limited Temps plein

    Lakeside Hotel & Spa is owned by Classic Lodges, who have exciting plans to invest and develop the hotel. We have 73 luxury bedrooms, a fine dining restaurant, brasserie, pool, spa, and conference suite 'overlooking nothing but the lake'.To expand and strengthen the management team, we are recruiting for a Sales Office Manager – to take full responsibility...


  • Liège, Wallonie, Belgique GROUPE ALPHADOZ Temps plein

    Afin de compléter nos équipes dans le domaine de l'Hydrogène, nous recrutons :Un PMO (Project Management Officer) - H/F basé en BelgiqueLocalisation : Belgique (Liège)Déplacements : Occasionnel (Chine, Indes, etc)Télétravail : 2j par semaine après validation PEVos missions :Définir et mettre en œuvre les politiques, les principes fondamentaux, les...

  • Library Officer

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Challenge Group Temps plein

    About us Challenge Airlines (BE) S.A. is an airline based in Liege Airport (LGG) with a Belgian AOC. The airline operates daily scheduled cargo flights and charter services carrying nonstandard goods and general cargo internationally. Challenge Airlines (BE) is part of a Global airline group that carries approximately 400,000 tons of cargo annually. The...

  • Library Officer

    il y a 7 jours


    Liège, Wallonie, Belgique Challenge Group Temps plein

    About usChallenge Airlines (BE) S.A. is an airline based in Liege Airport (LGG) with a Belgian AOC. The airline operates daily scheduled cargo flights and charter services carrying nonstandard goods and general cargo internationally. Challenge Airlines (BE) is part of a Global airline group that carries approximately 400,000 tons of cargo annually. The Group...


  • Liège, Wallonie, Belgique W Racing Team Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a dedicated full-time Reception Officer who will play a key role in supporting the office's workflow and hospitality efforts.The Reception Officer is responsible for managing the front desk, ensuring the smooth operation of the building and providing administrative support to the different departments.Key ResponsibilitiesManage...

  • Purchasing Officer

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique CE+T Power Temps plein

    Join the Energy Transition with CE+T Power For over 90 years, CE+T Power has been a pioneer in designing, manufacturing, and delivering electrical converters. In 2016, we were globally recognized by winning a prestigious contest organized by Google and IEEE for creating the world's smallest inverter. We provide tailored solutions to meet diverse energy...

  • Procurement officer

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Challenge Group Temps plein

    About us Challenge Airlines (BE) S.A. is an airline based in Liege Airport (LGG) with a Belgian AOC. The airline operates daily scheduled cargo flights and charter services carrying nonstandard goods and general cargo internationally. Challenge Airlines (BE) is part of a Global airline group that carries approximately 400,000 tons of cargo annually. The...