Office Manager
il y a 4 semaines
Grundfos is 's werelds meest toonaangevende pompfabrikant van energiezuinigheid en intelligente wateroplossingen met een jaarlijkse productie van 17 miljoen producten, kantoren in meer dan 55 landen en meer dan 19.000 medewerkers wereldwijd. In Kontich werk je samen met zo'n 80 collega's in een warme, KMO-achtige sfeer binnen een internationale context. Je maakt deel uit van een hecht team van drie facility/office collega's. We organiseren regelmatig leuke initiatieven zoals vrijwilligersdagen, een nieuwjaarsontbijt en andere teamactiviteiten. Administratie & Facilitaire ondersteuning (50%):De Office Manager is verantwoordelijk voor de volledige administratie van ons kantoor, met een sterke focus op kwaliteitsbeheer en interne audits. Deze rol zorgt voor een vlotte werking van de facilitaire diensten, ondersteunt de Country Director en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je bent tevens verantwoordelijk voor het opstellen van rapporten voor de ondernemingsraad en vakbondsafvaardiging, het onderhouden en verbeteren van interne processen, het plannen van vergaderingen, het voorbereiden van presentaties en het rapporteren aan het hoofdkantoor. Daarnaast fungeert deze rol als back-up voor facilitaire diensten, waaronder de coördinatie met dienstverleners en catering. Je beheert de volledige administratie van de facilitaire dienst: documentatie, planning en opvolging. Je bent het eerste aanspreekpunt én back-up voor operationele facilitaire taken, zoals schoonmaak, onderhoud, herstellingen, leveringen, kantoormateriaal, catering en post. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dat onze kantoren er altijd verzorgd bij liggen. Je ondersteunt het management bij rapportering, notuleren, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van presentaties. Je werkt nauw samen met de Country Director bij projecten en evenementen. Kwaliteitsbeheer (50%): Je ontwikkelt en onderhoudt kwaliteitsmanagementsystemen conform interne standaarden en externe regelgeving (zoals ISO). Je plant, voert en rapporteert interne audits, en volgt verbeteracties nauwgezet op. Je organiseert trainingen en bewustmakingssessies rond kwaliteit, rapporteert KPI's en leidt verbeterprojecten in samenwerking met verschillende stakeholders. Je hebt een hogere opleiding genoten of een eerste werkervaring binnen officemanagement. Zowel junior als senior profielen zijn welkom – we kijken vooral naar jouw motivatie en leervermogen. Een eerdere ervaring met of een opleiding in Facility of Quality Management in een KMO omgeving is een grote plus. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en denkt altijd een stap vooruit. Sterk in administratieve registratie (systemen) en opvolging Goede algemene kennis van MS Office 365. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels Planning, Management, ISO Standards, Administratie, SEN, Onderhoud, Samenwerken, Notuleren, Leergierigheid, Catering, Administratie, Engelse taal, MS Office Suite, KPI, Audits, Rapporteren, Nederlands, Kantoormateriaal, Office-Management
-
Office Manager
il y a 2 jours
Kontich, Belgique Lemon Temps pleinFull-time Lemon is part of the Supergood family. Supergood is a group of top agencies specializing in innovation, technology and communications. Today we are a team of 95+ digital wizards and creative experts, operating from our offices in Kontich, Bruges and Zaventem. We are growing fast and are looking for like-minded people with whom we can share the...
-
Office Manager
il y a 4 jours
2550 Kontich, Belgique BRUGGEMAN-MAES Infra Temps pleinOffice Manager Locatie: Met een stevige reputatie als betrouwbare partner werken we voor overheden én B2B-klanten zoals vastgoedontwikkelaars, logistieke bedrijven en havenbedrijven. We zijn een stabiel en dynamisch team waar professionaliteit, teamspirit en verantwoordelijkheid centraal staan. In 2026 verhuizen we naar een gloednieuw, modern...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Kontich, Belgique Qframe Temps pleinFunctieomschrijving Bij Qframe focussen we op het opnemen van softwareprojecten voor ons klanten met vaste projectteams. We nemen een project op van A tot Z en vullen alle rollen, die nodig zijn voor het goede verloop van een project, zelf in. We bestaan uit een 50-tal technische experts maar dit keer gaan we niet op zoek naar technische kennis maar naar...
-
Project Management Officer
il y a 2 semaines
Kontich, Belgique Xplore Group Temps pleinBecome our new Project Management Officer We are looking for someone who ... would like to gain experience in a variety of different technologies and projects such as eCommerce, cloud development, custom development, quality assurance, product information management, … is an inexhaustible source of motivation, inspiration and team spirit loves a varied and...
-
Finance Officer
il y a 2 jours
Kontich, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Finance Officer behartig je de facturatie naar onze klanten, ben je verantwoordelijk voor credit controlling en contractmanagement. Je werkt op dagdagelijkse basis samen met de verschillende afdelingen waarvoor je het debiteuren - en contractbeheer behartigt. Je maakt deel uit van het cross-functionele Finance & HR team dat de...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Kontich, Belgique Actief Interim Temps plein**Wat wij van jou vragen**: - Je hebt een aantal jaar praktische ervaring in een technische omgeving.Communicatief sterk, positief ingesteld en sociaal.Je gaat vertrouwelijk om met informatie en kan organisatorisch tewerk gaan. **Wat wij jou bieden**: - Een uitdagende rol als management assistent.Kansen om jezelf te ontwikkelen.Ruimte voor eigen inbreng...
-
Account Manager
il y a 2 jours
Kontich, Belgique Hyperion Group Temps pleinWe are looking for an Account Manager with a recruitment background. **Our new account manager is someone who** - Loves to network - Understands what a customer needs and how our services can provide the right solution. - Can spot opportunities with new and existing customers and know which leads are the right ones for us. - gets his/hers energy from...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Kontich, Belgique WaW Jobs Temps pleinFunctieomschrijvingBen jij een georganiseerde en communicatieve professional? Wij zoeken een Management Assistant die ondersteuning biedt in het verbeteren van bedrijfsprocessen en die een belangrijke rol speelt in de groei van het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Business Process Director en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel intern als...
-
Payroll Officer
il y a 4 jours
Kontich, Belgique Xtra HR Services Temps pleinDe rode draad in hun werking is dat klanten/werkgevers niet gevestigd zijn in het land waar zij de (salaris) administratie voor hun medewerkers moeten voeren. De medewerkers voor wie zij de lonen betalen zijn hoofdzakelijk in Duitsland, Frankrijk, Italië en het Verenigd Koninkrijk wonende en werkende handelsvertegenwoordigers, business development managers...
-
Site Manager
il y a 2 jours
Kontich, Belgique Top Skills Temps pleinVoor onze klant, een belangrijke internationale logistieke speler, zoeken we een Logistics Site Manager. De desbetreffende site is volledig gewijd aan een grote klant in de retailsector. De Logistics Site Manager leidt het operationele team van Kontich en is verantwoordelijk voor de operationele en financiële resultaten (korte, middellange en lange...
