Administrative Assistant
il y a 6 jours
Administrative Assistant – CEO & CHRO Back OfficeJob SummaryWe ARE Renewables is seeking a highly organised and discreet Administrative Assistant to provide high-level support to the CEO and CHRO. This role is critical to the smooth functioning of executive operations, requiring strong coordination skills, confidentiality, and the ability to manage multiple priorities in a dynamic environment.Key ResponsibilitiesPrepare, compile, and manage documents, presentations, and briefing materials for executive meetingsCoordinate and organise meetings, seminars, business trips, and corporate events, including logistics, catering, and visitor receptionManage executive calendars, contacts, correspondence, and travel arrangementsProcess, track, and manage orders and invoices using SAP, Fiori, and EdocHandle internal and external correspondence on behalf of the CEO and CHROArchive, classify, and maintain official and confidential documents in accordance with internal proceduresEnsure meetings and executive activities run smoothly and professionally at all timesRequired Qualifications & ExperienceSecretarial or administrative trainingPrevious experience in an administrative or executive support roleStrong administrative and multidisciplinary knowledgeProficiency in MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook); experience with SAP tools is essentialFluent in Dutch and French; English is a strong assetLocation: Brussels
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinAssistant Level 1 – Public Affairs Location: BrusselsType: Full-time, Temporary (with view to permanent)Salary: Up to €3,800/month About the Role One of our clients is looking for a dynamic and motivated Assistant Level 1 to join their Public Affairs team. This is a full-time role (40h/week), initially on a temporary contract with the possibility to...
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Administrative Office Assistant
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Oceana International Headquarters Temps plein**JOB OBJECTIVE**: The Administrative Assistant plays a critical cross-functional support role to both the Administration and Outreach Departments. In this role the Administrative Assistant provides her/his skills, talents, abilities and knowledge to assist in ensuring that these departments are highly successful in accomplishing the established goals and...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...
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Assistant Administratif Comptabilité
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...
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Assistant Administratif Back Office
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant Administratif Back office (H/F/X)** parlant le **français**, **l'anglais** et **l'espagnol** pour une mission **d'intérim en vue d'engagement.** Notre client, basé à **Bruxelles** (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du **commerce...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour notre client à bruxelles, nous recherchons un assistant administratif. - Indexation et archivage des documents (scanning) **Profil** Connaissances linguistiques : Connaissance du néerlandais avec une bonne base en français ou inverse Caractéristiques: - Précision - Discrétion - Sens logique - Travailler de façon...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Brussels, Belgique The Road Research Center Temps plein**Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de deux personnes, chargées de l’organisation de nos formations externes (Belgian Road Academy), vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe **formation **entre autres dans: - l’organisation...
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Administrative Assistant
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Merck Temps plein**GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...
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Assistant Administratif Mi-temps
il y a 12 heures
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**assistant administratif mi-temps** pour notre client, vous serez chargé de: - Gérer l'encodage et le suivi des pointages des ouvriers - Suivre les analyses des risques liés aux postes de travail - Organiser les visites des contacts extérieurs - Encoder les demandes d'achats et assurer la réception des...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinAssistante administrativeLieu : BruxellesType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein (39h/semaine)Mission principaleAssurer le soutien administratif, organisationnel et comptable des activités de l’un de nos clients, actif dans un environnement institutionnel et paritaire, ainsi que de structures associées (50 %) et de fonds sectoriels (50 %),...
