Assistant Administratif Back Office

il y a 7 heures

Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche d'un **Assistant Administratif Back office (H/F/X)** parlant le **français**, **l'anglais** et **l'espagnol** pour une mission **d'intérim en vue d'engagement.**

Notre client, basé à **Bruxelles** (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du **commerce têxtile** depuis plus de 50 ans.

Vous êtes passionné par les tâches administratives ? Vous aimez soutenir des équipes de vente pour garantir leur efficacité ?

Dans le cadre de cette fonction **d'Assistant Administratif Back office (H/F/X),** vos responsabilités sont les suivantes:

- vous assistez l'équipe de vente dans ses tâches administratives ;
- vous enregistrez les commandes clients et transmettez les confirmations de commande rapidement ;
- vous encodez des instructions d'expédition précises pour le service logistique et assurez des livraisons conformes et ponctuelles ;
- vous rédigez et envoyez des factures pro-forma aux clients ;
- vous gérez les réservations de marchandises pour les clients et veillez à l'exactitude des données ;

Le profil recherché pour cette fonction **d'Assistant Administratif Back office (H/F/X)** est le suivant:

- vous êtes diplômé ou disposez d'une première expérience dans l'administration commerciale et la gestion de commandes de produits ;
- vous êtes bilingue français/ anglais et démontrez une communication professionnelle en espagnol. La maîtrise d'une autre langue (italien, portugais, etc.) est un réel atout ;
- vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel ;
- vous avez le souci du détail et êtes organisé pour mener à bien vos tâches administratives ;
- vous êtes orienté vers le service client, enthousiaste, précis et avez la capacité de prioriser vos missions ;
- vous êtes une personne fiable, discrète et loyale, avec de solides compétences en communication et en résolution de problèmes.

Dans le cadre de cette fonction **d'Assistant Administratif Back office (H/F/X),** notre client vous offre:

- une place dans une équipe internationale et dynamique, au sein d'une entreprise stable avec une expertise reconnue ;
- un salaire conforme au marché basé sur l'expérience allant de 2500 à 3000 € brut par mois ;
- un assortiment de multiples avantages extralégaux : chèques-repas à 8 €, frais de transport remboursés à 100%, écochèques de 250 €, frais de télétravail de 20 €/mois, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, assurance groupe et revenus garantis, CCT90, etc. ;
- un contrat CDI après période intérimaire ;
- un horaire temps plein de 38 heures/semaine (flexible) ;
- un à deux jours de télétravail après formation ;
- un montant de 30 jours de congés annuels ;
- une fonction variée, avec des opportunités de développement personnel et professionnel ;
- une ambiance de travail conviviale, dans un environnement moderne et innovant.

Cette fonction **d'Assistant Administratif Back office (H/F/X)** vous offre une belle opportunité de croissance dans un environnement collaboratif, international et stimulant.
Vous êtes prêt à relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et découvrez comment cette opportunité peut dynamiser votre carrière

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    Administrative Assistant – CEO & CHRO Back OfficeJob SummaryWe ARE Renewables is seeking a highly organised and discreet Administrative Assistant to provide high-level support to the CEO and CHRO. This role is critical to the smooth functioning of executive operations, requiring strong coordination skills, confidentiality, and the ability to manage...

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    il y a 7 heures

    Brussels, Belgique Oceana International Headquarters Temps plein

    **JOB OBJECTIVE**: The Administrative Assistant plays a critical cross-functional support role to both the Administration and Outreach Departments. In this role the Administrative Assistant provides her/his skills, talents, abilities and knowledge to assist in ensuring that these departments are highly successful in accomplishing the established goals and...

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    il y a 7 heures

    Brussels, Belgique World Organization of Family Doctors (WONCA) Temps plein

    **About WONCA** **About the Role** WONCA is looking for a highly organized and adaptable **Administrative & Office Assistant** to join its Secretariat in Brussels. This is a dynamic and multifaceted role, providing direct **personal assistant (PA) support to the CEO**, while also assisting key Secretariat functions, including **Finance & Operations**,...

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    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Assistant Level 1 – Public Affairs Location: BrusselsType: Full-time, Temporary (with view to permanent)Salary: Up to €3,800/month About the Role One of our clients is looking for a dynamic and motivated Assistant Level 1 to join their Public Affairs team. This is a full-time role (40h/week), initially on a temporary contract with the possibility to...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 7 heures

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    L'équipe 'Accounting Back Office & Closing' au sein du groupe P&V est responsable de toutes sortes de tâches liées à l'exécution correcte des missions de back office. Elle est chargée de fournir - d'un point de vue comptable et informatif - des données correctes sur les investissements du groupe et les aspects légaux / statutaires. Au sein de...

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    il y a 7 heures

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Employé Back Office dans la région de Liège ? Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Employé Back Office**, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: - Vous traitez et analysez l'information...

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    il y a 7 heures

    Brussels, Belgique Arnold & Porter Temps plein

    Arnold & Porter has a Receptionist/Office Services Assistant opening in their Brussels office, which has relocated to the Avenue Louise. Our newly opened office is easily accessible by public transport, boast magnificent views over Brussels and are located near the trendy Chatelain and Louise area. The Receptionist/Office Services Assistant welcomes...

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    il y a 7 heures

    Brussels, Belgique Merck Temps plein

    **GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...

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    il y a 7 heures

    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    Vous êtes une personne axée sur le service à la clientèle avec une passion pour résoudre les problèmes et aider les gens? Vous avez une expérience en gestion des opérations? Si c'est le cas, nous avons le challenge parfait pour vous! Nous sommes à la recherche de plusieurs Assistants Administratifs. Missions principales: - Gérer les opérations...

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    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office? Pharma Nord’s office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. Pharma Nord is one of Europe’s leading companies in dietary supplements and preventive...