Assistant administratif

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

Assistante administrativeLieu : BruxellesType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein (39h/semaine)Mission principaleAssurer le soutien administratif, organisationnel et comptable des activités de l’un de nos clients, actif dans un environnement institutionnel et paritaire, ainsi que de structures associées (50 %) et de fonds sectoriels (50 %), afin de garantir le bon fonctionnement de l’ensemble des services.Responsabilités1. Gestion administrativeRédaction, mise en forme et envoi de courriers, rapports, procès-verbaux et notes internes diverses.Classement, archivage et gestion électronique des documents.Suivi des dossiers liés aux formations, avantages sociaux, etc., gérés par des fonds sectoriels.Suivi des dossiers liés aux cotisations des membres.Préparation et envoi de mailings réguliers.Traduction de documents, mise en forme et relecture de présentations.Organisation d’enquêtes auprès des membres : envoi, dépouillement et suivi.Gestion de la base de données (FileMaker).(…)2. Support aux organes de gestionPréparation logistique et administrative des réunions (conseils d’administration, commissions paritaires, assemblées générales, fonds sectoriels).Préparation, mise en forme et suivi des comptes rendus.(…)3. Communication et relations externesAccueil téléphonique et physique (fournisseurs, membres, partenaires, …).Organisation d’événements internes (réunions, rencontres professionnelles, …).Interface avec :Les partenaires sociaux.Les entreprises membres.Les autorités publiques (ex. SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, ONSS, etc.).4. Tâches comptablesEncodage des factures fournisseurs et des extraits bancaires.Établissement et envoi des factures aux membres ou partenaires.Suivi des paiements et relances.Préparation des documents destinés au comptable externe ou au réviseur.Participation au suivi budgétaire et à la clôture annuelle.Suivi des cotisations membres.Gestion du registre UBO.(…)5. Gestion des fournituresProfil recherchéDiplôme en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.Une expérience dans un environnement institutionnel ou paritaire constitue un atout.Bonne maîtrise des outils bureautiques.Sens de l’organisation et de la rigueur.Autonomie et discrétion.Capacité à travailler en équipe.Excellentes capacités rédactionnelles.Bonne maîtrise du néerlandais, du français et de l’anglais.Rémunération et avantagesSalaire mensuel brut compris entre 3.000 € et 4.100 €, selon l’expérience.Prime de fin d’année.Bonus salarial (CCT 90) équivalent à 50 % du salaire brut de décembre.Chèques-repas de 8 € par jour presté.Écochèques (250 € par an).Remboursement intégral des frais de transport en commun domicile-travail.Assurance de groupe équivalente à 5 % de la rémunération annuelle brute de référence.Assurance hospitalisation.Indemnité forfaitaire de frais pour le télétravail.12 jours de repos compensatoires en plus des congés légaux.2 jours de congé extralégaux.Possibilités de formation continue.

  • Assistant Administratif Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...

  • Administrative Assistant Brussels

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering **Responsibilities**: - Answer and direct phone calls - Draft contracts & all related documents for each placement - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Develop and maintain a filing system - Update and maintain office policies...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique PRISMATECH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chez PRISMATECH, nous ne faisons pas que travailler avec des ordinateurs, nous faisons de la magie avec eux ! Si vous aimez les défis, et que vous n'avez aucun amour inconditionnel pour les post-its et les pages blanches, rejoignez notre équipe jeune, dynamique et légèrement geek. **Description du poste**: Nous cherchons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...

  • Administrative & Logistics Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office? Pharma Nord’s office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. Pharma Nord is one of Europe’s leading companies in dietary supplements and preventive...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    The company Elia is the operator of the Belgian high-voltage transmission grid (380 kV to 30 kV) and is responsible for developing and maintaining the grid, providing users with access to it and controlling energy flows. The Elia group is a team of 2,000 professionals who have the task of ensuring the continuity of electricity supplies in Belgium. As owner...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union Temps plein

    La Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l'Union européenne à Bruxelles (Belgique) souhaite recruter : 1 assistant comptable et administratif (m/f) Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine à compter...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Aménagement et création Gallo SCRL Temps plein

    Aménagement et Création Gallo est une entreprise active dans le secteur de la construction et de la rénovation, et est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **En tant qu'assistant(e) administratif(ve)**: - Rechercher et commander activement des matériaux chez les fournisseurs pour demande de prix et, éventuellement, commander -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique BS Groupe Temps plein

    **Le centre Lazeo a ouvert ses portes en 2007 sous la direction de Dr Sillam, président de la Fédération Française d'Esthétique médicale et Dentaire.** **Nos centres sont spécialisés dans la médecine esthétique et l'épilation laser. Nous avons 85 centres.** **Pour notre centre nous recherchons des personnes pour le poste d’Assistante...

  • Assistant Administratif Fr/all

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: Vos tâches en tant qu' Assistant administratif FR/ALL (H/F/X) sont les suivantes: - Vous êtes en charge des gestions des stocks; - Vous vous occupez du suivi clients et fournisseurs; - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des commandes; - Vous émettez les commandes aux fournisseurs et des documents administratifs ; - vous...