Administrative Assistant

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Elia Temps plein

The company
Elia is the operator of the Belgian high-voltage transmission grid (380 kV to 30 kV) and is responsible for developing and maintaining the grid, providing users with access to it and controlling energy flows. The Elia group is a team of 2,000 professionals who have the task of ensuring the continuity of electricity supplies in Belgium.

As owner and operator of electricity transmission networks in Belgium and Germany Elia has an important role and mission in supporting and implementing Europe's energy and climate policy.

Administrative Assistant

**Reference ID**:
3828

Function

You will support the Head of the Digital Transformation Office and the CEO of WindGrid. Your main duties will be:
Supporting the Digital Transformation Office and WindGrid for administrative tasks (e.g., sending reminders to contributors for deadlines and keeping contributors list up to date, consolidating data received, writing reports from key meetings, managing the teams folders structure, supporting with onboarding new team members, etc.)

Helping organizing team buildings, offsite meetings

Helping proactively managing and updating the agendas of the team members to ensure effective team planning

Organizing travel arrangements for team members (booking plane tickets and hotels)

Organizing meetings (sending invitations on time, agendas, notes and corresponding documents, booking meeting rooms, etc.)

Helping managing a range of files and being responsible for filing documents in such a way that you can quickly and easily retrieve needed documents

Handling contacts by telephone and in writing with internal and external customers. You will answer customer questions, take the initiative to solve problems and will efficiently prioritize issues

Providing administrative support for various operational processes (orders, reporting, invoicing, etc.)

Writing and editing documents (mainly in Word and PowerPoint)

Your Profile

You have a secretarial diploma or equivalent

You have experience in a similar position

You speak and write English fluently

You work methodically and accurately, paying attention to detail and meeting deadlines

You are able to operate independently and can take initiative when necessary

You can prioritize in how you organize and distribute your work (knowing that you work for two teams)

You communicate easily and are customer-oriented

Location

Boulevard de l'Empereur 20, 1000 Bruxelles

Keizerslaan 20, 1000 Brussel

What's in it for you?
More than offering you a mere job, we give you an exciting, ultra-professional environment, unique training and every opportunity to develop your career potential to the full, plus an attractive salary and fringe benefits. So choosing Elia means opting for a future full of promise

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim d'une durée minimale de 3mois (prolongeable). Notre client, une société renommée située sur l'Avenue Louise et active dans le secteur de l'immobilier, recherche une personne rigoureuse et orientée vers les détails Ce poste offre...

  • Assistant Administratif Comptabilité

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...

  • Administrative Assistant Brussels

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering **Responsibilities**: - Answer and direct phone calls - Draft contracts & all related documents for each placement - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Develop and maintain a filing system - Update and maintain office policies...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique PRISMATECH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chez PRISMATECH, nous ne faisons pas que travailler avec des ordinateurs, nous faisons de la magie avec eux ! Si vous aimez les défis, et que vous n'avez aucun amour inconditionnel pour les post-its et les pages blanches, rejoignez notre équipe jeune, dynamique et légèrement geek. **Description du poste**: Nous cherchons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...

  • Administrative & Logistics Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office? Pharma Nord’s office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. Pharma Nord is one of Europe’s leading companies in dietary supplements and preventive...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union Temps plein

    La Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l'Union européenne à Bruxelles (Belgique) souhaite recruter : 1 assistant comptable et administratif (m/f) Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine à compter...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Aménagement et création Gallo SCRL Temps plein

    Aménagement et Création Gallo est une entreprise active dans le secteur de la construction et de la rénovation, et est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **En tant qu'assistant(e) administratif(ve)**: - Rechercher et commander activement des matériaux chez les fournisseurs pour demande de prix et, éventuellement, commander -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique BS Groupe Temps plein

    **Le centre Lazeo a ouvert ses portes en 2007 sous la direction de Dr Sillam, président de la Fédération Française d'Esthétique médicale et Dentaire.** **Nos centres sont spécialisés dans la médecine esthétique et l'épilation laser. Nous avons 85 centres.** **Pour notre centre nous recherchons des personnes pour le poste d’Assistante...

  • Assistant Administratif Fr/all

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: Vos tâches en tant qu' Assistant administratif FR/ALL (H/F/X) sont les suivantes: - Vous êtes en charge des gestions des stocks; - Vous vous occupez du suivi clients et fournisseurs; - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des commandes; - Vous émettez les commandes aux fournisseurs et des documents administratifs ; - vous...