Office Manager
il y a 10 heures
I. Mission de l’Office Manager L’Office Manager assure la coordination globale des opérations du bureau. Il/elle veille à la fluidité des activités administratives, logistiques et des services généraux, garantissant un environnement de travail organisé et efficace. Il/elle apporte un support organisationnel et administratif aux activités de communication du groupe. II. Responsabilités L’Office Manager gère les responsabilités suivantes (non limitatives) : AccueilAssurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs.Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques. Gestion administrativeTraiter le courrier entrant et sortant.Superviser les boîtes mails professionnelles et dispatch.Préparer et mettre en page des documents administratifs.Tenir à jour les bases de données et assurer l’archivage.Préparer et organiser certaines réunions.Organiser et réserver certains déplacements professionnels et privés. Gestion logistiqueSuivre et approvisionner les fournitures (bureau, catering, hygiène).Superviser la gestion et l’entretien des locaux.Contrôler et tenir à jour les contrats liés aux bâtiments (copieurs, alarmes, sonnettes…).Coordonner la maintenance du bureau.Participer à l’organisation logistique d’événements. ConsulatAssurer le support administratif consulaire.Organiser les permanences et événements liés au consulat. CoordinationGérer les relations fournisseurs et prestataires en lien avec la gestion du bureau. Support à la communication du groupeApporter un soutien organisationnel et opérationnel aux activités de communication du groupe.Préparation de supports de communication (invitations, courriers, présentations…).Contribuer à l’organisation et à la coordination d’évènements.Assurer le suivi administratif de certains contacts.Veiller à la qualité des échanges et à la cohérence de l’image du groupe dans les interactions quotidiennes. III. Compétences Ce rôle requiert :Excellentes compétences administratives et organisationnelles.Esprit de communication et sens de la relation.Très bonne qualité d’expression écrite et orale.Bonne maîtrise du français ; l’anglais et le néerlandais sont un atout.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.Capacité à travailler de manière transversale. IV. QualitésSens du service et orientation solutions.Organisation et rigueur.Présence discrète, efficace et professionnelle.Qualités relationnelles : écoute, calme, assertivité.Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative.Flexibilité.Sens de l’image, du détail et de la représentation.Conscience professionnelle et fiabilité.Respect de la confidentialité. V. SupervisionCes responsabilités seront assumées sous la supervision directe de l’Assistante personnelle de la Direction, responsable des activités de communication du groupe.VI. ConditionsPoste à temps plein, basé à Liège.Type de contrat à définir selon profil et l'évolution de la collaboration.Présence au bureau requise.Une certaine flexibilité est attendue en fonction des activités et événements du groupe.VII. CandidatureMerci d’envoyer un CV et une lettre de motivation uniquement par e-mail à l’adresse suivante : apply@uhodagroup.com
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Office Manager
il y a 9 heures
Liège, Belgique DaJobs Temps pleinPour notre client, une société reconnue de la région liégeoise, nous recherchons un·e Office Manager polyvalent·e et rigoureux·se afin d'assurer la bonne coordination des opérations de bureau et de soutenir les activités de communication.Vos responsabilités :Gestion générale du bureau :Accueil professionnel des visiteursGestion et orientation des...
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Office Manager
il y a 10 heures
Liège, Belgique DaJobs Temps pleinPour notre client, une société reconnue de la région liégeoise, nous recherchons un·e Office Manager polyvalent·e et rigoureux·se afin d’assurer la bonne coordination des opérations de bureau et de soutenir les activités de communication.🎯 Vos responsabilités :Gestion générale du bureau :Accueil professionnel des visiteursGestion et...
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Process Management Officer
il y a 5 jours
Liège, Belgique Management Square Temps pleinDescription de la fonction: Vous êtes responsable d?une équipe d?environ 20 spécialistes répartis sur plusieurs sites. Vous fournissez de l?input et des suggestions afin d?optimiser et perfectionner le fonctionnement et ceci d?un point de vue Customer satisfaction. Vous organisez - avec votre collègue teamlead ainsi que votre Head of - le...
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Quality Officer
il y a 10 heures
Liège, Belgique GAMBIT Financial Solutions Temps pleinWe're looking for a motivated Quality officer to join us in building world class customer focused software. In this role, you will be a technical influencer in our quality team who needs to grant into technical testing knowledge. You will join a squad composed of Business analysts, Developers, Project Manager and Quality Officers. Your profile must be...
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Quality Officer
il y a 9 heures
Liège, Belgique GAMBIT Financial Solutions Temps pleinWe're looking for a motivated Quality officer to join us in building world class customer focused software. In this role, you will be a technical influencer in our quality team who needs to grant into technical testing knowledge. You will join a squad composed of Business analysts, Developers, Project Manager and Quality Officers. Your profile must be...
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Senior Cyber Security Officer
il y a 5 jours
Liège, Belgique WhatJobs Temps pleinEen blik op jouw volgende uitdaging… Bij Ethias delen we allemaal hetzelfde doel: een positieve impact hebben op het leven van mensen. Iedereen draagt daaraan bij. Dankzij jou wordt het leven van je collega’s en onze klanten aangenamer. Als Senior Cyber Security Officer werk je nauw samen met de Chief Information Security Officer (CISO) . Je definieert...
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Quality & Operations Officer
il y a 2 semaines
Liège, Belgique Signatur Biosciences Temps pleinJob Title: Quality & Operations Officer Status: Full Time Location: Liège, Belgium Salary: Competitive Reporting: Head of Laboratory Operations Company Today, precision medicine coupled with advanced diagnostics is taking over. However, those innovations in medicine come with an ever-increasing price tag driven by more expensive and complicated...
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Quality & Operations Officer
il y a 2 semaines
Liège, Belgique Signatur Biosciences Temps pleinJob Title: Quality & Operations Officer Status: Full Time Location: Liège, Belgium Salary: Competitive Reporting: Head of Laboratory Operations Company Today, precision medicine coupled with advanced diagnostics is taking over. However, those innovations in medicine come with an ever-increasing price tag driven by more expensive and complicated solutions...
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Quality & Operations Officer
il y a 2 semaines
Liège, Belgique Signatur Biosciences Temps pleinJob Title: Quality & Operations Officer Status: Full Time Location: Liège, Belgium Salary: Competitive Reporting: Head of Laboratory Operations Company Today, precision medicine coupled with advanced diagnostics is taking over. However, those innovations in medicine come with an ever-increasing price tag driven by more expensive and complicated solutions...
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Digital Marketing Officer
il y a 2 semaines
Liège, Belgique Trasis Temps pleinAs Digital Marketing Officer, you bring the Trasis brand to life in the digital world, transforming science into clear and inspiring messages, and amplifying our international impact. Responsabilities - In collaboration with your Communication Manager, you will define and manage the group’s digital strategy: social media, website, campaigns, newsletters,...
