Assistant technico-administratif

il y a 3 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein
Vous possédez l'expertise et l'engagement que nous recherchons chez notre futur collègue?

De nombreuses opportunités d'emploi sont proposées chez Sciensano. Actuellement, nous recherchons un/une assistant technico-administratif pour renforcer notre équipe de maintenance.

Vos Tâches Comprendront, Par Ailleurs

  1. Gestion administrative :
    • Mise en place et gestion du système de Gestion de la Maintenance (GMAO).
    • Préparation des rapports d'intervention et gestion des dossiers techniques.
  2. Support technique :
    • Assister les techniciens dans l'organisation et la planification des interventions.
    • Coordonner avec les différentes équipes pour assurer la disponibilité des ressources.
    • Participer à l'amélioration continue des procédures de maintenance.
    • Vérifier les fiches techniques et les manuels d'instructions des équipements.
    • Soutenir l'élaboration de rapports techniques et l'analyse des incidents.
  3. Projets techniques :
    • Elaboration et gestion des projets techniques en fonction de l'expertise et des compétences.
  4. Communication et coordination :
    • Faire l'interface entre les techniciens de maintenance et les autres services de l'entreprise.
    • Coordonner avec les sous-traitants et gérer les interventions externes.
    • Participer aux réunions de suivi et rédiger les comptes-rendus.
Le profil
  1. Diplôme : Diplôme technique (en HVAC, électricité, mécanique, etc.) avec une composante administrative ou une expérience équivalente.
  2. Attention : le poste est ouvert au niveau C, les candidats ayant un diplôme de grade supérieur peuvent candidater. Cependant, seul le titre de 'CESS' pourra être valorisé dans le cadre de cette fonction spécifique.
  3. Expérience professionnelle : Une expérience précédente dans un rôle similaire est souhaitée.
  4. Compétences génériques : Organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, esprit d'équipe et bonnes compétences en communication.
  5. Compétences techniques : Connaissance des systèmes HVAC, des procédures de maintenance et de gestion technique.
  6. Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et connaissance des logiciels de gestion (GMAO, ERP).
  7. Connaissances linguistiques : bonne maitrise d'une des deux langues nationales (FR ou Néerl.) et compréhension de la deuxième langue nationale.
L'offre
  1. Un contrat à durée indéterminée.
  2. Une rémunération claire et transparente : votre rémunération est établie selon les barèmes publics fédéraux; échelle de rémunération : C, pour autant que les conditions reprises sous la rubrique profil soient remplies, et en fonction de l'expérience pertinente à la fonction.
  3. Des avantages notables : Une assurance hospitalisation/groupe, un nombre généreux de jours de congés, des chèques-repas, une multitude d'offres intéressantes grâce à la carte Fed+.
  4. Un employeur respectueux de l'environnement : 100 % remboursement pour les trajets domicile-lieu de travail en transports en commun ou abonnement.
  5. Un régime de travail attractif : possibilité d'horaires flottants sur une semaine de 38 heures.
  6. Un environnement de travail stimulant : grandes opportunités d'acquisition de nouvelles compétences soft et hard (un environnement numérique : la SciensanoAcademy, ainsi que des possibilités de formations en présentiels durant les heures de travail).
Contact
Date limite de candidature : Au plus tard, le 31 Mars 2025.

Envoyez vite votre candidature via notre site https://www.sciensano.be/jobs.

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Contactez nous via jobs@sciensano.be.

Ensuite ?
  1. Nos recruteurs examinent soigneusement les candidatures.
  2. Une fois les candidatures analysées, un courriel vous sera envoyé pour vous informer des suites réservées à votre sollicitation.
  3. Votre candidature est retenue ? Vous serez invité à une entrevue.
#J-18808-Ljbffr

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    il y a 18 heures

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    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Spécialiste en gestion administrative et technique

    il y a 12 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein

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    il y a 5 jours

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    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) à partir du 1er avril jusqu'en septembre/octobre. Pour cette mission vous occupez un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein.Ne ratez...

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    il y a 5 jours

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    Assistant Administratif - Automobile - Télétravail (H.F.X)- Vos tâches: Vous conseillez les clients par mail.Vous réalisez des tâches administratives (ouverture de dossier,...)Vous identifiez les besoins du client et leur proposez des solutions adaptées.Vous identifiez les opportunités de vente et suggérez de nouveaux produits adaptés aux besoins du...

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    il y a 4 semaines

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    il y a 4 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

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    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partiel

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

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    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative pour accompagner notre équipe dans le secteur financier à Bruxelles.Ce poste nécessite des compétences en gestion des tâches diversifiées, des capacités de planification, organisation et résistance au stress.L'assistant(e) administrative sera chargé(e) de :Gérer les...

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    Un poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Pour cette fonction...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...

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    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

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    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge des tâches suivantes :Gestion des différents bien locatifs. Vous devriez gérer le personnel, les travaux, les différentes réservations de locations, les suivis des devis, le contact avec les assurances, ect.,Gestion de l'organisation de voyage,Organisation d'agenda (Réservation d'hôtels,...

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    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ATEXIS Temps plein

    ATEXIS Brussels, Brussels Region, BelgiumAdministrative AssistantATEXIS is a Customer Support Engineering company specializing in Integrated Logistic Support. Our services enable our customers to minimize costs and maximize the operating time of their complex systems. Active in the Aerospace, Defense, Naval, Energy, Train and Utility Vehicle industries, we...

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    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein

    Job Title: Bilingual Administrative Assistant (French/English) Salary: Between €2,700 and €3,000 per month (based on experience)Job Description:Are you a highly organized, proactive, and friendly individual with a passion for making things run smoothly? We're looking for a Bilingual Administrative Assistant to join our awesome team In this role, you'll...