Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die graag de handen uit de mouwen steekt. Hou je van een gevarieerde administratieve functie, ben je sterk in organiseren en haal je voldoening uit het ondersteunen van een professionele werkomgeving? Dan is dit misschien wel de uitdaging waar je naar op zoek bent.
Jouw takenpakket als Management Assistant:
- Je zorgt ervoor dat afspraken, deadlines en agenda's steeds up to date zijn en houdt de verschillende mailboxen nauwlettend in de gaten.
- Je staat in voor de opstart en administratieve verwerking van nieuwe dossiers.
- Je waakt over een correcte en overzichtelijke registratie van alle gegevens in de dossierdatabank.
- Je houdt de dossiers zowel digitaal als op papier overzichtelijk en toegankelijk.
- Je geeft documenten die naar cliënten of andere partijen vertrekken een verzorgde en professionele opmaak.
- Je zet gesproken teksten en dictaten om in duidelijke, foutloze documenten.
- Je neemt de praktische organisatie van vergaderingen voor je rekening, reserveert vergaderruimtes en helpt bij het opzetten van onlinevergaderingen. Indien nodig bied je ook technische ondersteuning.
- Je helpt bij het opzoeken en verzamelen van relevante informatie en documenten ter voorbereiding van zittingen..
- Je ondersteunt de administratieve voorbereiding van de facturatie.
- Je verwelkomt cliënten op een vriendelijke en professionele manier en bent een belangrijk eerste aanspreekpunt binnen het kantoor.
Het ideale profiel als Management Assistant:
- Je hebt al ervaring opgebouwd in een vergelijkbare functie.
- Digitale tools hebben weinig geheimen voor jou. Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint) en ontdekt graag nieuwe digitale toepassingen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels. Een mondje Frans spreken is mooi meegenomen.
- Een achtergrond in Rechtspraktijk of eerdere ervaring in een juridische omgeving is zeker een troef.
- Je bent iemand die graag initiatief neemt, snel schakelt en verschillende administratieve taken met enthousiasme aanpakt.
- Je houdt ervan om gestructureerd te werken, verliest details niet uit het oog en weet prioriteiten te stellen. Zowel alleen werken als samenwerken met collega's gaat je goed af.
- Je bent nieuwsgierig, behulpzaam en flexibel. Ook wanneer het tempo hoog ligt, blijf je rustig en behoud je het overzicht.
Het aanbod als Management Assistant:
- Een aantrekkelijk brutomaandsalaris tussen € 3.500 en € 4.200, afhankelijk van je ervaring.
- De mogelijkheid tot het krijgen van een vast contract
- Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag.
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Een voltijdse tewerkstelling binnen een 38-urenweek.
- Een tussenkomst in je kosten voor het openbaar vervoer.
- Een gsm-abonnement.
Frans, Facturering, Outlook, Rechtspraktijk, Management, Administratie, Nieuwsgierig, Engelse taal, Samenwerken, MS Office Suite, MS Excel, Nederlands, PowerPoint
-
Management Assistant
Il y a 2 jours
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinAls Management Assistant zijn je verantwoordelijkheden : Ondersteunen van accountmanagers bij klantendossiers en dagelijkse opvolging Coördineren en plannen van klantafspraken en administratieve processen Beheren en actualiseren van gegevens in CRM-systemen Verwerken van documentatie en zorgen voor een correcte dossieropvolging Fungeren als professioneel...
-
Management assistant
Il y a 7 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieOnze klant is een van de grotere advocatenkantoren in België en heeft een sterke lokale verankering.Het kantoor staat voor een cliëntgerichte aanpak en wil klanten op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Functieomschrijving3 redenen om voor deze job te kiezenGevarieerd werk in administratie en dossierbeheerModern...
-
Property Manager Assistant
Il y a 4 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Robert Walters Temps pleinBen je klaar om je carrière te starten of verder uit te bouwen in de vastgoedsector? Voor een dynamische vastgoedorganisatie te Wilrijk zoeken we een Property Manager Assistant. In deze rol ben je de schakel tussen huurders, leveranciers en het interne team. Je zorgt ervoor dat kantoren, retailruimtes, hotels en magazijnen zich in optimale staat bevinden en...
-
Management Assistant Legal Services
Il y a 3 jours
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinBeheren en coördineren van agenda's en afspraken Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie Professioneel onderhouden van contacten met cliënten en externe partners Ondersteunen van de dagelijkse administratieve werking van het kantoor Voorbereiden, verwerken en archiveren van dossiers en documenten Assisteren bij facturatie en...
-
Management Assistant
Il y a 1 jour
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinFungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en ontvangen van bezoekers. Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene correspondentie. Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken. Coördineren van agenda's, vergaderingen en afspraken. Organiseren van interne meetings, events en externe...
-
Management Assistant
Il y a 2 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinBeheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines; Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen; Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers; Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase; Verzorgen van het fysieke en digitale klassement; Opmaak en lay-out van professionele documenten; Uitwerken van dictaten en...
-
Medior management assistant
Il y a 3 jours
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinComplex agendabeheer en coördinatie van afspraken. Organiseren en opvolgen van vergaderingen, events en interne meetings. Voorbereiden van presentaties, rapporten en administratieve dossiers. Beheren van inkomende communicatie in het Nederlands en Frans. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Documentbeheer en opvolging van...
-
(Legal) Personal/Management Assistant
Il y a 2 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinBeheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines; Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen; Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers; Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase; Verzorgen van het fysieke en digitale klassement; Opmaak en lay-out van professionele documenten; Uitwerken van dictaten en...
-
Assistant Terminal Manager
Il y a 4 heures
Antwerp, Flanders, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctie In deze vacature als Assistant Terminal Manager help je de dagelijkse werking van een logistieke terminal in Antwerpen organiseren. De omgeving behandelt en stockeert droge bulk- en stukgoederen en biedt klanten een brede logistieke dienstverlening.: Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, vooral tijdens de vroege shift, en zorgt ervoor dat...
-
Assistant Store Manager
Il y a 7 heures
Antwerp, Flanders, Belgique Richemont Temps pleinLa più antica maison di pelletteria di lusso al mondo Fondata nel 1829, Delvaux è un marchio autenticamente belga. Infatti, è nato addirittura prima del Regno del Belgio, che fu istituito solo un anno dopo, nel 1830. Creata a Bruxelles dall'innovativo Charles Delvaux, la Maison è rimasta all'avanguardia della pelletteria di lusso per quasi due secoli...