Coordinateur/Coordinatrice
il y a 2 jours
For one of our clients, an international organisation based in Brussels, we are currently looking for a Business Planning Coordinator (Interim) to replace a departing team member. The role will be offered as an interim contract running until 31 December 2026.The team is seeking a professional who can ensure continuity and high-quality support within the Business Planning function.Purpose of the RoleThe Business Planning Coordinator will support the Head of Section and two Managers by providing comprehensive administrative, organisational and coordination support. The role is key to ensuring the smooth functioning of the department, which supports senior governance bodies across a wide range of activities.The position requires someone comfortable working in an executive-level environment, able to handle incoming requests with discretion, diplomacy and professionalism, and to communicate effectively with internal and external stakeholders.Key ResponsibilitiesExecutive & Administrative SupportProvide day-to-day administrative support to the Head of Section and two ManagersManage incoming requests, priorities and follow-up actions with discretion and efficiencyMeeting & Event CoordinationOrganise and support meetings, events and webinarsCoordinate logistics, agendas, participants and documentationEnsure timely follow-up and clear communicationAdministrative & Financial CoordinationSupport procurement and financial processes, including contracts, invoices and approvalsCoordinate with external suppliers and internal support servicesDocumentation ManagementMaintain, update and structure departmental documentation on SharePointEnsure information is accurate, accessible and up to dateInternal CollaborationBuild strong working relationships with internal teams and stakeholdersContribute to smooth coordination across departmentsProfile & RequirementsEducation & ExperienceBachelor's degree or equivalent through relevant experienceInitial experience in an administrative, coordination or executive support roleTechnical SkillsStrong proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Excellent working knowledge of Outlook, Teams and SharePointLanguagesExcellent written and spoken EnglishCompetenciesStrong organisational and prioritisation skillsProfessional communication and stakeholder managementHigh level of discretion and confidentialityDiplomatic, service-oriented and reliableComfortable working in an executive and governance-driven environmentAbility to manage multiple requests and deadlinesContract DetailsContract type: InterimDuration: Until 31 December 2026Location: Brussels
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Coordinateur Qse
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Franki Temps pleinAndere Au sein du groupe Willemen, **Franki SA** est actif dans le secteur de la construction et la rénovation de bâtiments. Son équipe vous accueille dans ses bâtiments Parc artisanal des Cahottes, à Flemalle. Nous possédons une équipe d'experts motivés qui maîtrisent leur branche et qui procurent une satisfaction maximale à nos clients. Nous...
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Director, NATO-Wide Coordination Office
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinOverview Director of the NATO-Wide Coordination Office – a senior leadership role responsible for establishing and operating the new Office, coordinating between NATO Headquarters, the NATO International Staff and the governance structures of the NATO Procurement, Logistics or Service Organisations (NPLSOs) such as NCIO, NSPO and DIANA. Key Challenges...
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Coordinateur Sécurité Chantiers
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vinçotte Temps pleinEn tant que Coordinateur(rice) Sécurité, vous intégrez une équipe de conseillers en prévention et de responsables de la sécurité aux savoir-faire divers, qui s'investit chaque jour pour une société plus sûre et plus efficace. Nous avons construit notre savoir-faire et notre organisation tant dans le domaine de l'énergie, y compris dans le...
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Coordinateur Sécurité
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vinçotte Temps pleinEn votre qualité de Coordinateur(rice) Sécurité, vous travaillez au sein de la business unit Building. Building aide ses clients du secteur immobilier à exploiter leur patrimoine efficacement et durablement. Les experts de Vinçotte proposent des solutions dans les domaines de la qualité, sécurité et durabilité tout au long du cycle de vie d'un...
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Coordinateur Culturel
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Espace Magh Temps pleinDESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION Le.la coordinateur.trice culturel est chargé.e de - Développer l’identité artistique de l’Espace Magh qui correspond à sa charte fondatrice, aux enjeux déterminés par le Conseil d’Administration et au contrat-programme - Proposer à la direction une programmation pluriannuelle - Concevoir et piloter une...
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Junior Engineer Marine and Island coordination
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Catalay Temps pleinThe Offshore Operations Package is looking for a Junior engineer Marine and Island coordination, who will support in the Marine and Island Coordination management of all package related to the PEI project.The Princess Elisabeth Island will be located in the Belgian part of the North Sea, following the designation by Belgium's Government in the Marine Spatial...
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Junior Engineer Marine and Island coordination
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Catalay Temps pleinThe Offshore Operations Package is looking for a Junior engineer Marine and Island coordination, who will support in the Marine and Island Coordination management of all package related to the PEI project.The Princess Elisabeth Island will be located in the Belgian part of the North Sea, following the designation by Belgium's Government in the Marine Spatial...
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Coordinateur technique et contractuel
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons...
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Coordinateur Technique Et Contractuel
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinLa STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons...
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Coordinateur Sécurité Chantiers
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Vinçotte Temps pleinEn tant que Coordinateur(rice) Sécurité, vous intégrez une équipe de conseillers en prévention et de responsables de la sécurité aux savoir-faire divers, qui s'investit chaque jour pour une société plus sûre et plus efficace. Nous avons construit notre savoir-faire et notre organisation tant dans le domaine de l'énergie, y compris dans le...
