Executive Assistente | Expert in Organisatie en Coordinatie

il y a 5 jours


Zaventem, Belgique beBeeAssistent Temps plein

Bij Keolis is de mobiliteit je uitdaging. Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks het hoofdkantoor en draag je bij aan een professionele en efficiënte werking. Functiebeschrijving Je bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak jij écht het verschil in de dagelijkse werking van ons directieteam. Je ondersteunt rechtstreeks de CEO en het directiecomité van Keolis Belgïe. Je bent verantwoordelijk voor de planning, communicatie en organisatie van onze directie. Verantwoordelijkheden Directieondersteuning Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO. Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers. Opvolgen van actiepunten en deadlines. Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie. Directiecomité & Coórdinatie Coórdineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie. Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen. Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen. Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken. Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam. Facilitaire ondersteuning Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor. Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten. Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers. Professioneel profiel Jouw sterke punten: Een goede kennis van MS Office en PowerPoint. Houdt van structuur en plant graag vooruit. Kommunikatief sterk en weet wanneer discretie belangrijk is. Denkt oplossingsgericht en bent altijd een stap vooruit. Spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Hebt een bachelor in Office Management, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring. Hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau. Aanbod Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving. De kans om een vertrouwensrol op te nemen binnen de directie en een essentiële bijdrage te leveren aan een vlotte en professionele werking van ons bedrijf. Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen. De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf.


  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique WhatJobs Temps plein

    Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindt  Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour


    Zaventem, Belgique WhatJobs Temps plein

    Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindtKeolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique WhatJobs Temps plein

    Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet...  Keolis verbindt  Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een...

  • Assistent Store Manager

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique WhatJobs Temps plein

    Help jij graag mee om de klantreis in de winkel nog beter te maken? Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij?  Dan is de functie van Assistent Store Manager iets voor jou!Je geeft leiding aan een team van gemotiveerde collega’s. Samen met je team zorg je ervoor dat de klantreis elke dag een beetje beter wordtDoen Als assistent store manager zorg...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Executive Assistant for a board member of a corporate real estate company you are responsible for: Agenda Management Organization of meetings and preparation of presentations, reports... Participating in meetings and taking high quality minutes Travel Management Project Coordination Key contact person for stakeholders wishing to connect with the...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Executive Assistant of a C-level you will be responsible for: Agenda management and organization of meetings. Travel arrangements Preparing reports, presentations, and correspondence. Coordinating internal and external communications. Assisting in international projects. Organizing conferences and board meetings. The ideal Executive Assistant is...

  • Assistent Store Manager

    il y a 4 semaines


    1930 Zaventem, Belgique Coolblue Temps plein

    Help jij graag mee om de klantreis in de winkel nog beter te maken? Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Dan is de functie van Assistent Store Manager iets voor jou! Je geeft leiding aan een team van gemotiveerde collega's. Samen met je team zorg je ervoor dat de klantreis elke dag een beetje beter wordt Doen Als assistent store manager zorg...


  • Zaventem, Belgique Lokaal bestuur Zaventem Temps plein

    **MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT SOCIALE DIENST** (B1-B3 - tijdelijke vacature - crisis Oekraïne) **Voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor één jaar** **Wat houdt de functie in?** In kader van de Oekraïnecrisis zoeken wij versterking voor de sociale dienst van het OCMW. De dienst biedt individuele hulpverlening aan op verschillende terreinen:...

  • Boekhoudkundig assistent

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Parte Temps plein

    Dankzij jouw energie en vakmanschap ben je een vertrouwd gezicht op ons kantoor in Zaventem. Je houdt van variatie en zoekt een job die je elke dag uitdaagt.Wat ga je doen?Als Boekhoudkundig Assistent behandel je telefoons en e-mails met een glimlach en ben je de eerste stem voor interne en externe klanten. Je ondersteunt het boekhoudkundige team bij...


  • Zaventem, Belgique WhatJobs Temps plein

    Financieel Expert We zoeken een ervaren Financieel Expert die financiële informatie vertaalt naar inzichten om rendabiliteit en efficiëntie te verhogen. Bij ons bent je verantwoordelijk voor het opstellen van rapporten, variatieanalyses en forecasts. Jouw taak is om de jaarlijkse budgetopmaak te coördineren en de ontwikkeling van forecasts te volgen. Jij...