Executive Assistente | Expert in Organisatie en Coordinatie
il y a 4 semaines
Bij Keolis is de mobiliteit je uitdaging. Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks het hoofdkantoor en draag je bij aan een professionele en efficiënte werking. Functiebeschrijving Je bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak jij écht het verschil in de dagelijkse werking van ons directieteam. Je ondersteunt rechtstreeks de CEO en het directiecomité van Keolis Belgïe. Je bent verantwoordelijk voor de planning, communicatie en organisatie van onze directie. Verantwoordelijkheden Directieondersteuning Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO. Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers. Opvolgen van actiepunten en deadlines. Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie. Directiecomité & Coórdinatie Coórdineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie. Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen. Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen. Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken. Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam. Facilitaire ondersteuning Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor. Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten. Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers. Professioneel profiel Jouw sterke punten: Een goede kennis van MS Office en PowerPoint. Houdt van structuur en plant graag vooruit. Kommunikatief sterk en weet wanneer discretie belangrijk is. Denkt oplossingsgericht en bent altijd een stap vooruit. Spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Hebt een bachelor in Office Management, Communicatie of gelijkwaardig door ervaring. Hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau. Aanbod Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving. De kans om een vertrouwensrol op te nemen binnen de directie en een essentiële bijdrage te leveren aan een vlotte en professionele werking van ons bedrijf. Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen. De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf.
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique WhatJobs Temps pleinBij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindt Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique WhatJobs Temps pleinBij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindtKeolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via...
-
Sales Executive
il y a 23 heures
Zaventem, Belgique Financial Fleet Services Temps pleinABOUT USBuilding on more than 35 years of experience, Financial Fleet Services is an exclusive partner in financial renting agreements. Along with our in-depth experience, a professional yet individual approach allows us to offer our clients tailor-made financial solutions focused on quality regarding a wide range of premium assets.ABOUT THE JOBYou are...
-
Sales Executive
il y a 23 heures
Zaventem, Belgique Financial Fleet Services Temps pleinABOUT US Building on more than 35 years of experience, Financial Fleet Services is an exclusive partner in financial renting agreements. Along with our in-depth experience, a professional yet individual approach allows us to offer our clients tailor-made financial solutions focused on quality regarding a wide range of premium assets. ABOUT THE JOB You are...
-
Sales Executive
il y a 22 heures
Zaventem, Belgique Financial Fleet Services Temps pleinABOUT USBuilding on more than 35 years of experience, Financial Fleet Services is an exclusive partner in financial renting agreements. Along with our in-depth experience, a professional yet individual approach allows us to offer our clients tailor-made financial solutions focused on quality regarding a wide range of premium assets.ABOUT THE JOBYou are...
-
Maatschappelijk Assistent Sociale Dienst
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Lokaal bestuur Zaventem Temps plein**MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT SOCIALE DIENST** (B1-B3 - tijdelijke vacature - crisis Oekraïne) **Voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor één jaar** **Wat houdt de functie in?** In kader van de Oekraïnecrisis zoeken wij versterking voor de sociale dienst van het OCMW. De dienst biedt individuele hulpverlening aan op verschillende terreinen:...
-
Boekhoudkundig assistent
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Parte Temps pleinDankzij jouw energie en vakmanschap ben je een vertrouwd gezicht op ons kantoor in Zaventem. Je houdt van variatie en zoekt een job die je elke dag uitdaagt.Wat ga je doen?Als Boekhoudkundig Assistent behandel je telefoons en e-mails met een glimlach en ben je de eerste stem voor interne en externe klanten. Je ondersteunt het boekhoudkundige team bij...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps pleinOffice Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home)The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team.You'll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps pleinOffice Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home)The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team.You'll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps pleinOffice Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home)The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team.You’ll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...
