Gestionnaire de dossiers comptabilité

il y a 3 jours


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Gestionnaire de dossiers comptabilité (H/F/X)

Vous êtes responsable des dossiers liés à la comptabilité et au budget communal du département Espaces publics et verts. Vous constituez et suivez les différentes étapes de ceux-ci et contribuez ainsi à la mise en pratique des décisions des autorités.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et solidaire de 4 personnes, jamais à court de tâches à accomplir. Sous la supervision du chef du service comptabilité, vous collaborerez étroitement avec tous les services du département des Espaces publics et verts (marchés publics, magasins,…) ainsi qu'avec d'autres départements (Budget & Finances, Achats & Facilities, …). Vous serez également en relation avec des entreprises privées et divers partenaires externes, enrichissant ainsi vos échanges professionnels.

Votre lieu de travail sera un bureau paysager disposé en open space. De plus, vous serez amené à vous rendre une fois par semaine au guichet de la caisse débours situé au Quai de la Voirie.

Responsabilités
  • Gérer la caisse débours et faire le suivi des subsides (dépenses et recettes) du département.
  • Opérer le suivi comptable des facturations, réceptions provisoires et définitives, libération de cautionnement, engagements annuels, et reports des engagements.
  • Procéder à l'encodage de données, et contrôler les fardes Workflow des collaborateurs administratifs.
  • Rédiger des rapports au Collège ainsi que divers documents.
  • Rendre des avis concernant la caisse débours.
  • Assurer l'accueil interne au guichet lié à la caisse débours et conseiller le personnel interne en matière de comptabilité.
Qualifications
  • Titulaire d'un diplôme de Bachelier.
  • Remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B (grade secrétaire).
  • Min. 3 années d'expérience professionnelle.
  • Maitriser les programmes tels qu'Excel, Word et Outlook.
  • Avoir une très bonne connaissance écrite et orale du néerlandais.
  • Travailler avec une rigueur exemplaire et respecter scrupuleusement le règlement.
  • Aimer travailler de manière autonome et prendre des responsabilités.
  • Une expérience en comptabilité communale est un atout.
  • Travailler de façon précise et structurée et prendre en compte les délais impartis.
  • Être capable de collaborer efficacement avec les différents services du département.
Conditions de travail
  • Contrat à plein temps de durée indéterminée.
  • Salaire mensuel brut : minimum 2.47 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique).
  • Allocation de bilinguisme.
  • Allocation de fin d'année et pécule de vacances.
  • Chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
  • 36,5 jours de congés libres, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux.
  • Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux.
  • Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut.
  • Fonctions administratives hybrides avec possibilité de télétravail après 6 mois.
  • Développement professionnel avec des formations régulières.
  • Accès facile en transports en commun, remboursement de l'abonnement STIB à %, et intervention dans les frais de transport.
#J-18808-Ljbffr

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