DISPATCHER TRUCKING

Invoeren van de bestellingen, informeren van interne diensten, het opvolgen en aanpassen van de maaltijden aan boord op van vluchten, het opvolgen en organiseren van het laden van alle catering producten. Planning Je valideert en bevestigt bestellingen Je verwerkt de bestellingen dag +1, dag +2 en dag +3 Je verwerkt de vluchten van de vorige dag af ter voorbereiding van de facturatie Je staat in nauw contact met je collega's van productie en dispatch Je volgt de documenten en gegevens op en klasseert ze Trucking & Flightmonitoring Je verwerkt de aanpassingen van de bestelling van de dag zelf (“Change Monitor”) Je verzekert leveringen van aangepaste bestellingen (“last minute orders”) Je volgt de vluchtgegevens op in IT-systemen Je organiseert en optimaliseert het laden van alle catering op de vliegtuigen, rekening houdend met eventuele veranderingen van toestel, positie, uur van vertrek en/of aankomst Je beheert en verdeelt de vrachtwagens en voertuigen Je stuurt de chauffeurs aan en bereidt hun planning voor de volgende dag voor Je organiseert het afladen van vliegtuigen, het opruimen van de laad-en loskades en het versturen van speciale zendingen Je organiseert het afladen van vliegtuigen, het versturen van speciale zendingen (bv. V.I.P vluchten) en het opruimen van de laad- en loskades Je controleert en beheert “seals” voor het verzegelen van voertuigen Je documenteert eventueel opgelopen vertragingen Je bereidt de uurroosters van de nachtploegen voorWe zoeken iemand die zich thuis voelt in het zenuwcentrum van een logistieke operatie. Iemand die door degelijke communicatie de verschillende partijen op de hoogte houdt en zorgt dat de klant tijdig en correct bevoorraad wordt. Je beschikt minimum over een diploma hoger middelbaar Je hebt veel verantwoordelijkheidsgevoel en je bent klantgericht en zelfstandig Je bent communicatief sterk, je weet je te behelpen in de 3 talen NL/FR/ENG Je kan collega's aansturen om tijdig de leveringen te laten vertrekken Je bent flexibel en bereidt om gedurende een aantal weekends en op een aantal feestdagen te werken evenals in shiften Je hebt een groot oplossingsvermogen en bent in staat om prioriteiten te stellen Je kan met een pc werken (Office-pakket), specifieke software wordt intern aangeleerd Je beschikt over rijbewijs B en een blanco strafblad Je kan onder de druk als laatste schakel van de logistieke keten werken Het is een boeiende en uitdagende functie in een internationale omgeving, waar het mogelijk is om zeer veel contacten te leggen intern en extern van de organisatie.Gate Gourmet biedt je tevens een competitief salaris met extra-legale voordelen. Facturering, Planning, Productie, Nederlands, Frans, Communicatief sterk, Vliegtuig, Catering, Communicatie, Voertuigen, Autorijden, Logistieke sector, Contacten leggen