Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Responsibilities:
- Coordinate Inspections:
Schedule and organize inspections for various commodities.
Ensure all necessary documentation and permits are in place before inspections. - Documentation and Reporting:
Prepare and maintain detailed inspection reports.
Ensure compliance with industry standards and regulations.
Record and track inspection results and non-compliance issues. - Communication:
- Updates and Feedback: Provide regular updates to clients about the status of their inspections, including notifying them of any delays, issues, or changes in the inspection schedule.
- Initial Contact: Establish and maintain strong relationships with clients, understanding their specific inspection needs and expectations.
- Report Delivery: Ensure that clients receive detailed and accurate inspection reports in a timely manner, addressing any questions or concerns they may have about the findings.
- Team Collaboration:
Work closely with inspectors, quality control teams, and other internal departments to coordinate inspection activities. Ensure everyone is informed about their roles and responsibilities. - Issue Resolution:
Facilitate communication between different teams to quickly resolve any issues that arise during the inspection process. - Quality Assurance:
Verify that inspection procedures are followed correctly.
Implement and monitor quality control measures to ensure the accuracy and reliability of inspection results. - Compliance:
Ensure all inspections comply with relevant legal, regulatory, and internal standards.
Stay updated on changes in industry regulations and standards. - Administrative Support:
Assist in the training and onboarding of new inspection staff.
Manage inspection-related records and databases.
Requirements:
- Languages:
- English - Must have
- Spanish - Strong plus
- French - Better fit within existing team
- Dutch - A plus
- Education:
- A degree in a relevant field such as Engineering, Business Administration, or a related discipline is often preferred.
- Experience:
- Previous experience in the TIC industry or a related field is a plus.
- Familiarity with commodity inspection processes and standards is a plus.
- Sales experience is a plus.
- Skills:
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Attention to detail and a high level of accuracy.
- Proficiency in using inspection management software and tools is a plus.
- Tech Tools:
- Office Suite (Teams, Outlook, Word, Excel).
- AI tools - a plus.
- Automation experience - a plus.
Benefits:
Potential travel opportunities.
Career potential to grow into an Account Manager role (up to Key Account Manager).
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps pleinVous êtes à la recherche d'un job en tant qu'assistant administratif à Sprimont ? Vous avez une expérience préalable dans une fonction administrative et travaillez de manière rigoureuse ? Postulez maintenant En tant qu'Assistant Administratif, vos tâches seront les suivantes :Préparer les états d'avancement ainsi que des fichiers de calcul de...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Liège, Wallonie, Belgique Servais Électricité Temps pleinLe/La collaboratrice sera en charge d'assurer un support administratif aux différents services internes. Le poste nécessite d'être bilingue (Néerlandais et Français) Assistante administrative du bureau technique et de direction : Analyse du marché des soumissions Soutien administratif Bureau d'études Représenter l'entreprise avec le manager lors...
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Assistant administratif en Assurance
il y a 4 semaines
Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant administratif en Assurance | Liège | Temps pleinDescription de l'emploiNotre client, spécialisé dans le domaine des assurances, est à la recherche d'un assistant administratif à Liège.En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de tâches variées telles que le support de l'équipe commerciale, la mise à jour dans le système...
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Assistant administratif en Assurance
il y a 4 semaines
Liège, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps pleinNotre client, spécialisé dans le domaine des assurances, est à la recherche d'un assistant administratif sur Liège.En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de tâches variées telles que le support de l'équipe commerciale, la mise à jour dans le système informatique des données clients, la gestion des appels entrants et la gestion...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps pleinEtes-vous l'employé administratif fr/allemand que nous recherchons pour un CDD de 6 mois à Verviers?En tant qu'employé administratif fr/allemand vous avez les compétences et expérience afin d'effectuer les tâches suivantes:La mission consiste à intégrer les documents et procédures de Beesten, en allemand, au système de gestion documentaire de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps pleinVotre fonction- Vous effectuez certaines tâches administratives parfois en lien avec le service de comptabilité (encodage principalement),- Vous gérez les stocks,- Vous gérez et alimentez les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et TikTok) avec des publications originales et vous faites preuve de créativité,- Vous êtes prêt à donner un coup de main...
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Assistant administratif et comptable, Liege
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant administratif et comptable, LiegeAssistant administratif et comptable - CDI - MalmedyA l'aise avec les ERP et Excel?Une PME de la région de Malmedy vous propose un poste d'assistant administratif et comptable.En tant qu'aide-comptable, vous aurez, sous la supervision de la Directrice financière et administrative, les tâches suivantes :Gestion de...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour l'un de nos client:Vos missions principales:• Prise des commandes par téléphone et e-mail• Répondre aux appels et assurer un bon suivi des demandes• Contacter les clients pour le suivi et la prise de commande• Encodage des factures des boutiques en...
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Assistant(e) Administratif
il y a 4 jours
Liège, Wallonie, Belgique Bachelet Inspection Temps pleinMISSIONLa mission sera d'apporter un support administratif au Responsable QHSE et à la Responsable Administrative TACHES ET RESPONSABILITESAssistant Qualité : Correction des résultats d'analyse : vérifications des encodages, import des résultats,… Vérification des pesées journalières Suivi des matières de référence : encodage et...
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Assistant comptable et administratif
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant comptable et administratif, LiegeÊtes-vous passionné par les chiffres? Préférez-vous une petite structure familiale?Alors vous pourriez être l'assistant comptable et administratif (H/F/X) que nous recherchons pour la société BUN Engineering, un importateur et installateur de machines-outils CNC pour le BeneluxBUN Engineering, c'est une...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Liège, Wallonie, Belgique CE+T Power Temps partielAbout CE+T ServicesFor over 90 years, CE+T Power has been recognized as a pioneer in critical power supply solutions. Within the group, CE+T Services specializes in the installation, maintenance, and repair of these systems for demanding sectors such as telecommunications, data centers, and industrial and military infrastructures. You will join an expanding...
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Assistant administratif mi-temps
il y a 3 semaines
Liège, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinActeur majeur du secteur immobilier au service des pouvoirs publics, ECETIA rassemble une équipe soudée et bienveillante d'environ 10 personnes. Avec pour devise "Coopérer pour l'utile", ECETIA propose des solutions sur-mesure, allant de: l'établissement d'un cadastre la conception architecturale la gestion de projet l'optimisation de la...
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Assistant administratif mi-temps
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinActeur majeur du secteur immobilier au service des pouvoirs publics, ECETIA rassemble une équipe soudée et bienveillante d'environ 10 personnes.Avec pour devise "Coopérer pour l'utile", ECETIA propose des solutions sur-mesure, allant de: l'établissement d'un cadastre la conception architecturale la gestion de projet l'optimisation de la performance...
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Assistant administratif mi-temps
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinActeur majeur du secteur immobilier au service des pouvoirs publics, ECETIA rassemble une équipe soudée et bienveillante d'environ 10 personnes.Avec pour devise "Coopérer pour l'utile", ECETIA propose des solutions sur-mesure, allant de: l'établissement d'un cadastre la conception architecturale la gestion de projet l'optimisation de la performance...
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Assistant(e) administratif(ve) FR/DE, Liege
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) FR/DEEupen | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/DE | env. 2500€ brut + avantages | 1101895Votre nouveau rôleEn tant qu'assistant(e) administratif dans le domaine de l'ameublement de luxe, votre rôle est essentiel pour assurer un service de qualité aux clients et maintenir la visibilité de l'entreprise en ligne. Vous...
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comptable /assistant administratif (h/f)
il y a 3 semaines
Liège, Wallonie, Belgique PaHRtners Temps pleinBio-Sourcing, basée à Liège, est une compagnie de biotechnologie innovante dédiée au développement d'une plateforme de production de biothérapeutiques. L'entreprise a pour objectif de produire des biothérapeutiques, notamment des anticorps monoclonaux, de manière plus économique et durable que les méthodes de bioproduction actuelles, afin...
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Assistant(e) administratif(ve) et de direction
il y a 1 semaine
Liège, Wallonie, Belgique Servais Électricité Temps pleinLe/La collaboratrice sera en charge d'assurer un support administratif aux différents services internes. Il/elle accompagnera notre manager dans ses missions stratégiques et quotidiennes. Véritable bras droit, il/elle sera un pilier organisationnel et relationnel, contribuant à la fluidité des activités de l'entreprise. Le poste nécessite d'être...
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HR & Administrative Assistant Français/Anglais
il y a 3 semaines
Liège, Wallonie, Belgique Randstad Belgium Temps pleinVous avez un intérêt pour les ressources humaines ? Vous maîtrisez le français, l'anglais et le néerlandais (niveau B1) ? Vous appréciez le travail d'équipe et la polyvalence est l'une de vos qualités ? Nous sommes à la recherche d'un profil administratif pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'une société leader dans le secteur du retail....
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Liège, Wallonie, Belgique Synergie Careers Temps pleinQuel est le contenu de l'emploi ?Vous cherchez un job administratif varié, où organisation et négociation vont de pair ?Alors cette offre est pour vous Synergie Careers, votre partenaire en recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(-ve) - Service Achats. Au sein du service achats, vous serez le garant(e) de la bonne gestion des...
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Assistant logistique et administratif FR/ALL, Liege
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:a5fd6ce430faJob Views:4Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Client Description:Manpower est le pionner du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complètes et en perpétuelle évolution, Manpower...