Workforce Management Assistant

il y a 3 semaines


Liège, Wallonie, Belgique IMA Benelux (Inter Mutuelles Assistance) Temps plein

Vous avez un talent pour l'organisation et une passion pour la gestion efficace des effectifs ? En tant que Workforce Management Assistant, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes du Workforce Manager et contribuerez à une gestion optimale des ressources humaines au sein de notre entreprise.

Vos responsabilités :

  • Planification & coordination : Vous assistez le Workforce Manager dans l'élaboration et la gestion des plannings des chargé(e)s d'assistance, en veillant au respect des indicateurs de qualité (KPI). Vous optimisez les horaires et la répartition des tâches pour garantir une couverture efficace tout en tenant compte du bien-être des employés.
  • Gestion des congés et des absences : Vous traitez les demandes de congés et vous adaptez les plannings en fonction des absences prévues ou imprévues.
  • Coordination des échanges de shifts : Vous gérez les demandes de permutation entre les chargé(e)s d'assistance afin d'assurer une organisation fluide et équitable.
  • Analyse & optimisation : Vous réalisez des analyses des effectifs, identifiez les tendances et proposez des recommandations pour améliorer l'efficacité et la gestion des ressources.
  • Gestion des systèmes : Vous mettez à jour et assurez la maintenance des outils de gestion des effectifs (logiciels de planification, bases de données, etc.), en veillant à l'exactitude des informations.
  • Support au Workforce Manager : En son absence, vous prenez en charge certaines tâches pour garantir la continuité des opérations.

Votre profil :

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Solides compétences en communication orale et écrite pour interagir efficacement avec les équipes.
  • Autonomie et proactivité, avec une bonne gestion des priorités et des délais.
  • Esprit analytique et capacité à formuler des recommandations basées sur les données.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de planification et d'Excel.
  • Aptitude à résoudre les problèmes de manière efficace et réactive.
  • Sens aigu de la qualité et de l'amélioration continue dans la gestion des effectifs.
  • Une connaissance des réglementations du travail et des lois liées à la gestion des effectifs est un atout.

Notre offre :

  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée ;
  • Un package salarial attractif qui comprend : des chèque-repas de €8, des éco-chèques, un 13e mois, une assurance groupe, un plan cafétéria, un bonus salarial CCT90, … ;
  • Et bien d'autres avantages pour rendre vos journées de travail encore plus agréables : fruits au bureau, café gratuit, Bulkbar, frigo connecté, espace zen, événements sympas pendant les périodes chargées, etc.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant


  • Attaché à la Direction

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique IMA Benelux (Inter Mutuelles Assistance) Temps plein

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  • Assistant Shop Manager Liège

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Tartes de FrancoiseNotre poste :Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail ?Nous te proposons de devenir notre assistant(e) shop manager de notre boutique de Liège à la rue Saint Paul dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie, car tu travailleras 24 heures par semaine.En tant...


  • Liège, Wallonie, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    Notre poste :Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail ?Nous te proposons de devenir notre assistant(e) shop manager de notre boutique de Liège à la rue Saint Paul dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie, car tu travailleras 24 heures par semaine. En tant qu'assistant...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Description de l'entrepriseCette entreprise de tartes commence en 1994 à Bruxelles, avec des tartes délicieuses qui épatent amis et restaurants.Le premier atelier ouvre à Ixelles.Aujourd'hui, plusieurs ateliers existent avec le même esprit et qualité, en veillant aux produits de saison et locaux.Une histoire de cœur qui se poursuit partout en...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Shop Manager pour rejoindre une équipe dynamique. En collaboration avec le Shop Manager, vous animerez et motiverez votre équipe pour offrir un service clientèle irréprochable, tout en étant l'Ambassadeur(drice) de la marque.Ce poste représente une opportunité de préparation et de développement professionnel pour...

  • Assistant shop manager

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Responsabilités:Vous êtes responsable de la production et la vente de ces produits;Vous motivez les équipes;Vous gérez les horaires de travail en tenant compte de toutes les activités;Vous êtes en partie responsable de la gestion quotidienne du magasin : gestion des stocks, suivi des commandes et communication des plans d'action aux autres membres de...


  • Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Notre client fabrique et vend de délicieuses tartes artisanales sucrées et salées. À ce jour, ils ont plus de 20 points de vente en Belgique.Tu aimes cuisiner et partager ta passion du bon ? Tu es de travail et de bonnes choses ? Tu débordes d'idées et de motivation ? Tu es alors la personne qui manque à notre équipe.Job Description:En tant...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique VINCI Energies Belgium Temps plein

    VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder 13 merken, meer bepaald.Met onze 59 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de noden van...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Inditex Group Temps plein

    WE ARE LOOKING FOR YOU AS ASSISTANT MANAGER (M/F/X)IN OUR BERSHKA STORE IN LIEGEMORE THAN FASHION - What you can look forward toCompetitive Salary: Attractive remuneration package, including holiday and Christmas bonuses.Staff Discount: Enjoy a 25% discount to explore the latest trends across all our brands.Benefits @ Work: Access exclusive discounts on a...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Aldi Vaux-sur-Sûre Temps plein

    ALDI en tant qu'entreprise est présent en Luxembourg avec environ 18 filiales. Le groupe commercial ALDI, présent dans neuf pays européens, fait partie des principales entreprises du commerce de détail sur le marché européen. En tant qu'entreprise à croissance dynamique, ALDI offre d'excellentes opportunités de carrière pour apprentis, débutants et...

  • Safety Manager

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Design Build Search Temps plein

    Onsite Safety Manager - Belgium A leading technical contractor spanning a geographical remit across Ireland, the UK, Europe and the USA. Specialising in large scale commercial construction projects with a focus on the pharmaceutical and logistics industries there is a solid pipeline of work ahead. Due to an increase in project workload there is an...


  • Liège, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Technique et Administratif (H/F/X) dans le cadre d'une mission d'intérim de minimum 6 mois.Notre client, situé dans la région de Liège, est actif dans le secteur de la chimie.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X), vos responsabilité sont les...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique CE+T Power Temps partiel

    About CE+T ServicesFor over 90 years, CE+T Power has been recognized as a pioneer in critical power supply solutions. Within the group, CE+T Services specializes in the installation, maintenance, and repair of these systems for demanding sectors such as telecommunications, data centers, and industrial and military infrastructures. You will join an expanding...

  • Assistant/e commercial/e

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Pour notre client actif dans la vente de matériel informatique et services associés, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e commercial/e.Rattaché au directeur commercial, vous êtes garant d'une activité commerciale et administrative quotidienne. En relation directe avec les prospects, clients, partenaires et commerciaux, vous êtes en charge de...


  • Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Pour nos activités à Ans, Equans recherche un Assistant Project Manager.Dans le cadre de ce poste :Vous participez à la coordination et au contrôle de toutes les activités relatives à un projet, et ce, en étroite collaboration avec vos collègues :Offre, contenu technique, facturation, délais de livraison, respect des procédures et normes de...

  • Senior Technical Assistant

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Signatur Biosciences Temps plein

    Job Title:Senior Technical Assistant Employment Status:Full Time Company Division:R&D Location: Liège, Belgium Salary:Competitive Reporting into: Head of Laboratory Operations About Signatur Biosciences Today, precision medicine coupled with advanced diagnostics is taking over. However, those innovations in medicine come with an ever-increasing...

  • Senior Technical Assistant

    il y a 2 semaines


    Liège, Wallonie, Belgique Signatur Biosciences Temps plein

    Job Title:Senior Technical AssistantEmployment Status:Full TimeCompany Division:R&DLocation: Liège, BelgiumSalary:CompetitiveReporting into: Head of Laboratory OperationsAbout Signatur BiosciencesToday, precision medicine coupled with advanced diagnostics is taking over. However, those innovations in medicine come with an ever-increasing price tag driven by...


  • Liège, Wallonie, Belgique PaHRtners Temps plein

    Bio-Sourcing, basée à Liège, est une compagnie de biotechnologie innovante dédiée au développement d'une plateforme de production de biothérapeutiques. L'entreprise a pour objectif de produire des biothérapeutiques, notamment des anticorps monoclonaux, de manière plus économique et durable que les méthodes de bioproduction actuelles, afin...


  • Liège, Wallonie, Belgique Fluid Industry - Group Temps plein

    Secteur : IndustrieLieu : Amay, télétravail possibleHoraire : Travail de jour, du lundi au vendredi (Temps plein)L'assistant(e) au Service Manager soutient la gestion quotidienne du service, en assurant la coordination entre les équipes, le suivi des demandes, la gestion des ressources et la mise en œuvre des procédures pour garantir une efficacité...


  • Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    The Site Management and HR Assistant role will organize and coordinate administration duties, office and HR procedures. This role will support maintaining a pleasant, safe, and compliant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and stakeholder orientation. This person will support the site HR function as well as...