Hr Officer

HR Officer (B1–B3bis) Lokaal Bestuur Erpe-Mere Erpe-Mere is een warme, dynamische gemeente met 21.000 inwoners en een lokaal bestuur dat sterk inzet op klantgerichte en moderne dienstverlening. Onze medewerkers en burgers staan centraal in alles wat we doen. Om ons team te versterken, zoeken we een enthousiaste en gedreven HR Officer die graag meebouwt aan een mensgerichte organisatie. Functieomschrijving Jouw plek in ons team Je komt terecht in een hecht HR-team van vier collega’s waar samenwerken vanzelfsprekend is. Je werkt nauw samen met: het diensthoofd, verantwoordelijk voor ons personeelsbeleid en alle soft-HR processen de payroll-expert, die instaat voor de loonverwerking van 180 medewerkers onze administratieve alleskunner, die HR breed ondersteunt … én jij Als HR Officer rapporteer je rechtstreeks aan het diensthoofd personeel. Hoe jouw werkdag eruitziet Geen dag is dezelfde – en dat vind jij net leuk. Jij bent mee betrokken in elke stap van de loopbaan van onze medewerkers: Je zorgt voor een warm en vlot onthaal van nieuwe collega’s en een correct personeelsdossier. Je ondersteunt de payroll-expert bij de maandelijkse loonverwerking. Je volgt aan- en afwezigheden op en beheert het tijdsregistratiesysteem. Je plant medische onderzoeken in en verzorgt de administratie rond arbeidsongevallen. Je beantwoordt uiteenlopende vragen van medewerkers, van werkregelingen tot verzekeringen en fietslease. Je actualiseert data voor strategische HR-rapportering. Je werkt actief mee aan HR-projecten zoals opleidingen of re-integratietrajecten. Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling wanneer een tewerkstelling eindigt. Kortom: jij vormt een cruciale schakel in onze HR-werking. Profiel Wie jij bent Je krijgt energie van mensen én van nauwkeurige administratie. Je bent iemand die onze collega’s warm ontvangt en hen vlot en correct verder helpt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: Je hebt kennis van sociale wetgeving en ervaring met het opvolgen van personeelsdossiers. Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en kwaliteitsvol, ook wanneer het even drukker is. Je bent flexibel en springt graag bij waar nodig – teamwork is voor jou vanzelfsprekend. Je beschikt over een bachelorsdiploma of je kan minstens drie jaar relevante beroepservaring voorleggen binnen personeelsadministratie. In dat laatste geval leg je een capaciteitsproef af. Je voldoet aan de voorwaarden die horen bij een functie binnen de lokale overheid: Je vertoont gedrag dat past bij de verantwoordelijkheid van de functie (te staven met een recent uittreksel uit het strafregister bij indiensttreding). Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Je bent medisch geschikt voor de functie. Je voldoet aan de taalwetgeving. Je slaagt voor de selectieprocedure. Aanbod Wat wij jou bieden Bij ons kom je terecht in een organisatie waar collegialiteit en betrokkenheid centraal staan. Je werkt in een warme sfeer, dicht bij de mensen. En we trekken ook samen de sportieve kaart: van een vriendschappelijk potje padel tot een gezellige babbel met een drankje aan de zijlijn. Daarnaast kan je rekenen op: Aantrekkelijke verloning en voordelen Salarisschaal B1–B3bis, met erkenning van relevante anciënniteit (privé en openbaar). Maaltijdcheques van € 8 (met € 1,10 eigen bijdrage). Hospitalisatieverzekering . Fietsvergoeding van € 0,35/km . 100% terugbetaling van trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer. Glijdende werktijdregeling. Op jaarbasis minstens 31 vakantiedagen (oplopend tot 35 naargelang leeftijd). Mogelijkheid tot telewerk . Mogelijkheid tot fietsleasing . Lokale handelaarsbonnen en ecocheques (totaal € 200/jaar). Ruime kansen om opleidingen te volgen. Je werkt in een flexibel uurrooster. Op donderdag werk je tot 19u, op vrijdag eindigt de dag om 12u. Selectieprocedure Capaciteitsproef : (Enkel voor kandidaten zonder bachelorsdiploma maar mét 3 jaar relevante ervaring) – 22 januari 2026 – Gemeentehuis Erpe-Mere Schriftelijke proef : 26 januari 2026 – Gemeentehuis. Je werkt een opdracht uit die aansluit bij het takenpakket van een HR Officer.? Minstens 50% vereist om door te gaan. Competentiegericht interview: 10 februari 2026 – Gemeentehuis. We toetsen motivatie, ervaring en competenties.? Om te slagen moet je minstens 50% behalen op elk onderdeel én 60% totaal. Na de volledige procedure kan je feedback vragen. Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 3 jaar (verlengbaar tot 5). Hoe solliciteren? Stuur je kandidatuur ten laatste op 13 januari 2026 via e-mail naar . Vermeld in het onderwerp de functietitel: HR Officer. Voeg zeker toe: je motivatiebrief je CV een kopie van je diploma (secundair of bachelor) Nog vragen? Heb je vragen over de functie of procedure? Contacteer het diensthoofd Personeel, Ina Van Holsbeeck , via Kandidaten met een beperking kunnen redelijke aanpassingen aanvragen om optimaal aan de selectie deel te nemen.