Assistant.e

il y a 3 semaines

Namur, Wallonie, Belgique ACODEV Temps plein

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : https://www.croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Namur / Belgium

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 22/11/2024
Date limite : 13/12/2024

Qualifications requises :

  • Idéalement, vous disposez d'une formation administrative
  • Vous disposez de deux ans d'expérience minimum dans une fonction similaire (stage compris)
  • Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur de l'aide humanitaire et/ou la coopération au développement
  • Vous avez une parfaite maîtrise écrite et orale du français et une bonne connaissance de l'anglais. La connaissance du néerlandais est un atout
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'organisationnelles
  • Vous maitrisez la Suite Office (Word, Excel, Power Point…)
  • Vous êtes dynamique et êtes capable de prendre des initiatives
  • Vous êtes en accord avec les 7 principes de la Croix-Rouge. L'expérience de travail ou de volontariat avec le Mouvement Croix-Rouge est un atout important

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre :

  • Un contrat de travail à temps plein à durée déterminée de 12 mois au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale. Le poste peut être pourvu, soit à temps plein, soit via deux mi-temps (veuillez indiquer votre préférence dans votre candidature).
  • Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra légaux: chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 3 de plus l'année suivante (pour un temps plein et proratisés au temps de présence).
  • La possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine, avec l'indemnité correspondante, après une période d'écolage.
  • Un milieu professionnel qui partage des valeurs d'engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération.
  • Un travail qui a du sens dans une équipe engagée

Responsabilités :

  • Contribuer à la mobilisation des ressources en garantissant la qualité et la conformité administrative des documents à destination des bailleurs de fonds :
    • Relecture de tout document remis aux bailleurs de fonds (propositions, rapports, demandes d'avenant, autre correspondance): contrôle et rédaction des aspects administratifs des documents, correction du français, mise en page, impression, mise à signature des documents au besoin
    • Coordination de la remise des documents aux bailleurs de fonds : tenue de l'échéancier de l'unité, rappel des échéances aux autres membres de l'unité et du service financier
  • Contribuer à la capitalisation et à la mémoire du Service Actions Internationales (SAI) :
    • Assurer l'archivage papier et informatiques des documents pertinents en lien avec les projets, les partenaires et les bailleurs
    • Tenue et mise à jour régulière des documents de capitalisation de l'unité (historique des projets, tableau de suivi des projets)
    • Tenue et mise à jour des coordonnées des missions
    • En lien avec le service Administration et Finance, tenue et mise à jour du dashboard sur les contrats de financement
    • Répondre aux demandes de mapping du Mouvement Croix-Rouge et du Croissant Rouge
  • Gestion des aspects administratifs et logistiques des activités et des évènements du Département International :
    • Relecture des Conventions de Partenariat, mise en signature et suivi
    • Organisation de briefing/débriefing des délégués Croix-Rouge de Belgique
    • Gestion des aspects administratifs des appels d'offres gérés par l'unité (archivage des offres, réponse aux soumissionnaires, PV du comité de sélection, mise en paiement, etc.)
    • En lien avec l'assistante administrative du département, appui à l'organisation des événements du Service Actions Internationales et/ou du Département au niveau logistique
  • Contribuer à la fluidité organisationnelle et à circulation d'informations au sein du SAI et entre le SAI et les autres services et départements de la Croix-Rouge de Belgique :
    • En coordination avec le chargé de communication du département, participer aux activités d'information et de communication internes/externe
    • Gestion de la boîte mail de l'unité
    • Prise de note, rédaction de rapport, si nécessaire, lors de réunions
    • En lien avec le Service Administration et Finance, faire le suivi des paiements et transferts de fonds
    #J-18808-Ljbffr

  • Un.e assistant.e à temps plein dans le domaine du Machine Learning

    il y a 2 semaines

    Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein

    Un.e assistant.e à temps plein dans le domaine du Machine LearningFaculté : Faculté d'informatiqueGrade : assistantContrat : durée déterminée renouvelable (deux ans renouvelables deux fois)Catégorie : personnel scientifiquePoste : Allocation (au cadre)Référence : 50001017La fonction comporte des activités d'enseignement, de recherche et de...

  • Assistant.e

    il y a 3 semaines

    Namur, Wallonie, Belgique ACODEV asbl Temps plein

    Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophoneSite web : https://www.croix-rouge.beLieu de l'emploi : Namur, BelgiumType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : AutreDate de publication : 22/11/2024Date limite : 13/12/2024Minimum Requirements:Idéalement, vous disposez d'une formation...

  • Assistant.e (m/f/x) à temps plein en Sciences économiques

    il y a 4 jours

    Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions Environnement académique L'Université de Namur, avec plus de 70 programmes et formations, accueille chaque année près de 8 000 étudiants et doctorants, de 75 nationalités différentes, en droit, informatique, médecine, philosophie et lettres, sciences et en sciences sociales. Elle compte près de 1 400 membres du personnel, dont plus...

  • Assistant.e Social.e

    il y a 1 jour

    Namur, Belgique Aididom Temps plein

    Hainaut (Mons/Tournai) - Brabant Wallon - Arlon/ Luxembourg Votre fonction: En tant qu'Assistant.e Social.e chez AiDiDom, après une période de formation sur nos systèmes, vous serez en charge de: - Visiter les bénéficiaires et leur présenter l’assistance digitale à domicile AiDiDom, - Proposer le type d’assistance digitale le plus approprié...

  • Assistant.e Administratif.ve Au Département de

    il y a 3 jours

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions Au sein du département de Mathématique, vous aurez pour missions: **1. La gestion opérationnelle et financière du département**: - Assurer la gestion quotidienne du budget du département en contrôlant les dépenses et les mouvements - Rédiger les notes de frais, factures, notes d’honoraires et déclarations de créances - Assurer la...

  • Un.e Assistant.e Administrative à Temps Plein Au

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Le Service Vie de la Communauté Universitaire (VéCU) est composé d’un pôle support et de trois pôles missions : (1) le pôle santé, aides et actions psychosociales pour étudiant.e.s, (2) le pôle connaissances, diffusion et services et (3) le pôle projets et accompagnements. Ses actions s’adressent pour une partie importante aux...

  • Un.e Assistant.e Juridique

    il y a 3 jours

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’Administration de la recherche (ADRE), nous nous engageons à soutenir et à promouvoir l'excellence de la recherche et de l'innovation. Nous offrons un environnement dynamique et stimulant où vous pourrez contribuer activement à nos missions. En tant qu'assistant.e juridique au sein de l’ADRE, vous apporterez un soutien...

  • Assistant Social-première Ligne Pour Les Services

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Depuis janvier 2016, le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Depuis janvier 2016, le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique ACODEV asbl Temps plein

    Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophoneSite web : https://www.croix-rouge.beLieu de l'emploi : Namur, BelgiumType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : AutreDate de publication : 22/11/2024Date limite : 13/12/2024Minimum Requirements:Idéalement, vous disposez d’une formation...

  • Assistant de Surveillance Pénitentiaire

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    La fonction d’**Assistant de Surveillance Pénitentiaire **demande un grand sens des responsabilités. Vous garantissez un environnement sûr, où règne une atmosphère humaine. A cet effet, vous vous conformez aux dispositions réglementaires propres à la fonction et vous faites preuve de respect pour chacun sur votre lieu de travail : détenus,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Province of Namur, Belgique ACODEV Temps plein

    Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophoneSite web : https://www.croix-rouge.beLieu de l'emploi : Namur / BelgiumType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : AutreDate de publication : 22/11/2024Date limite : 13/12/2024Qualifications requises :Idéalement, vous disposez d’une formation...

  • Un.e Assistant.e Au Département D'histoire à 100%

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions La personne engagée devra: - Assurer l’encadrement pédagogique des étudiant.e.s pour les cours méthodologiques du bachelier en histoire (préparations, corrections, séances d’exercices ); - Participer à l’élaboration d’outils pédagogiques nouveaux; - Collaborer aux tâches administratives du département; Profil Celles et ceux...

  • Assistant.e Administratif.ve 1/2 Temps

    il y a 5 jours

    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2025-0025/AASISU/0302 La Croix-Rouge est la plus grande organisation humanitaire dans le monde. En Belgique, elle mobilise 1 900 salariés et 12 000 bénévoles. La mission de la Croix-Rouge de Belgique est de venir en aide aux gens partout et aussi ici en Belgique. Son implication locale, à travers notamment le Département Secours, est...

  • Un.e Assistant.e à Temps Plein Au Département de

    il y a 2 jours

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions Dans le cadre des activités du Département de Biologie, la personne engagée devra: - Assurer l’encadrement des travaux pratiques et dirigés associés principalement à des cours de bactériologie, d’écologie microbienne, de génétique, de génomique et bioinformatique (premier et second cycles) destinés aux étudiants de Biologie; -...

  • Un.e. Assistant.e. à Temps Plein Dans Le Domaine Du Machine Learning

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions La fonction comporte des activités d’enseignement, de recherche et de service. La personne engagée assurera des travaux pratiques (niveau bachelier et niveau master), dans tout domaine relevant des sciences informatiques, en fonction des besoins d'encadrement de la Faculté. Ces travaux pratiques se donnent en cours de jour mais aussi en...

  • Un.e. Assistant.e. à Temps Plein Dans Le Domaine Des Langages Et Modèles de Coordination

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions La fonction comporte des activités de recherche, d’enseignement et de service. Profil **Diplôme** - Master 120 en Sciences informatiques ou équivalent, ou, - Ingénieur Civil avec de bonnes connaissances en informatique. **Compétences et qualités requises** La personne engagée fera preuve d'un(e): - maîtrise des disciplines à...

  • Assistant·e Administratif·ve médical·e

    il y a 4 semaines

    Province of Namur, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Viroinval, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:875879a12c0cJob Views:26Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en...