Assistant.e Administratif.ve Au Département de

il y a 1 mois


Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

Missions

Au sein du département de Mathématique, vous aurez pour missions:
**1. La gestion opérationnelle et financière du département**:

- Assurer la gestion quotidienne du budget du département en contrôlant les dépenses et les mouvements
- Rédiger les notes de frais, factures, notes d’honoraires et déclarations de créances
- Assurer la gestion financière des conventions de recherche relevant du département en tenant compte des modalités de gestion imposées (dépenses éligibles, montants alloués) et rédiger dans certains cas un rapport financier annuel demandé par le bailleur de fonds
- Préparer, calculer et proposer au directeur de département les différents montants qui seront ventilés entre les unités (en fonction du budget de fonctionnement alloué annuellement au département, du montant des reports budgétaires attendus, du nombre de membres composant chaque unité et de besoins et/ou difficultés spécifiques rencontrés par une unité)
- Coordonner et assurer le suivi financier de la demande annuelle en équipements didactiques
- Assurer la gestion financière des différents CPO au sein du département
- Instruire et encoder les demandes de crédit extraordinaire (ex : remplacement des pools informatiques) et d’installation des nouveaux académiques

**2. La rédaction et le suivi des dossiers à destination du Conseil d’administration**:

- Instruire, rédiger et encoder les dossiers gérés par le département sur Agora ((non)-renouvellement des mandats d’assistants, nomination des assistants, engagement des collaborateurs didactiques, suppléances et attributions, séjours de recherche, poursuite des activités des professeurs émérites, nomination des collaborateurs scientifiques)
- Contrôler et assurer le suivi des décisions du CA

**3. La gestion journalière du secrétariat**:

- Organiser, préparer et assurer le suivi administratif des réunions
- Gérer le courrier et les courriels entrants et sortants
- Répondre aux demandes administratives ponctuelles des académiques et des scientifiques
- Gérer de manière proactive les abonnements souscrits auprès de la BUMP
- Participer à l’organisation des différents évènements du département (ex. : Chaire Francqui, drink de thèse, pause-café lors de colloques, accueil des étudiants) : réservation des locaux adéquats, sélection des prestataires externes (location de salle, catering, animations), présence et supervision de la logistique le jour de l’événement

Profil

**Diplôme**

Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction ou équivalent avec expérience probante pour la fonction à pourvoir.

**Compétences et connaissances requises**

Vous disposez des connaissances et des compétences suivantes:

- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Microsoft Office, publipostage, Internet) ;
- Aptitudes communicationnelles orales et écrites (notamment orthographe irréprochable) ;
- Aptitudes relationnelles (notamment collaboration, sens de l’accueil et du service) ;
- Aptitudes organisationnelles (en ce compris la gestion des priorités, l’autonomie ;
- Esprit d’initiative ;
- Rigueur et minutie (soin) ;
- Polyvalence.

**Les connaissances suivantes seront considérées comme des atouts**:

- la connaissance de l’anglais ;
- la connaissance de la structure et du fonctionnement de l’UNamur;
- la connaissance des logiciels informatiques spécifiques à l’UNamur (AGORA, NOE, BI);
- Une expérience dans une fonction d’assistant.e. administratif.ve.

La motivation, les connaissances et compétences reprises ci-dessus feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.

Renseignements complémentaires

**Modalités de sélection**
- Évaluation écrite
- Entretien par la Commission de recrutement

**Modalités pour postuler**

Remarques

**1. L’Université de Namur**

L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiant.e.s de près de 70 nationalités différentes. L’UNamur se compose de:

- 7 Facultés,
- 1 département interfacultaire,
- 11 Instituts de Recherche,
- 9 Plateformes Technologiques,
- Services supports.

**2. Package salarial et autres avantages**

Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier:

- De formations internes et externes
- D’un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos)
- De congés (extra)légaux et d’une fermeture collective entre Noël et Nouvel an
- D’une assurance:

- accident vie privée
- hospitalisation à tarif préférentiel (à charge du/de la collaborateur.trice)
- groupe
- D’une crèche, d’un service d’accueil extra-scolaire et d’autres avantages à tarif préférentiel

Votre expérience acquise:

- Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté
- Dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant est valo



  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: L’Université de Namur recherche un.e **Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance (H/F/X)**. Au sein du pôle administratif des Services du Rectorat, vous aurez pour mission **d’apporter un soutien au secrétariat général (chancellerie) des organes centraux institutionnels (Conseil d’administration, Conseil...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Vous détenez un bachelier en droit, en assistanat de direction ou de profession libérale ? Vous êtes passionné.e par une fonction administrative au cœur de la gouvernance d’une université ? Cette offre est faite pour vous ! L’Université de Namur recherche un.e Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance...


  • Namur, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** SD Worx Professionals est à la recherche d'un.e assistant.e de direction pour soutenir nos clients. Vous serez déployé en tant que consultant.e auprès de différents clients (dans votre région). Un projet dure généralement entre 3 et 12 mois, avec une possibilité de prolongation. A la fin de votre projet, nous vous...


  • Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1830/AeAv/1312 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’**avantages extra légaux**: chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions **Ce poste vous permet de participer à des projets de l’université dans une diversité de thématiques et en interaction avec de nombreux acteurs en interne.** Au sein de la Cellule Fundraising et du Service de l’Administratrice générale, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable de la Cellule Fundraising,...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein des Services du Rectorat de l’UNamur, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle administratif, et sous la responsabilité fonctionnelle de la Rectrice et de la Vice-Rectrice à la Recherche, vous assurerez les tâches suivantes: Mission 1 : Apporter un soutien administratif à la Rectrice et à la Vice-Rectrice...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions Dans le cadre des activités du Département de Biologie, la personne engagée devra: - Assurer l’encadrement des travaux pratiques et dirigés associés principalement à des cours de bactériologie, d’écologie microbienne, de génétique, de génomique et bioinformatique (premier et second cycles) destinés aux étudiants de Biologie; -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’Administration de la communication et sous la direction du directeur de l’Administration de la communication, vous aurez les missions suivantes: - Support administratif et logistique du service communication: - Gestion des bases de données ; - Gestion de l’agenda ; - Gestion du suivi des factures et de la comptabilité ; -...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’Administration de la communication et sous la direction du directeur de l’Administration de la communication, vous faites partie intégrante de l’équipe, vous êtes impliqué.e dans toutes les démarches administratives et aurez les missions suivantes: - Gestion du secrétariat du Directeur de l’Administration ; - Soutien...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’Administration de la recherche (ADRE), nous nous engageons à soutenir et à promouvoir l'excellence de la recherche et de l'innovation. Nous offrons un environnement dynamique et stimulant où vous pourrez contribuer activement à nos missions. En tant qu'assistant.e juridique au sein de l’ADRE, vous apporterez un soutien...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: L’assistant.e en droit pénal devra notamment: - Assurer l'encadrement du cours de droit pénal en baccalauréat en droit (séances de travaux pratiques consacrés à la résolution de casus, rédaction d’un casus pour l’examen et correction) ; - Aider à la conception et à la correction des examens ; - Superviser des travaux...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Le Service Vie de la Communauté́ Universitaire (VéCU) est composé d’un **pôle support** et de trois pôles missions: (1) le pôle santé, aides et actions psychosociales pour étudiant.e.s, (2) le pôle connaissances, diffusion et services et (3) le pôle projets et accompagnements. Ses actions s’adressent pour une partie importante...

  • Assistant Logistique

    Il y a 7 mois


    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le premier employeur privé de la Province de Namur. L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne...


  • Province of Namur, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Rejoignez Carrefour Belgium et rencontrez plus de 9.500 employé·e·s motivé·e·s ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous !MissionEn tant qu'assistant.e commercial.e dans nos magasins, Vous...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: La personne engagée sera amenée à réaliser les tâches suivantes: - assurer l'encadrement de travaux pratiques et leur correction ; - collaborer à l'enseignement de la pratique de la photographie et des bases de données ; - collaborer aux tâches administratives du Département ; - entreprendre une thèse de Doctorat en histoire de...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Le Service des Relations Internationales (SRI) soutient et accompagne les autorités dans la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle d’internationalisation ainsi que les facultés et les instituts de l’UNamur dans l’internationalisation de leurs activités. Il est structuré en trois pôles : « mobilité », « diplomatie...


  • Namur, Belgique Service Public de Wallonie Temps plein

    Pour les trois centres de services du Département vous assurez: - la définition des SLA et le suivi vis-à-vis de nos partenaires ; - la continuité des services ; - l’évolutivité des composants transversaux gérés par nos équipes. **Votre mission** **Spécifiquement pour le SPW Digital**: - jouer un rôle clé dans les relations entre le pôle...


  • Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1406/AARF/1509 Une fonction faite de **nombreux contacts humains, **d’**intensité**, de **suivis**, de **responsabilités administratives, **de **gestion de projets **au sein d’un département **dynamique **dont la raison d’être est le **soutien à la population en état ou à risque de vulnérabilité** des suites de situations...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein du Service des Inscriptions de l’Administration de l’enseignement (ADEN), votre mission consistera principalement à prendre en charge l’accueil étudiant et le support à la gestion administrative des dossiers d’inscription. Concrètement, vos tâches seront les suivantes: - **Prendre en charge l’accueil étudiant**: -...


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    **Missions**: Au sein de la Cellule sociale des étudiants, vous rejoindrez l’équipe pour assumer les missions suivantes: - Accueil, écoute et information des étudiant-e-s et des familles; - Gestion des dossiers d’aide financière (allocations, réduction des droits d’inscription, prêts)*: analyse financière approfondie des demandes, calcul du...