Assistant.e Administratif.ve Au Département de

il y a 2 semaines


Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

Missions

Au sein du département de Mathématique, vous aurez pour missions:
**1. La gestion opérationnelle et financière du département**:

- Assurer la gestion quotidienne du budget du département en contrôlant les dépenses et les mouvements
- Rédiger les notes de frais, factures, notes d’honoraires et déclarations de créances
- Assurer la gestion financière des conventions de recherche relevant du département en tenant compte des modalités de gestion imposées (dépenses éligibles, montants alloués) et rédiger dans certains cas un rapport financier annuel demandé par le bailleur de fonds
- Préparer, calculer et proposer au directeur de département les différents montants qui seront ventilés entre les unités (en fonction du budget de fonctionnement alloué annuellement au département, du montant des reports budgétaires attendus, du nombre de membres composant chaque unité et de besoins et/ou difficultés spécifiques rencontrés par une unité)
- Coordonner et assurer le suivi financier de la demande annuelle en équipements didactiques
- Assurer la gestion financière des différents CPO au sein du département
- Instruire et encoder les demandes de crédit extraordinaire (ex : remplacement des pools informatiques) et d’installation des nouveaux académiques

**2. La rédaction et le suivi des dossiers à destination du Conseil d’administration**:

- Instruire, rédiger et encoder les dossiers gérés par le département sur Agora ((non)-renouvellement des mandats d’assistants, nomination des assistants, engagement des collaborateurs didactiques, suppléances et attributions, séjours de recherche, poursuite des activités des professeurs émérites, nomination des collaborateurs scientifiques)
- Contrôler et assurer le suivi des décisions du CA

**3. La gestion journalière du secrétariat**:

- Organiser, préparer et assurer le suivi administratif des réunions
- Gérer le courrier et les courriels entrants et sortants
- Répondre aux demandes administratives ponctuelles des académiques et des scientifiques
- Gérer de manière proactive les abonnements souscrits auprès de la BUMP
- Participer à l’organisation des différents évènements du département (ex. : Chaire Francqui, drink de thèse, pause-café lors de colloques, accueil des étudiants) : réservation des locaux adéquats, sélection des prestataires externes (location de salle, catering, animations), présence et supervision de la logistique le jour de l’événement

Profil

**Diplôme**

Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction ou équivalent avec expérience probante pour la fonction à pourvoir.

**Compétences et connaissances requises**

Vous disposez des connaissances et des compétences suivantes:

- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Microsoft Office, publipostage, Internet) ;
- Aptitudes communicationnelles orales et écrites (notamment orthographe irréprochable) ;
- Aptitudes relationnelles (notamment collaboration, sens de l’accueil et du service) ;
- Aptitudes organisationnelles (en ce compris la gestion des priorités, l’autonomie ;
- Esprit d’initiative ;
- Rigueur et minutie (soin) ;
- Polyvalence.

**Les connaissances suivantes seront considérées comme des atouts**:

- la connaissance de l’anglais ;
- la connaissance de la structure et du fonctionnement de l’UNamur;
- la connaissance des logiciels informatiques spécifiques à l’UNamur (AGORA, NOE, BI);
- Une expérience dans une fonction d’assistant.e. administratif.ve.

La motivation, les connaissances et compétences reprises ci-dessus feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.

Renseignements complémentaires

**Modalités de sélection**
- Évaluation écrite
- Entretien par la Commission de recrutement

**Modalités pour postuler**

Remarques

**1. L’Université de Namur**

L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiant.e.s de près de 70 nationalités différentes. L’UNamur se compose de:

- 7 Facultés,
- 1 département interfacultaire,
- 11 Instituts de Recherche,
- 9 Plateformes Technologiques,
- Services supports.

**2. Package salarial et autres avantages**

Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier:

- De formations internes et externes
- D’un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos)
- De congés (extra)légaux et d’une fermeture collective entre Noël et Nouvel an
- D’une assurance:

- accident vie privée
- hospitalisation à tarif préférentiel (à charge du/de la collaborateur.trice)
- groupe
- D’une crèche, d’un service d’accueil extra-scolaire et d’autres avantages à tarif préférentiel

Votre expérience acquise:

- Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté
- Dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant est valo



  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: L’Université de Namur recherche un.e **Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance (H/F/X)**. Au sein du pôle administratif des Services du Rectorat, vous aurez pour mission **d’apporter un soutien au secrétariat général (chancellerie) des organes centraux institutionnels (Conseil d’administration, Conseil...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Vous détenez un bachelier en droit, en assistanat de direction ou de profession libérale ? Vous êtes passionné.e par une fonction administrative au cœur de la gouvernance d’une université ? Cette offre est faite pour vous ! L’Université de Namur recherche un.e Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1830/AeAv/1312 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’**avantages extra légaux**: chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions **Ce poste vous permet de participer à des projets de l’université dans une diversité de thématiques et en interaction avec de nombreux acteurs en interne.** Au sein de la Cellule Fundraising et du Service de l’Administratrice générale, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable de la Cellule Fundraising,...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein des Services du Rectorat de l’UNamur, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle administratif, et sous la responsabilité fonctionnelle de la Rectrice et de la Vice-Rectrice à la Recherche, vous assurerez les tâches suivantes: Mission 1 : Apporter un soutien administratif à la Rectrice et à la Vice-Rectrice...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions Dans le cadre des activités du Département de Biologie, la personne engagée devra: - Assurer l’encadrement des travaux pratiques et dirigés associés principalement à des cours de bactériologie, d’écologie microbienne, de génétique, de génomique et bioinformatique (premier et second cycles) destinés aux étudiants de Biologie; -...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’Administration de la communication et sous la direction du directeur de l’Administration de la communication, vous faites partie intégrante de l’équipe, vous êtes impliqué.e dans toutes les démarches administratives et aurez les missions suivantes: - Gestion du secrétariat du Directeur de l’Administration ; - Soutien...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’Administration de la recherche (ADRE), nous nous engageons à soutenir et à promouvoir l'excellence de la recherche et de l'innovation. Nous offrons un environnement dynamique et stimulant où vous pourrez contribuer activement à nos missions. En tant qu'assistant.e juridique au sein de l’ADRE, vous apporterez un soutien...

  • Assistant Logistique

    Il y a 6 mois


    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le premier employeur privé de la Province de Namur. L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Le Service des Relations Internationales (SRI) soutient et accompagne les autorités dans la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle d’internationalisation ainsi que les facultés et les instituts de l’UNamur dans l’internationalisation de leurs activités. Il est structuré en trois pôles : « mobilité », « diplomatie...


  • Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1406/AARF/1509 Une fonction faite de **nombreux contacts humains, **d’**intensité**, de **suivis**, de **responsabilités administratives, **de **gestion de projets **au sein d’un département **dynamique **dont la raison d’être est le **soutien à la population en état ou à risque de vulnérabilité** des suites de situations...

  • Chargé de Cours

    Il y a 2 mois


    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions La Faculté des Sciences et la Faculté Économie Management Communication sciences Po souhaitent recruter ensemble un statisticien appliqué, capable de donner des enseignements en statistiques dans les deux facultés (bachelier et master) ainsi que de participer à des projets de recherche (surtout interdisciplinaires) où les statistiques jouent...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’Université de Namur, la Faculté des Sciences compte près de 1400 étudiants et 500 membres du personnel dont 60 académiques et 300 scientifiques. Elle offre des programmes de 1er, 2e et 3e cycles en biologie, chimie, mathématique, physique et de 1er et 3e cycles en géologie, géographie, et médecine...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Attaché au Département de pharmacie, vous exercerez au sein de l’Unité de recherche en pharmacologie clinique (URPC) de la Faculté de médecine et du Département de pharmacie. Vous aurez pour missions: - Assurer la logistique de l’URPC (achats, gestion des commandes ) - Assister les chercheurs dans leurs expérimentations et travaux...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Attaché au Département de pharmacie, vous exercerez au sein de **l’Unité de recherche en pharmacologie clinique (URPC**) de la Faculté de médecine et du Département de pharmacie. Vous aurez pour missions: - Assurer la logistique de l’URPC (achats, gestion des commandes ), - Assister les chercheurs dans leurs expérimentations et...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Localisée dans le centre historique de la Ville de Namur, capitale de la Wallonie, l’Université de Namur, avec ses quelque 60 programmes universitaires de premier, deuxième et troisième cycles et ses 11 instituts de recherche, accueille chaque année plus de 7300 étudiant.e.s et doctorant.e.s et compte plus de 1300 membres du personnel,...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions **Environnement de travail** L’Université de Namur, avec ses quelque 60 programmes universitaires de premier, deuxième et troisième cycles, ses 64 laboratoires et centres de recherche et ses 11 instituts de recherche, accueille chaque année près de 7000 étudiants et doctorants et compte plus de 1200 membres du personnel, dont près d’un...

  • Administrateur Système

    Il y a 6 mois


    Namur, Belgique Service Public de Wallonie Temps plein

    **Votre mission** **Spécifiquement pour le sous-pôle Infrastructures de production**: - prendre en charge des activités techniques menées par le Département Exploitation pour développer son offre de services sur les infrastructures et fournir les infrastructures opérationnelles dans le cadre de projets menés pour compte des directions générales...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: - Assurer le fonctionnement, l’entretien courant et la gestion administrative de plusieurs équipements du département et/ou de la Plateforme : analyse élémentaire, ICP, TGA, etc. ; - Réaliser des mesures spécifiques associées à ces techniques ; - Assurer la formation des utilisateurs autorisés ; - Rédiger les protocoles...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: En tant que chargé.e. des relations alumni, vous développez la stratégie alumni de l’Université sous la supervision du directeur de l’Administration de la communication et du vice-recteur chargé des relations extérieures. Vous coordonnez, dynamisez et soutenez les diverses associations d’anciens actives au sein des facultés et des...