Un.e Assistant.e de Direction à Temps Plein
il y a 3 semaines
**Missions**:
Le Service Vie de la Communauté́ Universitaire (VéCU) est composé d’un **pôle support** et de trois pôles missions: (1) le pôle santé, aides et actions psychosociales pour étudiant.e.s, (2) le pôle connaissances, diffusion et services et (3) le pôle projets et accompagnements. Ses actions s’adressent pour une partie importante aux étudiant.e.s (repas, culture, sport, folklore, projets sociaux, logement, etc.) et, pour une autre partie, à l’ensemble des membres de la Communauté universitaire (développement d’actions permettant de faire une communauté des membres qui composent l’Université).
Dans le pôle support, votre mission sera d’assurer le secrétariat central de la direction.
**Vos missions**
- Secrétariat de direction_:
- gestion de l'agenda de direction de manière proactive;
- organisation des réunions (réservation, convocation, rédaction des rapports, etc.);
- gestion des données sur la composition de GT/commissions/et secrétariat de certains de ces GT (organisation des réunions, préparation et communication des OJ, vérification des notes et documents de supports nécessaires à la réunion, rédaction des rapports et archivages des documents relatifs aux réunions, etc.);
- préparation des documents pour les diverses réunions de la direction;
- finalisation de la forme de certains documents pour la direction (relecture, mise en page, etc.).
- Secrétariat central du Service_:
- gestion du courrier entrant et sortant;
- mise à jour du site internet du Service;
- passation de commandes (lunches, petit économat, copieur, autres fournitures du Centre social,...);
- accueil des visiteur.euse.s;
- gestion de l’occupation des locaux partagés du Service;
- organisation du classement et gestion des archives du Service;
- suivi administratif en lien avec la couverture assurance des étudiant.e.s et du Service (suivi des déclarations d’accident, lien avec le service interne en charge des contrats);
- support administratif pour les différentes cellules du Service, dont la cellule sociale;
- collaboration à l’organisation d’événements du Service (formations, teambuilding, drinks, etc.);
- veille quant au bon fonctionnement du Centre social et relai des problèmes constatés (aspects techniques, nettoyages, etc.);
- coordination et diffusion d’informations de service (congés, affichages, notes de service, relais d’invitations diverses, etc.).
**Profil**:
- **Vous êtes titulaire d’un graduat/bachelier d’assistant.e de direction OU d’un bachelier/graduat équivalent avec une expérience probante**.
- **Vous avez, tant à l'oral qu'à l'écrit, une bonne connaissance du français (orthographe irréprochable)**.
- **Vous maîtrisez MS Office**.
- **Vous travaillez de manière méthodique et consciencieuse**.
- Vous respectez la confidentialité des informations, décisions et données portées à votre connaissance.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome.
Atouts
- **Connaissance de l’anglais**.
- **Expérience/aptitude quant à la mise à jour d’un site internet**.
**Horaire**
Occupations de jour avec des prestations ponctuelles en début de soirée (entre 5 et 10 réunions par an).
Les compétences en **gras** feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.
**Renseignements complémentaires**:
Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte: Monsieur Vincent Gengler, Directeur du Service Vie de la Communauté Universitaire.
**Remarques**:
L’expérience acquise:
- dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté;
- dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un **maximum de 8 années** (si cette expérience est **probante**), sur base des **attestations d’occupation**;
- en tant qu’indépendant.e n’est **pas valorisable**.
**Date d’entrée en fonction**: le plus rapidement possible.
**MODALITÉS POUR POSTULER**
- Sélection sur CV.
- Entretien RH.
- Entretien avec jury.
- Notre politique de gestion des ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes: le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité de la Région Wallonne_.
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Un.e Assistant.e Administrative à Temps Plein Au
il y a 3 jours
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Service Vie de la Communauté Universitaire (VéCU) est composé d’un pôle support et de trois pôles missions : (1) le pôle santé, aides et actions psychosociales pour étudiant.e.s, (2) le pôle connaissances, diffusion et services et (3) le pôle projets et accompagnements. Ses actions s’adressent pour une partie importante aux...
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Assistant.e de Direction Fr/nl
il y a 3 semaines
Namur, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste** SD Worx Professionals est à la recherche d'un.e assistant.e de direction pour soutenir nos clients. Vous serez déployé en tant que consultant.e auprès de différents clients (dans votre région). Un projet dure généralement entre 3 et 12 mois, avec une possibilité de prolongation. A la fin de votre projet, nous vous...
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Un.e Assistant.e Temps Plein en Droit Pénal
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: L’assistant.e en droit pénal devra notamment: - Assurer l'encadrement du cours de droit pénal en baccalauréat en droit (séances de travaux pratiques consacrés à la résolution de casus, rédaction d’un casus pour l’examen et correction) ; - Aider à la conception et à la correction des examens ; - Superviser des travaux...
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Assistant.e RH
il y a 2 semaines
Province of Namur, Wallonia, Belgique Actief Interim Charleroi Temps pleinDescription de fonctionPour l'un de nos clients, nous recrutons un.e assistant.e RH.PRINCIPALES TACHES/RESPONSABILITES Gestion administrative des dossiers du personnel ; Gestion de la paie en collaboration avec le secrétariat social désigné et des directives transmises par la Direction Générale ; Suivi des actualités sociales et sectorielles...
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Un.e Assistant.e Social.e à Temps Plein
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein de la Cellule sociale des étudiants, vous rejoindrez l’équipe pour assumer les missions suivantes: - Accueil, écoute et information des étudiant-e-s et des familles; - Gestion des dossiers d’aide financière (allocations, réduction des droits d’inscription, prêts)*: analyse financière approfondie des demandes, calcul du...
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Un.e Assistant.e Social.e à Temps Plein Pour Le
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein de la Cellule sociale des étudiants, vous rejoindrez l’équipe pour assumer les missions suivantes: - Accueil, écoute et information des étudiant-e-s et des familles ; - Gestion des dossiers d’aide financière (allocations, réduction des droits d’inscription, prêts) : analyse financière approfondie des demandes, calcul du...
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Un.e Assistant.e à Temps Plein, Orientation Moyen
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: La personne engagée sera amenée à réaliser les tâches suivantes: - assurer l'encadrement de travaux pratiques et leur correction ; - collaborer à l'enseignement de la pratique de la photographie et des bases de données ; - collaborer aux tâches administratives du Département ; - entreprendre une thèse de Doctorat en histoire de...
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Accounting and Financial Officer
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour une entreprise active dans le secteur du marketing et de la communication, nous sommes activement à la recherche d'un accounting and Financial Officer (H/F/X). **Votre fonction est variée et est composée des tâches suivantes**: - Gérer la comptabilité et les obligations financières légales. - Assurer une...
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Temps Plein
Il y a 7 mois
Namur, Belgique ESA - Ecole Supérieure des Affaires Temps pleinEcole Supérieure des Affaires **APPEL AUX CANDIDAT(E)S** **À UNE FONCTION DE RESPONSABLE GRH** Coordonnées de l'école: Nom : Ecole Supérieure des Affaires Adresse : Rue du Collège, àNamur Date présumée d’entrée en fonction : 1er avril **Temps plein** à l’attention de - Madame Carine DECHAMPS, - Directrice - Rue du Collège,Namur- -**: -...
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Un.e Assistant.e à Temps Plein Au Département de
Il y a 4 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps pleinMissions Dans le cadre des activités du Département de Biologie, la personne engagée devra: - Assurer l’encadrement des travaux pratiques et dirigés associés principalement à des cours de bactériologie, d’écologie microbienne, de génétique, de génomique et bioinformatique (premier et second cycles) destinés aux étudiants de Biologie; -...
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Un.e Permanent.e Age à Temps Plein
Il y a 7 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: L’assemblée générale des étudiants est l’organisation représentative de ceux-ci sur le campus. Elle se compose de deux conseils et d’un bureau. Le Conseil étudiant se compose des étudiant.e.s élu.e.s lors des élections étudiantes et contribue à la mise en œuvre du décret, dit, participation sur le campus (cf. infra). Le...
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Assistant.e Administratif.ve en Soutien Aux Organes
Il y a 7 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: L’Université de Namur recherche un.e **Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance (H/F/X)**. Au sein du pôle administratif des Services du Rectorat, vous aurez pour mission **d’apporter un soutien au secrétariat général (chancellerie) des organes centraux institutionnels (Conseil d’administration, Conseil...
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Un.e Chercheur.euse
il y a 7 jours
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Centre de Recherches en Économie Régionale et Politique Économique (CERPE) de l'Université de Namur procèdera très prochainement à l'engagement d'un chercheur (H/F) à temps plein. Le domaine est celui des Finances publiques, en particulier les finances des entités fédérées de Belgique et l’évaluation des réformes qui les...
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Un.e Juriste
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Plus spécifiquement, vos missions sont: - D’informer et de conseiller la direction du SRH sur les matières juridiques liées au personnel ainsi que sur les matières sociojuridiques complexes et ce au regard des spécificités de notre Institution : différents statuts, etc. ; - De participer à la réflexion sur les mesures juridiques...
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Un.e Chargé.e de Communication à Temps Plein
Il y a 3 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein de l’Administration de la communication et sous la direction du directeur de l’Administration de la communication, vous aurez pour missions la mise en œuvre de différentes actions liées au déploiement de la stratégie de communication de l’Université de Namur. Plus précisément, les tâches sont les suivantes: - Réaliser...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Namur, Belgique Synergie Temps pleinNotre client, actif dans le monde de la construction, est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre le service Travaux. - Secrétariat de direction (Travaux et/ou Direction Générale) - Suivi des sinistres au niveau des assurances. - Coordination du système QSE - Suivi administratif Ressources Humaines - Gestion de...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Namur, Belgique Start People Temps plein**En tant qu'assistant de direction, vos tâches seront les suivantes**: - Vous répondez aux appels téléphoniques ainsi qu'aux mails. - En étroite collaboration avec le responsable de l'entreprise, vous préparez et/ou adaptez les contrats de location, les compromis et d'autres documents légaux. - Vous gérez les suivis des dossiers: collecter, mettre...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Unique Temps plein**Description**: Dans le cadre de cette fonction d’**assistante de directio**n, vous rejoignez l’équipe en place pour épauler dans un premier temps l’assistante administrative pendant 6mois-1 ans et ensuite épauler l’assistante de direction pour former un binôme avec elle. Concrètement dans un premier temps vous: - Effectuez des encodages...
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Temps Plein
Il y a 7 mois
Namur, Belgique ESA - Ecole Supérieure des Affaires Temps pleinEcole Supérieure des Affaires Date :février PREMIER APPEL A CANDIDATURE A UNE FONCTION DE DIRECTEUR/TRICE ADJOINT/E - DANS UNE ECOLE DE PROMOTION SOCIALECoordonnées du P.O.: Nom : CBC Namur-Luxembourg - Formation & Enseignement Adresse : Rue du Collège -Namur Coordonnées de l'école: Nom : Ecole Supérieure des Affaires Adresse : Rue du Collège...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Namur, Belgique UCM Temps pleinUCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien, avec pour objectif collectif d’œuvrer à la prospérité économique de notre pays. Des forces...