Assistante de Direction
Il y a 5 mois
UCM, c’est quoi ?
UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien, avec pour objectif collectif d’œuvrer à la prospérité économique de notre pays.
Des forces partagées
Guidée par la volonté de booster le développement des indépendants et des entrepreneurs, UCM est une organisation vectrice d’énergie. C’est grâce à son sens de l’humain et des responsabilités mais aussi à sa connaissance profonde des différents secteurs, qu’UCM compte atteindre sa mission : réussir, un projet de société(s).
L’Assistant(e) de Direction : un vrai besoin
Tu rejoins le « Mouvement » au sein du groupe UCM, qui assure principalement des activités de défense, de représentation, de réseautage et de communication. Tu apportes ton support au Président et au Directeur opérationnel, grâce à ton expertise acquise en tant qu’assistant(e) de Direction.
Ta mission ?
Ta mission principale consiste à offrir une assistance administrative et organisationnelle au Président et au Directeur opérationnel, dans le but de contribuer de manière efficace au bon déroulement de leurs activités. De par la nature des activités du Mouvement, tu portes un réel intérêt à l’égard du monde politique, et notamment en ce qui concerne le système de concertation sociale.
Plus précisément, tu es amené(e) à:
- Assurer la préparation et le suivi des réunions avec les organes statutaires, en concertation avec le Président et le Directeur opérationnel, afin qu’UCM respecte ses obligations légales et juridiques (gestion des conseils d’administration - rédaction des procès-verbaux, organisation logistique des réunions, suivi des décisions prises,)
- Prendre en charge certaines tâches administratives générales, telles que la gestion du courrier, des boîtes mail et de l’agenda, le traitement des appels téléphoniques, la gestion documentaire, l’organisation des visites, évènements et réunions. Tu participes également aux réunions et en rédiges les procès-verbaux.
- Centraliser et identifier toute information relative aux thématiques discutées en réunions afin de faciliter la circulation de celles-ci auprès des directions concernées.
Nous cherchons
Un profil professionnel
Tu as
- un baccalauréat à orientation administrative, ou équivalent par expérience
- une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction d’assistant(e) de direction
- d’excellentes capacités de communication tant écrites (orthographe et grammaire) qu’orales
- une parfaite connaissance de la suite Office (word, excel, power point, )
Un profil humain
Tu es
- passionné(e) par le métier d’assistant(e) de direction
- curieux(se) d’évoluer dans des activités en lien avec la défense de l’entreprenariat, et du monde politique
- entreprenant(e), tu as le sens des initiatives et tu te montres proactif(ve) au quotidien pour apporter les « best practices » dans ton métier
- soucieux/se de répondre aux besoins de tes clients
- orienté(e) résultats et persévérant(e)
- rigoureux/se et organisé(e), tu planifies avec soin et détermines aisément les priorités
- autonome, bien que tu apprécies aussi collaborer avec une équipe
- assertif/ve, diplomate, capable de t’adapter à différents types d’interlocuteurs
Notre offre - des avantages indéniables
- Un contrat temps plein, à durée indéterminée
- Une opportunité de participer à un projet qui a du sens
- De superbes défis à relever au sein d'une société en pleine évolution où l'humain occupe une place centrale
- Un package salarial complet, assorti de nombreux avantages extra-légaux
- 20 jours de congé légaux, 2 jours de vacances complémentaires et 12 jours de RTT
- Télétravail structurel 2 jours par semaine et flexibilité horaire
- Assurances groupe et hospitalisation
- Avantages adsl
- Prime de fin d’année
- Chèques-repas
- ANR
- Chèque-cadeau de fin d’année
- Complément allocations familiales
- Plan cafétéria
- Formations internes
- Un environnement de travail propice à l’épanouissement
- Des équipes soudées, qui n’hésitent pas à partager de nombreux moments conviviaux (fête du personnel, teambuildings...)
Intéressé(e) ?
Postule ici Cette offre est publiée jusqu'au 14 juin.
As-tu des questions ? Pauline est là pour y répondre.
Informations pratiques
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Employé
Temps plein
Lieu de travail
chaussée de Marche, 637
5100 Wierde
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Notre client situé sur la région de Namur est à la recherche d'un "Assistant(e) de direction" pour le directeur du Marketing et de la mobilité. **Vos tâches**: - La gestion de l’agenda et l’organisation de voyages et déplacements. - La gestion des achats, des bons de commandes et du suivi de fournisseurs du...
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Assistant de Direction
il y a 7 heures
Namur, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: - Vous cherchez à donner un **nouveau souffle à votre carrière** ? - Vous aimez travailler sur des projets à fort impact dans le domaine IT et des Télécoms ? - Vous voulez intégrer une **équipe dynamique** et contribuer à des solutions innovantes ? - Vous recherchez un** poste administratif et polyvalent** ? Alors vous...
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Assistant(e) de direction
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Clinique Saint-Luc Bouge Temps pleinAssistant(e) de direction (H/F/X) - CDI La société A la Clinique Saint-Luc de Bouge , nous sommes bien plus quun hôpital de lits. Nous rejoindre, c'est faire le choix de travailler dans une clinique qui place le patient et lhumain au cœur de ses préoccupations . Pionniers dans la chirurgie cardiaque et l' orthopédie , nous sommes...
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HR Assistant
Il y a 3 mois
Namur, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour cette fonction d'**Assistante des Ressources Humaines**, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers du personnel et de diverses tâches RH, en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise. Les différentes tâches sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers du personnel,...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Namur, Belgique SPIE Temps pleinSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. En tant qu'assistante administrative, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et efficace et vous recherchez des solutions dans un état d’esprit positif. - Vous êtes...
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Assistant Administratif RH
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Notre client est une société située dans la **région namuroise**. Il s'agit d'une société...
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Assistant Process Owner
Il y a 2 mois
Namur, Belgique AVALIANCE Temps pleinContexte: pour répondre au besoin de la transition énergétique, NOTRE CLIENT est occupé à centraliser l?activité de Pilotage des Réseaux HT1 (changement d?organisation et des outils informatiques, notamment mise en place d'un ADMS). Le Pilotage des Réseaux HT1 consiste entre autres à la préparation et exécution des man?uvres, gestion des flux...
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Assistant Service Prospection Et Développement
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein**Description de la mission**: **Mission** **En tant qu’Assistant, vous jouez un rôle clef dans l’organisation et le bon fonctionnement de notre département Prospection et Développement. A cet effet, nous vous confierons les missions suivantes**: - **_ Support en phase de Prospection_**: - ** Vous collectez, triez et encodez les propositions...
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Assistant Marketing
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Unique Temps plein**Description**: Dans le cadre de cette fonction d'assistant marketing, il vous sera demandé de: - Élaborer un plan marketing et communication à long, moyen et court terme en collaboration avec la direction et les responsables des ventes. - Mettre en œuvre des campagnes publicitaires, des promotions, des mailings et du matériel de vente pour nos...
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Assistant(E) RH
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Vous assurez la continuité du service - Vous effectuez le suivi des dossiers des membres du personnel : gestion de la paie, engagements et recrutements, formations, relations avec la médecine du travail - Vous proposez des analyses juridiques (statut et règlement de travail) - Rédaction de notes lors des réunions - Vous assurez un...
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Stage - Assistant Hotel Manager
Il y a 5 mois
Namur, Belgique 2AM Hospitality Temps pleinLe B&B HOTEL de Namur, hôtel 3 étoiles de 105 chambres a ouvert ses portes fin Mars. Alors n’hésite pas et postule dès aujourd’hui ! - **Description du poste**_ En tant que stagiaire assistant hotel manager, tu seras le bras droit de la direction. Ton temps de travail sera réparti entre des shifts en réception et travail en back office. Tu...
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Assistant(E) Administration Et RH
Il y a 5 mois
Namur, Belgique MAGMA CONSULTING Temps pleinPour une entreprise de consultance basée à Namur, **MAGMA CONSULTING** recrute un(e) **Assistant(e) Administration et RH.** **Véritable interface entre, d’une part, l’entreprise et ses interlocuteurs et entre la direction générale et le personnel d’autre part.** **Responsabilités**: **Volet RH**: - Préparation du payroll avec le secrétariat...
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Assistant Gouvernant
Il y a 5 mois
Namur, Belgique CIRCUS CASINO RESORT Temps pleinLa Casino resort de Namur est à la recherche d'un(e) assistant(e) gouvernant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la direction de la gouvernante, vous serez responsable de superviser et de participer aux activités quotidiennes du service Housekeeping (HSK). Votre rôle sera essentiel dans le maintien de la propreté et de l'organisation de nos...
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Stagiaire Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Namur, Belgique CSD INGENIEURE Temps pleinVos tâches En collaboration avec l’assistante administrative, vous : traitez les boîtes mail générales tout au long de la journée qui sont les canaux principaux des demandes diverses ; répondez aux demandes des clients et des collaborateurs ; aidez aux rappels de paiements auprès des clients (envois postaux, rappels téléphoniques) ; gérez les...
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Financial Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Namur, Belgique BDO Belgium Temps pleinOverview: BDO Belgium is looking for a Finance administrative assistant to strengthen the teams in Namur. As a Finance administrative assistant, you will be part of the central credit team and will be responsible for various financial administrative tasks, including collection procedures, invoicing, project set-up, purchase invoices, and providing support...
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Assistant Polyvalent
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...
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Assistant(E) Gouvernant(E) Namur
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Accent Temps pleinL'entreprise est implantée à Namur depuis de nombreuses années. Leur renommée n'est plus à faire. **Description** Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) gouvernant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la direction de la gouvernante, vous serez responsable de superviser et de participer aux activités quotidiennes du service...
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Assistant.e Administratif.ve en Soutien Aux Organes
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Vous détenez un bachelier en droit, en assistanat de direction ou de profession libérale ? Vous êtes passionné.e par une fonction administrative au cœur de la gouvernance d’une université ? Cette offre est faite pour vous ! L’Université de Namur recherche un.e Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance...
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Assistant(E) Gouvernant(E)
Il y a 6 mois
Namur, Belgique CIRCUS CASINO RESORT Temps pleinLa Casino resort de Namur est à la recherche d'un(e) assistant(e) gouvernant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la direction de la gouvernante, vous serez responsable de superviser et de participer aux activités quotidiennes du service Housekeeping (HSK). Votre rôle sera essentiel dans le maintien de la propreté et de l'organisation de nos...
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Profil Administratif Orienté Chiffres
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour une société située proche de **Namur,** Robert Half est à la recherche urgence d'un **profil administratif orienté chiffres (h/f/x).** Pour une société située proche de **Namur,** Robert Half est à la recherche urgence d'un **profil administratif orienté chiffres (h/f/x).** Il s'agit d'un concessionnaire automobile connu de la région où il...