Assistante de Direction

Il y a 6 mois


Namur, Belgique UCM Temps plein

UCM, c’est quoi ?

UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien, avec pour objectif collectif d’œuvrer à la prospérité économique de notre pays.

Des forces partagées

Guidée par la volonté de booster le développement des indépendants et des entrepreneurs, UCM est une organisation vectrice d’énergie. C’est grâce à son sens de l’humain et des responsabilités mais aussi à sa connaissance profonde des différents secteurs, qu’UCM compte atteindre sa mission : réussir, un projet de société(s).

L’Assistant(e) de Direction : un vrai besoin

Tu rejoins le « Mouvement » au sein du groupe UCM, qui assure principalement des activités de défense, de représentation, de réseautage et de communication. Tu apportes ton support au Président et au Directeur opérationnel, grâce à ton expertise acquise en tant qu’assistant(e) de Direction.

Ta mission ?

Ta mission principale consiste à offrir une assistance administrative et organisationnelle au Président et au Directeur opérationnel, dans le but de contribuer de manière efficace au bon déroulement de leurs activités. De par la nature des activités du Mouvement, tu portes un réel intérêt à l’égard du monde politique, et notamment en ce qui concerne le système de concertation sociale.

Plus précisément, tu es amené(e) à:

- Assurer la préparation et le suivi des réunions avec les organes statutaires, en concertation avec le Président et le Directeur opérationnel, afin qu’UCM respecte ses obligations légales et juridiques (gestion des conseils d’administration - rédaction des procès-verbaux, organisation logistique des réunions, suivi des décisions prises,)
- Prendre en charge certaines tâches administratives générales, telles que la gestion du courrier, des boîtes mail et de l’agenda, le traitement des appels téléphoniques, la gestion documentaire, l’organisation des visites, évènements et réunions. Tu participes également aux réunions et en rédiges les procès-verbaux.
- Centraliser et identifier toute information relative aux thématiques discutées en réunions afin de faciliter la circulation de celles-ci auprès des directions concernées.

Nous cherchons

Un profil professionnel

Tu as
- un baccalauréat à orientation administrative, ou équivalent par expérience
- une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction d’assistant(e) de direction
- d’excellentes capacités de communication tant écrites (orthographe et grammaire) qu’orales
- une parfaite connaissance de la suite Office (word, excel, power point, )

Un profil humain

Tu es
- passionné(e) par le métier d’assistant(e) de direction
- curieux(se) d’évoluer dans des activités en lien avec la défense de l’entreprenariat, et du monde politique
- entreprenant(e), tu as le sens des initiatives et tu te montres proactif(ve) au quotidien pour apporter les « best practices » dans ton métier
- soucieux/se de répondre aux besoins de tes clients
- orienté(e) résultats et persévérant(e)
- rigoureux/se et organisé(e), tu planifies avec soin et détermines aisément les priorités
- autonome, bien que tu apprécies aussi collaborer avec une équipe
- assertif/ve, diplomate, capable de t’adapter à différents types d’interlocuteurs

Notre offre - des avantages indéniables
- Un contrat temps plein, à durée indéterminée
- Une opportunité de participer à un projet qui a du sens
- De superbes défis à relever au sein d'une société en pleine évolution où l'humain occupe une place centrale
- Un package salarial complet, assorti de nombreux avantages extra-légaux
- 20 jours de congé légaux, 2 jours de vacances complémentaires et 12 jours de RTT
- Télétravail structurel 2 jours par semaine et flexibilité horaire
- Assurances groupe et hospitalisation
- Avantages adsl
- Prime de fin d’année
- Chèques-repas
- ANR
- Chèque-cadeau de fin d’année
- Complément allocations familiales
- Plan cafétéria
- Formations internes
- Un environnement de travail propice à l’épanouissement
- Des équipes soudées, qui n’hésitent pas à partager de nombreux moments conviviaux (fête du personnel, teambuildings...)

Intéressé(e) ?

Postule ici Cette offre est publiée jusqu'au 14 juin.

As-tu des questions ? Pauline est là pour y répondre.

Informations pratiques

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Employé

Temps plein

Lieu de travail

chaussée de Marche, 637

5100 Wierde


  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique Robert Half Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une société humaine dans laquelle vous allez vous épanouir ? Un environnement de travail dynamique avec des perspectives d'évolution ? Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un Assistant de Direction (h-f-x) pour une mission intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise réputée dans...

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    il y a 3 semaines


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  • assistant de direction

    il y a 5 jours


    Namur, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une société humaine dans laquelle vous allez vous épanouir ? Un environnement de travail dynamique avec des perspectives d'évolution ? Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un Assistant de Direction (h-f-x) pour une mission intérim en vue d'un engagement. Notre client est une entreprise réputée dans...

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    il y a 5 jours


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  • Namur, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Notre client situé sur la région de Namur est à la recherche d'un "Assistant(e) de direction" pour le directeur du Marketing et de la mobilité. **Vos tâches**: - La gestion de l’agenda et l’organisation de voyages et déplacements. - La gestion des achats, des bons de commandes et du suivi de fournisseurs du...

  • Assistant De Direction

    il y a 2 semaines


    Namur, Belgique Robert Half Temps plein

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  • Assistant(E) De Direction

    il y a 2 semaines


    Namur, Belgique ARBALETT SRL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction hors pair pour accompagner un dirigeant dans la gestion de son activité et de ses projets. Si vous êtes une personne expérimentée, organisée et capable de naviguer dans un environnement exigeant, cette opportunité est faite pour vous. Gestion complète des projets : Coordination avec les bureaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Namur, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: - Vous cherchez à donner un **nouveau souffle à votre carrière** ? - Vous aimez travailler sur des projets à fort impact dans le domaine IT et des Télécoms ? - Vous voulez intégrer une **équipe dynamique** et contribuer à des solutions innovantes ? - Vous recherchez un** poste administratif et polyvalent** ? Alors vous...


  • Namur, Belgique Clinique Saint-Luc Bouge Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F/X) - CDI La société A la Clinique Saint-Luc de Bouge , nous sommes bien plus quun hôpital de lits. Nous rejoindre, c'est faire le choix de travailler dans une clinique qui place le patient et lhumain au cœur de ses préoccupations . Pionniers dans la chirurgie cardiaque et l' orthopédie , nous sommes...

  • HR Assistant

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    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction d'**Assistante des Ressources Humaines**, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers du personnel et de diverses tâches RH, en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise. Les différentes tâches sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers du personnel,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein

    **Description de la mission**: **En tant qu'Assistant administratif pour notre service maintenance (Wierde)**: - **Vous assurez la planification des rendez-vous de nos techniciens ainsi que toute la gestion administrative en découlant ;**: - **Vous êtes chargé de l'encodage des commandes de matériel nécessaire aux interventions de nos techniciens...


  • Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Notre client est une société située dans la **région namuroise**. Il s'agit d'une société...

  • Assistant Process Owner

    Il y a 3 mois


    Namur, Belgique AVALIANCE Temps plein

    Contexte: pour répondre au besoin de la transition énergétique, NOTRE CLIENT est occupé à centraliser l?activité de Pilotage des Réseaux HT1 (changement d?organisation et des outils informatiques, notamment mise en place d'un ADMS). Le Pilotage des Réseaux HT1 consiste entre autres à la préparation et exécution des man?uvres, gestion des flux...


  • Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission** **En tant qu’Assistant, vous jouez un rôle clef dans l’organisation et le bon fonctionnement de notre département Prospection et Développement. A cet effet, nous vous confierons les missions suivantes**: - **_ Support en phase de Prospection_**: - ** Vous collectez, triez et encodez les propositions...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Namur, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Vous assurez la continuité du service - Vous effectuez le suivi des dossiers des membres du personnel : gestion de la paie, engagements et recrutements, formations, relations avec la médecine du travail - Vous proposez des analyses juridiques (statut et règlement de travail) - Rédaction de notes lors des réunions - Vous assurez un...


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    Le B&B HOTEL de Namur, hôtel 3 étoiles de 105 chambres a ouvert ses portes fin Mars. Alors n’hésite pas et postule dès aujourd’hui ! - **Description du poste**_ En tant que stagiaire assistant hotel manager, tu seras le bras droit de la direction. Ton temps de travail sera réparti entre des shifts en réception et travail en back office. Tu...


  • Namur, Belgique MAGMA CONSULTING Temps plein

    Pour une entreprise de consultance basée à Namur, **MAGMA CONSULTING** recrute un(e) **Assistant(e) Administration et RH.** **Véritable interface entre, d’une part, l’entreprise et ses interlocuteurs et entre la direction générale et le personnel d’autre part.** **Responsabilités**: **Volet RH**: - Préparation du payroll avec le secrétariat...

  • Assistant Gouvernant

    Il y a 6 mois


    Namur, Belgique CIRCUS CASINO RESORT Temps plein

    La Casino resort de Namur est à la recherche d'un(e) assistant(e) gouvernant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la direction de la gouvernante, vous serez responsable de superviser et de participer aux activités quotidiennes du service Housekeeping (HSK). Votre rôle sera essentiel dans le maintien de la propreté et de l'organisation de nos...


  • Namur, Belgique CSD INGENIEURE Temps plein

    Vos tâches En collaboration avec l’assistante administrative, vous : traitez les boîtes mail générales tout au long de la journée qui sont les canaux principaux des demandes diverses ; répondez aux demandes des clients et des collaborateurs ; aidez aux rappels de paiements auprès des clients (envois postaux, rappels téléphoniques) ; gérez les...


  • Namur, Belgique BDO Belgium Temps plein

    Overview: BDO Belgium is looking for a Finance administrative assistant to strengthen the teams in Namur. As a Finance administrative assistant, you will be part of the central credit team and will be responsible for various financial administrative tasks, including collection procedures, invoicing, project set-up, purchase invoices, and providing support...