Assistant(e) de direction
Il y a 5 mois
Assistant(e) de direction (H/F/X) - CDI
La société
A la Clinique Saint-Luc de Bouge , nous sommes bien plus quun hôpital de lits.
Nous rejoindre, c'est faire le choix de travailler dans une clinique qui place le patient et lhumain au cœur de ses préoccupations .
Pionniers dans la chirurgie cardiaque et l' orthopédie , nous sommes toujours à la recherche des dernières technologies pour offrir des soins dexcellence . Travailler à Saint-Luc Bouge, cest intégrer un environnement de travail dynamique en quête damélioration continue dans lensemble de ses activités.
Un de nos atouts ? La taille humaine de notre institution de collaborateurs. Chez nous, tout le monde se connaît et cette convivialité est renforcée par lorganisation régulière dactivités favorisant le vivre-ensemble : réunions déquipe, team building, marches gourmandes, fêtes de fin dannée, chalets pour partager un lunch, afterworks...
Choisir Saint-Luc bouge, cest aussi choisir dévoluer dans un environnement propice au développement de vos talents. A titre dexemple, à son entrée en service, chaque collaborateur suit un parcours de formations de minimum 4 jours afin de favoriser sa prise de fonction.
Fonction
Ce que nous offrons ?
En tant qu assistant(e) dun pool de Directeurs, dont le Directeur général de lhôpital , vous serez au cœur des dossiers stratégiques de notre organisation.
Vous aimez tantôt travaillez en autonomie tantôt en équipe ? Parfait, nous vous proposons un job en binôme avec notre autre assistante de direction, Lory.
Dans ce job, vous pourrez mettre votre polyvalence pleinement en action dans différentes missions aussi riches que variées. Au quotidien, vous :
Gérez les appels téléphoniques entrants, les filtrez, donnez les renseignements généraux et transférez les appels si nécessaire vers linterlocuteur ad hoc ; Gérez le courrier et les emails : classement, documentation, traitement et rédaction de courrier ; Gérez l'agenda , assurez le suivi des rendez-vous et gérez les priorités ; Etablissez des comptes-rendus de réunions, Accueillez les visiteurs , les orientez et répondez à leurs questions ; Organisez des réunions internes et externes (réservation de salle, invitation, etc.); Préparez des rapports/des dossiers et rassemblez les informations nécessaires à leur préparation et en assurez le suivi ; Aidez à l' organisation d'évènements internes ou externes.En plus de ces tâches de secrétariat, une bonne partie de votre temps sera consacrée à laccueil, à lintégration et au suivi administratif du personnel indépendant .
Profil
Vous avez un diplôme de bachelier assistant(e) de direction ou équivalent ? Cela nous semble être une base essentielle pour revêtir le costume de cette fonction.
Vous avez une expérience probante dans une fonction similaire ? Le poste étant au niveau de notre direction, votre expérience et votre méthodologie vous permettront daborder les demandes complexes et parfois simultanées avec aisance car ce sera du connu (ou presque) pour vous.
Vous faites preuve de rigueur et avez le goût du travail bien fait ? Quon se le dise, la qualité du travail est importante à Saint-Luc Bouge.
Vous êtes un as de l organisation et savez jongler avec les agendas et prioritiser les tâches ?
Vous avez la plume facile ? La rédaction de courriers et de diverses communications sera de votre ressort.
Vous êtes doté(e) dune aisance relationnelle ? Vous aurez de nombreux contacts avec différents interlocuteurs : directeurs, médecins, employés, patients, personnel indépendant....
Vous aimez faire partie dune équipe ? Vous rejoindrez un pool de secrétaires dont 2 pour la direction générale.
Votre disposez dune capacité à traiter avec une grande discrétion des informations de nature confidentielle.
Vous maîtrisez Office .
Vous vous reconnaissez dans ce profil? Postulez et rejoignez-nous
Offre
Contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/sem.) Une rémunération en lien avec la fonction : IFIC 14. Barème en fonction de lancienneté reconnue sur base dattestations et de la politique de la Clinique. À titre dillustration, salaire brut: 0 an= ,69 /5 ans= ,16 /10 ans= ,20 /15 ans= ,09 13ème mois, chèques cadeaux et complément forfaitaire brut (en fonction de la période assimilée et de la présence dans linstitution) Un package attractif de congés de minimum 27 jours /an pour un temps plein Une crèche agréée ONE et un accueil extra-scolaire Un parking gratuit , une proximité des grands axes routiers et des transports en commun Intervention dans les frais de transport-
Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Notre client situé sur la région de Namur est à la recherche d'un "Assistant(e) de direction" pour le directeur du Marketing et de la mobilité. **Vos tâches**: - La gestion de l’agenda et l’organisation de voyages et déplacements. - La gestion des achats, des bons de commandes et du suivi de fournisseurs du...
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Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Namur, Belgique UCM Temps pleinUCM, c’est quoi ? UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien, avec pour objectif collectif d’œuvrer à la prospérité économique de notre pays. Des forces...
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Assistant de Direction
il y a 7 heures
Namur, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: - Vous cherchez à donner un **nouveau souffle à votre carrière** ? - Vous aimez travailler sur des projets à fort impact dans le domaine IT et des Télécoms ? - Vous voulez intégrer une **équipe dynamique** et contribuer à des solutions innovantes ? - Vous recherchez un** poste administratif et polyvalent** ? Alors vous...
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Assistant(E) Gouvernant(E) Namur
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Accent Temps pleinL'entreprise est implantée à Namur depuis de nombreuses années. Leur renommée n'est plus à faire. **Description** Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) gouvernant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la direction de la gouvernante, vous serez responsable de superviser et de participer aux activités quotidiennes du service...
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Assistant(E) RH
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Vous assurez la continuité du service - Vous effectuez le suivi des dossiers des membres du personnel : gestion de la paie, engagements et recrutements, formations, relations avec la médecine du travail - Vous proposez des analyses juridiques (statut et règlement de travail) - Rédaction de notes lors des réunions - Vous assurez un...
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Assistant(E) Gouvernant(E)
Il y a 6 mois
Namur, Belgique CIRCUS CASINO RESORT Temps pleinLa Casino resort de Namur est à la recherche d'un(e) assistant(e) gouvernant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la direction de la gouvernante, vous serez responsable de superviser et de participer aux activités quotidiennes du service Housekeeping (HSK). Votre rôle sera essentiel dans le maintien de la propreté et de l'organisation de nos...
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Etudiant(E) Employé(E) RH
Il y a 5 mois
Namur, Belgique LEM intérim Namur Temps pleinTu es étudiant(e), tu es disponible à hauteur de min 2 jours par semaine ? Alors nous avons ce qu'il te faut ! **Ce que nous attendons de toi ?** - Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes pour les renseignements de base - Un contact chaleureux avec nos intérimaires et nos clients - Saisir et mettre à jour les données dans notre système...
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Assistant(E) Administration Et RH
Il y a 5 mois
Namur, Belgique MAGMA CONSULTING Temps pleinPour une entreprise de consultance basée à Namur, **MAGMA CONSULTING** recrute un(e) **Assistant(e) Administration et RH.** **Véritable interface entre, d’une part, l’entreprise et ses interlocuteurs et entre la direction générale et le personnel d’autre part.** **Responsabilités**: **Volet RH**: - Préparation du payroll avec le secrétariat...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Start People Temps pleinL'organisation pour laquelle nous recrutons un profil de Secrétaire de direction (h/f/x) offre des services aux entreprises couvrant la gestion des ressources humaines, le soutien aux indépendants et la simplification des démarches administratives. Vous rejoindrez un environnement stimulant où la collaboration et l'efficacité sont au cœur des...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps pleinDescriptionVotre mission ?En tant que Secrétaire de direction (h/f/x), vous jouerez un rôle clé en orientant nos clients vers les solutions les plus adaptées à leurs besoins et en traitant leurs demandes administratives avec efficacité.Plus précisément, vous serez chargé(e) de :Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion du...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction (expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) )? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités...
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HR Assistant
Il y a 3 mois
Namur, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour cette fonction d'**Assistante des Ressources Humaines**, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers du personnel et de diverses tâches RH, en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise. Les différentes tâches sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers du personnel,...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction expérimenté(e)? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront, mais ne se...
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Assistant Gouvernant
Il y a 5 mois
Namur, Belgique CIRCUS CASINO RESORT Temps pleinLa Casino resort de Namur est à la recherche d'un(e) assistant(e) gouvernant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la direction de la gouvernante, vous serez responsable de superviser et de participer aux activités quotidiennes du service Housekeeping (HSK). Votre rôle sera essentiel dans le maintien de la propreté et de l'organisation de nos...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Namur, Belgique SPIE Temps pleinSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. En tant qu'assistante administrative, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et efficace et vous recherchez des solutions dans un état d’esprit positif. - Vous êtes...
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Adjoint.e Au Président Du Comité de Direction de
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Triangle Talent BE Temps plein**En tant qu'adjoint.e au Président du Comité de Direction**: En tant qu’Adjoint(e) de Direction, vous agissez comme un réel facilitateur dans la vie de l’organisation en général et dans le travail du Président du Comité de Direction en particulier. Vous lui apportez votre support dans l’ensemble de ses tâches et contribuez activement au bon...
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Assistant Administratif RH
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Notre client est une société située dans la **région namuroise**. Il s'agit d'une société...
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Chargé(E) de Commuication
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein**Description de la mission**: **Le Groupe** Thomas & Piron** est à la recherche d’un(e) **CHARGE(E) de communication** !** **Lieu de travail**: **Wierde, Namur** **Que font les Chargé(e)**de communication **chez Thomas & Piron?** **En tant que **Chargé(e)**de communication**, vous œuvrez à la promotion et à la valorisation des activités,...
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Assistant Process Owner
Il y a 2 mois
Namur, Belgique AVALIANCE Temps pleinContexte: pour répondre au besoin de la transition énergétique, NOTRE CLIENT est occupé à centraliser l?activité de Pilotage des Réseaux HT1 (changement d?organisation et des outils informatiques, notamment mise en place d'un ADMS). Le Pilotage des Réseaux HT1 consiste entre autres à la préparation et exécution des man?uvres, gestion des flux...
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Assistant Service Prospection Et Développement
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein**Description de la mission**: **Mission** **En tant qu’Assistant, vous jouez un rôle clef dans l’organisation et le bon fonctionnement de notre département Prospection et Développement. A cet effet, nous vous confierons les missions suivantes**: - **_ Support en phase de Prospection_**: - ** Vous collectez, triez et encodez les propositions...