Un.e Assistant.e Administratif.ve Aux Services Du

Il y a 4 mois


Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

**Missions**:
Au sein des Services du Rectorat de l’UNamur, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle administratif, et sous la responsabilité fonctionnelle de la Rectrice et de la Vice-Rectrice à la Recherche, vous assurerez les tâches suivantes:
Mission 1 : Apporter un soutien administratif à la Rectrice et à la Vice-Rectrice à la Recherche:

- Gestion quotidienne des agendas selon les sollicitations (Doodle, prise de RDVs, inscription à l'agenda, Teams,)
- Organisation de réunions (fixation de date, réservation de locaux, intendance)
- Rappel des suivis et des échéances
- Organisation des déplacements
- Gestion du courrier postal / mail entrant / sortant - rédaction de projets de courriers
- Gestion des signatures pour les documents officiels (vérification préalable)
- Accueil des visiteurs (essentiellement internes) et gestion des appels téléphoniques
- Gestion des invitations officielles
- Gestion de la base de données des désignations internes et externes
- Soutien à la gestion budgétaire des CPOs (factures, notes de frais, suivi des comptes)
- Gestion de l'économat

Mission 2 : Préparer des dossiers pour la Rectrice et la Vice-Rectrice à la Recherche en lien avec leurs portefeuilles : - Rassemblement des éléments constitutifs de dossiers de différentes réunions
- Gestion administrative et secrétariat de certains comités spécifiques thématiques (uniquement pour la Vice-Rectrice à la recherche) : participation et rédaction du PV
- Aide à la préparation des réunions interuniversitaire (gestion d’un drive documentaire)
- Recherche d’informations (source interne, archives du service, base de données internes)
- Relecture de documents et traduction de documents en anglais (via un logiciel de traduction)

**Profil**:
Diplôme : Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction ou d’un bachelier dans une autre orientation / d’un CESS avec une expérience probante pour la fonction à pourvoir.

Connaissances et compétences requises:

- **Aptitudes communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit (capacité rédactionnelle - orthographe parfaite)**
- **Collaboration - Capacité à s’intégrer dans une équipe**
- Proactivité et autonomie dans le travail
- Adaptation et flexibilité
- **Sens de l’organisation**
- **Rigueur - Fiabilité - Discrétion**
- Sens du service, orienté solution
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Les compétences apparaissant en **gras** feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.

Atouts : La connaissance du milieu de l’enseignement et plus particulièrement de l’enseignement supérieur est un atout.

**Renseignements complémentaires**:
**Remarques**:

- L’Université de Namur:
L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiant.e.s de près de 70 nationalités différentes. L’UNamur se compose de:

- 7 Facultés,
- 1 département interfacultaire,
- 11 Instituts de Recherche,
- 10 Plateformes Technologiques,
- Services supports.
- Type de contrat:
Il s’agit d’un contrat de remplacement jusqu’à courant novembre avec prolongation possible.
- Package salarial et autres avantages:
Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier:

- De formations internes et externes,
- D’un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos),
- De congés (extra)légaux (1),
- D’une assurance:

- accident vie privée,
- groupe en fonction de votre statut (1),
- D’autres avantages à tarif préférentiel (1).

Votre expérience acquise : - Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté, - Dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant est valorisable à concurrence d’un maximum de 10 années (si cette expérience est reconnue comme étant probante) sur base d’attestations d’occupation.

4. Politique de recrutement Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tou.te.s. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est, par ailleurs, signataire de la charte de diversité. L’UNamur s’est également engagée à adhérer aux 40 principes de la Charte européenne du/de la chercheur.euse et du Code de recrutement du/de la chercheur.euse de l’Union européenne dans sa gestion des Ressources humaines (politique OTM-R).
- Modalités de sélection
- Examen des CV,
- Entretien par le Service des Ressources Humaines,
- Entretien par la Commission de recrutement et sélection.
- Modalités pour postuler



  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: L’Université de Namur recherche un.e **Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance (H/F/X)**. Au sein du pôle administratif des Services du Rectorat, vous aurez pour mission **d’apporter un soutien au secrétariat général (chancellerie) des organes centraux institutionnels (Conseil d’administration, Conseil...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Vous détenez un bachelier en droit, en assistanat de direction ou de profession libérale ? Vous êtes passionné.e par une fonction administrative au cœur de la gouvernance d’une université ? Cette offre est faite pour vous ! L’Université de Namur recherche un.e Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions Au sein du département de Mathématique, vous aurez pour missions: **1. La gestion opérationnelle et financière du département**: - Assurer la gestion quotidienne du budget du département en contrôlant les dépenses et les mouvements - Rédiger les notes de frais, factures, notes d’honoraires et déclarations de créances - Assurer la...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions **Ce poste vous permet de participer à des projets de l’université dans une diversité de thématiques et en interaction avec de nombreux acteurs en interne.** Au sein de la Cellule Fundraising et du Service de l’Administratrice générale, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable de la Cellule Fundraising,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1830/AeAv/1312 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’**avantages extra légaux**: chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’Administration de la communication et sous la direction du directeur de l’Administration de la communication, vous faites partie intégrante de l’équipe, vous êtes impliqué.e dans toutes les démarches administratives et aurez les missions suivantes: - Gestion du secrétariat du Directeur de l’Administration ; - Soutien...


  • Namur, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de l’Administration de la recherche (ADRE), nous nous engageons à soutenir et à promouvoir l'excellence de la recherche et de l'innovation. Nous offrons un environnement dynamique et stimulant où vous pourrez contribuer activement à nos missions. En tant qu'assistant.e juridique au sein de l’ADRE, vous apporterez un soutien...

  • Assistant.e RH

    Il y a 6 mois


    Namur, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: SD Worx recherche pour l'un de ses clients situé dans l'arrondissement de Namur,** un.e assisant.e RH.** **Wie zoeken we?**: **Vous êtes la personne que nous recherchons si**: - vous détenez un bachelier en Gestion des Ressources Humaines ; - vous maîtrisez la Suite Office et autres logiciels de ressources humaines ; - vous avez un...

  • Un.e. Livreur

    Il y a 3 mois


    Namur, Belgique Solidaris Temps plein

    L’ASBL Centrale de Services à Domicile de la Province de Namur - Réseau Solidaris recrute Un.e. livreur (euse) repas à domicile - Région de Namur **_ Les Missions de l’ASBL Centrale de Service à Domicile de la Province de Namur - Réseau Solidaris :_** La Centrale de Services à Domicile est membre du réseau Solidaris. Notre mission est de...

  • Assistante RH

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour l'un de nos clients actif dans le secteur du transport, nous recherchons un.e assistant.e RH.  Description de la fonction  assurer et contrôler des activités liées au calcul des salaires des ouvriers et/ou employés ;• effectuer des démarches liées à la législation sociale vis-à-vis d’organismes extérieurs ;préparer et gérer des...


  • Namur, Belgique ICEDD Temps plein

    **L’Institut de Conseil et d’Etudes en Développement Durable recrute un.e « Chargé.e d’études en mobilité et territoire »** **L’ENTREPRISE (ICEDD ASBL)** L’ICEDD (Institut de Conseil et d’Etudes en Développement Durable) aide et conseille les autorités publiques et les entreprises privées en leur fournissant services, transfert de...


  • Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Depuis janvier 2016, le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Le Service des Relations Internationales (SRI) soutient et accompagne les autorités dans la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle d’internationalisation ainsi que les facultés et les instituts de l’UNamur dans l’internationalisation de leurs activités. Il est structuré en trois pôles : « mobilité », « diplomatie...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 jour


    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Missions Dans le cadre des activités du Département de Biologie, la personne engagée devra: - Assurer l’encadrement des travaux pratiques et dirigés associés principalement à des cours de bactériologie, d’écologie microbienne, de génétique, de génomique et bioinformatique (premier et second cycles) destinés aux étudiants de Biologie; -...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 jour


    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Depuis janvier 2016, le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de...


  • Namur, Belgique NRB Temps plein

    Le **groupe NRB** est aujourd’hui leader du secteur en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT : Infrastructure & Cloud, Software Development, Consultancy & Managed Staffing. **Contexte**: Afin d’implémenter la stratégie de verticalisation et de renforcer le positionnement de référent...