Assistant.e Administratif.ve en Soutien Aux Organes
Il y a 6 mois
**Missions**:
Vous détenez un bachelier en droit, en assistanat de direction ou de profession libérale ? Vous êtes passionné.e par une fonction administrative au cœur de la gouvernance d’une université ? Cette offre est faite pour vous
L’Université de Namur recherche un.e Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance (H/F/X). Au sein du pôle administratif des Services du Rectorat, vous aurez pour mission d’apporter un soutien au secrétariat général (chancellerie) des organes centraux institutionnels (Conseil d’administration, Conseil rectoral et Conseil académique), afin de contribuer à l’efficacité du processus décisionnel et à la garantie d'une bonne gouvernance.
Dans cette fonction, et en collaboration avec la responsable de la chancellerie, vous serez principalement amené.e à:
**1.Soutenir la gestion et la gouvernance des différents organes institutionnels (Conseil d’administration, Conseil rectoral et Conseil académique)**:
- Gestion et suivi des échéanciers de chacun des organes ;
- Préparation des réunions, dont l’élaboration des projets d’ordres du jour des organes et la compilation des différentes pièces annexes ainsi que la gestion des convocations ;
- Participation aux séances du Conseil d’administration et aide à la rédaction de points de procès-verbaux en collaboration avec la responsable de la chancellerie ;
- Relecture technique et envoi des procès-verbaux des réunions d’organes ;
- Suivi et mise en œuvre des décisions du Conseil d’administration, du Conseil rectoral et du Conseil académique (tableaux de suivi, courriers de suivi, préparation de la communication interne, ) ;
- Soutien à la mise en place d’une gestion électronique documentaire (GED) des documents liés à la gouvernance institutionnelle.
**2.Soutenir l’équipe rectorale (Rectrice et Vice-Recteurs) dans la préparation et la constitution des dossiers soumis aux organes institutionnels centraux (Conseil d’administration, Conseil rectoral et Conseil académique)**:
- Assurer la source authentique de l’information relative à la gouvernance institutionnelle, au sein de l’Institution (réalisation, à la demande, de recherches documentaires et constitution de rétroactes des dossiers soumis aux organes institutionnels) ;
- Vérification de la complétude des dossiers et des différents documents administratifs le constituant (notes de couverture, ) ;
- Vérification de la légistique des dossiers, de façon à s’assurer des meilleures modalités d’élaboration de ceux-ci et de la cohérence rédactionnelle (terminologie propre aux organes et aux types de décision) ;
- Élaboration et mise à jour de projets de note de couverture, dont la préparation de projets de notes de couverture à destination de la responsable de la chancellerie et la Rectrice ;
- Maîtrise et mise à jour de la documentation nécessaire à l’exercice de la mission de la chancellerie (documents fondateurs UNamur, liste des délégations, ROI, statuts du personnel, procédure, ).
**3.Assurer le secrétariat administratif et la logistique liée aux séances des organes institutionnels (Conseil d’administration, Conseil rectoral et Conseil académique)**.
**Profil**:
Diplôme
Vous êtes titulaire d’un **diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat**).
Un diplôme de bachelier/graduat obtenu dans l’un des domaines suivants constitue un atout:
- **Droit**,
- Sciences administratives et gestion publique,
- Assistant de direction.
Expérience
Une expérience professionnelle dans une **fonction administrative en support aux organes de gouvernance d’une institution** constitue un **atout**.
**Connaissances et compétences requises**
Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales):
- **Bonnes compétences rédactionnelles et de synthèse de l’information** ;
- **Rigueur et formalisme** ;
- **Aisance relationnelle, sens de la collaboration et du service et capacité à faire preuve de tact et de diplomatie** ;
- **Capacité d’organisation et capacité à identifier les urgences et les priorités** ;
- Capacité d’adaptation au changement ;
- Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Aisance avec l’outil informatique de manière générale, et en particulier bonne connaissance de la suite Office. Atouts:
- Connaissance du monde de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles.
La **motivation** pour la fonction est considérée comme particulièrement importante.
La motivation, les connaissances, compétences et atouts apparaissant **en gras** feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.
**Renseignements complémentaires**:
Date d’entrée en fonction : dès que possible
**Remarques**:
**1. L’Université de Namur**
L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiant.e.s de près de
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Assistant.e Administratif.ve en Soutien Aux Organes
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: L’Université de Namur recherche un.e **Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance (H/F/X)**. Au sein du pôle administratif des Services du Rectorat, vous aurez pour mission **d’apporter un soutien au secrétariat général (chancellerie) des organes centraux institutionnels (Conseil d’administration, Conseil...
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Assistant.e Administratif.ve Au Département de
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps pleinMissions Au sein du département de Mathématique, vous aurez pour missions: **1. La gestion opérationnelle et financière du département**: - Assurer la gestion quotidienne du budget du département en contrôlant les dépenses et les mouvements - Rédiger les notes de frais, factures, notes d’honoraires et déclarations de créances - Assurer la...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve à La Cellule
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps pleinMissions **Ce poste vous permet de participer à des projets de l’université dans une diversité de thématiques et en interaction avec de nombreux acteurs en interne.** Au sein de la Cellule Fundraising et du Service de l’Administratrice générale, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable de la Cellule Fundraising,...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve Aux Services Du
Il y a 4 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein des Services du Rectorat de l’UNamur, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle administratif, et sous la responsabilité fonctionnelle de la Rectrice et de la Vice-Rectrice à la Recherche, vous assurerez les tâches suivantes: Mission 1 : Apporter un soutien administratif à la Rectrice et à la Vice-Rectrice...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Namur, Belgique Croix Rouge Temps pleinRéf.: 2024-1830/AeAv/1312 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’**avantages extra légaux**: chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première...
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Employé.e Technico-administratif.ve
Il y a 6 mois
Namur, Belgique ORES Temps pleinORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire...
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Un.e. Assistant.e. Administratif.ve.
Il y a 3 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein de l’Administration de la communication et sous la direction du directeur de l’Administration de la communication, vous faites partie intégrante de l’équipe, vous êtes impliqué.e dans toutes les démarches administratives et aurez les missions suivantes: - Gestion du secrétariat du Directeur de l’Administration ; - Soutien...
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Un.e Assistant.e Juridique
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein de l’Administration de la recherche (ADRE), nous nous engageons à soutenir et à promouvoir l'excellence de la recherche et de l'innovation. Nous offrons un environnement dynamique et stimulant où vous pourrez contribuer activement à nos missions. En tant qu'assistant.e juridique au sein de l’ADRE, vous apporterez un soutien...
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Psychologue de Soutien Aux Equipes Non Soignantes
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse (CHRSM) Temps pleinDescription *** **Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse** **ENGAGE (H/F/X) en CDI** **pour le CHRSM (site Sambre et site Meuse)**: **PSYCHOLOGUE DE SOUTIEN AUX EQUIPES NON SOIGNANTES** **(**IFIC 16)** (Volume horaire : 50% OU temps plein) Notre institution, compétitive et à dimension humaine se caractérise par des valeurs centrées sur le...
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Assistant Social-première Ligne Pour Les Services
Il y a 6 mois
Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps pleinDescription Depuis janvier 2016, le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de...
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Aide-logistique (H/F)/x) -site Sainte-elisabeth
Il y a 6 mois
Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps pleinDescription Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence...
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Assistant Social
Il y a 6 mois
Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps pleinDescription Depuis janvier 2016, le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps pleinDescription Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau...
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Assistant Dentaire
il y a 1 jour
Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps pleinDescription Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau...
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Assistante RH
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Client of Manpower Temps pleinPour l'un de nos clients actif dans le secteur du transport, nous recherchons un.e assistant.e RH. Description de la fonction assurer et contrôler des activités liées au calcul des salaires des ouvriers et/ou employés ;• effectuer des démarches liées à la législation sociale vis-à-vis d’organismes extérieurs ;préparer et gérer des...
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Collaborateur Helpdesk
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Start People Temps pleinVous êtes passionné par la résolution de problèmes et vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service d'une organisation dynamique ? Rejoignez notre client en tant que **Collaborateur Helpdesk (h/f/x)**. En tant que membre essentiel de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien technique de premier niveau aux utilisateurs,...
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Assistante Administrative RH Formations
Il y a 4 mois
Namur, Belgique Croix Rouge Temps pleinRéf.: 2024-1406/AARF/1509 Une fonction faite de **nombreux contacts humains, **d’**intensité**, de **suivis**, de **responsabilités administratives, **de **gestion de projets **au sein d’un département **dynamique **dont la raison d’être est le **soutien à la population en état ou à risque de vulnérabilité** des suites de situations...
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Un.e Assistant.e à Temps Plein Au Département de
Il y a 3 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps pleinMissions Dans le cadre des activités du Département de Biologie, la personne engagée devra: - Assurer l’encadrement des travaux pratiques et dirigés associés principalement à des cours de bactériologie, d’écologie microbienne, de génétique, de génomique et bioinformatique (premier et second cycles) destinés aux étudiants de Biologie; -...
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Un.e Gestionnaire Administratif.ve
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Service des Relations Internationales (SRI) soutient et accompagne les autorités dans la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle d’internationalisation ainsi que les facultés et les instituts de l’UNamur dans l’internationalisation de leurs activités. Il est structuré en trois pôles : « mobilité », « diplomatie...
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Secrétaire de Gouvernance Ad Interim
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Croix Rouge Temps pleinRéf.: 2024-1659/Sdgai/0111 Il y a un job fait pour vous au Département « Secrétariat Général » de la Croix-Rouge de Belgique qui veille au bon fonctionnement de ses instances de décision et assure la légalité et l’intégrité de ses actions. Nous offrons **un contrat de remplacement en contrat à durée déterminée (CDD) de trois mois, de...
