Un.e. Assistant.e. Administratif.ve.

**Missions**:
Au sein de l’Administration de la communication et sous la direction du directeur de l’Administration de la communication, vous faites partie intégrante de l’équipe, vous êtes impliqué.e dans toutes les démarches administratives et aurez les missions suivantes:

- Gestion du secrétariat du Directeur de l’Administration ;
- Soutien à l’ensemble des activités administratives du Service communication ;
- Support administratif et logistique de l’équipe du Service communication:

- Gestion du courrier, des bases de données, de l’agenda, des mails, du suivi des factures et de la comptabilité
- Soutien à l’organisation des événements
- Soutien à la diffusion de l’information et des productions de contenu
- Planification de réunions et rédaction de PV ;
- Gestion du stock de matériel de bureau et promotionnel ;
- Participation active à la réalisation des objectifs du Service communication.

**Profil**:
**Diplôme et expérience**:
Vous disposez d’un **CESS et disposez d’une expérience significative** dans une fonction similaire au poste à pourvoir.

**Connaissances et compétences requises**:
Vous disposez des compétences suivantes:

- **Organisation, proactivité et autonomie dans le travail** ;
- **Sens du service et des responsabilités** ;
- **Communication** (contact aisé et clarté dans la communication) ;
- Flexibilité et résistance au stress ;
- Précision et attention aux détails dans la gestion journalière ;
- Excellente orthographe, compétences rédactionnelles ;
- Rigueur, fiabilité, discrétion ;
- **Maîtrise des outils informatiques et bureautiques**.

La **motivation** pour la fonction est considérée comme particulièrement importante.

La motivation, les connaissances, compétences et atouts apparaissant en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.

**Renseignements complémentaires**:
**Remarques**:
**1. L’Université de Namur**

Fondée en 1831, l’Université de Namur (UNamur) a pour mission l'enseignement, la recherche et le service à la communauté. Elle propose un enseignement de qualité qui accorde toute son importance à la réflexion sur le sens de l’Homme et sur les valeurs constitutives de la société dans laquelle il vit. Cet enseignement se nourrit d’une recherche de pointe, ancrée dans les réalités d’aujourd’hui, qui allie excellence et préoccupation du long terme. Elle attache une attention particulière à l’interdisciplinarité et prend en considération les enjeux humains et sociaux de la science et des techniques. L'enseignement et la recherche ont pour objectif respectif la diffusion de savoirs tenus pour valides et la construction de nouveaux savoirs. L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiants de près de 70 nationalités différentes. L’UNamur se compose de:

- 7 Facultés,
- 1 département interfacultaire,
- 11 Instituts de Recherche,
- 9 Plateformes Technologiques.

**2.Cadre de travail**

L’Université de Namur offre un cadre de travail accueillant, soucieux de votre bien-être ainsi que de son empreinte environnementale.

Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier:

- De congés extralégaux (1) et d’une fermeture collective entre Noël et Nouvel an
- D’une prime de fin d’année (1)
- De télétravail structurel et occasionnel(1)
- D’une assurance accident de la vie privée et d’une assurance hospitalisation à tarif préférentiel pour tous les membres du personnel, d’une assurance groupe pour une partie des membres du personnel(1)
- D’un remboursement à 100% de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos) et d’une plateforme de co-voiturage
- D’une crèche, d’un service d’accueil extra-scolaire, de repas à tarif préférentiel, de cours de sport à tarif préférentiel et de réductions dans des magasins partenaires

**3. Politique de recrutement**

Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est, par ailleurs, signataire de la charte de diversité. L’UNamur s’est également engagée à adhérer aux 40 principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de recrutement du chercheur de l’Union européenne dans sa gestion des Ressources humaines (politique OTM-R).

**4.Package salarial**

Votre expérience acquise:

- Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté
- Dans le secteur privé (ou en tant qu’indépendant.e) est valorisable à concurrence d’un maximum de 10 années (si cette expérience est reconnue comme probante) sur base d’attestations d’occupation

**Modalités