Secrétaire de Gouvernance Ad Interim

il y a 2 semaines

Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

Réf.: 2024-1659/Sdgai/0111

Il y a un job fait pour vous au Département « Secrétariat Général » de la Croix-Rouge de Belgique qui veille au bon fonctionnement de ses instances de décision et assure la légalité et l’intégrité de ses actions.

Nous offrons **un contrat de remplacement en contrat à durée déterminée (CDD) de trois mois, de mi-novembre à mi-février environ**, basé au siège des Services Humanitaires Francophones, **à côté de la gare de Namur**.

Les points forts du job:

- Un contrat de travail à durée déterminée à temps plein ou à quatre cinquième temps au sein du plus grand réseau humanitaire mondiale qui mobilise déjà 2.000 salarié.es et 12.000 volontaires pour sa section de Belgique francophone ;
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge des frais de transports domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux la première année (proratisés en fonction du temps de travail et de la date d’entrée en fonction) ;
- La possibilité de faire du télétravail jusqu’à trois jours par semaine avec l’indemnité correspondante ;
- **Une fonction au plus près des organes de décision qui organisent toute l’action de l’organisation.**

Rejoingnez la plus grande organisation humanitaire mondiale

Le Secrétariat Général est un service de six personnes rattachées à la Direction générale qui assure un soutien transversal à l’ensemble de l’organisation. Il a pour fonction le conseil, le contrôle de conformité et le secrétariat de direction et des instances faitières de l’organisation. En tant que service support, son rôle est de simplifier et faciliter le travail humanitaire de terrain, en particulier en facilitant la prise de décision et la transmission de l’information. **C’est une petite équipe à l’ambiance décontractée et collaborative** **qui offre une organisation du travail flexible et un environnement soutenant**. Y travailler donne une vision transversale unique de l’institution et de ses nombreuses activités réparties sur tout le territoire de la Wallonie, de Bruxelles et de la Communauté Germanophone.

**Fonction**:
Sous la supervision du responsable du Secrétariat Général, et en étroite collaboration avec le Président du Conseil d’Administration et ses membres, vos responsabilités sont variées et en lien avec des interlocuteurs du Mouvement Croix-Rouge au niveau décideur.

**Vous êtes l’interface entre la gouvernance de l’organisation et sa Direction Générale** : vous assurez le secrétariat du Président du Conseil d’Administration, la gestion des réunions (agenda, PV) et le suivi des décisions des différents organes de gouvernance de la Croix-Rouge francophone. Dans ce cadre, vous maintenez des contacts réguliers avec les Administrateurs et notre partenaire néerlandophone, la Rode Kruis Vlaanderen.

**Vous assurez également le suivi administratif et le secrétariat de 5 ASBL** : SoliFood, Activités Internationales, Education Santé Société, Départs 112 Urbains et Croix-Rouge Jeunesse.

De manière générale, vous gérez ou centralisez les aspects institutionnels de la Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone (textes fondateurs, élections mandataires, décisions, portails publics ).

Vous assurez avec rigueur la gestion documentaire du Secrétariat Général et mettez en œuvre des projets ponctuels en la matière.

Vous apportez un soutien aux autre membres de l’équipe, notamment le service juridique, dans la limite de votre temps disponible.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier minimum - de préférence à orientation juridique ;
- Vous adoptez facilement une posture de facilitateur, au service de l’organisation, et êtes capable de servir d’intermédiaire neutre dans des discussions parfois tendues ;
- Vous avez un respect scrupuleux de la confidentialité associée à la fonction ;
- Vous avez des notions juridiques notamment de droit des asbl ;
- Vous êtes rigoureux et organisé dans la gestion de vos documents et de votre correspondance ;
- Vous vous adaptez facilement aux personnalités diverses avec qui vous entrez en contact et restez toujours cordial ;
- Vous maitrisez le français, savez lire le néerlandais et savez communiquer en néerlandais ou anglais ;
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux principes et aux valeurs de l’organisation ;
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de la politique belge et de notre organisation ;
- Vous avez un intérêt marqué pour l’action sociale et humanitaire en général et pour la Croix-Rouge en particulier.

Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation

  • Recruteur IT Ad Interim

    il y a 6 jours

    Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons activement un **Recruteur IT Ad Interim (h/f/x)**. Il s'agit d'une mission de type intérim management de minimum **6 mois**. Pour l'un de nos clients, nous recherchons activement un **Recruteur IT Ad Interim (h/f/x)**. Il s'agit d'une mission de type intérim management de minimum **6 mois**. Notre client est...

  • Secrétaire

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Secrétaire commerciale** (h/f/x), vos tâches sont les suivantes: - Enregistrer des échantillons ; - Suivre la base de données des clients ; - Traiter les mails et les appels entrants en français et en anglais ; - Répondre à des offres de prix ; - Etablir des devis. **Profil** Afin de compléter au mieux la fonction de...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que** secrétaire** (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes: - Gestion des commandes clients : encodage des commandes, facturation, remise de prix, gestion des tarifs, suivi des plaintes, - Travaux courants de secrétariat : gestion du courrier, téléphone, mail, - Contacts avec la clientèle, fournisseurs, transporteurs -...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **secrétaire FR/NL/ANGL**, vos responsabilités sont les suivantes: - Gestion des commandes clients : encodage des commandes, facturation, remise de prix, gestion des tarifs, suivi des plaintes, - Travaux courants de secrétariat : gestion du courrier, téléphone, mail, - Contacts avec la clientèle, fournisseurs,...

  • Secrétaire

    il y a 1 jour

    Namur, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: Dans le cadre de la digitalisation et du changement d'outil informatique, la cellule RH s'attaque à la numérisation de ses dossiers. Dans le cadre de cette fonction de **secrétaire**, vos tâches sont les suivantes: - Vous prenez connaissances des éléments nécessaires à la réalisation de vos tâches - Vous prenez les contacts...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Secrétaire Dactylographe

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour un de nos clients situé dans la région namuroise, nous sommes activement à la recherche d'un Secrétaire dactylographe. Vous êtes disponible pour travailler 2 à 3 jours par semaine du côté de Namur Vous êtes flexible dans les déplacements et au niveau des heures de travail (pouvant dépasser les 22h) Alors vous êtes...

  • Secrétaire Dactylographe

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour un de nos client du côté de Namur nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire dactylographe. Vos tâches seront principalement de l'encodage sur ordinateur. Si vous êtes disponible pour des horaires décalés et tardifs (parfois au delà de 22h) ce job est peut être pour vous ! **Qui êtes-vous?**: -...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique Actief Interim Temps plein

    Notre client namurois, spécialiste du bois, recherche un profil de secrétaire polyvalent(e), en vue d'engagement. Tâches principales: - Encodage ( bonnes connaissances d’excel) - Classement - Contrôle factures - Gestion de dossiers - Tâches de secrétariat **Ce que nous demandons de vous**: - Formation en secrétariat ou équivalent - Vous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique Synergie Temps plein

    **Notre client, situé dans le namurois et actif dans le secteur de la construction, est à la recherche d'une secrétaire de direction afin d'assurer les tâches suivantes**: 1. Tâches administratives - Le classement des documents physiques et des fichiers sur One Drive ; - Le suivi des dossiers d'agrégations ; - La mise à jour des fiches techniques ; -...

  • Secrétaire Dactylo

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vos tâches: - Retranscription à la volée des informations prononcées à l'aide d'un clavier informatique ; - Mise en page de ces derniers ; - Tenir une grammaire et une orthographe impécable Jobmatch Namur recherche un(e) Secrétaire Dactylographe / Sténodactylographe chez un de ses clients de Namur. Votre profil: - Vous êtes très fléxible au...

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    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

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    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein

    _Vous êtes secrétaire de direction (expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) )? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités...

  • Secrétaire Département Chantiers

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients actifs dans le domaine du châssis, nous recherchons plusieurs profils dont un ou une secrétaire pour leur département chantier ainsi que leur service achats. Cette personne aura donc deux casquettes et travaillera à mi-temps pour chacune d'entre elles. Pour le département chantiers/Entreprises Générales: - Gérer...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein

    _Vous êtes secrétaire de direction expérimenté(e)? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront, mais ne se...

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

    il y a 5 jours

    Namur, Belgique Equip Interim Temps plein

    Description du poste VOTRE FONCTION Vos missions principales en tant que secrétaire : Gestion administrative polyvalente : traitement des courriers entrants et sortants, suivi des dossiers, rédaction de documents et comptes rendus. Organisation et coordination : planification des réunions, préparation logistique des événements, et suivi...

  • Assistant.e Administratif.ve en Soutien Aux Organes

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Vous détenez un bachelier en droit, en assistanat de direction ou de profession libérale ? Vous êtes passionné.e par une fonction administrative au cœur de la gouvernance d’une université ? Cette offre est faite pour vous ! L’Université de Namur recherche un.e Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance...

  • Assistant.e Administratif.ve en Soutien Aux Organes

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: L’Université de Namur recherche un.e **Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance (H/F/X)**. Au sein du pôle administratif des Services du Rectorat, vous aurez pour mission **d’apporter un soutien au secrétariat général (chancellerie) des organes centraux institutionnels (Conseil d’administration, Conseil...

  • Un.e Secrétaire Au Sein de La Faculté

    il y a 2 jours

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de la Faculté d’informatique, vous aurez pour mission (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté): **Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs et jouer un rôle de secrétariat de département. - Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique LEM INTERIM Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé en région namuroise, nous cherchons un ou une assitant(e) administrative, - Support à la direction, on vous demande discrétion et respect de la confidentialité). - Gestion administrative et secrétariat (dactylographie, gestion des présentations, des tableaux de bords...), vous êtes capables de gérer des bases de...