Un.e Secrétaire Au Sein de La Faculté
il y a 3 semaines
**Missions**:
Au sein de la Faculté d’informatique, vous aurez pour mission (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté):
**Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs et jouer un rôle de secrétariat de département.
- Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des chercheurs ;
- Suivi administratif de l’engagement des chercheurs hors cadre ;
- Suivi administratif et logistique des étudiants en mobilité « stages » IN (signatures des conventions de stage et des « learning agreement », accueil, ) ;
- Suivi administratif et logistique des étudiants en mobilité « stages » OUT (contact avec les institutions d’accueil, suivi des demandes de bourses, signatures des conventions de stage et des « learning agreement », ) ;
- Suivi administratif des doctorats ;
- Accueil des visiteurs (chercheurs, stagiaires, visiteurs ).
**Mission 2** : assurer le support dans la gestion organisationnelle, administrative et financière (budget et cadre) d’un ensemble de formations diplômantes co-organisées avec d’autres institutions d’enseignement supérieur (notamment Henallux, ULB, UCL) et du Certificat d’Executive master en Data science. Le.a. Secrétaire joue un rôle d’interface et facilite la transmission des informations entre les différents interlocuteurs des différents partenaires.
- Gestion des étudiants depuis leur admission jusqu'à leur diplomation/certification ;
- Gestion des formations (secrétariat général, horaires de cours et d’examens, délibérations, matériel et locaux, évènements, classement, archivage...) ;
- Élaboration des calendriers spécifiques aux formations, gestion du cadre et suivi des attributions de cours, soutien à la constitution des dossiers d’auto-évaluation des programmes, soutien à la promotion des programmes, mise à jour du site internet et des supports promotionnels, etc. ;
- Suivi administratif des réunions (convocation, organisation pratique, participation et rédaction du PV) ;
- Gestion comptable du certificat.
**Mission 3** : apporter un support administratif à la Conseillère aux affaires facultaires, apporter un support dans le cadre de nouvelles activités développées par la Faculté, participer au bon fonctionnement de l’administration facultaire (back-up, permanence, tâches de service), apporter un soutien aux activités et évènements de la Faculté.
**Profil**:
**Diplôme**
Vous êtes titulaire d’un bachelier en assistant de direction ou d’un bachelier jugé équivalent par la commission de recrutement et sélection.
**Expérience**
- Une expérience de 2 ans dans une fonction administrative/similaire au poste à pourvoir est requise.
- Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur universitaire est considérée comme un atout.
**Compétences et qualités requises**
- **Aptitudes communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit** ;
- **Maîtrise des outils informatiques de bureautique** ;
- **Aisance relationnelle, sens de la collaboration et du service** ;
- Autonomie dans le travail ;
- **Sens de l’organisation et capacité à identifier les urgences et les priorités** ;
- **Capacité à prendre des initiatives et des responsabilités** ;
- Capacité à faire preuve de rigueur administrative ;
- Se montrer orienté solutions ;
- **Polyvalence dans les activités à réaliser** ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Disponibilité ponctuelle en dehors de l’horaire de travail classique.
**Atouts**
- Connaissance du monde de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Connaissance de l’anglais ;
- Aptitude à maitriser rapidement les logiciels internes à l’UNamur.
La **motivation** pour la fonction est considérée comme particulièrement importante.
La motivation, les connaissances, compétences et atouts apparaissant **en gras** feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.
**Renseignements complémentaires**:
**Contrat** : à durée déterminée d’une année, potentiellement renouvelable en contrat à durée indéterminée
**Date d’entrée en fonction** : le plus rapidement possible
**Remarques**:
- **L’Université de Namur**
Fondée en 1831, l’Université de Namur (UNamur) a pour mission l'enseignement, la recherche et le service à la communauté. Elle propose un enseignement de qualité qui accorde toute son importance à la réflexion sur le sens de l’Homme et sur les valeurs constitutives de la société dans laquelle il vit. Cet enseignement se nourrit d’une recherche de pointe, ancrée dans les réalités d’aujourd’hui, qui allie excellence et préoccupation du long terme. Elle attache une attention particulière à l’interdisciplinarité et prend en considération les enjeux humains et sociaux de la science et des techniques. L'enseignement et la recherche ont pour objectif respectif la diffusion d
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Secrétaire Au Sein de La Faculté
il y a 5 jours
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:Au sein de la Faculté d'informatique, vous aurez pour mission (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté):**Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs et jouer un rôle de secrétariat de département.- Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des chercheurs ;-...
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Un.e ou Plusieurs Chargé.e.s D’enseignement Pour
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: La Faculté de droit recherche un.e ou plusieur.e.s juristes pour concevoir et donner le cours de Terminologie juridique néerlandaise (DROIB218) dans le cadre du bachelier en droit à horaire de jour. Le cours comporte trois groupes correspondants chacun à un niveau. Le cours veillera à se rapporter à des thématiques clairement...
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Un.e Secrétaire Mi-temps Pour L’asbl Capmg
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: En collaboration les administrateurs de l’ASBL CAPMG et les responsables du master de spécialisation en médecine générale en co-diplomation UCLouvain - UNamur, le/la secrétaire aura des missions de: - **Gestion des Ressources humaines** - Valider les différentes conventions entre maîtres de stage, assistants et CCFFMG, - Vérifier et...
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Un.e Secrétaire Mi-temps Pour L’asbl Capmg
il y a 4 heures
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: En collaboration les administrateurs de l’ASBL CAPMG et les responsables du master de spécialisation en médecine générale en co-diplomation UCLouvain - UNamur, le/la secrétaire aura des missions de: - **Gestion des Ressources humaines** - Valider les différentes conventions entre maîtres de stage, assistants et CCFFMG, - Vérifier et...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve Au Sein de La
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein de la Faculté d’informatique, vous aurez pour missions (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté): **Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs. L’assistant.e administratif.ve joue un rôle de secrétariat de département. - Suivi des notes de frais et des factures...
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Un.e Chargé.e D’enseignement Pour Le Cours de
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Pour l'année académique 2023-2024, la faculté de droit de l’Université de Namur recherche un.e chargé.e d’enseignement pour une partie (12H00) du cours DRHD B307 Droit de l’Union Européenne, dispensé dans le cadre du Bac Droit à horaire décalé (APH), en collaboration avec le professeur Alexandre de Streel, titulaire du...
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Un.e Technicien.ne de Laboratoire Au Département
il y a 1 jour
Namur, Belgique Université de namur Temps pleinUn.e technicien.ne de laboratoire au Département de sciences biomédicales à temps plein **Faculté** : Faculté de médecine **Département** : Département de Sciences Biomédicales **Grade** : premier agent spécialisé filière technique **Contrat** : durée indéterminée **Catégorie** : personnel administratif, technique et de gestion **Poste** :...
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Un.e Responsable Administratif.ve Facultaire à
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein de la Faculté de Médecine et, plus précisément, au sein des services communs, vous aurez pour missions: - La gestion fonctionnelle d’équipe de la cellule administrative (participation au recrutement, accueil et formation des nouvelles personnes engagées, accompagnement et soutien des collaborateur.trice.s, définition des...
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Namur, Belgique Université de Namur Temps pleinMissions Le Département de sciences biomédicales de la Faculté de Médecine engage un.e assistant.e pour : • Entreprendre des travaux de recherche dans le cadre d’une thèse de doctorat en sciences biomédicales et pharmaceutiques au sein de l'Unité de Recherche en Physiologie Moléculaire (URPHYM-NARILIS). La recherche sera réalisée dans...
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Au Sein de La
il y a 5 jours
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:Au sein de la Faculté d'informatique, vous aurez pour missions (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté):**Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs. L'assistant.e joue un rôle de secrétariat de département.- Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des...
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Un.e Assistant.e Au Département de Sciences
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Département de sciences biomédicales de la Faculté de Médecine engage un.e assistant.e pour: - Entreprendre des travaux de recherche dans le cadre d’une thèse de doctorat en sciences biomédicales et pharmaceutiques au sein de l'Unité de Recherche en Physiologie Moléculaire (URPHYM-NARILIS). La recherche sera réalisée dans le...
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Un.e Chargé.e de Cours
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: **Environnement** Soucieuse de mettre l’informatique au service de la Société́, consciente des impacts de celle-ci sur l’environnement, et respectueuse des valeurs de solidarité́ et de développement durable, la Faculté́ d’informatique développe un enseignement et une recherche de pointe. Elle s'inscrit dans une vision large,...
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Secrétaire
il y a 7 jours
Namur, Belgique Start People Temps pleinEn tant que **Secrétaire h/f/x**, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projets pour assurer le bon f**onctionnement des activités marketing** du département. Vos principales missions incluront: - La **relecture et la validation des articles** publicitaires, des revues et des articles de presse, tout en veillant à maintenir une...
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Namur, Belgique Université de Namur Temps pleinMissions Participation effective et régulière à la commission chargée d’encadrer les stages de médecine générale en Bac 3 médecine (15h sous statut APH – Académique Payé à l’Heure). Le stage se déroule sur une période de 3 semaines durant le mois de juin. Durant l’année académique : Participation aux réunions de la...
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Secrétaire Technique
il y a 5 jours
Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire technique pour un client dans la région de Namur.Vos missions principales seront:- Rédiger des courriers et des mails,- Assurer les communications téléphoniques,- Effectuer de la gestion des plannings,- Etre en charge des différentes tâches administratives quotidiennes,- Faire...
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Un.e Assistant.e en Sources Et Principes Du Droit
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: La personne engagée devra notamment: - Assurer l'encadrement du cours de Sources et principes du droit (séances de travaux pratiques) ; - Aider à la conception et à la correction des examens ; - Superviser des travaux d'étudiant.e.s (travail de méthodologie et travail de fin de cycle du baccalauréat en droit) ; - S’investir dans...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 semaines
Namur, Belgique ESA - Ecole Supérieure des Affaires Temps pleinCABINET D’AVOCAT Recherche secrétaire juridique Responsabilités et missions: - Gestion des courriers entrant et sortant (courrier postal ou électronique ; - Accueil des clients, fournisseurs, les orienter, prendre les messages, fixer les rendez-vous ; - Dactylographie avec utilisation d’un dictaphone à pédale ; - Saisir et mettre en forme les...
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Un.e Attaché.e à 50% Pour Le Master de
il y a 4 jours
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: La personne engagée participera à la mise en œuvre du Master de Spécialisation en Médecine Générale (MSMG), elle sera impliquée activement au développement de l’offre de formation et à l’accompagnement des médecins en formation en: - Participant à la mise en œuvre et l’opérationnalité du MSMG tant par l’accueil des...
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Un.e Attaché.e à 50% Pour Le Master de
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: La personne engagée participera à la mise en œuvre du Master de Spécialisation en Médecine Générale (MSMG), elle sera impliquée activement au développement de l’offre de formation et à l’accompagnement des médecins en formation en: - Participant à la mise en œuvre et l’opérationnalité du MSMG tant par l’accueil des...
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ou Plusieurs Chargé D'enseignement Pour
il y a 5 jours
Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**:La Faculté de droit recherche un.e ou plusieur.e.s juristes pour concevoir et donner le cours de Terminologie juridique néerlandaise (DROIB218) dans le cadre du bachelier en droit à horaire de jour.Le cours comporte trois groupes correspondants chacun à un niveau.Le cours veillera à se rapporter à des thématiques clairement identifiées...
