Un.e Secrétaire Au Sein de La Faculté
Il y a 6 mois
**Missions**:
Au sein de la Faculté d’informatique, vous aurez pour mission (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté):
**Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs et jouer un rôle de secrétariat de département.
- Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des chercheurs ;
- Suivi administratif de l’engagement des chercheurs hors cadre ;
- Suivi administratif et logistique des étudiants en mobilité « stages » IN (signatures des conventions de stage et des « learning agreement », accueil, ) ;
- Suivi administratif et logistique des étudiants en mobilité « stages » OUT (contact avec les institutions d’accueil, suivi des demandes de bourses, signatures des conventions de stage et des « learning agreement », ) ;
- Suivi administratif des doctorats ;
- Accueil des visiteurs (chercheurs, stagiaires, visiteurs ).
**Mission 2** : assurer le support dans la gestion organisationnelle, administrative et financière (budget et cadre) d’un ensemble de formations diplômantes co-organisées avec d’autres institutions d’enseignement supérieur (notamment Henallux, ULB, UCL) et du Certificat d’Executive master en Data science. Le.a. Secrétaire joue un rôle d’interface et facilite la transmission des informations entre les différents interlocuteurs des différents partenaires.
- Gestion des étudiants depuis leur admission jusqu'à leur diplomation/certification ;
- Gestion des formations (secrétariat général, horaires de cours et d’examens, délibérations, matériel et locaux, évènements, classement, archivage...) ;
- Élaboration des calendriers spécifiques aux formations, gestion du cadre et suivi des attributions de cours, soutien à la constitution des dossiers d’auto-évaluation des programmes, soutien à la promotion des programmes, mise à jour du site internet et des supports promotionnels, etc. ;
- Suivi administratif des réunions (convocation, organisation pratique, participation et rédaction du PV) ;
- Gestion comptable du certificat.
**Mission 3** : apporter un support administratif à la Conseillère aux affaires facultaires, apporter un support dans le cadre de nouvelles activités développées par la Faculté, participer au bon fonctionnement de l’administration facultaire (back-up, permanence, tâches de service), apporter un soutien aux activités et évènements de la Faculté.
**Profil**:
**Diplôme**
Vous êtes titulaire d’un bachelier en assistant de direction ou d’un bachelier jugé équivalent par la commission de recrutement et sélection.
**Expérience**
- Une expérience de 2 ans dans une fonction administrative/similaire au poste à pourvoir est requise.
- Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur universitaire est considérée comme un atout.
**Compétences et qualités requises**
- **Aptitudes communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit** ;
- **Maîtrise des outils informatiques de bureautique** ;
- **Aisance relationnelle, sens de la collaboration et du service** ;
- Autonomie dans le travail ;
- **Sens de l’organisation et capacité à identifier les urgences et les priorités** ;
- **Capacité à prendre des initiatives et des responsabilités** ;
- Capacité à faire preuve de rigueur administrative ;
- Se montrer orienté solutions ;
- **Polyvalence dans les activités à réaliser** ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Disponibilité ponctuelle en dehors de l’horaire de travail classique.
**Atouts**
- Connaissance du monde de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Connaissance de l’anglais ;
- Aptitude à maitriser rapidement les logiciels internes à l’UNamur.
La **motivation** pour la fonction est considérée comme particulièrement importante.
La motivation, les connaissances, compétences et atouts apparaissant **en gras** feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.
**Renseignements complémentaires**:
**Contrat** : à durée déterminée d’une année, potentiellement renouvelable en contrat à durée indéterminée
**Date d’entrée en fonction** : le plus rapidement possible
**Remarques**:
- **L’Université de Namur**
Fondée en 1831, l’Université de Namur (UNamur) a pour mission l'enseignement, la recherche et le service à la communauté. Elle propose un enseignement de qualité qui accorde toute son importance à la réflexion sur le sens de l’Homme et sur les valeurs constitutives de la société dans laquelle il vit. Cet enseignement se nourrit d’une recherche de pointe, ancrée dans les réalités d’aujourd’hui, qui allie excellence et préoccupation du long terme. Elle attache une attention particulière à l’interdisciplinarité et prend en considération les enjeux humains et sociaux de la science et des techniques. L'enseignement et la recherche ont pour objectif respectif la diffusion d
-
Un.e Secrétaire Mi-temps Pour L’asbl Capmg
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: En collaboration les administrateurs de l’ASBL CAPMG et les responsables du master de spécialisation en médecine générale en co-diplomation UCLouvain - UNamur, le/la secrétaire aura des missions de: - **Gestion des Ressources humaines** - Valider les différentes conventions entre maîtres de stage, assistants et CCFFMG, - Vérifier et...
-
Namur, Belgique Université de Namur Temps pleinMissions Contexte Dans le cadre de la réforme de formation initiale des enseignants (Décret RFIE 2019), l’Université de Namur poursuit l’organisation de la formation initiale des enseignants du secondaire supérieur avec l’ouverture, dès la rentrée académique 2025, des masters en enseignement sections 4 et 5 en biologie, chimie,...
-
Un.e Chargé.e de Cours
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: **Environnement** Soucieuse de mettre l’informatique au service de la Société́, consciente des impacts de celle-ci sur l’environnement, et respectueuse des valeurs de solidarité́ et de développement durable, la Faculté́ d’informatique développe un enseignement et une recherche de pointe. Elle s'inscrit dans une vision large,...
-
Secrétaire
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Start People Temps pleinEn tant que **Secrétaire h/f/x**, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projets pour assurer le bon f**onctionnement des activités marketing** du département. Vos principales missions incluront: - La **relecture et la validation des articles** publicitaires, des revues et des articles de presse, tout en veillant à maintenir une...
-
Un.e Chargé.e de Cours à Mi-temps en Droit
Il y a 3 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: La Faculté de droit recherche une personne titulaire d'un doctorat en sciences juridiques. **Tâches**: La personne engagée aura à assumer un portefeuille de cours de 90h susceptible d’accueillir les enseignements suivants: - DROIB216 Principes de droit judiciaire privé 45h (horaire de jour) ; - DRHDB303 Principes de droit judiciaire...
-
Un.e Assistant.e Administratif.ve à La Cellule
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps pleinMissions **Ce poste vous permet de participer à des projets de l’université dans une diversité de thématiques et en interaction avec de nombreux acteurs en interne.** Au sein de la Cellule Fundraising et du Service de l’Administratrice générale, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable de la Cellule Fundraising,...
-
Un.e Chargé.e de Cours à Temps Plein en
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Localisée dans le centre historique de la Ville de Namur, capitale de la Wallonie, l’Université de Namur, avec ses quelque 60 programmes universitaires de premier, deuxième et troisième cycles et ses 11 instituts de recherche, accueille chaque année plus de 7300 étudiant.e.s et doctorant.e.s et compte plus de 1300 membres du personnel,...
-
Un.e Coordinateur.trice Pédagogique Pour Le
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein de l’Université de Namur, la Faculté des Sciences compte près de 1400 étudiants et 500 membres du personnel dont 60 académiques et 300 scientifiques. Elle offre des programmes de 1er, 2e et 3e cycles en biologie, chimie, mathématique, physique et de 1er et 3e cycles en géologie, géographie, et médecine...
-
Un.e Chargé.e de Communication à Temps Plein
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein de l’Administration de la communication et sous la direction du directeur de l’Administration de la communication, vous aurez pour missions la mise en œuvre de différentes actions liées au déploiement de la stratégie de communication de l’Université de Namur. Plus précisément, les tâches sont les suivantes: - Réaliser...
-
Un.e Chargé.e D’enseignement Pour La Commission
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Participation effective et régulière à la commission chargée d’encadrer les stages de médecine générale en Bac 3 médecine (15h sous statut APH - Académique Payé à l’Heure). Le stage se déroule sur une période de 3 semaines durant le mois de juin. Durant l’année académique: - Participation aux réunions de la commission...
-
Un.e Chargé.e D’enseignement Pour La Commission
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Université de namur Temps pleinMISSION: Participation effective et régulière à la commission chargée d’encadrer les stages de médecine générale en Bac 3 médecine (15h sous statut APH - Académique Payé à l’Heure). Le stage se déroule sur une période de 3 semaines durant le mois de juin. Durant l’année académique: - Participation aux réunions de la commission des...
-
Un.e Gestionnaire Administration RH Et
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations,.) ainsi qu’à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion,.). Au sein du Pôle Gestion des Ressources...
-
Un.e Gestionnaire Administration RH Et
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations,.) ainsi qu’à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion,.). Au sein du Pôle Gestion des Ressources...
-
Un.e Technicien.ne de Laboratoire/animalier.ère à
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: La personne engagée sera amenée à réaliser diverses tâches telles que celles-ci: - Assurer la gestion des différentes colonies de souris modifiées génétiquement du laboratoire, ainsi que le maintien de ces lignées et la réalisation des croisements nécessaires pour obtenir des animaux des génotypes désirés. Encoder les données...
-
Un.e Technicien.ne de Laboratoire en Biologie
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Dans le cadre du projet Welbio vous supportez nos recherches sur les mécanismes moléculaires qui permettent la biosynthèse du lipopolysaccharide de la bactérie pathogène Brucella abortus. Nous proposons un poste dans un environnement stimulant, dans une ville à taille humaine, permettant de combiner vie professionnelle et privée. **Vos...
-
Un.e Gestionnaire Administratif.ve
Il y a 5 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Service des Relations Internationales (SRI) soutient et accompagne les autorités dans la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle d’internationalisation ainsi que les facultés et les instituts de l’UNamur dans l’internationalisation de leurs activités. Il est structuré en trois pôles : « mobilité », « diplomatie...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction (expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) )? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités...
-
Un.e Technicien.ne en Usinage
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: L’atelier de mécanique, équipé de machines-outils (ex. : tours, fraiseuses dont une à commande numérique), met ses services à disposition des laboratoires et unités des différentes facultés et instituts de recherche de l’Université de Namur pour réaliser des pièces et dispositifs mécaniques et/ou pneumatiques utilisés pour les...
-
Secretaire Medicale Pour Le Service D'imagerie
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse (CHRSM) Temps pleinDescription **Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse** **ENGAGE en CDD en vue de CDI (H/F/X) pour son site d’Auvelais**: **SECRETAIRE MEDICALE** (Volume horaire : temps plein) Notre institution, compétitive et à dimension humaine se caractérise par des valeurs centrées sur le patient. En constante évolution, nous recherchons...
-
Un.e Assistant.e Administratif.ve Aux Services Du
Il y a 3 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein des Services du Rectorat de l’UNamur, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle administratif, et sous la responsabilité fonctionnelle de la Rectrice et de la Vice-Rectrice à la Recherche, vous assurerez les tâches suivantes: Mission 1 : Apporter un soutien administratif à la Rectrice et à la Vice-Rectrice...