Un.e Secrétaire Mi-temps Pour L’asbl Capmg

Il y a 6 mois

Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

**Missions**:
En collaboration les administrateurs de l’ASBL CAPMG et les responsables du master de spécialisation en médecine générale en co-diplomation UCLouvain - UNamur, le/la secrétaire aura des missions de:

- **Gestion des Ressources humaines**
- Valider les différentes conventions entre maîtres de stage, assistants et CCFFMG,
- Vérifier et valider les timesheet des assistants, vérifier les congés et réaliser un pré-tri des profils déviants afin d’alerter les responsables de l’ASBL,
- Transmettre les timesheet au secrétariat social,
- Préparer les dossiers « MG nominations » des maîtres de stage et en assurer le suivi,
- Être en relation avec le CESI,
- Gérer les dossiers accident du travail (Maxel) et en assurer le suivi,
- Gestion des congés de maladies, de grossesse ou de circonstance des assistants.
- **Relations publiques**
- Gérer la communication du Master de médecine générale en lien avec les responsables et les administrateurs de CAPMG,
- Être le point de contact pour les responsables du CCFFMG, son coordinateur général et les autres facultés de médecine,
- Être le point de contact pour les étudiants du master, les enseignants, collaborateurs didactiques et autres intervenants extérieurs à la Faculté,
- Faire le lien entre CAPMG et ses responsables et la faculté de médecine de l’UNamur ainsi que de l’UCLouvain,
- Être le point de contact pour les maîtres de stages généralistes et hospitaliers,
- Gestion de la communication autour des sujets de recherches et de l’actualité de CAPMG, en relation avec le service communication de l’UNamur et de l’UCLouvain et la Faculté de médecine.
- **Comptabilité**
- Gérer la comptabilité via le logiciel BOB (vérifier les payements et gérer les rappels),
- Gestion des inscriptions aux différentes formations de maîtres de stage et production des justificatifs,
- Produire les notes d’honoraires des maîtres de stage (en lien avec les stages),
- Gestion administrative des dépenses quotidiennes de l’ASBL,
- Communication avec la responsable à la délégation journalière.
- **Soutien à l’activité pédagogique**
- Gérer le quotidien de l’activité pédagogique du master c.à-d. accueillir les étudiants lors de leur retour sur site, préparer et réserver les salles de cours, participer aux réunions de coordination de l’équipe, préparer les formations dispensées aux maîtres de stages, encodages sur webcampus des éléments nécessaires à la formation et aux évaluations, recueil et centralisation des notes obtenues aux évaluations,
- Gestion de la diffusion et des inscriptions des formations des maîtres de stage,
- Gestion des accréditations des formations des maîtres de stage.

La personne retenue pour le poste travaillera sur le site de l’UNamur.

**Profil**:
Celles et ceux qui postuleront seront détenteurs d’un master dans un des domaines suivants : ressources humaines, comptabilité, gestion ou formations similaires.

Une expérience dans un de ces domaines est un atout.

**Compétences**

Les compétences et les qualités requises sont les suivantes:

- Savoir faire preuve d’implication, d’autonomie dans son travail,
- Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation dans son travail,
- Avoir des compétences relationnelles : esprit d’équipe, capacité d’adaptation, sens de l’initiative, curiosité, capacité à résoudre des problèmes,
- Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité,
- Être apte à mener des projets et des équipes,
- Être apte à communiquer dans un environnement scientifique ainsi qu’à des publics variés,
- Maîtriser les techniques de présentation orale et écrite,
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc),
- Connaître le logiciel de compatibilité « BOB » est un atout.

**Renseignements complémentaires**:
**Date d'entrée en fonction** : Dès que possible

**Contrat** : CDD de 1 an

**Remarques**:

  • Secrétaire (Médicale, Niveau Cess)

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    **Votre Profil** Diplôme CESS avec formation administrative (une formation médicale est un atout) Connaissances approfondies en logiciels informatiques (word, Excel, traitement de texte), vous êtes plus qu'à l'aise devant un ordinateur Vous écrivez facilement et sans fautes Vous êtes rigoureux.se, précis.e et aimez l'encodage, les...

  • Secrétaire de Gouvernance Ad Interim

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1659/Sdgai/0111 Il y a un job fait pour vous au Département « Secrétariat Général » de la Croix-Rouge de Belgique qui veille au bon fonctionnement de ses instances de décision et assure la légalité et l’intégrité de ses actions. Nous offrons **un contrat de remplacement en contrat à durée déterminée (CDD) de trois mois, de...

  • Un.e. Livreur

    Il y a 4 mois

    Namur, Belgique Solidaris Temps plein

    L’ASBL Centrale de Services à Domicile de la Province de Namur - Réseau Solidaris recrute Un.e. livreur (euse) repas à domicile - Région de Namur **_ Les Missions de l’ASBL Centrale de Service à Domicile de la Province de Namur - Réseau Solidaris :_** La Centrale de Services à Domicile est membre du réseau Solidaris. Notre mission est de...

  • Un.e. Chargé.e. D'études en Mobilité Et

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique ICEDD Temps plein

    **L’Institut de Conseil et d’Etudes en Développement Durable recrute un.e « Chargé.e d’études en mobilité et territoire »** **L’ENTREPRISE (ICEDD ASBL)** L’ICEDD (Institut de Conseil et d’Etudes en Développement Durable) aide et conseille les autorités publiques et les entreprises privées en leur fournissant services, transfert de...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: Dans le cadre de la digitalisation et du changement d'outil informatique, la cellule RH s'attaque à la numérisation de ses dossiers. Dans le cadre de cette fonction de **secrétaire**, vos tâches sont les suivantes: - Vous prenez connaissances des éléments nécessaires à la réalisation de vos tâches - Vous prenez les contacts...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Actief Interim Temps plein

    Notre client namurois, spécialiste du bois, recherche un profil de secrétaire polyvalent(e), en vue d'engagement. Tâches principales: - Encodage ( bonnes connaissances d’excel) - Classement - Contrôle factures - Gestion de dossiers - Tâches de secrétariat **Ce que nous demandons de vous**: - Formation en secrétariat ou équivalent - Vous...

  • Un.e Secrétaire Au Sein de La Faculté

    Il y a 7 mois

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de la Faculté d’informatique, vous aurez pour mission (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté): **Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs et jouer un rôle de secrétariat de département. - Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des...

  • Secrétaire Administrative Indépendante

    Il y a 4 mois

    Namur, Belgique SRL Aide et Optimisation administratives Temps plein

    La SRL Aide et Optimisation administratives accompagne les entreprises de la création à la liquidation. Poste à pourvoir : secrétaire administratif (ve) indépendant(e) dans le secteur des entreprises En tant que secrétaire administratif (ve) vous gérez les appels téléphoniques, rédigez des courriers, réalisez des tableaux de bord sur Excell,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Le Beau Vallon Temps plein

    **LE BEAU VALLON**: - Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**: - Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**: - De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en **équipe...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Namur, Belgique Le Beau Vallon Temps plein

    **LE BEAU VALLON**: - Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**: - Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**: - De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en **équipe...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein

    _Vous êtes secrétaire de direction expérimenté(e)? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront, mais ne se...

  • Secrétaire (H/F)/x)

    il y a 11 heures

    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Sélection Namur est à la recherche d'un profil de secrétaire pour effectuer les missions suivantes: - Accueillir les clients, - Communiquer par téléphone, - Effectuer la gestion des plannings, - Assurer la gestion administrative, - Organiser les réunions, - Assurer la gestion et le suivi des dossiers, - Encoder sur...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse (CHRSM) Temps plein

    Description *** **Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse** **ENGAGE et CONSTITUE UNE RESERVE en CDD (H/F/X)** **pour le CHRSM- site Meuse**: **SECRETAIRE MEDICALE** (Volume horaire : temps plein) **PROFIL REQUIS**: - **Bachelier ou formation équivalente d’assistant(e) de direction orientation secrétariat médical ;**: - Maîtrise de la...

  • Coordinateur/chargé de Projets Altéo

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    Altéo est un mouvement social qui agit en faveur d’une société inclusive en partant des réalités de vie des personnes en situation de handicap ou de maladie de longue durée. Le mouvement travaille prioritairement sur l’accessibilité, l’autonomie et le lien social. Pour y parvenir, l’asbl concentre son activité autour de trois modes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau...

  • Technicien.ne de Surface Pourservice Extérieur

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Entranam Temps plein

    **ETA / AVIQ : Être éligible à travailler en Entreprise de Travail Adapté / Posséder un numéro AVIQ est un atout** **Acteur de l'économie sociale, Entranam est un partenaire en sous-traitance industrielle depuis 1966. Basée à Fernelmont, Entranam est une Entreprise de Travail Adapté qui occupe plus de 240 personnes et s’adapte autant à ses...

  • Un.e Chargé.e de Cours à Mi-temps en Droit

    Il y a 4 mois

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: La Faculté de droit recherche une personne titulaire d'un doctorat en sciences juridiques. **Tâches**: La personne engagée aura à assumer un portefeuille de cours de 90h susceptible d’accueillir les enseignements suivants: - DROIB216 Principes de droit judiciaire privé 45h (horaire de jour) ; - DRHDB303 Principes de droit judiciaire...

  • Secrétaire de Laboratoire

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique CHU UCL Namur Temps plein

    Description Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.** L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier de référence au niveau...

  • Formateur - Mécanique Agricole (H/F)/x) - Perwez

    Il y a 4 mois

    Namur, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Mobilité - Mécanique **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Formateur.trice - Mécanique agricole (H/F/X) - Perwez**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL intégrée au réseau IFAPME, développant un large éventail de formations pour divers publics: - Des formations professionnelles en...

  • Formateur en Vente

    Il y a 4 mois

    Namur, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Vente - Marketing **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Formateur.rice en vente (H/F/X) - Namur**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL intégrée au réseau IFAPME, développant un large éventail de formations pour divers publics: - Des formations professionnelles en alternance en journée pour...