Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
**LE BEAU VALLON**:
- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale
- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:
- Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**:
- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances
- Un travail en **équipe pluridisciplinaire** dans une ambiance conviviale
- Une grande attention portée au **bien-être du personnel**:
- Un **parking gratuit** et un **accès facile **et rapide, y compris en transport en commun
**RÔLES ET RESPONSABILITES**
Le/la **Secrétaire de Direction (H/F/X)** **soutient la direction générale et le comité de direction** en prenant en charge l’organisation et l’exécution de diverses activités administratives:
- Répondre aux **appels téléphoniques entrants**, les filtrer, donner les renseignements d'ordre courant et transférer les appels si nécessaire;
- **Se charger de la correspondance**: la trier, la documenter, la traiter, en faire des propositions au responsable hiérarchique;
- **Dactylographier **des textes sur base de notes, d'un dictaphone ou suivant des directives données;
- **Gérer l'agenda,** assurer le suivi des rendez-vous et **gérer les priorités** ;
- Etablir les **compte-rendus des réunions **qui peuvent avoir un caractère technique et transférer les documents correspondants;
- **Accueillir les visiteurs, les orienter et répondre** à leurs questions;
- **Faire le classement** du courrier, de la documentation et des archives de la direction;
- Assurer **l'organisation de réunions internes et externes **(réservation de salle, invitation, etc.);
- **Préparer des rapports et des dossiers** de manière autonome, rassembler le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi;
- **Aider à l'organisation d'évènements** internes ou externes;
- Se charger de la **gestion documentaire** sur notre Intranet (Ennov) ;
- ...
**PROFIL**:
- Disposer d'un **diplôme de Secrétaire de direction;**:
- Justifier d'une **première expérience** en tant que Secrétaire de Direction;
- Être capable de travailler avec les **outils informatiques **nécessaires (Suite Office,...);
- Avoir une **excellente orthographe** ;
- Posséder des **aptitudes de communication écrite **et une **excellente capacité de rédaction;**:
- **Respecter le secret professionnel et rester discret** avec les informations confidentielles;
- Faire preuve de **rigueur, d'autonomie, d'organisation et de flexibilité;**:
- Être **précis et ponctuel;**:
- Être capable de **gérer les priorités et organiser** son travail;
- Être capable de **prendre des notes en réunion** pour réaliser un compte-rendu;
- Travailler aussi bien en **autonomie qu'en équipe.**
**NOTRE OFFRE**:
- Un poste de Secrétaire de Direction à **temps plein ;**:
- Une **prise de fonction rapide **dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée.**:
- Un **package salarial attractif assorti de chèques-repas** ; Des jours de congés maison et d'ancienneté (jusqu'à 9 jours selon l'ancienneté) supplémentaires aux congés légaux et jours fériés.
**COMMENT POSTULER?**
Type d'emploi : Temps Plein, CDI
Avantages:
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires
- Programme de bien-être
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction expérimenté(e)? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront, mais ne se...
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Secrétaire de Direction h/f/x
il y a 4 semaines
Namur, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps pleinDescriptionEn tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’organisation des activités quotidiennes de la direction. Vous serez chargé(e) d’assurer un soutien administratif et organisationnel pour garantir le bon fonctionnement de la structure.Vos missions principales :Gérer l’agenda de la direction :...
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Secrétaire - Secteur de La Construction
Il y a 7 mois
Namur, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Notre client est une entreprise familiale namuroise et est active dans le monde de la construction. Active dans l’éclairage public, la signalisation lumineuse et les réseaux de distribution, cette société est aussi active dans le secteur de la vidéosurveillance, les équipements électromécaniques, les...
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Secrétaire - Secteur de La Construction
il y a 3 jours
Namur, Belgique Synergie Temps pleinNotre client est une entreprise familiale namuroise et est active dans le monde de la construction. Active dans l’éclairage public, la signalisation lumineuse et les réseaux de distribution, cette société est aussi active dans le secteur de la vidéosurveillance, les équipements électromécaniques, les télécommunications et la...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Namur, Belgique Le Beau Vallon Temps plein**LE BEAU VALLON**: - Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**: - Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**: - De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en **équipe...
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Secretaire Medicale
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse (CHRSM) Temps pleinDescription *** **Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse** **ENGAGE et CONSTITUE UNE RESERVE en CDD (H/F/X)** **pour le CHRSM- site Meuse**: **SECRETAIRE MEDICALE** (Volume horaire : temps plein) **PROFIL REQUIS**: - **Bachelier ou formation équivalente d’assistant(e) de direction orientation secrétariat médical ;**: - Maîtrise de la...
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Secrétaire (H/F)/x)
il y a 3 jours
Namur, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust Sélection Namur est à la recherche d'un profil de secrétaire pour effectuer les missions suivantes: - Accueillir les clients, - Communiquer par téléphone, - Effectuer la gestion des plannings, - Assurer la gestion administrative, - Organiser les réunions, - Assurer la gestion et le suivi des dossiers, - Encoder sur...
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Secrétaire Administrative Indépendante
Il y a 4 mois
Namur, Belgique SRL Aide et Optimisation administratives Temps pleinLa SRL Aide et Optimisation administratives accompagne les entreprises de la création à la liquidation. Poste à pourvoir : secrétaire administratif (ve) indépendant(e) dans le secteur des entreprises En tant que secrétaire administratif (ve) vous gérez les appels téléphoniques, rédigez des courriers, réalisez des tableaux de bord sur Excell,...
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Secrétaire de Direction Et RH
Il y a 4 mois
Namur, Belgique RELAIS SOCIAL URBAIN NAMUROIS Temps pleinLe-la Secrétaire de Direction et RH (H/F/X) réalisera son travail sous la responsabilité directe du Coordinateur général. **Missions générales de la fonction **: Tâches liées au secrétariat général : - Accueil et gestion des appels téléphoniques et dispatching - Tenue de l’agenda des activités transversales ; - Préparation des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Namuret prendre en charge les missions suivantes: - gestion des tâches administratives, - gestion du téléphone, - gestion des factures des clients, - encodage et suivi des paiements des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Namur, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Namur et prendre en charge les missions suivantes: - gestion des tâches administratives, - gestion du téléphone, - gestion des factures des clients, - encodage et suivi des paiements des...
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Adjoint.e Au Président Du Comité de Direction de
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Triangle Talent BE Temps plein**En tant qu'adjoint.e au Président du Comité de Direction**: En tant qu’Adjoint(e) de Direction, vous agissez comme un réel facilitateur dans la vie de l’organisation en général et dans le travail du Président du Comité de Direction en particulier. Vous lui apportez votre support dans l’ensemble de ses tâches et contribuez activement au bon...
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Un.e Secrétaire Au Sein de La Faculté
Il y a 7 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein de la Faculté d’informatique, vous aurez pour mission (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté): **Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs et jouer un rôle de secrétariat de département. - Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des...
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Un.e Assistant.e de Direction à Temps Plein
il y a 18 heures
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Le Service Vie de la Communauté́ Universitaire (VéCU) est composé d’un **pôle support** et de trois pôles missions: (1) le pôle santé, aides et actions psychosociales pour étudiant.e.s, (2) le pôle connaissances, diffusion et services et (3) le pôle projets et accompagnements. Ses actions s’adressent pour une partie importante...
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Assistant de Direction
il y a 19 heures
Namur, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire pour travailler au sein d'une société présente dans la région de Namur. Pour ce poste, vous serez en charge des missions suivantes: - gestion des appels téléphoniques, - conseils à la clientèle, - réponse aux questions, - gestion des...
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Assistant(e) de direction
Il y a 7 mois
Namur, Belgique Clinique Saint-Luc Bouge Temps pleinAssistant(e) de direction (H/F/X) - CDI La société A la Clinique Saint-Luc de Bouge , nous sommes bien plus quun hôpital de lits. Nous rejoindre, c'est faire le choix de travailler dans une clinique qui place le patient et lhumain au cœur de ses préoccupations . Pionniers dans la chirurgie cardiaque et l' orthopédie , nous sommes...
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Un.e Secrétaire Mi-temps Pour L’asbl Capmg
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: En collaboration les administrateurs de l’ASBL CAPMG et les responsables du master de spécialisation en médecine générale en co-diplomation UCLouvain - UNamur, le/la secrétaire aura des missions de: - **Gestion des Ressources humaines** - Valider les différentes conventions entre maîtres de stage, assistants et CCFFMG, - Vérifier et...
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Conseiller Commercial Fleet
Il y a 7 mois
Namur, Belgique Renault Motors Temps plein**Renault Motors **est un groupe automobile familial et dynamique en pleine expansion, devenue une référence dans le secteur de l’automobile en Belgique. C’est un interlocuteur incontournable, rassemblant divers métiers de l’automobile, prêt à relever tous les défis, dans l’intérêt de ses clients et partenaires, privés ou...
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Conseiller Commercial Fleet
Il y a 4 mois
Namur, Belgique RMGA SA Temps plein**Renault Motors **est un groupe automobile familial et dynamique en pleine expansion, devenue une référence dans le secteur de l’automobile en Belgique. C’est un interlocuteur incontournable, rassemblant divers métiers de l’automobile, prêt à relever tous les défis, dans l’intérêt de ses clients et partenaires, privés ou...
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Assistant Admninistratif
il y a 3 jours
Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant admninistratif** **(h-f-x**) avec un niveau opérationnel en** néerlandais**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à mi-temps en vue d'engagement **CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant admninistratif** **(h-f-x**) avec un niveau opérationnel en**...