Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**LE BEAU VALLON**:
- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale
- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:
- Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**:
- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances
- Un travail en **équipe pluridisciplinaire** dans une ambiance conviviale
- Une grande attention portée au **bien-être du personnel**:
- Un **parking gratuit** et un **accès facile **et rapide, y compris en transport en commun
**RÔLES ET RESPONSABILITES**
Le/la **Secrétaire de Direction (H/F/X)** **soutient la direction générale et le comité de direction** en prenant en charge l’organisation et l’exécution de diverses activités administratives:
- Répondre aux **appels téléphoniques entrants**, les filtrer, donner les renseignements d'ordre courant et transférer les appels si nécessaire;
- **Se charger de la correspondance**: la trier, la documenter, la traiter, en faire des propositions au responsable hiérarchique;
- **Dactylographier **des textes sur base de notes, d'un dictaphone ou suivant des directives données;
- **Gérer l'agenda,** assurer le suivi des rendez-vous et **gérer les priorités** ;
- Etablir les **compte-rendus des réunions **qui peuvent avoir un caractère technique et transférer les documents correspondants;
- **Accueillir les visiteurs, les orienter et répondre** à leurs questions;
- **Faire le classement** du courrier, de la documentation et des archives de la direction;
- Assurer **l'organisation de réunions internes et externes **(réservation de salle, invitation, etc.);
- **Préparer des rapports et des dossiers** de manière autonome, rassembler le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi;
- **Aider à l'organisation d'évènements** internes ou externes;
- Se charger de la **gestion documentaire** sur notre Intranet (Ennov) ;
- ...
**PROFIL**:
- Disposer d'un **diplôme de Secrétaire de direction;**:
- Justifier d'une **première expérience** en tant que Secrétaire de Direction;
- Être capable de travailler avec les **outils informatiques **nécessaires (Suite Office,...);
- Avoir une **excellente orthographe** ;
- Posséder des **aptitudes de communication écrite **et une **excellente capacité de rédaction;**:
- **Respecter le secret professionnel et rester discret** avec les informations confidentielles;
- Faire preuve de **rigueur, d'autonomie, d'organisation et de flexibilité;**:
- Être **précis et ponctuel;**:
- Être capable de **gérer les priorités et organiser** son travail;
- Être capable de **prendre des notes en réunion** pour réaliser un compte-rendu;
- Travailler aussi bien en **autonomie qu'en équipe.**
**NOTRE OFFRE**:
- Un poste de Secrétaire de Direction à **temps plein ;**:
- Une **prise de fonction rapide **dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée.**:
- Un **package salarial attractif assorti de chèques-repas** ; Des jours de congés maison et d'ancienneté (jusqu'à 9 jours selon l'ancienneté) supplémentaires aux congés légaux et jours fériés.
**COMMENT POSTULER?**
Type d'emploi : Temps Plein, CDI
Avantages:
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires
- Programme de bien-être
Lieu du poste : En présentiel
-
Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Le Beau Vallon Temps plein**LE BEAU VALLON**:- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:- Un cadre de travail qui permet d'offrir des **soins de qualité**:- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances- Un travail en **équipe...
-
Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Le Beau Vallon Temps plein**LE BEAU VALLON**:- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:- Un cadre de travail qui permet d'offrir des **soins de qualité**:- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances- Un travail en **équipe...
-
Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Le Beau Vallon Temps plein**LE BEAU VALLON**:- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:- Un cadre de travail qui permet d'offrir des **soins de qualité**:- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances- Un travail en **équipe...
-
Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction (expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) )? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_**VOTRE FONCTION**En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront,...
-
Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction expérimenté(e)? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_**VOTRE FONCTION**En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront...
-
Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Asap.be Temps pleinQu'allez-vous faire? Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire de direction pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Votre rôle sera le suivant:- la gestion de l'agenda de la Direction; réunions, déplacements et événements- rédaction de couriers spécifiques, documents techniques et PV de réunions-...
-
Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Asap.be Temps pleinQu'allez-vous faire? Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire de direction pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Votre rôle sera le suivant:- la gestion de l'agenda de la Direction; réunions, déplacements et événements- rédaction de couriers spécifiques, documents techniques et PV de réunions-...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Le Beau Vallon Temps plein**LE BEAU VALLON**: - Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**: - Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**: - De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en **équipe...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Le Beau Vallon Temps plein**LE BEAU VALLON**: - Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**: - Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**: - De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en **équipe...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction (expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) )? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités...
-
Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein_Vous êtes secrétaire de direction expérimenté(e)? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront, mais ne se...
-
Secrétaire de Direction Mettet 30h Semaine
Il y a 2 mois
Namur, Belgique Adecco Temps pleinNous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire de Direction compétent.e et expérimenté.e. Vos responsabilités seront les suivantes: - Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités, y compris la planification des réunions, la coordination des agendas, la préparation des documents et la gestion des correspondances. - Gérer les...
-
Secrétaire de Direction Mettet 30h Semaine
il y a 2 jours
Namur, Belgique Adecco Temps pleinNous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire de Direction compétent.e et expérimenté.e. Vos responsabilités seront les suivantes: - Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités, y compris la planification des réunions, la coordination des agendas, la préparation des documents et la gestion des correspondances. - Gérer les...
-
Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour cette fonction de **sécrétaire de direction**, vos responsbailités sont les suivantes: - Gestion de différents agendas - Traitement des courriers entrants et sortants - Préparation des projets de réunions - Rédaction des procès verbaux - Organisation des réunions - Préparation des documents de réunions **Profil** Dans le...
-
Assistante de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Description**:Pour cette fonction de **sécrétaire de direction**, vos responsbailités sont les suivantes:- Gestion de différents agendas- Traitement des courriers entrants et sortants- Préparation des projets de réunions- Rédaction des procès verbaux- Organisation des réunions- Préparation des documents de réunions**Profil**Dans le cadre de cet...
-
Secrétaire - Secteur de La Construction
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Notre client est une entreprise familiale namuroise et est active dans le monde de la construction. Active dans l’éclairage public, la signalisation lumineuse et les réseaux de distribution, cette société est aussi active dans le secteur de la vidéosurveillance, les équipements électromécaniques, les...
-
Secrétaire de Direction Sambreville Remplacement
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Adecco Temps plein**Description de l'emploi** Nous recrutons un.e employé.e secretaire de direction pour travailler dans une usine de production chimique. Le poste comporte 2 activités principales qui sont la gestion des Achats et le Support Commercial. Ces activités requièrent un leadership avec un niveau élevé de proactivité et de feedback vis-à-vis du CFO. Ces...
-
Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Namuret prendre en charge les missions suivantes:- gestion des tâches administratives,- gestion du téléphone,- gestion des factures des clients,- encodage et suivi des paiements des...
-
Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Namur et prendre en charge les missions suivantes:- gestion des tâches administratives,- gestion du téléphone,- gestion des factures des clients,- encodage et suivi des paiements des...
-
Secrétaire - Secteur de La Construction
il y a 6 jours
Namur, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:Notre client est une entreprise familiale namuroise et est active dans le monde de la construction. Active dans l'éclairage public, la signalisation lumineuse et les réseaux de distribution, cette société est aussi active dans le secteur de la vidéosurveillance, les équipements électromécaniques, les télécommunications...
