Secrétaire de Direction

Il y a 6 mois


Namur, Belgique Le Beau Vallon Temps plein

**LE BEAU VALLON**:

- Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale
- Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**:

- Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**:

- De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances
- Un travail en **équipe pluridisciplinaire** dans une ambiance conviviale
- Une grande attention portée au **bien-être du personnel**:

- Un **parking gratuit** et un **accès facile **et rapide, y compris en transport en commun

**RÔLES ET RESPONSABILITES**

Le/la **Secrétaire de Direction (H/F/X)** **soutient la direction générale et le comité de direction** en prenant en charge l’organisation et l’exécution de diverses activités administratives:

- Répondre aux **appels téléphoniques entrants**, les filtrer, donner les renseignements d'ordre courant et transférer les appels si nécessaire;
- **Se charger de la correspondance**: la trier, la documenter, la traiter, en faire des propositions au responsable hiérarchique;
- **Dactylographier **des textes sur base de notes, d'un dictaphone ou suivant des directives données;
- **Gérer l'agenda,** assurer le suivi des rendez-vous et **gérer les priorités** ;
- Etablir les **compte-rendus des réunions **qui peuvent avoir un caractère technique et transférer les documents correspondants;
- **Accueillir les visiteurs, les orienter et répondre** à leurs questions;
- **Faire le classement** du courrier, de la documentation et des archives de la direction;
- Assurer **l'organisation de réunions internes et externes **(réservation de salle, invitation, etc.);
- **Préparer des rapports et des dossiers** de manière autonome, rassembler le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi;
- **Aider à l'organisation d'évènements** internes ou externes;
- Se charger de la **gestion documentaire** sur notre Intranet (Ennov) ;
- ...

**PROFIL**:

- Disposer d'un **diplôme de Secrétaire de direction;**:

- Justifier d'une **première expérience** en tant que Secrétaire de Direction;
- Être capable de travailler avec les **outils informatiques **nécessaires (Suite Office,...);
- Avoir une **excellente orthographe** ;
- Posséder des **aptitudes de communication écrite **et une **excellente capacité de rédaction;**:

- **Respecter le secret professionnel et rester discret** avec les informations confidentielles;
- Faire preuve de **rigueur, d'autonomie, d'organisation et de flexibilité;**:

- Être **précis et ponctuel;**:

- Être capable de **gérer les priorités et organiser** son travail;
- Être capable de **prendre des notes en réunion** pour réaliser un compte-rendu;
- Travailler aussi bien en **autonomie qu'en équipe.**

**NOTRE OFFRE**:

- Un poste de Secrétaire de Direction à **temps plein ;**:

- Une **prise de fonction rapide **dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée.**:

- Un **package salarial attractif assorti de chèques-repas** ; Des jours de congés maison et d'ancienneté (jusqu'à 9 jours selon l'ancienneté) supplémentaires aux congés légaux et jours fériés.

**COMMENT POSTULER?**

Type d'emploi : Temps Plein, CDI

Avantages:

- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Indemnité kilométrique
- Jours de congés supplémentaires
- Programme de bien-être

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique Start People Temps plein

    L'organisation pour laquelle nous recrutons un profil de Secrétaire de direction (h/f/x) offre des services aux entreprises couvrant la gestion des ressources humaines, le soutien aux indépendants et la simplification des démarches administratives. Vous rejoindrez un environnement stimulant où la collaboration et l'efficacité sont au cœur des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Namur, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionVotre mission ?En tant que Secrétaire de direction (h/f/x), vous jouerez un rôle clé en orientant nos clients vers les solutions les plus adaptées à leurs besoins et en traitant leurs demandes administratives avec efficacité.Plus précisément, vous serez chargé(e) de :Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion du...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein

    _Vous êtes secrétaire de direction (expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) )? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein

    _Vous êtes secrétaire de direction expérimenté(e)? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront, mais ne se...


  • Namur, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Notre client est une entreprise familiale namuroise et est active dans le monde de la construction. Active dans l’éclairage public, la signalisation lumineuse et les réseaux de distribution, cette société est aussi active dans le secteur de la vidéosurveillance, les équipements électromécaniques, les...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Namur, Belgique Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse (CHRSM) Temps plein

    Description *** **Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse** **ENGAGE et CONSTITUE UNE RESERVE en CDD (H/F/X)** **pour le CHRSM- site Meuse**: **SECRETAIRE MEDICALE** (Volume horaire : temps plein) **PROFIL REQUIS**: - **Bachelier ou formation équivalente d’assistant(e) de direction orientation secrétariat médical ;**: - Maîtrise de la...


  • Namur, Belgique SRL Aide et Optimisation administratives Temps plein

    La SRL Aide et Optimisation administratives accompagne les entreprises de la création à la liquidation. Poste à pourvoir : secrétaire administratif (ve) indépendant(e) dans le secteur des entreprises En tant que secrétaire administratif (ve) vous gérez les appels téléphoniques, rédigez des courriers, réalisez des tableaux de bord sur Excell,...


  • Namur, Belgique RELAIS SOCIAL URBAIN NAMUROIS Temps plein

    Le-la Secrétaire de Direction et RH (H/F/X) réalisera son travail sous la responsabilité directe du Coordinateur général. **Missions générales de la fonction **: Tâches liées au secrétariat général : - Accueil et gestion des appels téléphoniques et dispatching  - Tenue de l’agenda des activités transversales ; - Préparation des...


  • Namur, Belgique Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse (CHRSM) Temps plein

    Description **Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse** **ENGAGE en CDD en vue de CDI (H/F/X) pour son site d’Auvelais**: **SECRETAIRE MEDICALE** (Volume horaire : temps plein) Notre institution, compétitive et à dimension humaine se caractérise par des valeurs centrées sur le patient. En constante évolution, nous recherchons...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Namuret prendre en charge les missions suivantes: - gestion des tâches administratives, - gestion du téléphone, - gestion des factures des clients, - encodage et suivi des paiements des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Namur et prendre en charge les missions suivantes: - gestion des tâches administratives, - gestion du téléphone, - gestion des factures des clients, - encodage et suivi des paiements des...


  • Namur, Belgique Triangle Talent BE Temps plein

    **En tant qu'adjoint.e au Président du Comité de Direction**: En tant qu’Adjoint(e) de Direction, vous agissez comme un réel facilitateur dans la vie de l’organisation en général et dans le travail du Président du Comité de Direction en particulier. Vous lui apportez votre support dans l’ensemble de ses tâches et contribuez activement au bon...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de la Faculté d’informatique, vous aurez pour mission (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté): **Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs et jouer un rôle de secrétariat de département. - Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des...


  • Namur, Belgique Clinique Saint-Luc Bouge Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F/X) - CDI La société A la Clinique Saint-Luc de Bouge , nous sommes bien plus quun hôpital de lits. Nous rejoindre, c'est faire le choix de travailler dans une clinique qui place le patient et lhumain au cœur de ses préoccupations . Pionniers dans la chirurgie cardiaque et l' orthopédie , nous sommes...


  • Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: En collaboration les administrateurs de l’ASBL CAPMG et les responsables du master de spécialisation en médecine générale en co-diplomation UCLouvain - UNamur, le/la secrétaire aura des missions de: - **Gestion des Ressources humaines** - Valider les différentes conventions entre maîtres de stage, assistants et CCFFMG, - Vérifier et...


  • Namur, Belgique RMGA SA Temps plein

    **Renault Motors **est un groupe automobile familial et dynamique en pleine expansion, devenue une référence dans le secteur de l’automobile en Belgique. C’est un interlocuteur incontournable, rassemblant divers métiers de l’automobile, prêt à relever tous les défis, dans l’intérêt de ses clients et partenaires, privés ou...


  • Namur, Belgique Renault Motors Temps plein

    **Renault Motors **est un groupe automobile familial et dynamique en pleine expansion, devenue une référence dans le secteur de l’automobile en Belgique. C’est un interlocuteur incontournable, rassemblant divers métiers de l’automobile, prêt à relever tous les défis, dans l’intérêt de ses clients et partenaires, privés ou...


  • Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1659/Sdgai/0111 Il y a un job fait pour vous au Département « Secrétariat Général » de la Croix-Rouge de Belgique qui veille au bon fonctionnement de ses instances de décision et assure la légalité et l’intégrité de ses actions. Nous offrons **un contrat de remplacement en contrat à durée déterminée (CDD) de trois mois, de...


  • Namur, Belgique SERVICE PUBLIC DE WALLONIE Temps plein

    Le SPW - Territoire, Logement, Patrimoine et Energie recherche 1 spécialiste en matière de politique énergétique (m/f/x) pour la Direction de l’Organisation des marchés régionaux de l’énergie !Où allez-vous travailler ?Service Public de Wallonie territoire, logement, patrimoine et énergieDép


  • Namur, Belgique Service Public de Wallonie Temps plein

    Vous souhaitez participer à la gestion du projet de dématérialisation des permis d'urbanisme et des démarches urbanistiques, travailler à la gestion et modification des processus qui vont être dématérialisés, à la gestion du changement en interne et en externe, ainsi qu'aux questions de signature électronique ? Alors rejoignez-nous ! Où...