Secrétaire de Direction Et RH

Il y a 3 mois

Namur, Belgique RELAIS SOCIAL URBAIN NAMUROIS Temps plein

Le-la Secrétaire de Direction et RH (H/F/X) réalisera son travail sous la responsabilité directe du Coordinateur général.

**Missions générales de la fonction **:
Tâches liées au secrétariat général :

- Accueil et gestion des appels téléphoniques et dispatching 
- Tenue de l’agenda des activités transversales ;
- Préparation des réunions d’instances : réservation des salles, envoi des convocations, alimentation du site internet ;
- Prise de notes en réunion et rédaction de procès-verbaux ;
- Organisation des formations ;
- Participation aux réunions hebdomadaires du Comité de Direction.

Tâches liées aux ressources humaines :

- Développement et mise à jour de documents/projets RH ;
- Recrutement ;
- Préparation administrative de l’accueil des nouveaux agents ;
- Accueil des nouveaux engagés ;
- Gestion quotidienne (gestion des dossiers liés au personnel en collaboration avec le secrétariat social, signalement des maladies de longues durées, lien avec le secrétariat social pour les documents sociaux, prises de rendez-vous médicaux et commandes de vaccin auprès de la Médecine du Travail, inscription des travailleurs aux différentes formations) ;
- Suivi des fins de collaboration

Tâches liées à la fonction de communication :

- Organisation des événements de l’association : colloques, journées d’échanges, réunions thématiques, conférences de presse, etc ;
- Aide à la réalisation de dépliants et autres outils de communication ;
- Alimentation du site internet et des réseaux sociaux ;
- Organisation d’activités dans le cadre du bien-être au travail

Tâches liées à la logistique de l’association :

- Résolution des problèmes et suivi de la maintenance informatique, de la téléphonie, du bâtiment (chauffage, électricité, compteurs d’énergie, réparations éventuelles, équipe d’entretien) ;
- Suivi des consommations des bâtiments et des abonnements téléphoniques ;
- Recensement des besoins et commande, comparatifs de prix dans le cadre de marchés publics et achats divers ;
- Suivi des assurances, entretiens, contrôles techniques des véhicules.

**Conditions de sélection **:
Titulaire d’un diplôme de bachelier utile à la fonction.

Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction ou un domaine similaire.

Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation.

**Compétences **:

- Polyvalence : Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à prendre en charge des missions variées.
- Gestion de projet : Organisation et suivi de projets de A à Z.
- Sens de l’organisation : Gestion efficace du temps et des priorités.
- Proactivité : anticipation des besoins et proposition de solutions.
- Adaptabilité : Capacité à s’adapter à des environnements changeants.

**Savoirs **:

- Maîtrise des outils bureautiques : pack Office (Word, Excel, Outlook), Canva (un +).
- Connaissances en ressources humaines : notions en droit du travail, procédures de recrutement, gestion administrative du personnel.
- Connaissances en communication : stratégies de communication, rédaction de contenus, gestion de réseaux sociaux.
- Connaissances en logistique : gestion de projets événementiels, passation de marchés publics.
- Orthographe impeccable.

**Nous offrons**:

- Temps plein : 38 h/semaine ;
- CDI ;
- Entrée en fonction début novembre ;
- Un job impliqué au service d’une cause pleine de sens ;
- Chèque-repas d’une valeur faciale de €7,15/journée prestée ;
- Régime attractif de congés promérités, dès l’arrivée en fonction ;
- Formations spécifiques à votre emploi ;
- Remboursement à 100 % des frais de transport en commun ;
- Un lieu de travail agréable et convivial.

**Procédure de sélection**:
Examen écrit à distance : 12/10/2024

Si examen écrit concluant : entretien oral dans les locaux du Relais Social Urbain Namurois

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 643,54€ à 3 492,56€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administrative Indépendante

    Il y a 4 mois

    Namur, Belgique SRL Aide et Optimisation administratives Temps plein

    La SRL Aide et Optimisation administratives accompagne les entreprises de la création à la liquidation. Poste à pourvoir : secrétaire administratif (ve) indépendant(e) dans le secteur des entreprises En tant que secrétaire administratif (ve) vous gérez les appels téléphoniques, rédigez des courriers, réalisez des tableaux de bord sur Excell,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein

    _Vous êtes secrétaire de direction (expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) )? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Le Beau Vallon Temps plein

    **LE BEAU VALLON**: - Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**: - Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**: - De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en **équipe...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein

    _Vous êtes secrétaire de direction expérimenté(e)? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités incluront, mais ne se...

  • Secretaire Medicale Pour Le Service D'imagerie

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse (CHRSM) Temps plein

    Description **Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse** **ENGAGE en CDD en vue de CDI (H/F/X) pour son site d’Auvelais**: **SECRETAIRE MEDICALE** (Volume horaire : temps plein) Notre institution, compétitive et à dimension humaine se caractérise par des valeurs centrées sur le patient. En constante évolution, nous recherchons...

  • Secrétaire de Direction h/f/x

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein

     DescriptionEn tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’organisation des activités quotidiennes de la direction. Vous serez chargé(e) d’assurer un soutien administratif et organisationnel pour garantir le bon fonctionnement de la structure.Vos missions principales :Gérer l’agenda de la direction :...

  • Secrétaire - Secteur de La Construction

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Notre client est une entreprise familiale namuroise et est active dans le monde de la construction. Active dans l’éclairage public, la signalisation lumineuse et les réseaux de distribution, cette société est aussi active dans le secteur de la vidéosurveillance, les équipements électromécaniques, les...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse (CHRSM) Temps plein

    Description *** **Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse** **ENGAGE et CONSTITUE UNE RESERVE en CDD (H/F/X)** **pour le CHRSM- site Meuse**: **SECRETAIRE MEDICALE** (Volume horaire : temps plein) **PROFIL REQUIS**: - **Bachelier ou formation équivalente d’assistant(e) de direction orientation secrétariat médical ;**: - Maîtrise de la...

  • Expert Transformation Organisation RH

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique 3D-ICT Temps plein

    Introductie **Mission**: - Dans le cadre du projet de transformation de la direction des ressources humaines, l’OTW souhaite se faire accompagner d’un expert en transformation d’organisation RH avec pour objectif la définition du cadrage du projet. Ce projet comprend aussi l’implémentation de la solution SAP SuccessFactor. **Activités**: -...

  • Analyste RH

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Le TEC Temps plein

    **CDI**: **TEMPS PLEIN**: **NAMUR**: **EN QUELQUES MOTS**: - **Support Stratégie RH**: - **KPI**: - **Normalisation**: - **Expertise data** **VOS CHALLENGES**: Vous rejoignez la Direction Transversale au sein de la direction Ressources Humaines. Plus précisément, vous intégrer l’équipe Affaires Sociales, chargée de la gestion stratégique du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Le Beau Vallon Temps plein

    **LE BEAU VALLON**: - Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**: - Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**: - De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en **équipe...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Namur Sélection est à la recherche d'un profil de secrétaire expérimenté pour travailler au sein d'une société basée à Namuret prendre en charge les missions suivantes: - gestion des tâches administratives, - gestion du téléphone, - gestion des factures des clients, - encodage et suivi des paiements des...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Notre client est une société située dans la **région namuroise**. Il s'agit d'une société...

  • Adjoint.e Au Président Du Comité de Direction de

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Triangle Talent BE Temps plein

    **En tant qu'adjoint.e au Président du Comité de Direction**: En tant qu’Adjoint(e) de Direction, vous agissez comme un réel facilitateur dans la vie de l’organisation en général et dans le travail du Président du Comité de Direction en particulier. Vous lui apportez votre support dans l’ensemble de ses tâches et contribuez activement au bon...

  • Assistant(E) Administration Et RH

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique MAGMA CONSULTING Temps plein

    Pour une entreprise de consultance basée à Namur, **MAGMA CONSULTING** recrute un(e) **Assistant(e) Administration et RH.** **Véritable interface entre, d’une part, l’entreprise et ses interlocuteurs et entre la direction générale et le personnel d’autre part.** **Responsabilités**: **Volet RH**: - Préparation du payroll avec le secrétariat...

  • Responsable RH

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Akxio IT Temps plein

    **Akxio** c’est plus qu’une entreprise, c’est un groupe aux multiples services qui misent sur le « One-stop Shopping » pour simplifier la vie de ses clients. Inspirés par un esprit familial, nous accompagnons nos clients sur le long terme sans jamais perdre de vue leur satisfaction. Pour y parvenir, nous assurons un suivi de qualité qui répondent...

  • Formateur Soft RH

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Le TEC Temps plein

    **CDD**: **TEMPS PLEIN**: **NAMUR**: **EN QUELQUES MOTS**: - Pédagogie - Fédérateur - Mobile en Wallonie - Instigateur de changement **VOS CHALLENGES**: Vous rejoignez la direction transversale au sein de la direction des ressources humaines. Dans ce contexte, vous intégrez l’Académie de la Mobilité (centre de formation du TEC). Vous serez...

  • Etudiant(E) Employé(E) RH

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique LEM intérim Namur Temps plein

    Tu es étudiant(e), tu es disponible à hauteur de min 2 jours par semaine ? Alors nous avons ce qu'il te faut ! **Ce que nous attendons de toi ?** - Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes pour les renseignements de base - Un contact chaleureux avec nos intérimaires et nos clients - Saisir et mettre à jour les données dans notre système...

  • Un.e Secrétaire Au Sein de La Faculté

    Il y a 6 mois

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein de la Faculté d’informatique, vous aurez pour mission (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté): **Mission 1** : assurer le support administratif aux chercheurs et jouer un rôle de secrétariat de département. - Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des...

  • Formateur Soft RH

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Le TEC Temps plein

    **CDD**: **TEMPS PLEIN**: **NAMUR**: **EN QUELQUES MOTS**: - Pédagogie - Fédérateur - Mobile en Wallonie - Instigateur de changement **VOS CHALLENGES**: Vous rejoignez la direction transversale au sein de la direction des ressources humaines. Dans ce contexte, vous intégrez l’Académie de la Mobilité (centre de formation du TEC). Vous serez...