Assistant.e Administratif.ve

**Missions**:
Au sein de l’Administration de la communication et sous la direction du directeur de l’Administration de la communication, vous aurez les missions suivantes:

- Support administratif et logistique du service communication:

- Gestion des bases de données ;
- Gestion de l’agenda ;
- Gestion du suivi des factures et de la comptabilité ;
- Soutien à l’organisation des événements ;
- Gestion du secrétariat du directeur de l’Administration de la Communication ;
- Gestion du courrier, des journaux et périodiques : réception/envoi du courrier, distribution et envoi des journaux de l’université (Omalius) en interne et vers les abonnés ;
- Rédaction des PV de réunions ;
- Gestion du stock de matériel promotionnel ;
- Gestion logistique du service communication : achat et gestion du matériel de bureau et autres nécessités, réservation de locaux, préparation et maintenance de la salle de réunion.

**Profil**:
**Diplôme et expérience**

Vous disposez d’un diplôme de **bachelier en secrétariat de direction ou en orientation administrative et d’une expérience de minimum 5 ans** dans une fonction similaire à la fonction à pourvoir.

**Compétences requises**

Vous disposez des compétences suivantes:

- **Organisation, proactivité et autonomie dans le travail** ;
- **Sens du service et des responsabilités** ;
- **Communication** (contact aisé et clarté dans la communication) ;
- Flexibilité et résistance au stress ;
- Excellente orthographe, compétences rédactionnelles ;
- Rigueur, fiabilité, discrétion ;
- **Maîtrise des outils informatiques et bureautiques**.

Les compétences **en gras** feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement et sélection.

**Renseignements complémentaires**:
**Remarques**:
**Date d’entrée en fonction** : dès que possible

L’expérience acquise:

- dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté ;
- dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années (si cette expérience est probante), sur base des attestations d’occupation ;
- en tant qu’indépendant.e n’est pas valorisable.

**Modalités de sélection**
- Examen des CV et lettre de motivation ;
- Entretien par le Service des Ressources Humaines ;
- En option : épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction ;
- Entretien par la Commission de recrutement.

**Modalités pour postuler**
- Notre politique de gestion des ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité de la Région Wallonne._