Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif.ve - Namur - Croix Rouge
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Assistant.e Administratif.ve Au Département de
il y a 4 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps pleinMissions Au sein du département de Mathématique, vous aurez pour missions: **1. La gestion opérationnelle et financière du département**: - Assurer la gestion quotidienne du budget du département en contrôlant les dépenses et les mouvements - Rédiger les notes de frais, factures, notes d’honoraires et déclarations de créances - Assurer la...
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Assistant.e Administratif.ve en Soutien Aux Organes
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: L’Université de Namur recherche un.e **Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance (H/F/X)**. Au sein du pôle administratif des Services du Rectorat, vous aurez pour mission **d’apporter un soutien au secrétariat général (chancellerie) des organes centraux institutionnels (Conseil d’administration, Conseil...
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Assistant.e Administratif.ve en Soutien Aux Organes
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Vous détenez un bachelier en droit, en assistanat de direction ou de profession libérale ? Vous êtes passionné.e par une fonction administrative au cœur de la gouvernance d’une université ? Cette offre est faite pour vous ! L’Université de Namur recherche un.e Assistant.e administratif.ve en soutien aux organes de gouvernance...
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Assistant.e de Direction Fr/nl
il y a 3 semaines
Namur, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste** SD Worx Professionals est à la recherche d'un.e assistant.e de direction pour soutenir nos clients. Vous serez déployé en tant que consultant.e auprès de différents clients (dans votre région). Un projet dure généralement entre 3 et 12 mois, avec une possibilité de prolongation. A la fin de votre projet, nous vous...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Namur, Belgique Croix Rouge Temps pleinRéf.: 2024-1830/AeAv/1312 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’**avantages extra légaux**: chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première...
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Assistant.e administratif.ve polyvalent.e
il y a 7 jours
Namur, Belgique Aide à Domicile en Milieu Rural Temps pleinVotre fonction Accueil des travailleurs et du public. Gestion des appels téléphoniques (accueil, information sur l’organisation de l’ADMR, traitement des demandes selon les priorités, transfert des appels, relevé du répondeur téléphonique, …). Aide à la logistique (réception des marchandises, participation à l’organisation de...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve à La Cellule
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps pleinMissions **Ce poste vous permet de participer à des projets de l’université dans une diversité de thématiques et en interaction avec de nombreux acteurs en interne.** Au sein de la Cellule Fundraising et du Service de l’Administratrice générale, sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable de la Cellule Fundraising,...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein de l’Administration de la communication et sous la direction du directeur de l’Administration de la communication, vous aurez les missions suivantes: - Support administratif et logistique du service communication: - Gestion des bases de données ; - Gestion de l’agenda ; - Gestion du suivi des factures et de la comptabilité ; -...
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Un.e Assistant.e Administratif.ve Aux Services Du
il y a 1 semaine
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein des Services du Rectorat de l’UNamur, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle administratif, et sous la responsabilité fonctionnelle de la Rectrice et de la Vice-Rectrice à la Recherche, vous assurerez les tâches suivantes: Mission 1 : Apporter un soutien administratif à la Rectrice et à la Vice-Rectrice...
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Un.e. Assistant.e. Administratif.ve.
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Université de Namur Temps plein**Missions**: Au sein de l’Administration de la communication et sous la direction du directeur de l’Administration de la communication, vous faites partie intégrante de l’équipe, vous êtes impliqué.e dans toutes les démarches administratives et aurez les missions suivantes: - Gestion du secrétariat du Directeur de l’Administration ; - Soutien...
Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Réf.: 2025-0025/AASISU/0302
La Croix-Rouge est la plus grande organisation humanitaire dans le monde. En Belgique, elle mobilise 1 900 salariés et 12 000 bénévoles. La mission de la Croix-Rouge de Belgique est de venir en aide aux gens partout et aussi ici en Belgique. Son implication locale, à travers notamment le Département Secours, est majeure.
La Croix-Rouge de Belgique vous offre:
De par votre **position centrale**, vous soutenez avec **professionnalisme et savoir-faire**les différents besoins administratifs de notre équipe de direction avec un focus en particulier sur le soutien à l’équipe du Sisu (soutien psychologique social).
Une fonction faite d**‘intensité**, de **contacts**, de **suivis**, de **responsabilités adminsitratives**au sein d’un département **dynamique et convivial**dont la raison d’être est le **soutien à la population en état ou à risque de vulnérabilité** des suites de situations d’urgence sur l’ensemble du territoire wallon, et de cans des domaines de la santé physique et mentale.
Un environnement de travail **bienveillant**. Vous collaborez avec des **équipes impliquées, dynamiques et engagées** composée de 46 salarié.e.s au niveau de la coordination secours, 180 ambulanciers salariés et quelques 1.400 volontaires.
**Les détails du job**:
- Un **contrat à durée indéterminée** à **mi-temps (19 heures/semaine)**, à pourvoir dès que possible et basé à Namur (Centre).
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas à 8€, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, prixe en charge à 50 % de l’assurance hhospitalisation, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante (à proratiser sur base d’un 1/2 temps)
- Un poste **essentiel de soutien administratif,**visant dans chaque action **la qualité et le sens du service rendu**.
- Un métier qui combine à la fois **autonomie** et **travail d**‘**équipe.**:
- **Prestations**en mode hybride**: présentiel et distanciel.**
Le Département Secours de la Croix-Rouge de Belgique est un intervenant majeur lors de situations d’urgence collective ou le déclenchement de plans « Catastrophes ». Nous assurons:
- Le transport urgent (112) de patient-es,
- Le transport médico-sanitaire non-urgent (105) - en ambulance ou à l’aide d’un véhicule adapté aux personnes à mobilité réduite.
- Nous mettons également en place des Dispositifs Médicaux Présentifs (DMP) lors de manifestations de petite et de très grande ampleur, telles qu’un festival, un match de football, une course automobile, etc.
- Grâce au Service d’Intervention Psychosociale Urgente (SISU), nous assurons un soutien psychosocial aux victimes de catastrophe ou de désastre, à leurs familles et aux témoins afin de restreindre l’impact, l’étendue ou la durée des traumatismes. Pas moins de 15 Centres de Secours sur le territoire de la Région Wallonne qui assurent tout au long de l’année ces différentes missions.
La coordination est basée à Namur Centre, votre lieu d’activité.
Le Pôle Administratif du Département Secours de la Croix-Rouge de Belgique apporte son support à l’équipe de Direction du Département et aux Responsables des différentes thématiques, dans la gestion et l’organisation quotidienne du Département. L’équipe est également un support aux centres de Secours dans certaines tâches prédéfinies (voir infra).
Le Pôle Administratif est constitué de 3 Assistant.e.s Administratifs.ve, chacun.e.s ayant en dehors des tâches communes, un soutien spécialisé dans un domaine spécifique : Sisu, Direction, Opérations.
En ce qui concerne les tâches administratives communes, chaque membre de l’équipe en sera conjointement responsable sans membre référent.
**Fonction**:
Sous la responsabilité de la Direction du Département Secours et en particulier de la Responsable du Sisu, vous intervenez avec des niveaux de responsabilité divers dans les tâches ci-après, classées par thématique, en lien avec la structure du Département Secours.
**Soutien spécialisé - Sisu**
Vous soutenez l’équipe Sisu dans des tâches administratives diverses et variées, telles que:
- réceptionner les appels téléphoniques entrants destinés au Sisu
- assurer la gestion de la boite mail générique Sisu (traitement et suivi), la planification les réunions et/ou de la réservation de salle, du catering, des confirmations, etc..;
- assurer la gestion documentaire du Sisu (conventions, procédures, notes de services, bibliothèques );
- assurer la rédaction, la mise en page et le classement de courriers et de documents divers
- tenir à jour l’agenda commun propre à l’activité SISU
- être responsable de la gestion administrative des données des volontaires Sisu : contact set volontaires, dossier des volontaires/ MIR/ listing des volontaires
- gérer les inscriptions des volontaires Sisu à diverses activités (formations, colloques, journées d’étude, ), assure le suivi des présences et complète le reporting