Finance Support Administrator
il y a 2 semaines
Over Ardena
Als een toonaangevende B2B-speler binnen de geneesmiddelenontwikkeling (farmaceutische industrie), zet Ardena zich in om andere farmaceutische en biotech bedrijven te ondersteunen bij het vermarkten van hun producten.
Met een snelgroeiende internationale focus beschikt Ardena over een team van meer dan 500 professionals, werkzaam op vijf strategisch gelegen locaties. We zijn gevestigd in België (Gent), Nederland (Oss en Assen), Spanje (Pamplona) en Zweden (Södertälje). Binnen onze organisatie hechten we veel waarde aan een open en transparante cultuur, met teamgeest, een open mindset en eigenaarschap als kernwaarden.
Wij zijn een dynamische kracht binnen de geneesmiddelontwikkeling en bieden boeiende carrièremogelijkheden aan getalenteerde en gemotiveerde individuen die hun stempel willen drukken op de snelgroeiende wereldwijde farmaceutische industrie.
Over de functie
Ben jij administratief sterk en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamisch finance team? Voor ons Finance Team zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Finance Support Administrator. In deze rol bied je ondersteuning aan de afdelingen Treasury & Risk en Legal. Dit is een ideale functie voor iemand met een hands-on mentaliteit, die niet per se een financiële/juridische achtergrond heeft, maar wel graag wil bijdragen aan het succes van onze processen.
Verantwoordelijkheden
- Compliance-ondersteuning: Ondersteunen bij KYC-processen, documentatieverzameling, compliance-audits en rapportages. Bijhouden en jaarlijks actualiseren van UBO-gegevens conform wet- en regelgeving.
- Corporate legal housekeeping: Verantwoordelijk voor het beheer van volmachten en bestuurdersmandaten binnen de Ardena Group, inclusief opmaak notulen en nazicht van de consistente archivering van documenten.
- Creditcardbeheer: Coördineren van nieuwe aanvragen, het intrekken van kaarten, het aanpassen van limieten, en het opvolgen van uitgaven en rapportages.
- Wisselkoersbeheer: Maandelijkse upload en controle van wisselkoersen in het ERP-systeem en het bijhouden van historische data.
- Beheer van juridische documenten: inclusief handtekeningen, opvolging en veilige opslag in de digitale kluis.
- GDPR compliance: ondersteunen bij opstellen van administratieve GDPR-documentatie zoals bijvoorbeeld het register van verwerkingsactiviteiten.
- Het voorbereiden en opvolgen van rapportages, inclusief maandelijkse rapportages en ad-hoc analyses/grafieken.
- Ad-hoc administratieve taken: Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het verzamelen van documentatie, assisteren bij tijdelijke projecten en opmaken van interne leningsovereenkomsten/intercompany overeenkomsten.
- Je hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Je hebt minstens twee jaar specifieke ervaring met financiële en juridische administratieve ondersteuning.
- Je bent sterk in organisatie en het stellen van prioriteiten.
- Je bezit een proactieve houding en bent servicegericht.
- Je communiceert helder in zowel het Nederlands als het Engels.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en leert nieuwe systemen snel.
Een aantrekkelijk en op maat gemaakt verloningspakket, inclusief extralegale voordelen zoals:
- Een aantrekkelijk en progressief salarissysteem inclusief relevante extralegale voordelen (maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, vergoeding voor dagelijkse woon-werkverkeer, enz.).
- Flexibele werktijden.
- 32 dagen vakantie per jaar.
- Mogelijkheid om uw vaardigheden te ontwikkelen in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met een internationale klantenportfolio.
-
Finance Support Administrator Finance · Ghent · Hybrid Remote
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Ardena Temps pleinOver ArdenaAls een toonaangevende B2B-speler binnen de geneesmiddelenontwikkeling (farmaceutische industrie), zet Ardena zich in om andere farmaceutische en biotechbedrijven te ondersteunen bij het vermarkten van hun producten.Met een snelgroeiende internationale focus beschikt Ardena over een team van meer dan 500 professionals, werkzaam op vijf strategisch...
-
Young grads Finance Consultant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique United Finance Temps pleinUnited Finance, onderdeel van United ConsultingTM, creëert al 25 jaar de ideale werkomgeving voor meer dan 750 consultants in finance, HR, supply chain, business support, en marketing. Wij zijn 100% Belgisch en family-owned, met een persoonlijke aanpak. YOUR JOB Studeer je binnenkort af in finance of accounting? We zoeken enthousiaste Young Graduates om...
-
Young grads Finance Consultant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique United Finance Temps pleinUnited Finance, onderdeel van United Consulting, creëert al 25 jaar de ideale werkomgeving voor meer dan 750 consultants in finance, HR, supply chain, business support, en marketing. Wij zijn 100% Belgisch en family-owned, met een persoonlijke aanpak.YOUR JOBStudeer je binnenkort af in finance of accounting? We zoeken enthousiaste Young Graduates om ons...
-
PowerBI Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Orange Cyberdefense Temps pleinSome highlights:Being part of an international company yet with local presenceBuild a safer digital society together with usWorking as a PowerBI AdministratorWithin Orange Cyberdefense, we are looking for a PowerBI administrator for the support and development of business-critical reporting. We are seeking an experienced PowerBI administrator with knowledge...
-
Finance Consultant Oost- en West-Vlaanderen
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique United Finance Temps pleinUnited Finance maakt deel uit van United ConsultingTM. Samen hebben we al meer dan 25 jaar de ambitie om de ideale werkomgeving te creëren voor ondertussen meer dan 750 consultants in finance, HR, supply chain, business support en marketing. Wij zijn gespecialiseerd in finance consultancy, maar not as you know it. We zijn 100% Belgisch én family-owned....
-
Finance Consultant Oost- en West-Vlaanderen
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique United Finance Temps pleinUnited Finance maakt deel uit van United Consulting. Samen hebben we al meer dan 25 jaar de ambitie om de ideale werkomgeving te creëren voor ondertussen meer dan 750 consultants in finance, HR, supply chain, business support en marketing.Wij zijn gespecialiseerd in finance consultancy, maar not as you know it. We zijn 100% Belgisch én family-owned. Onze...
-
Site Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAs Site Administrator, you are responsible for the day-to-day operational tasks to support the Project Management team with Clinical Trials. The Site Administrator is part of the site response team.Your responsibilities will be:Manual results entry into the Clinical Trial Management system (CTMS):Follow internal procedures to complete manual results entry...
-
HR Administrator Ghent
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps pleinHR Administrator Ghent (6032) Ghent, BelgiumWij zijn op zoek naar een fulltime HR Shared Services Administrator voor ons kantoor in Gent. Je krijgt een werkportefeuille toegewezen met de gebieden waar wij actief zijn, zoals Zwitserland.Samen met de Senior HR Shared Services Specialist maak je deel uit van het lokale Shared Services team dat verantwoordelijk...
-
Finance Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Konnekt Temps pleinVoor een internationale speler binnen de voedingssector zijn wij op zoek naar een Business Controller. Het bedrijf heeft meerdere productielocaties en laboratoria binnen Europa en Amerika. Je staat hierbij in voor het adviseren adhv financiële analyses bij strategische projecten. Je bouwt jouw pensioen op via een groepsverzekering Je krijgt een mooie...
-
HR Administrator Ghent
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinWerk je graag in een dynamische organisatie? Weet je hoe je nauwkeurig, discreet en gestructureerd te werk moet gaan? Ben je gemotiveerd om bij te leren en te groeien in een internationale context? Dan ben jij misschien wel de HR Shared Services Administrator die we zoeken bij Robert Walters.Wij zijn op zoek naar een fulltime HR Shared Services Administrator...
-
Planning administrator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:BruggeJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:484e76fc81c0Job Views:8Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen...
-
HR shared service Administrator M/F
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinWe are looking for a fulltime HR Shared Services Administrator to join our office in Gent. You will be allocated a work portfolio with the territories we are operating, such as Switzerland.Together with the Senior HR Shared Services Specialist, you will be part of the local Shared Services team responsible for Belgium & Switzerland. You are reporting...
-
Banking / Finance Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Financial Resources & Projects (FR&P) Temps pleinBedrijf Financial Resources & Projects of FR&P ( is als financiële dienstverlener een gevestigde waarde in de markt. Het enthousiaste team van 70 flexibele professionals garandeert kwalitatieve services in het domein van accounting, finance en controlling/data management. Heel wat gekende corporate bedrijven en KMO's (in uiteenlopende sectoren en verspreid...
-
Finance Officer
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique IVC Evidensia Belgium Temps pleinAls Finance Assistant zorg je voor een vlotte financiële administratie en bied je ondersteuning aan onze Belgische klinieken. Dit gaat zowel van interne contacten met de klinieken en je support collega's tot externe stakeholders.Wat ga je doen?Beheren en up-to-date houden van ons systeem.Opvolgen van de administratieve mailbox en beantwoorden van...
-
Corporate Finance Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps pleinCorporate Finance Manager (2339632/001) Beveren, BelgiumAre you ready to take your career to the next level? A challenging and rewarding position as Corporate Finance Manager is open in Beveren. This role offers the opportunity to lead dynamic projects, drive impactful financial strategies, and work in an environment that values collaboration and...
-
IP patent and contract administrator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Basf venezolana, s.a. Temps pleinIP Patent and Contract Administrator - Gent (m/f/d)Agriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, and energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control, and landscape management - so that we can effectively contribute to improving...
-
GL-Accountant Consultant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique United Finance Temps pleinUnited Finance maakt deel uit van United Consulting. Samen hebben we al meer dan 25 jaar de ambitie om de ideale werkomgeving te creëren voor ondertussen meer dan 750 consultants in finance, HR, supply chain, business support en marketing.Wij zijn gespecialiseerd in finance consultancy, maar not as you know it. We zijn 100% Belgisch én family-owned. Onze...
-
GL-Accountant Consultant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique United Finance Temps pleinUnited Finance maakt deel uit van United Consulting. Samen hebben we al meer dan 25 jaar de ambitie om de ideale werkomgeving te creëren voor ondertussen meer dan 750 consultants in finance, HR, supply chain, business support en marketing.Wij zijn gespecialiseerd in finance consultancy, maar not as you know it. We zijn 100% Belgisch én family-owned. Onze...
-
GL-Accountant Consultant
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique United Finance Temps pleinUnited Finance maakt deel uit van United ConsultingTM. Samen hebben we al meer dan 25 jaar de ambitie om de ideale werkomgeving te creëren voor ondertussen meer dan 750 consultants in finance, HR, supply chain, business support en marketing. Wij zijn gespecialiseerd in finance consultancy, maar not as you know it. We zijn 100% Belgisch én family-owned....
-
Senior Sap Support Finance, East Flanders
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:SOA PeopleLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:64fce5723b78Job Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:The roleYou will conduct analyses of the organisation, the information flows and their needs at the customer's site.You present proposed solutions and...
