HR shared service Administrator M/F
il y a 1 semaine
We are looking for a fulltime HR Shared Services Administrator to join our office in Gent. You will be allocated a work portfolio with the territories we are operating, such as Switzerland.
Together with the Senior HR Shared Services Specialist, you will be part of the local Shared Services team responsible for Belgium & Switzerland. You are reporting directly to the Senior HR Shared Services Manager located in Germany. You will also collaborate closely with the local HR Business Partner for Belgium & Switzerland.
As an HR Shared Services Administrator, your main responsibilities include assisting with day-to-day tasks such as issuing employee life paperwork, onboarding, offboarding administration, and managing general administrative HR queries. You will work closely with the rest of the HR team.
Tasks & responsibilities
- Manage the entire employee lifecycle process (permanent & temp employees)
- Maintain accurate and up-to-date employee records
- Prepare HR-related documents such as employment contracts, offer emails, change, and leaver letters.
- Ensure compliance with data protection regulations and local labour law.
- Maintain HRIS and payroll system, proactively identify areas for improvement, and contribute to implementing enhancements.
- Generate reports and analyze HR data as needed for management.
- Take action based on HRIS system notifications.
- Liaise with necessary teams such as Legal and Finance, as well as the local HR Business Partner
- Run payroll for temporary and permanent employees (monthly) in collaboration with external payroll provider
- Client invoicing for temp employees
About the job
Contract Type: FULL_TIME
Specialism: Human Resources
Focus: Payroll and Comp&Ben
Workplace Type: Hybrid
Experience Level: Entry Level
Second Language: English - Professional Working
Location: Ghent
Job Reference: 6032
Date posted: 24 February 2025
Consultant: Astrid Truffaut
Come join our global team of creative thinkers, problem solvers and game changers. We offer accelerated career progression, a dynamic culture and expert training.
#J-18808-Ljbffr-
HR Administrator Ghent
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinWerk je graag in een dynamische organisatie? Weet je hoe je nauwkeurig, discreet en gestructureerd te werk moet gaan? Ben je gemotiveerd om bij te leren en te groeien in een internationale context? Dan ben jij misschien wel de HR Shared Services Administrator die we zoeken bij Robert Walters.Wij zijn op zoek naar een fulltime HR Shared Services Administrator...
-
HR Administrator Ghent
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps pleinHR Administrator Ghent (6032) Ghent, BelgiumWij zijn op zoek naar een fulltime HR Shared Services Administrator voor ons kantoor in Gent. Je krijgt een werkportefeuille toegewezen met de gebieden waar wij actief zijn, zoals Zwitserland.Samen met de Senior HR Shared Services Specialist maak je deel uit van het lokale Shared Services team dat verantwoordelijk...
-
PowerBI Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Orange Cyberdefense Temps pleinSome highlights:Being part of an international company yet with local presenceBuild a safer digital society together with usWorking as a PowerBI AdministratorWithin Orange Cyberdefense, we are looking for a PowerBI administrator for the support and development of business-critical reporting. We are seeking an experienced PowerBI administrator with knowledge...
-
HR Officer Nederlands/Frans/Engels
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Haerens Group Temps pleinDe Haerens groep is een sterk groeiende familiale onderneming, actief in hoogtechnologische brand- en beveiligingsdeuren, internationale museuminstallaties en hightech glas onder de merken Eribel, Meyvaert, Vitrotec en Haerens. Ons team bestaat uit meer dan 250 medewerkers in 2 productievestigingen in België en verschillende hubs in het buitenland. ...
-
HR Administrator
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinHeb jij al een eerdere ervaring in personeelsadministratie?Kan jij zelfstandig werken en ben je stressbestendig?Heb jij een goede kennis van het MS Office pakket?Lees dan snel verderBedrijfsprofiel:Onze klant is een gerenommeerde familiebedrijf met wereldwijde erkenning als marktleider in opslag, transport, logistiek en gerelateerde activiteiten voor...
-
Manager HR Services
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls Manager HR Services ben je samen met jouw team verantwoordelijk voor een efficiënte uitvoering van de verschillende HR & payroll processen en sta je garant voor een accurate personeels- en loonadministratie.Je geeft leiding aan het HR Services team (7 collega's) die zorg dragen voor de personeels- en loonadministratie en het fiets- en wagenparkbeheer....
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Haerens Group Temps pleinDe Haerens groep is een sterk groeiende familiale onderneming, actief in hoogtechnologische brand- en beveiligingsdeuren, internationale museuminstallaties en hightech glas onder de merken Eribel, Meyvaert, Vitrotec en Haerens. Ons team bestaat uit meer dan 250 medewerkers in 2 productievestigingen in België en verschillende hubs in het buitenland. ...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Haerens Group Temps partielDe Haerens groep is een sterk groeiende familiale onderneming, actief in hoogtechnologische brand- en beveiligingsdeuren, internationale museuminstallaties en hightech glas onder de merken Eribel, Meyvaert, Vitrotec en Haerens. Ons team bestaat uit meer dan 250 medewerkers in 2 productievestigingen in België en verschillende hubs in het...
-
Hr Payroll Administrator
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinPersoneelsplanning: Van opmaken van contracten tot de juiste uitbetaling. Jij zorgt ervoor dat onze klanten steeds de sulieme en juiste service krijgen.Dataregistratie: Als we ooit naar de Bahama's willen dan moeten we streven naar dat 100% online platform. Het juist bijhouden en verwerken van alle data in onze verschillende tools is essentieel.HR-advies:...
-
Stage HR Administrator opleidingen, East Flanders
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinStage HR Administrator opleidingen, East FlandersIntroductieBegin de jaren 70 ontstond er nood aan een definitieve en centrale vestigingsplaats voor de Volvo activiteiten. Vele grootsteden werden overwogen, maar de Belgische know-how en de centrale ligging maakten van Gent de ultieme ligging. In 1975 openden we onze eerste fabriek hier, een keuze die ervoor...
-
Account Manager HR Services
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Vandelanotte | more than accountants Temps pleinDeze job wacht op jouAls Business Development Manager HR Services bij Vandelanotte ben je verantwoordelijk voor het actief identificeren en benaderen van nieuwe klanten voor onze HR- en Payroll-diensten. Deze diensten omvatten onder andere leiderschapsontwikkeling, assessments, loonanalyses, payroll, werving & selectie, familiale governance en outsourcing....
-
Service Egineer
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique SEA-invest Temps pleinDe internationale groep SEA-invest nv, met hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika. In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en...
-
Supply chain administrator
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSupply chain administrator, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumJe wordt intensief getraind om een toegevoegde waarde en aanspreekpunt te worden voor je internationale klant(en). Het zo goed mogelijk bedienen van je klant(en), het bewaken van processen en het analyseren van targets en prestaties behoren tot je belangrijkste verantwoordelijkheden.Werken...
-
Business Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Witteveen+Bos Landschapsarchitectuur, Stedenbouw en Architectuur Temps pleinJe functieAls business administrator word je een belangrijke spil in de voorbereiding en administratieve ondersteuning van offertes en openbare aanbestedingen. Jouw dagelijkse takenpakket is een boeiende mix van uitdagingen. Van het beheren van tenders en het bewaken van ons document management systeem tot het invoeren van projecten en het zorgvuldig...
-
Service Egineer
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique SEA-invest Temps pleinDe internationale groep SEA-invest nv, met hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika. In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en...
-
Supply chain administrator
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenOnze opdrachtgever is een wereldwijde logistieke dienstverlener actief in 40 landen.Ze bieden logistieke diensten aan voor bedrijven in verschillende sectoren: Chemie, automotive, consumentengoederen, elektronica en retail.Ze stellen internationaal meer dan 18.000 medewerkers tewerk.Voor de vestiging Kallo zoeken we een supply...
-
Service Delivery Coordinator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Jobmatch Temps pleinBedrijf:Voor een klant, een speler in o.a. preventie op het werk, zoekt Jobmatch een administratieve medewerker.Beschrijving:Je staat klanten te woord aan de telefoonJe plant de geneeskundige onderzoeken (en griepsvaccins)Je informeert de klant telefonisch van last minute wijzigen en zoekt een zo optimaal mogelijke oplossing.Je beantwoordt alle inkomende...
-
Sales Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Start People Gent (Orban) Temps pleinDescriptionBen jij klantgericht, organisatorisch sterk en heb je affiniteit met de automotive- of vrachtwagensector? Heb je de ambitie om te groeien in een veelzijdige rol met doorgroeimogelijkheden? Dan zijn wij op zoek naar jouWat ga je doen?Als Internal Sales Administrator ben je de spil in de opvolging van het verkoopproces van vrachtwagens. Je zorgt...
-
Service Engineer
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique SEA-Tank Terminal Temps pleinFunctieomschrijvingDe internationale groep SEA-invest nv, met hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika.In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen...
-
Business Development Manager HR Services, Ghent
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinDeze job wacht op jouAls Business Development Manager HR Services bij Vandelanotte ben je verantwoordelijk voor het actief identificeren en benaderen van nieuwe klanten voor onze HR- en Payroll-diensten. Deze diensten omvatten onder andere leiderschapsontwikkeling, assessments, loonanalyses, payroll, werving & selectie, familiale governance en outsourcing....