HR Administrator Ghent
il y a 3 semaines
Werk je graag in een dynamische organisatie? Weet je hoe je nauwkeurig, discreet en gestructureerd te werk moet gaan? Ben je gemotiveerd om bij te leren en te groeien in een internationale context? Dan ben jij misschien wel de HR Shared Services Administrator die we zoeken bij Robert Walters.
Wij zijn op zoek naar een fulltime HR Shared Services Administrator voor ons kantoor in Gent. Je krijgt een werkportefeuille toegewezen met de gebieden waar wij actief zijn, zoals Zwitserland.
Samen met de Senior HR Shared Services Specialist maak je deel uit van het lokale Shared Services team dat verantwoordelijk is voor België & Zwitserland. Je rapporteert rechtstreeks aan de Senior HR Shared Services Manager in Duitsland. Je werkt ook nauw samen met de lokale HR Business Partner voor België & Zwitserland.
Als HR Shared Services Administrator bestaat je hoofdtaak uit het assisteren bij dagelijkse taken zoals het uitgeven van levensloopdocumenten, onboarding, offboarding administratie en het beheren van algemene administratieve HR-vragen. Je werkt nauw samen met de rest van het HR-team.
Taken & verantwoordelijkheden
- De volledige levenscyclus van werknemers beheren (vaste en tijdelijke werknemers)
- Nauwkeurige en up-to-date personeelsdossiers bijhouden
- HR-gerelateerde documenten opstellen, zoals arbeidscontracten, e-mails met aanbiedingen, wijzigings- en ontslagbrieven.
- Ervoor zorgen dat de voorschriften voor gegevensbescherming en de lokale arbeidswetgeving worden nageleefd.
- HRIS- en salarissysteem onderhouden, proactief verbeterpunten identificeren en bijdragen aan de implementatie van verbeteringen.
- Genereert rapporten en analyseert HR-gegevens indien nodig voor het management.
- Actie ondernemen op basis van meldingen in het HRIS-systeem.
- Contact onderhouden met de nodige teams, zoals Legal en Finance, en met de lokale HR Business Partner.
- Payroll uitvoeren voor tijdelijke en vaste medewerkers (maandelijks) in samenwerking met externe payrollprovider
- Facturatie aan klanten voor uitzendkrachten
- Eerdere administratieve ervaring in een vergelijkbare rol, zoals HR-administratie, finance of een aanverwant vakgebied.
- Bedreven in software zoals Microsoft en idealiter kennis van Microsoft Dynamics D365 HRIS en PowerBI.
- Bachelordiploma of gelijkwaardig.
- Je spreekt vloeiend Nederlands & Engels, goede professionele kennis van het Frans is een pluspunt.
- Hands-on, proactief en servicegericht, met oog voor discretie en confidentialiteit.
- Oog voor detail en goede time management vaardigheden
- In staat om te werken in een snelle, sales-gedreven omgeving met een actiegerichte aanpak.
- Kennis van de Zwitserse en Belgische arbeidswetgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
Wat wij bieden
Robert Walters is een dynamisch bedrijf met een prettige werkomgeving en diverse leuke teambuilding momenten. Wij bieden een competitief salaris met verschillende extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatie en groepsverzekering, Iphone, laptop, etc. Daarnaast heb je de mogelijkheid om tot 2 dagen per week thuis te werken.
#J-18808-Ljbffr-
HR Administrator Ghent
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Temps pleinHR Administrator Ghent (6032) Ghent, BelgiumWij zijn op zoek naar een fulltime HR Shared Services Administrator voor ons kantoor in Gent. Je krijgt een werkportefeuille toegewezen met de gebieden waar wij actief zijn, zoals Zwitserland.Samen met de Senior HR Shared Services Specialist maak je deel uit van het lokale Shared Services team dat verantwoordelijk...
-
HR shared service Administrator M/F
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinWe are looking for a fulltime HR Shared Services Administrator to join our office in Gent. You will be allocated a work portfolio with the territories we are operating, such as Switzerland.Together with the Senior HR Shared Services Specialist, you will be part of the local Shared Services team responsible for Belgium & Switzerland. You are reporting...
-
HR Manager
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique VIA Logistics Professionals Temps pleinFor the launch of Logent's new Logistics Center in Ghent, Belgium for customer Volvo, we are seeking an experienced and proactive HR Manager.In this key role, you will shape the human resources strategy, ensure compliance with labor laws, and foster a positive work culture. Collaborating closely with site leadership, you will provide strategic guidance on...
-
Junior Reward Consultant Ghent
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Junior Reward Consultant Ghent (Sector focus: Industries), East FlandersClient:EYLocation:Ghent, East FlandersJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:3464b2ac4e1cJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:The opportunityEY People Advisory Services professionals can help...
-
Learning and Communication Officer, Ghent
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Learning and Communication Officer, GhentClient:Location:Ghent, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:03b3d5a6b49cJob Views:25Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Learning and Communication OfficerEntity: Daikin Europe HQJob Category: Research and DevelopmentLocation:...
-
HR Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinHeb jij al een eerdere ervaring in personeelsadministratie?Kan jij zelfstandig werken en ben je stressbestendig?Heb jij een goede kennis van het MS Office pakket?Lees dan snel verderBedrijfsprofiel:Onze klant is een gerenommeerde familiebedrijf met wereldwijde erkenning als marktleider in opslag, transport, logistiek en gerelateerde activiteiten voor...
-
HR Generalist
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Hudson Belgium Temps pleinFor further support and realization of a number of projects Gates is looking for an HR Generalist. Do you want to play a key role in the further growth of Gates Ghent?PositionAs an HR Generalist, you will be the go-to person for all HR-related matters at the distribution center in Ghent, supporting a diverse workforce of both white- and blue-collar...
-
HR Project Specialist
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinMove forward as Project Specialist at DSV in Ghent.About the roleTogether with your colleague HR Assistant and Supervisor, HR Business Partner, you will support numerous administrative HR processes and HR projects.You will spend 50% of your time on administrative support and the other 50% working on various HR projects. In short, a challenging and varied...
-
Stage HR Administrator opleidingen, East Flanders
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinStage HR Administrator opleidingen, East FlandersIntroductieBegin de jaren 70 ontstond er nood aan een definitieve en centrale vestigingsplaats voor de Volvo activiteiten. Vele grootsteden werden overwogen, maar de Belgische know-how en de centrale ligging maakten van Gent de ultieme ligging. In 1975 openden we onze eerste fabriek hier, een keuze die ervoor...
-
HR Project Assistant, Ghent
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinWil jij als communicatieve en administratieve duizendpoot mee vormgeven aan boeiende projecten en het verschil maken voor onze klanten? Misschien ben jij dan wel de collega die we zoeken om een van onze teams te versterken die net zoals wij gaat voor kwaliteit en professionaliteit. Iemand die mee het verschil maakt voor zijn/haar (interne) klanten beyond...
-
Business Development Manager HR Services, Ghent
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinDeze job wacht op jouAls Business Development Manager HR Services bij Vandelanotte ben je verantwoordelijk voor het actief identificeren en benaderen van nieuwe klanten voor onze HR- en Payroll-diensten. Deze diensten omvatten onder andere leiderschapsontwikkeling, assessments, loonanalyses, payroll, werving & selectie, familiale governance en outsourcing....
-
Senior HR Officer
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Peripass Temps pleinAre you prepared to fuel the growth of an exciting scale-up that's transforming the logistics industry? Do you want to combine a hands-on and strategic HR role and shape the foundations of our HR vision? If so, we might have the perfect opportunity for youPeripass is a logistics SaaS scale-up founded in 2016. Our Yard Management Software enables industrial...
-
Senior HR Officer, Gent
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Peripass Temps pleinAre you prepared to fuel the growth of an exciting scale-up that's transforming the logistics industry? Do you want to combine a hands-on and strategic HR role and shape the foundations of our HR vision? If so, we might have the perfect opportunity for youPeripass is a logistics SaaS scale-up founded in 2016. Our Yard Management Software enables industrial...
-
Hr Payroll Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinPersoneelsplanning: Van opmaken van contracten tot de juiste uitbetaling. Jij zorgt ervoor dat onze klanten steeds de sulieme en juiste service krijgen.Dataregistratie: Als we ooit naar de Bahama's willen dan moeten we streven naar dat 100% online platform. Het juist bijhouden en verwerken van alle data in onze verschillende tools is essentieel.HR-advies:...
-
Business Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Witteveen+Bos Landschapsarchitectuur, Stedenbouw en Architectuur Temps pleinJe functieAls business administrator word je een belangrijke spil in de voorbereiding en administratieve ondersteuning van offertes en openbare aanbestedingen. Jouw dagelijkse takenpakket is een boeiende mix van uitdagingen. Van het beheren van tenders en het bewaken van ons document management systeem tot het invoeren van projecten en het zorgvuldig...
-
Finance Support Administrator Finance · Ghent · Hybrid Remote
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Ardena Temps pleinOver ArdenaAls een toonaangevende B2B-speler binnen de geneesmiddelenontwikkeling (farmaceutische industrie), zet Ardena zich in om andere farmaceutische en biotechbedrijven te ondersteunen bij het vermarkten van hun producten.Met een snelgroeiende internationale focus beschikt Ardena over een team van meer dan 500 professionals, werkzaam op vijf strategisch...
-
Part-time HR Manager BeNe for a small business
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique 3HR Recruitment Solutions Temps partielPermanent or freelance Job opportunityWallonia & Ghent + remote: 24 hrs/weekPart-time HR Manager BeNe speaking DU+FR+ENG3HR.be is the HR Partner Agency of Entrepreneurs, start-ups and small companies, do you like working in such a business with a family ambiance? Do you have an entrepreneurial mindset and are you passionate about HR? We love meeting smart...
-
Experienced AE in an enterprise structured HR Tech Scale-Up
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Headlight Temps pleinExperienced AE in an enterprise structured HR Tech Scale-UpOperational Sales | Belgium | Payroll 27.02.2025Are you ready to grow or elevate your career to enterprise level? Dive into an exciting opportunity with a dynamic scale-up headquartered in Ghent, with offices in Antwerp and the Netherlands.What's on offer:Be a part of an innovative platform...
-
Payroll & Administration Officer, Ghent
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinWerk je graag in een klein team waar er een no-nonsense mentaliteit heerst? Spreken statistieken en rapporten je aan? Hou je van een uitdaging en gevarieerde dagen? Is dat 3 keer een ja? Lees dan zeker verder.Jouw takenJe bent verantwoordelijk voor de payroll van de arbeiders;Je gaat de tijdsregistratiegegevens controleren en loonfiches opstellen;Je verzorgt...
-
International HR
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Daikin Group Temps pleinInternational HR - Expat Assignments Officer5 days ago Be among the first 25 applicantsDaikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and...