ERVAREN MANAGEMENT ASSISTANT NL-ENG

il y a 3 semaines


Machelen, Belgique TN Belgium Temps plein

ERVAREN MANAGEMENT ASSISTANT NL-ENG

Diegem | Management Assistant | Minimum 5 jaar ervaring | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENG

Over de organisatie

Onze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector. Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Zij bieden flexibele werkuren aan waarbij 2-3 dagen thuiswerk per week mogelijk is. Daarnaast kom je terecht in een modern gebouw dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Jouw nieuwe functie

Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal de partner en consultants ondersteunen in hun dagdagelijkse taken waarbij je dagelijks met cijfers in contact komt. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar ben je ook verantwoordelijk voor het updaten van de database, opmaken van presentaties, briefwisseling, organiseren van meetings, travel arrangements en facturatie. Voor deze job sta je ook rechtstreeks in contact met de klanten ivm facturen, expense notes en het opvolgen van financiële procedures in de klantendossiers. Je beheert ook de planning van de consultants. Daarnaast heb je veel interne contacten om de job optimaal uit te oefenen zoals compliance en credit checks.

Jouw profiel

  1. Een Bachelor- of Masterdiploma behaald en op zoek naar een uitgebreide administratief ondersteunende job.

  2. Minimum 5 jaar werkervaring als management assistant, personal assistant of office assistant.

  3. Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en Engels.

  4. Een gezonde financiële interesse en graag met cijfers werken.

  5. Je komt professioneel over en je bent administratief/organisatorisch ingesteld.

  6. Bovendien ben je snel beschikbaar

De arbeidsvoorwaarden

Voor deze job als Management Assistant ontvang je bij opstart:

  1. Een aantrekkelijke verloning volgens ervaring.

  2. Maaltijdcheques van 8 euro per dag.

  3. Netto-onkostenvergoeding van 70 euro per maand.

  4. Iphone en laptop. Bij een vast contract komen hier nog enkele extralegale voordelen bij.

  5. Groepverzekering.

  6. Hospitalisatieverzekering.

  7. Een voucher voor het aankopen van IT materiaal zodat je professioneel van thuis uit kan werken.

#J-18808-Ljbffr

  • Machelen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    ERVAREN MANAGEMENT ASSISTANT NL-ENGDiegem | Management Assistant | Minimum 5 jaar ervaring | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENGOver de organisatieOnze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem actief in de financiële sector. Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Zij...

  • Management-Assistant

    il y a 18 heures


    Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieDit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en...


  • Machelen, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **(Junior) Clinical Trial Assistant (NL/EN or FR/EN or FR/NL/EN)**: - Location: Machelen - Contact: Amandine Planche - Job type: Permanent - Contact phone: +32 10 68 53 34 - Industry: Pharmaceutical, Biotechnology, Clinical Research Do you actively want to contribute supporting drug development, in one of the biggest biotech companies, with an amazing...


  • Machelen, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **(Junior) Clinical Trial Assistant (NL/EN or FR/EN or NL/FR/EN)**: - Location: Machelen - Contact: Amandine Planche - Job type: Permanent - Contact phone: +32 10 68 53 34 - Industry: Life Sciences, Biotechnology, Clinical Research Do you actively want to contribute supporting drug development, in one of the biggest biotech companies, with an amazing...

  • Msp Consultant Contracting

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique HeadFirst Group Temps plein

    **MSP consultant Contracting (NL/ENG)** **THE ENTERPRISE** Staffing MS is a pioneer and expert in flexible workforce management and is part of the Dutch HeadFirst Group We are the largest independent Managed Services Provider (MSP) in the Netherlands and Belgium, with a turnover of over EUR 200 million for more than 40 clients. Our ambition is to take...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours


    Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar. Onze klant is actief in de...

  • Shift Leader Front Office

    il y a 5 jours


    Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    Het Van Der Valk hotel Brussels Airport is op zoek naar een ervaren Shift Leader. Als Shift Leader ben jij verantwoordelijk voor het operationeel leiden van een dienst aan de Front Office onder leiding van de Front Office Manager, waarbij er ten allen tijde wordt toegezien op het verlenen van uitstekende service aan onze hotelgasten. **Taken &...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Devoteam Belgium Temps partiel

    Office Manager - part Time EN/NL/FR - maternity leaveMachelen, Flemish Region, BelgiumWe are currently looking for a talented Office Manager (NL/FR/ENG) - part time, to replace our current incredible Office Manager who is leaving soon on maternity leave. We foresee a start in early March to ensure a smooth transition and a month of hand-over.Job...

  • Assistant Manager Air Export

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Nippon Express (Belgium) NV Temps plein

    **Functieomschrijving**: The main purpose is to support the department head in accomplishing the tactical and operational objectives set out by management. MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES - Accomplishes department objectives by managing staff, planning and evaluating staff activities. - Increase the efficiency and effectiveness of the team, processes,...

  • Field Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique We and Work cvba – WaW Temps plein

    Korte beschrijvingAls Field Sales Manager Air ben je een cruciale schakel in ons team, verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten bij gesprekken met klanten met tegenstrijdige belangen.Je excelleert niet alleen inhoudelijk, maar weet ook relaties goed te onderhouden. Met jouw scherpe inzicht kijk je verder dan het huidige product en ben je in...

  • Financieel Assistent

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging. - Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren. - Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat). - Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps partiel

    Social network you want to login/join with:Office Manager - part Time EN/NL/FR - maternity leave, MachelenClient:Location:Machelen, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:0a60f9417ed1Job Views:5Posted:15.02.2025Expiry Date:01.04.2025Job Description:Company DescriptionDevoteam is a leading consulting firm focused on digital...


  • Machelen, Flandre, Belgique Axis Group Temps plein

    Are you an administrative talent with an interest in the financial sector? We are looking for an Administrative Assistant for various operational tasks.Ready for this challenge? Apply now and join our teamCV sent : to recruitment address.DescriptionThe 'Miscellaneous Operations' cell is part of the Operational Accounts department with the following tasks,...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingAls Management Assistant zorg je ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor op rolletjes loopt. Je takenpakket is veelzijdig en gevarieerd, waarbij je nauw samenwerkt met de advocaten en de vennoten. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer nu!Je verantwoordelijkheden omvatten onder andereJe staat in voor de agendabeheer...

  • Branch Manager

    il y a 3 semaines


    Machelen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    SQUARE CITY is al meer dan tien jaar een vaste waarde in het Belgische wervings- en selectielandschap. Executives by SQUARE CITY verzorgt dedicated search & selection voor bedrijven op zoek naar (senior) management en C-level profielen. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een...

  • Planner/dispatcher

    il y a 5 jours


    Machelen, Belgique GEOTRANS Temps plein

    Functieomschrijving Hoe zal je takenpakket eruit zien? - Je registreert, controleert en plant binnenkomende orders. - Je wijst elke order toe aan een voertuig en een chauffeur. - Je maakt en volgt transportdocumenten op (CMR). - Je volgt in reall time de dagelijkse operaties op. - Je volgt alle ritten op tot ze met succes zijn behandeld. - Je communiceert...


  • Machelen, Belgique D.W. Temps plein

    Le leader belge des services de chauffeurs VIP, avec une couverture nationale et mondiale et des bureaux à Bruxelles, Paris et dans d'autres villes, recherche un nouveau membre pour son département des opérations. Fondée en 1990 à Bruxelles, la société propose des transports haut de gamme avec chauffeur en Belgique et à l'étranger à une clientèle...

  • Quality & Compliance Officer

    il y a 4 semaines


    Machelen, Belgique Nippon Express Europe GmbH Temps plein

    As a Quality & Compliance Officer with a focus on regulatory compliance and quality assurance, you will play a pivotal role in ensuring the highest standards of quality and compliance within the organization. This position requires a keen attention to detail, regulatory knowledge, and strong communication skills to uphold the requirements and maintain...

  • Customer Service Assistant

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Direct Way Worldwide Temps plein

    Het toonaangevende bedrijf voor VIP-chauffeursdiensten in België, met een nationale en wereldwijde dekking en kantoren in Brussel, Parijs en andere steden, zoekt een nieuw teamlid voor zijn operationele afdeling. Het bedrijf, opgericht in 1991 in Brussel, biedt premium chauffeursvervoer in België en daarbuiten aan lokale en internationale klanten. Het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Select Temps plein

    **Hoe zal je dag eruit zien?** - Je zal instaan voor de algemene administratieve opvolging. - Facturatie zal ook tot jouw takenpakket behoren. - Je zal instaan voor de HR administratie. (voorbereiding van de payroll waarbij je contact zal hebben met het sociaal secretariaat). - Je zal het commerciële departement ondersteunen met de administratieve...